Hogyan lehet virtuális értekezletet ingyen tartani

Szüksége van gyakorlatilag találkozni munkatársakkal, ügyfelekkel vagy más személyekkel? Készít egy sor virtuális találkozóprogramot odakint, de olyan szolgáltatásokkal, amelyek pénzbe kerülnek. És ha csak alkalmanként kell találkoznia, akkor az árat nem érdemes megtenni.

Ehelyett ingyenes virtuális értekezlet-programokat vagy ingyenes opciót kínáló virtuális értekezlet-programokat is használhat. Hiányoznak bizonyos harangok és sípok a fizetett társaikhoz képest, ám ezek még mindig elvégezhetők.

Az alábbiakban két lehetőséget fedünk fel: Join.me és Zoom. Mindkettő segítségével beállíthat és fogadhat virtuális találkozókat, meghívhat bizonyos számú résztvevőt, és megoszthatja a képernyőt, hogy mások láthassák.

1 Join.me

Ez a virtuális értekezlet-szoftver három verzióban érhető el - ingyenes, havonta 18 dollárért, havonta pedig üzlettől, havonta pedig 25 dollárért. Az ingyenes kiadás akár 10 találkozó résztvevőjét is lehetővé teszi, képernyőmegosztást, internetes hívást, fájlátvitelt és mobilalkalmazások használatát. Automatikusan megkapja az ingyenes próbaverziót a pro verzióra, amely 14 nap elteltével visszatér az ingyenes ízesítéshez, hacsak nem fizet az előfizetésért.

Az induláshoz kattintson az árazási oldalon a "Csatlakozzon a meccsen INGYEN" letöltési linkre, és futtassa a letöltött MSI fájlt. Hozd létre fiókodat. Ezután beállíthatja a találkozót egy olyan webcímen keresztül, amelyet a résztvevők használnak. Ha úgy dönt, hogy 14 nap elteltével ragaszkodik az ingyenes verzióhoz, akkor üléseit menet közben kell létrehoznia, mivel az ülés ütemezésének lehetősége csak a pro kiadásban érhető el.

Meghívsz más embereket, hogy csatlakozzanak azáltal, hogy e-mailen küldik el a találkozó webhelyére mutató linket. Ezután engedélyezheti minden érvényes résztvevő csatlakozását. Beszélhet a találkozó résztvevőivel telefonos konferenciahívással vagy internetes hívással a Join.me webhelyen. Az internethívás funkció megköveteli, hogy minden résztvevő telepítse vagy a Join.me asztali alkalmazást, vagy csatlakozzon a találkozóhoz Firefox vagy Chrome segítségével.

A tetején található kis eszköztár biztosítja az alapvető parancsokat. Megoszthatja vagy megoszthatja képernyőjét, cseveghet egyéni vagy minden találkozó résztvevőjével, engedélyezheti vagy letilthatja a mikrofont, és átadhatja az egérvezérlést egy másik résztvevőnek. Az olyan lehetőségek, mint az összes résztvevő elnémítása, az előadó szerep átadása és az ülés rögzítése, csak a profi verzióban érhetők el. De ha ezen szolgáltatások nélkül tud dolgozni, akkor elegendő a Join.me ingyenes verziója.

További információkért lásd a PCMag teljes áttekintését.



2 Nagyítás

A Zoom négy különféle kiadásban érhető el, kezdve a szabadon az Enterprise-ig. Az ingyenes verzió elég robusztus, támogatja a Windows, Mac, iOS és Android rendszereket. Korlátlan értekezlet tarthat akár 50 résztvevővel, de csak 40 perc alatt. Az egy-egy találkozón nincs időkorlát.

A freebie webkonferenciákat kínál képernyőmegosztással, magán- és csoportos csevegéssel, azonnali vagy ütemezett találkozókkal, valamint személyes szobán vagy találkozóazonosítón keresztüli találkozókkal. A videokonferencia szintén része a csomagnak, nagyfelbontású videóval és hanggal, telefonhívással és az aktív hangszóró nézetével.

A Zoom használatához kattintson az Ingyenes regisztráció gombra az árképzési oldalon és állítsa be fiókját. Ezután közvetlenül a denevérrel elindíthatja a találkozót, vagy ellenőrizheti a fiókja adatait, hogy megváltoztasson-e valamit. Iratkozzon fel egy élő edző webinarra is, ahol megtanulhatja a Zoom használatát.

Az induláshoz jelentkezzen be a Zoom kezdőlapon, és kattintson a három lehetőség egyikére: Találkozó ütemezése, Csatlakozzon a találkozóhoz vagy Találkozó szervezése. Ezután a rendszer felkéri a Zoom Launcher fájl letöltésére és telepítésére, amikor itt az ideje a találkozónak.

Rengeteg lehetőséget talál a találkozóra. Választhat videokonferencia vagy csak képernyőmegosztás használatával, választhat számítógépes hangot vagy konferenciahívást, megkövetelheti a találkozó jelszavát, és dönthet arról, hogy rögzíti-e az értekezletet. Meghívhat másokat, hogy csatlakozzanak a találkozóhoz szokásos e-mail, Gmail vagy Yahoo Mail segítségével. Miután az összes résztvevő csatlakozott, megoszthatja a képernyőt, vagy elindíthatja a videokonferenciát.

A képernyő alján található eszköztár gombokat kínál a hang elnémításához, a videó leállításához, további résztvevők meghívásához, a képernyő megosztásához, valakivel csevegéshez és az ülés rögzítéséhez. Számos más lehetőséget és funkciót is talál a Zoomban, tehát az élő edzési webináriumokon való részvétel a legjobb módja annak, hogy belemerüljenek.



3 legnépszerűbb videokonferencia-szoftver

Ha szüksége van valamire valamivel robusztusabbra, akkor nézd meg a PCMag legjobb videókonferencia szoftverét.