Videó: G Suite для образования (November 2024)
A Chromebook felhasználóit boldoggá tevő alkalmazások csúcsteljesíthetik-e otthoni irodáját? Nem, nem vizsgálom meg újra a korábbi oszlopot, amelyben azt kérdeztem, vajon a Chromebook hardvere elegendő-e az otthoni vállalkozók és a távközlők számára. Ez a jelenlegi oszlop a Microsoft Office 365 elindítását követően az irodai termelékenységre vonatkozó négy részből álló, négyrészes kéthetes sorozatom második része. Ezen a héten a reflektorfény világít a Google G Suite-n, amely az Office sok szempontból ellentétes.
Míg a Microsoft ingyenes Word Online, Excel és PowerPoint Office Online verziókat kínál, előfizetésével a hagyományos helyi (azaz a laptopra vagy az asztalra telepített) Office 2016 programokat is elérhetővé teszi, a funkciók enciklopédikus listáival a böngésző alapú unokatestvéreikhez viszonyítva.
A Google G Suite használatával ezzel szemben az az, amit online kap: Ez a kompakt, hatékony csomag a böngészőjében (lehetőleg a Google Chrome-ban) él, nincs letöltés, tehát a számítógépen, táblagépen vagy telefonon elérhető, bárhol is van internetes hozzáférés.. A szövegszerkesztő, a táblázatkezelő, a bemutató- és a rajzmodulok offline is működnek (ha mondjuk, síkban vagyunk Wi-Fi nélkül), bár erre a célra konfigurálásuk egy rigmarole.
Ahogy az várható volt, online hozzáférhetősége a Google G Suite termelékenységi választását teszi lehetővé. Ez szemlélteti a szoftver 80/20-os verziójának verzióját (vagyis a felhasználók 80% -ának soha nem lesz szüksége a szolgáltatások 20% -ánál többre; kérdezze meg a történészeknek a régi Microsoft Works-t és a Microsoft Office-ot). Például a szövegszerkesztő éppen így van: egy szövegszerkesztő egy olyan oldalrendező program helyett, amely több oszlopot, cseppsablonokat és végjegyzeteket támogat (bár lábjegyzeteket tartalmaz, és egy kiegészítő bibliográfiákat kínál). De ha a munkája a gyors és tiszta, nem pedig a finoman formázott dokumentumokon alapszik, kellemesen meglepheti a Google G Suite funkcionalitása.
Nullától 10 dollárig egy hónap alatt
A Google G Suite legnagyobb marketing kihívása az, hogy a szövegszerkesztőt, a táblázatkezelőt és a prezentációs összetevőket - nevezett dokumentumoknak, táblázatoknak és diáknak - millióit használják, akik nem költenek egy fillért értük. Nyisson meg egy Google-fiókot egy Gmail-címmel, és ingyenesen hozzáférhet a Google G Suite-hez, valamint 15 GB-os Google Drive felhőalapú tárolót tartalmaz az e-mailjeihez, fotóihoz és egyéb fájlokhoz. Ez nem annyira szokatlan, mint amilyennek hangzik, mert a Docs, a Sheets és a Slides fájlok nem számítanak.
Tehát ha költségvetése nulla, a Google egyezik a Microsoft-val az online termelékenység trió felkínálásával; e-mail naptárral, feladatokkal és névjegyekkel; és néhány felhőtároló. Ha azonban néhány dollárt elcsúsztathat a Google-ról, a dolgok érdekessé válnak. A Google G Suite felhasználónként 10 dollárt fizet havonta. Más szavakkal, évente 120 dollár, ha egyéni vállalkozó (és kétszer vagy háromszor annyit tesz, mintha egy vagy két alkalmazottja van).
Cserébe 1 TB-t kap online tárhely-felhasználónként - vagy korlátlan tárhely, ha legalább öt, a szervezetben van. Ezen felül hirdetésmentes üzleti e-maileket kap, például címekkel ahelyett .
Ugyancsak megkapja a Google ígéretét a 99, 9 százalékos rendelkezésre állásért; Google Apps Sync a Microsoft Outlookhoz (amely továbbra is hordozza a Google Apps monikort); szöveges, hang- és HD-videobeszélgetések akár 25 ember számára a Google Hangouts segítségével; valamint a Drive és az e-mail adminisztratív és biztonsági lehetőségei, amelyek nem jelennek meg az ingyenes verziókban. (Feltételezem, hogy peres ügyekben nem kell megőriznie és keresnie a felhasználók e-mail fiókjait és csevegéseit, de a nagy cégek imádják ezt a dolgot.)
Röviden: az évi 120 dollár szegénynek tűnik, mint a Microsoft Office 365 Home, amely ötvözi az online alkalmazásokat az Office 2016 telepítésével akár öt PC-n vagy Mac-en, öt tablettán és öt telefonon. Technikai szempontból azonban a Google G Suite nem versenyez azzal a csomaggal, hanem az Office 365 Business Prémiummal, amely magában foglalja az e-mail és a HD videokonferencia támogatását havonta 12, 50 dollárért, tehát egy évben a Google a jövőben 30 dollárral olcsóbb, 20 dollárnál drágább helyett..
Jó méretű vagy alulteljesített?
De bár tisztességes összehasonlítani a Google G Suite-t az Office Online-val, az Office 2016-hoz hasonlítás olyan, mintha kézifegyvert hoznánk ágyúharcra. A Microsoft PC-alapú csomagját ismét úgy tervezték, hogy szinte minden olyan funkcióval rendelkezzen, amelyre bárkinek szüksége lehet; A Google online csomagját úgy tervezték, hogy a legtöbb funkcióval a legtöbb ember naponta használja.
A Sheets például egy alkalmas táblázat, amelybe beépített függvények, adatfunkciók tartoznak, beleértve a szűrő nézeteket és a pivot táblákat, valamint 28 diagramtípus, kezdve a sávtól és a pitektől a gyertyatartón, radaron és térképen (és a párbeszédpanel: "Fej fel! Biztosan törli ezt a lapot?").
Hiába nézne az Excel képzeletbeli naprakész és előrejelző táblázata, vagy akár olyan dolgok, mint például egy felirat hozzáadása a diagramhoz. És bár létezik maroknyi figyelemre méltó kiegészítő, például a Google Analytics jelentése és a Gantt-diagramokkal kapcsolatos projektidők, a legtöbb kiegészítő olyan dolgok, mint az osztálytermi tankönyvek.
A diák talán a legegyszerűbb és legcsúcsosabb Google G Suite alkalmazás. Leginkább csupasz csonttal köszönti Önt "Kattintson a cím hozzáadásához, kattintson a szöveg hozzáadásához" diasablonokat, amelyeket felsorolható listák, szövegdobozok és képek alkalmazásával eltüntethet.
Választhat a 20 páratlan szín- és betűtípus-téma közül, amelyek mindegyike tucat diák elrendezését kínálja (szakaszfejléc, cím és két oszlop stb.), Valamint egy tucat diák közötti átmenetet és 15 animációt tartalmaz a diaelemekhez. Sajnos csak kevés olyan vonzó, és egyik sem olyan intuitív, mint a PowerPoint-ban szereplő megfelelőik.
A Dokumentumok ezzel szemben hasonlóan egyszerűnek tűnnek - egy fehér képernyő egy eszköztárral és a legördülő menük sorával -, de ez egy kedves kis szövegszerkesztő, amely támogatja a bekezdéstípusokat, táblázatokat, megjegyzéseket, a grafika köré szöveget, sőt a matematikai egyenleteket és a kutatási parancs, amely online információt tölt le a kiválasztott elemekről (például az Office intelligens keresése).
Más Google G Suite alkalmazásokhoz hasonlóan a Docs megkönnyíti a munkájának az interneten való közzétételét és a kollégák együttműködésre való felkérését, még néhány eset (például két személy egyszerre szerkesztve ugyanazt a bekezdést) kezelésére is, mint a Word. Ha letölteni szeretne egy másolatot a felhőből, a Google G Suite támogatja az Office és a PDF fájlok exportálását. Ha egyet szeretne feltölteni, akkor a csomag elvégzi az Office fájlok importálásának kompetens, ha nem grafikusan tökéletes feladatát.
Nagyon tetszik a Google G Suite, különösen akkor, ha vagy ingyenes verziót használ, vagy kihasználja a fizetett verzió professzionális e-mailjét és konferenciáit (akár a Google-t is használhatja kvázi-laza közösségi intranetként a vállalatán belül, bár ez hivatalosan nem a lakosztály központi tagja). Ha viszont összehasonlítanák a mindenható hatalommal bíró Office 365-rel, az hasonlítást lopni Stephen Kingtől, összehasonlítva egy zseblámpát egy világítótoronyval. Melyik lenne inkább a modern üzleti vihar által dobott tengeren?
