Hogyan válhat nyomtatási profivá: a nyomtató-illesztőprogram elsajátítása

Nyomtatóillesztő-összeomlás tanfolyam

Persze, az egyszerű nyomtatási feladat legegyszerűbb módja a Ctrl-P (vagy a Command-P az Ön Mac-felhasználók számára) megnyomásával. Néhány perc alatt a nyomtató-illesztőprogram felfedezésével a nyomtatási folyamatok ellenőrzése teljesen új szintre eshet. Röviden: a nyomtató-illesztőprogram olyan segédprogram, amely lehetővé teszi a számítógép számára, hogy kommunikáljon a nyomtatóval, és lehetővé teszi a nyomtatási feladatok számos funkciójának ellenőrzését. Bár megváltoztathat néhány beállítást, amikor a Windows alkalmazáson belül elindít egy nyomtatási parancsot, az illesztőprogram felületén számos további szintű funkcióhoz férhet hozzá. Még akkor is valószínű, hogy olyan hasznos nyomtatási lehetőségeket talál, amelyekről még nem is tudott.

Az illesztőprogramok vagy a nyomtatóhoz mellékelt telepítőlemezen találhatók, vagy a telepítési folyamat részeként letöltik őket a gyártó webhelyéről. Az illesztőprogram egyik fő feladata a számítógépről küldött fájlok kinyomtatása a nyomtató nyelvére. Így egyes csúcskategóriás nyomtatóknál több nyomtató-illesztőprogram is lehet, mindegyik nyomtatónyelvhez egy, leggyakrabban a PCL és a PostScript. A gyártó által ajánlott illesztőprogram általában telepítésre kerül alapértelmezett illesztőprogramként, és a kiegészítő illesztőprogramok telepítéséhez a telepítés során néha be kell jelölnie egy négyzetet. A legtöbb üzleti nyomtatáshoz a PCL - a HP által létrehozott sokoldalú nyomtatónyelv - részesül előnyben, amely gyorsabb nyomtatást kínál, kevesebb memóriafogyasztással a nyomtatás alatt.

A PostScript az Adobe nyomtatónyelve, és az Adobe programokat, például az Illustrator, a Photoshop és az Acrobat optimalizálva vannak vele történő használatra. Mint ilyen, általában a grafikai tervezők használják. Noha a PostScript-et leginkább Mac számítógépeken használják, kompatibilis a Windows rendszerrel is. De ha nincs szüksége grafikus fájlok kinyomtatására (vagy egy csomó PDF nyomtatására), akkor jobb, ha ragaszkodik a PCL-hez. Bármikor válthat a kettő között, ha szükséges.

A nyomtatóillesztő elérése

A nyomtatóillesztő illesztőprogramjának eléréséhez a Windows 10 rendszerben írja be a Vezérlőpult eszköztár keresőmezőjébe és nyomja meg az Enter billentyűt. A Vezérlőpult jobb felső sarkában lévő legördülő menü segítségével az oldalt kategóriák, nagy ikonok vagy kis ikonok szerint tekintheti meg. Kategória nézetben váltania kell az egyik ikonnézetre. Innentől kattintson az Eszközök és nyomtatók elemre, és az alábbi képernyőhöz hasonló képernyőre kell jutnia, egy sorozattal, amely azonosítja azokat a nyomtatókat, amelyekre telepített illesztőprogramokat, és az alapértelmezett nyomtatót egy zöld pipa jelöli.

Ha a jobb egérgombbal kattint a hozzáférni kívánt nyomtató ikonjára, megjelenik egy menü. A menüben található két választási lehetőség, amely a legtöbb illesztőprogram funkcióját tartalmazza, a Nyomtatási beállítások és a Nyomtató tulajdonságai. A Nyomtató tulajdonságai lehetővé teszik a portok kiválasztását és a biztonsági funkciók vezérlését, míg a Nyomtatási beállítások - amelyek mindennapi használatra kettő közül a legfontosabbak - rengeteg beállítást tartalmaznak az elrendezéshez, a nyomtatási minőséghez, a profilbeállításokhoz és még sok máshoz.

A nyomtató előkészítéséhez számos Windows programból hozzáférhet az illesztőprogram beállításaihoz. Amikor a képernyő bal felső sarkában a Fájl elemre kattint, majd a legördülő menüből a Nyomtatás elemre kattint, megjelenik a Nyomtatás képernyő, amely néhány alapvető lehetőséget kínál: a példányszám, a papírméret, az egy- vagy a kétoldalas nyomtatás., és a hasonlók. Néhány program (beleértve a Word-t) ezen a lapon hivatkozik a Nyomtatási beállítások linkre; mások, mint például a Chrome böngésző, nem.

Mit csinal?

Gyakorlatilag minden nyomtató funkció, amelyet megváltoztathat, az illesztőprogram segítségével vezérelhető. És figyelembe véve a mai piacon lévő nyomtatók rendkívüli választékát, azok a nyomtató rendeltetésétől függően nagyban változhatnak. Például a professzionális fotónyomtató meghajtója meglehetõsen különbözik az irodai monokróm lézertõl.

Ennek ellenére közös elemei vannak. Az illesztőprogram megnyitásakor egy párbeszédpanelt kell látni, amelynek bal felső sarkában van egy sor fül; a baloldali fül - amelyet gyakran Layout-nak vagy Setup-nak hívnak - olyan információkat tartalmaz, mint a nyomtatandó példányok száma, az egyoldalas vagy a kétoldalas nyomtatás (ha a nyomtató támogatja az automatikus kétoldalas nyomtatást), a papír típusa és a nyomtatási mód presetek (például a Photo Nyomtatás, üzleti dokumentum és élénk színű). Sok egyszerű fogyasztói nyomtató mindössze néhány olyan lap van, amely egyesíti a fontos nyomtatási funkciókat, míg a csúcskategóriás üzleti modellekben fél tucat vagy annál több lap is lehet, kiemelve azokat a funkciókat, amelyek között olyanok is vannak, amelyekről még nem is tudtak.

Például a Lexmark Universal v2 illesztőprogramján a munkanyomtatóm van egy Vízjel fül, amelyre még soha nem figyeltem. A fül megérintésével megnyílik egy párbeszédpanel, amelyből vízjelet (például bizalmas, vázlatot vagy időbélyegzőt) adhat hozzá egy vagy az összes nyomtatott oldalhoz. A Lexmark illesztőprogram és a jelszóval védett nyomtatást támogató más nyomtatók illesztőprogramjának másik lapja a Nyomtatás és tartás név. Ez lehetővé teszi a PIN-kód megadását a nyomtatási feladathoz, majd elküldheti a nyomtatóhoz; a tervezett címzettnek be kell írnia a PIN-kódot a nyomtató billentyűzetén a feladat kiadásához.

Használhatok univerzális illesztőprogramot?

A legtöbb nagy gyártó, köztük, de nem korlátozva ezekre, a Brother, a Canon, az Epson, a HP, a Lexmark és az OKI, az általuk hívott univerzális nyomtató-illesztőprogramokat kínálja. Mint gondolhatja, ezek nem igazán univerzálisak - általában csak az adott gyártó nyomtatóinál dolgoznak, és néhányuk csak a nem PostScript vagy például a monokróm nyomtatáshoz fog működni. Ezek praktikusak lehetnek, ha hálózatba tartozik például Brother monokróm nyomtatókkal: Nem szükséges külön illesztőprogramot telepítenie minden új nyomtatóhoz, amelyet hozzáad. A Microsoftnak van egy univerzális nyomtató-illesztőprogramja a nem PostScript-nyomtatókhoz, bár a telepítéshez ez eléggé fontos. A legtöbb esetben inkább a gyártó által kínált modellspecifikus illesztőprogrammal jár, mint az univerzális illesztőprogrammal.

A Nyomtatóbeállítások elérése Mac számítógépen

A Mac-ok ésszerűbb és következetesebb nyomtatási felülettel rendelkeznek, mint a Windows rendszerek, és az egyedi programokból történő nyomtatás során széles körű ellenőrzés alatt áll. Ezenkívül a Mac Nyomtatók és lapolvasók párbeszédpanelen láthatja a nyomtató alapadatait, valamint megváltoztathatja az alapértelmezett nyomtatót. Ha a Mac operációs rendszert futtatja a High Sierra vagy a macOS más újabb verziói, lépjen a Rendszerbeállítások elemre az Alkalmazások mappában, majd kattintson a Nyomtatók és szkennerek elemre. (A macOS régebbi verzióiban a beállítás neve Nyomtatás és fax.) Megnyitja a panelt a telepített nyomtatók listájával, az alapértelmezett nyomtatóval - az utoljára használt nyomtatóval, hacsak nem adott meg másik nyomtatót - kiemelve. Láthatja az elérhető nyomtatók listáját, megoszthatja nyomtatóját egy hálózattal, megváltoztathatja a papír méretét, és ellenőrizheti a nyomtatási sort. Az Opciók és kellékek gomb megnyomásával megnyílik egy Illesztőprogram fület tartalmazó párbeszédpanel, amely korlátozott számú beállítást tesz lehetővé.

A valódi cselekvés az, amikor egy programból nyomtat. Amikor a Fájl menüben a Nyomtatás elemre kattint, megjelenik a Nyomtatás párbeszédpanel, amely néhány alapvető beállítást kínál (például a példányszám és az adathordozó típusa), valamint a Presets feliratú gomb, amely egy legördülő menüt indít számos beállítással. elrendezéshez, színeshez, papírkezeléshez, nyomtatási minőséghez és duplex nyomtatáshoz. Használhatja azokat a jelenlegi formájában, illetve testreszabhatja és mentheti őket.

Mi a helyzet a többfunkciós nyomtatókkal?

Mivel a készülékek nem csak nyomtatást végeznek, a többfunkciós nyomtatók (más néven all-in-one vagy AIO-k) nagyszerű sokoldalúságot kínálnak, és egyetlen gépen belül egyesülnek, amelyhez három vagy négy eszközre volt szükség. Szinte mindegyik a nyomtatás mellett szkennel és másol, néhányuk pedig fax funkciókat is hozzáad. Mindegyiknek van nyomtató-illesztőprogramja, és sokan rendelkeznek fax-illesztőprogrammal is, amelyhez szintén hozzáférhet, de ritkán lát egy különálló szkenner-illesztőprogram felületet az MFP-kkel.

A szkenner funkcióit általában a gyártó szkennelési segédprogramjai, amelyek felhasználóbarát felülettel rendelkeznek, vagy az MFP kijelzőjén keresztül irányíthatók, függetlenül attól, hogy van-e érintőképernyő vagy nem-érintőképernyő a szkennelés funkciógombjaival. A nyomtatástól eltérően, amelyben az asztal kényelme érdekében elindíthat egy nyomtatási feladatot, az eredeti behelyezéséhez fel kell járnia a szkenner felé. Ezért van értelme, hogy a legtöbb szkennelési funkciót az MFP-ről kell vezérelni, amelyet még akkor sem kell számítógéphez csatlakoztatni, ha az képes USB hüvelykujj-meghajtóra vagy memóriakártyára szkennelni.

Szorozzuk meg választásainkat

Sok felhasználónak rendben lesz a nyomtatási felület használata egy adott alkalmazásban, és az annak lehetőségeiből dolgozik. Ezek a választások azonban gyakran meglehetősen korlátozottak. A nyomtató-illesztőprogram elérése - akár egy alkalmazás “Nyomtató tulajdonságai” vagy egy hasonló elnevezésű link, akár a vezérlőpanel Eszközök és nyomtatói révén - sokkal több lehetőséget kínál Önnek. Az illesztőprogram beállításainak alapos áttekintése felfedheti azokat a funkciókat, amelyekről még nem tudott, a nyomtató még hajthat végre.

Miután elkészítette a nyomtatóillesztő programot, válassza ki a következő nyomtatót a legfrissebb áttekintések elolvasásával. Ellenőrizheti azt is, hogy hogyan lehet pénzt megtakarítani a nyomtatófestékkel kapcsolatban.