A pdf fájlok kombinálása

A probléma: Ha több PDF fájlt egyetlen fájlba egyesít, akkor nem okoz fél tucat PDF fájlt a könyvelési osztályon, amikor tudja, hogy egynél több fájl elveszik. Vagy talán van négy vagy öt jelentésrész, amelyet kinyomtatott, hogy elkülönítse a PDF-fájlokat a Word-től, az Excel-től és egy fotószerkesztőt. Hogyan lehet őket összesíteni egyetlen PDF-fájlba?

Ha Mac-et használ, akkor az egyetlen olyan eszköz van, amelyre már be kell épülnie a macOS operációs rendszerbe, bár rugalmasabb és teljes funkcionalitású megoldásokat találhat, ha harmadik féltől származó alkalmazásokat vásárol. Ha Windows rendszert használ, akkor harmadik féltől származó alkalmazásokra lesz szüksége, de ingyenes, nyílt forrású alkalmazásokat is megtalálhat, amelyek ezt a munkát végzik. Vannak olyan online alkalmazások is, amelyek felkínálják a feltöltött PDF-fájlok kombinálását és szerkesztését, de egyiket sem ajánlom. A PDF-fájlok láthatatlan metaadatokat tartalmaznak, amelyek potenciálisan azonosítják Önt és rendszerét, és valószínűleg nem akarja elküldeni ezeket a metaadatokat egy olyan webhelynek, amely ingyenes szerkesztési funkciókat kínál. Ez a webhely az Ön adataival olyan módon profitálhat, amely nem tetszik.

A PDF fájlok kombinálása a Windows rendszerben

Ha össze kell kapcsolnia a PDF fájlokat a Windows rendszerben, eldöntheti, hogy szeretne-e Mac-jét, ahol az Előnézet alkalmazás gyorsan és egyszerűen elvégzi a munkát. A Windows 10 lehetővé teszi a PDF fájlok megtekintését az Edge böngészőben, de nem engedi, hogy velük bármit is tegyenek. A PDF-fájlok egyesítéséhez vagy kezeléséhez szükség van egy ingyenes, de korlátozott gyártótól származó termelékenységi alkalmazásra, vagy a jól megtervezett számos kereskedelmi alkalmazás egyikére.

Ha a PDF-kezelési igények minimálisak, telepítse az ingyenes PDFsam-et a www.PDFsam.org webhelyről. Ha ingyenes terméket szeretne, törölje a jelölést a telepítőben az Enhanced verzió letöltésének lehetőségéről, amely ingyenesen megtekinthető, de 49 USD megtartható. A tágas felület segítségével választhat olyan funkciók között, mint például a PDF-fájlok egyesítése és felosztása, valamint egy remek funkció, amely két PDF-dokumentumot egyesíti, az egyik fájl oldalait váltakozva a másik oldalával, így egyetlen PDF-fájlt készíthet különálló PDF-fájlokból, amelyek tartalmazzák az eredeti kétoldalas dokumentum első és hátsó oldala.

Ne várjon egy könnyen használható felületet, például az Adobe Reader és más kereskedelmi szoftverek miniatűr nézeteit. Két PDF fájlt egyesít, ha húzza őket egy PDFsam ablakba, amely hozzáadja őket egy listához. Az egyes PDF-fájlok közül megadhat egy oldaltartományt, de meg kell határoznia, hogy mely oldalakat szeretné megtekinteni a dokumentum megtekintésével egy külön alkalmazásban, például a Microsoft Edge vagy az Adobe Reader. Szerencsére a PDF-fájlokat közvetlenül a PDFsam fájllistájából is megnyithatja. Ha készen áll a PDF-fájlok egyesítésére, kattintson a Futtatás gombra, és létrejön az összevont PDF.

Ha jobb vizuális útmutatásokat szeretne, ha a PDF-fájlokat egyesíti, akkor szüksége lesz egy kereskedelmi alkalmazásra, amely lehetővé teszi a kombinált PDF-fájl megtekintését, mielőtt a lemezre mentné, és megjelenít miniatűr képeket is, amelyeket az oldalsávban fel-le húzva áthelyezheti a oldalakon. Használhat szinte bármilyen PDF-szerkesztő szoftvert, kezdve a Tracker Software mérsékelt árú PDF-Xchange szerkesztőjével, vagy választhat a szerkesztő Choice alkalmazásai közül, például az ABBYY FineReader 14 vagy az Adobe Acrobat DC.

Mindezek az alkalmazások lehetővé teszik a PDF-ek alapvetően azonos módon történő kombinálását. A PDF-XChange szerkesztő ezt ismerteti. A legegyszerűbb módszer a Fájl-> Új dokumentum használata, és válassza a Fájlok egyesítése egyetlen PDF-fájlba lehetőséget. Megnyílik egy fájllista. Húzza bele az egyesíteni kívánt fájlokat egyetlen PDF-be. Felveheti a PDF fájlokat, vagy a szöveg, a Word, az Excel vagy a PowerPoint dokumentumok bármilyen kombinációját a listába, és az alkalmazás konvertálja azokat PDF formátumba, miközben az összes fájlt egyetlen PDF-fájlba egyesíti.

A fájlok kombinálásakor meghatározhatja az importálni kívánt oldaltartományt, de a kombinációt finomhangolhatja úgy is, hogy több fájlt külön-külön fülekben nyit meg a PDF-XChange Szerkesztőben, és a kívánt oldal miniatűr képeit a forrás fülről húzza a a cél fülre (ha a miniatűrök nem láthatók, nyomja meg a Ctrl-T billentyűt, vagy használja a Nézet> Ablaktáblák menüt).

A PDF-fájlok kombinálása Mac számítógépen

A Windows-szal ellentétben a macOS nagy teljesítményű PDF-eszközökkel van beépítve - amelyeket a megtévesztően szerény megjelenésű alkalmazás biztosít. Két vagy több PDF fájl összekapcsolásához az Előnézetben, először készítsen másolatot az egyik fájlról, és dolgozzon a másolatával (ez alapvető óvintézkedés, mivel az Előnézet az elmenti a fájlt munka közben, és ha az eredmények nem a kívánt, meg kell tennie néhány divatos munkát az eredeti fájl visszaszerzéséhez).

Nyissa meg a másolatot. Ha a miniatűrök nem láthatók az Előnézet oldalsávjában, akkor a Nézet menübe kapcsolhatja be őket. Ezután egyszerűen húzzon további PDF fájlokat az oldalsávba, és dobja el azokat a fájlok helyére, ahol szeretne lenni - az elején vagy a végén, vagy bármelyik két létező oldal között. Ha rosszul veszi a helyet, húzhat egy vagy több miniatűröt a megfelelő helyre, és törölheti a nem kívánt oldalakat.

Mi lenne, ha csak néhány oldalt szeretne egyesíteni egy második PDF-fájlból? Nyissa meg a fájlt egy másik PDF ablakban, és húzza a kívánt miniatűröket az első PDF fájlba. Mint mindig a macOS-ban, a Shift-kattintással választhat ki egy folyamatos oldalt, vagy a Cmd-kattintással több oldalra, ha az oldalt a fájl bármely pontjáról kiválasztja. Ha néhány oldalt rossz irányba importál, használja az Előnézet eszköztárát az elforgatáshoz.

Az Előnézés néha kiszámíthatatlan módon jár el a fájl mentésekor, tehát ha a kombinált oldalakat úgy rendezi el, ahogyan azt szeretné, válassza a Fájl> Exportálás PDF-be menüpontot, és mentse el az egyesített PDF fájlt a saját nevén. Kiválaszthatja a Fájl> Bezárás lehetőséget is, és követheti a képernyőn megjelenő utasításokat, hogy mentse el az egyesített fájlt azon fájl neve alatt, amellyel kezdett, de a legbiztonságosabb az Exportálás PDF-be opciót használni.

Az előnézetnek van egy másik PDF-összevonási trükkje, amely nem azonnal nyilvánvaló. Bármely fájlt, amelyet az előnézet megjeleníthet, egyesíthet egy meglévő PDF-fájlba. Ez azt jelenti, hogy bármilyen PNG, TIFF, JPEG vagy más szabványos képformátumot húzhat PDF-be. De mi van, ha Word-dokumentumot vagy Excel-munkalapot tartalmazó PDF-fájlt akar létrehozni? Ezeket a dokumentumokat nem húzhatja az előzetes verzióba, de a Word vagy az Excel Nyomtatás menüjével hozhat létre egyesíthető PDF fájlokat.

Alternatív megoldásként, ha van egy harmadik féltől származó alkalmazás, például az Adobe Acrobat, akkor a PDF-fájlokat az előnézetben való egyesítéskor ugyanolyan módon egyesítheti, de közvetlenül fájlokat húzhat bármilyen olyan fájlformátumban, amelyet az Acrobat tud, hogyan alakíthat PDF-formátumba, beleértve a HTML weboldalak, egyszerű szöveges fájlok, Word dokumentumok és Excel munkalapok. Az Acrobat lehetővé teszi egy teljesen új PDF-fájl létrehozását ugyanazon külső formátumok közül egyből vagy többből. Egyszerűen használja a Fájl> Létrehozás menüt, és kövesse az utasításokat.

A PDF-fájlok Microsoft Word fájlokká konvertálásának más módjaira nézze meg útmutatóunkat. Ha segítségre van szüksége a PDF szerkesztésében, miután a dokumentumokat egyesítették, olvassa el a PDF szerkesztés útmutatóját.