Otthon a zoho dokumokkal

Soha nem mondtam, hogy tökéletes vagyok, de általában szeretnék azt gondolni, hogy tisztességes munkát végeztem egy termék felülvizsgálatakor, alaposan megvizsgálva annak összes jellemzőjét. Ezúttal azonban beismerem, hogy hiányos vagyok. Ennek oka az, hogy a Zoho Docs nemcsak a Microsoft Office 365 és a Google G Suite versenytársa, ez a sorozat korábbi versenyzői az otthoni irodai termelékenységre. Ez egy nagyon nagy jéghegy csúcsa.

Mint az Office Online vagy a Google G Suite, a Zoho Docs böngésző alapú szövegszerkesztő, táblázatkezelő és prezentációs modulokat is biztosít (azaz Writer, Sheet és Show). Ezek szinte annyira hiányosak a funkciókkal, mint a laptopra vagy az asztalra telepített Word, Excel és PowerPoint, ám kellemes meglepetés a gyors, nem túl fantasztikusan formázott dokumentumok kidolgozásakor. Emellett dokumentumok szinkronizálását, megosztását és együttműködését is lehetővé teszi, valamint az Android és iOS alkalmazásokhoz, így bármikor elérheti dokumentumait a számítógépről, a Mac-ről, a telefonról vagy a táblagépről.

Az ingyenes verzió akár 25 felhasználót is támogat, 5 GB felhőtárolóval. Ha havonta 5 dollárt fizet, felhasználónként 50 GB-ot növeli az online tárhely, és hozzáadja a feladatkezelést és a jelszóval védett megosztást. Havonta 8 dollárért felhasználónként 100 GB-os felhőalapot kap, lehetőséget ad a fájlok küldésére közvetlenül a Zoho Docs-ba, e-felfedezést pedig nagyvállalatok és peres ügyek esetén.

De Zoho szolgáltatásai nem a Docs-lal kezdődnek, hanem végződnek. A termelékenységi trió csupán egy (a legfelső számlázás nélkül) több mint 30 böngészőalapú alkalmazásból, amelyek együttesen mindent meg akarnak kezelni, amelyre az üzleti életben szükség van. Funkcióik magukban foglalják a kapcsolatkezelést, az e-maileket (hirdetésmentesen, még a Free verzióban is, ellentétben a Gmail-rel és az Outlook.com-nal), az emberi erőforrások toborzását, a számlázást, az IT-támogatást és az online felmérés készítését.

A társaság sátoros alkalmazásai közül a Zoho Books számviteli megoldás, amely kihívást jelent az Intuit QuickBooks Online oldalán. A Zoho Projects feladatokat, mérföldköveket, Gantt táblázatokat, csoportos csevegést és sok más lehetőséget kínál a projektmenedzsmenthez (PM). A Zoho CRM egy ügyfélkapcsolat-menedzsment (CRM) csomag vezetett nyomkövető és e-mail marketing eszközökkel, amelyek versengnek a Salesforce.com-lal (például a Books and Projects, ez egy PCMag szerkesztői választás).

Sok Zoho alkalmazás szorosan integrálva van egymással és más eszközökkel, például a Dropbox és a Google G Suite. Szinte mindegyik ingyenes verziót, valamint egy ingyenes, 15 napos próbaverziót kínál a választott fizetett változat számára; Zoho buzgón nyújt bemutató webináriumokat és telefonhívásokat a potenciális vásárlók számára. Az alkalmazások á la carte árazása gyorsan összeadódhat, ha úgy dönt, hogy sok ilyen alkalmazást elfogad, de a legtöbb kedvezményt kínál, ha éves, nem pedig havi kifizetéseket hajt végre.

Létrehozás, megosztás, exportálás

A Zoho Docs nyitóképernyőjén (amely megjeleníti a megtekintett fájlok időrendi listáját) rákattinthat egy gombra, hogy új szövegszerkesztő dokumentumot, táblázatot, prezentációt vagy mappát készítsen; töltsön fel fájlokat vagy mappákat a számítógépéről, vagy töltse le őket a Google Drive-ról. A dokumentumokat ellenőrzik a vírusok ellenőrzése és a feltöltés során konvertálják Zoho formátumba; A letölthető formátum választása az Office és az OpenDocument Format (ODF), az ePub és a PDF formátumig terjed.

A Zoho Writer nem képes több oszlopot vagy matematikai egyenletet kezelni, és elhagyja a formázási finomságokat. Például, bár a szövegszerkesztő lábjegyzeteket és végjegyzeteket is kínál, nem tudom megtalálni a módját, hogy a betűtípust úgy változtassák meg, hogy megfeleljen a törzs szövegének. Ezenkívül az „okos” vagy göndör idézetek gépelésének lehetőségét sem tartalmazzák göndör aposztrófák. A Writer azonban megkönnyíti a bekezdéstípusok testreszabását, táblázatok létrehozását és a szöveg köré szöveget (bár nem szövegmezők vagy idézőjelek köré).

Mindent elkészítettem, hogy kopogtassam az Writer-t az egyszerű felhasználói felület (UI) miatt, amely csak egy sor legördülő menü és egy eszközsor a képernyő tetején, zoom parancs nélkül, hogy megszabaduljon az üres képernyőterületről mindkét oldalon az oldal kijelzőjén. De aztán észrevettem a "Kipróbálás új verzióját" gombot a képernyő sarkában. Ha rákattint, vonzó, látszólag béta-teszt átalakító lesz a program számára. Jön a megosztás és a terjesztés lehetőségei a jobb felső sarokban, a változások nyomon követése és a zoom funkciók a jobb alsó sarokban, valamint a menü ikon a bal felső sarokban, amely megnyitja a vezérlőpanelt (az Apple oldalaira emlékeztet).

Ezzel szemben a Zoho Sheet a legördülő és eszköztár felhasználói felülettel ragaszkodik, amely mindenhol ismert a táblázatos felhasználók számára. És legtöbb funkciója a táblázatos felhasználók számára is ismert - az adatszűrőktől a pivot táblázatokig (bár hiányzik a Google Sheets kezdőbarát javaslatait vagy eszközjavaslatait). 27 2D-típusú diagramtípust, valamint maroknyi 3D-t talál, beleértve a gyertyatartót, a vízesést és a webes térképeket.

A Zoho Show újabb felhasználói felületet kínál, fülekkel ellátott eszköztárakkal. Számos színes prezentációs témát kínál mind a 16: 9, mind az idősebb 4: 3 képarányban, valamint egy pék tucat átmeneti effektusát a diák között és egy marék animációt a felsorolt ​​szöveges diákhoz. Beilleszthet lábléceket, képeket (beleértve azokat, amelyek a diacím címe a Google keresésében találhatóak), alakzatokat, YouTube-videókat és Twitter-hírcsatornákat helyezhet be. Néhány kisebb csalódást tapasztaltam azonban azáltal, hogy elemeket hozzáadtam a mester diákhoz és eltávolítottam az animációkat, miután meggondoltam róluk. Ráadásul elmulasztottam a Komplett kommentálási lehetőségeket, amelyek a Sheet and Writerben elérhetők.

Valójában a Zoho Dokumentumokkal kapcsolatos legtöbb dolog azt mutatja, hogy a csapat erőfeszítéseihez készült, a képernyőn megjelenő csevegőterülettől a széles körű választási lehetőségekig, a fájlok megosztására és a kollégák meghívására a dokumentumok kidolgozására. Ami az otthoni irodákat illeti, a termelékenységi platformokról, amelyeket eddig megvizsgáltam, a legkevésbé nevezzük egyedülálló vállalkozóknak vagy két- vagy háromszemélyes kisvállalkozásoknak. De ez csak a jegy lehet a távmunkások számára, akik otthoni munkát végeznek olyan közép- vagy nagyvállalatok számára, amelyek a Zoho szoftvert alkalmazták.

Hasonlóan a böngésző alapú csomaghoz, a Google G Suite-hez, a Zoho Docs versenyez az Office Online-val, de a teljes funkcionalitású PC- vagy Mac-alapú Microsoft Office 2016 akadályozza meg azt. és más alkalmazások.