Videó: Google Keep Full Tutorial From Start To Finish - How To Use Google Keep (November 2024)
A megbízható jegyzetkészítő és szinkronizáló alkalmazás mindenkinek szüksége van arra, aki szeret a termelékenységgel kapcsolatos alkalmazásokat, és attól függ, hogy hatékonyan működjön és éljen. A térben a legjobb alkalmazás az Evernote, de az Evernote terveinek és árainak legutóbbi változásai sok felhasználót elcsábítottak és helyettesítést kerestek. Az ingyenes Google Keep egy egyszerű jegyzetfüzet-alkalmazás, amelyet esetleg alternatívaként említenek. A Google Keep kiemelése annak képessége, hogy képektől, például egy könyv oldalain lévő képektől szöveget gépelt szöveggé alakítson. Figyelemre méltó trükk, de a Google Keep többi része kevésbé lenyűgöző, ahogy magyarázom. Ha elkötelezett a Google ökoszisztéma iránt, akkor minden bizonnyal kipróbálhatja, és ez nem fog semmit sem fizetni. De jobb is lehet, még ingyen.
Annak ellenére, hogy vannak olyan tagok az Evernote közösségben, akik az Evernote-t a járdaszegélyre akarják rúgni, ez még mindig a legeredményesebb alkalmazás a jegyzetelési arénában, és így továbbra is a PCMag szerkesztõinek választása marad. (Az áremelkedések után egy ponttal becsültem a pontszámot.) A OneNote a második legjobb, és remek választás, ha elhalt az Evernote elhagyásakor - ez szintén ingyenes.
Ár és terv
A Google Keep ingyenes, eladások és különleges tervek nélkül. Csak egy Google-fiókra van szüksége. A Keep-ben tárolt tárhely nagysága a Google Drive tárhelyétől függ, amely alapértelmezés szerint 15 GB. Lehet, hogy magasabb, ha extra tárhelyért vagy egyéb Google szolgáltatásokért fizet, amelyek tárhelyet foglalnak magukban. Havonta 1, 99 USD-ért kaphat például 1 TB helyet. A fájlok feltöltésének maximális mérete 10 MB vagy 25MP, a támogatott fájltípusok: GIF, JPEG, JPG, PNG és WEBP.
A Microsoft OneNote hasonló módon végez tárolást, a OneDrive tárolással ugyanúgy használja a Keep a Google Drive szolgáltatást. A OneNote ingyenes, speciális frissítések nélkül. Ha előfizet az Office-ra, és ezeket a hitelesítő adatokat használja a bejelentkezéshez, több tárhelyet fog kapni. Az ingyenes felhasználók 5 GB helyet kapnak, míg az Office 365 fióktulajdonosok 1 TB-ot kapnak, és megosztják azokat az Office Online alkalmazások között. Az Office 365 Personal fiók havi 6, 99 dollárba, vagyis évente 69, 99 dollárba kerül.
Az Evernote számlák négyféle szolgáltatási szintet tartalmaznak: Alapszintű (ingyenes), Plusz (évi 34, 99 dollár vagy 3, 99 dollár havonta), Prémium (69, 99 dollár évente vagy 7, 99 dollár havonta) és üzleti. Az ingyenes szint csak két eszköz közötti szinkronizálást korlátozza, és havonta csak 60 MB adatot tölthet fel. Elméletileg a tárterület hónapról hónapra felhalmozódik ad infinitumként , tehát a teljes tárhelyed "korlátlan". Minden hónapban azonban megütötte a sapkát.
A Zoho Notebook egy teljesen ingyenes alkalmazás, de jelenleg csak mobilalkalmazásokkal rendelkezik, és nagyon könnyűek. Állítólag az asztali alkalmazások és a webalkalmazások szerepelnek a munkákban, de az írás idején nem érhetők el. Korlátlan tárhelyet biztosít, maximális fájlfeltöltési mérete 50 MB.
Tervezés és telepítés
Az "egyszerűség" a Google Keep felhasználói felületét legjobban leíró szó. A képernyő legnagyobb része az Ön jegyzeteire szolgál. Megtekintheti őket lista vagy rács nézetben, de egyik sem segíti elő a szükséges információk gyors vagy egyszerű megkeresését. A Gridview minden téglalap alakú jegyzetét tökéletesen igazodó cetlik oszlopokká alakítja, de az egyes jegyzetek hossza attól függ, hogy mennyi tartalom van benne. Tehát nincsenek tökéletes rácsban. Oszlopokban vannak. Meg kell csúsztatnia néhány görgetést, hogy megtalálja a szükséges feljegyzést. Az elrendezés a hanyag (szemeim szerint) különféle méretű kártyák sorozatával emlékeztet, amely végtelen görgetést igényel. És ami a dolgot illeti, akkor a Google Keepben nem húzhatja át a jegyzeteit, hogy átrendezze őket. Fő nézetben a legutóbbi szerkesztés időrendi sorrendben rendezi őket.
A lista nézete még rosszabb. Csak az első feljegyzését láthatod. Jegyzeteim többsége szöveg alapú receptek, amelyek elég hosszúak. Amikor a Tartózkodás listát nézem, egyszerre csak egy jegyzetet látok, és ez a legutóbb szerkesztett jegyzet.
A képernyő bal oldala címkékhez van fenntartva. Az itt szereplő címkék ugyanolyan jelentéssel bírnak, mint a Gmailben, azaz nem más, mint címkék. Rendkívül hasznosak. Ha címkéket ad hozzá egy jegyzethez, ez lehetővé teszi, hogy egyetlen kattintással megtalálja a jegyzetet, és másoknak tetszik. Az Evernote ugyanúgy használja a címkéket. Mind a Keep, mind az Evernote alkalmazásban létrehozhat saját címkéket vagy címkéket, és annyi vagy kevés is lehet, amennyit csak akar. A OneNote alkalmazásban a címkék előre definiáltak, bár bármilyen megjegyzéshez bármikor hozzáadhat hashtagokat. Jegyzetek hashtag-tal történő megkereséséhez az OneNote-ban meg kell keresnie a hashtag nevét, és mivel nincsenek azok listája, jobban emlékezzen az összes létrehozott hashtag-ra. Legalább a Tartsa címkéit szem előtt.
A Google Keep tetején egy mező, ahol új jegyzetet készíthet. A jegyzetek szöveges alapúak lehetnek, képeket tartalmazhatnak, ellenőrző listákat tartalmazhatnak, vagy akár Google Emlékeztetőgé válhatnak. A webalkalmazásban azonban a jegyzetek nem tartalmazhatnak hangjegyzeteket. Csak a Google Keep mobilalkalmazása engedélyezi a hangfelvételt.
Jellemzők
A Google Keep webes alkalmazásának segítségével szöveges vagy kép alapú jegyzeteket készíthet, de valójában ennyi. Igen, létrehozhat egy ellenőrző listát, de ez még mindig csak szöveg. Más típusú jegyzetek, például hangfelvételek és rajzok készítéséhez a Google Keep mobilalkalmazásait kell használnia, amelyek elérhetőek az Android és iOS rendszerekhez.
A mobil alkalmazásoknak van egy hatalmas funkciójuk, amely hiányzik a webalkalmazásból, és ez egy csillogó csillag. Amikor bepattan egy fotót szövegre, lehetősége van optikai karakterfelismerést (OCR) futtatni rajta, és az OCR-eredményeket szövegesen írja be. Más szavakkal, ha képet készít egy könyv oldaláról és használja ezt a funkciót, a Google Keep átírja azt az Ön számára. Ez egy lenyűgöző szolgáltatás, és nagyon jól működik. A probléma az, hogy nehéz megtalálni, és soha nem tudhatná, hogy létezik, csak ha valaki mondta. Csak a mobilalkalmazásban. Be kell kattintania egy képet vagy megnyitnia kell egy képet a mobilalkalmazás szerkesztőjében, és kiválasztania kell a "Grafikus szöveg megragadása" lehetőséget. Úgy működött, amikor beillesztettem egy képet a testápoló címkéjéről, de nem találta a "cukor" szót a cukor-csomagon. Az Evernote Premium az OCR használatával keresi a szöveget képekben, dokumentumokban és PDF-fájlokban, de nem írja be az ön szövegét a jegyzetbe, ahogyan a Google Keep teszi.
A címkék az egyetlen módja a jegyzetek rendezésének, mivel nincsenek notebookok vagy halom notebookok, ahogyan az Evernote-ban. Még a OneNote notebookokat és ún. Szakaszokat is kínál bennük. Színkódolhatja a jegyzeteit, amelyek segíthetnek a fontosak gyors megtalálásában, miközben görgetik őket, de valójában a címkékre és a keresett kifejezésekre kell támaszkodnia.
A Google Emlékeztetők szorosan integrálódtak a Google Keepbe, és érdemes feltárni, de nem kell a Keep használatához. A Google Emlékeztetők naptárbejegyzések, amelyek különböznek a találkozóktól és értekezletektől, de továbbra is szerepelnek az összes többi időgazdálkodási kérdés mellett. Az emlékeztetők időtől függhetnek, és az alapértelmezett értékeket is beállíthatja fiókjában, így ha a reggel emlékeztetni szeretne valamit, a Google emlékeztetők / Keep tudni fogja, hogy mikor érti.
A Keepnek hiányoznak más alapvető jegyzetelési funkciók is. A formázás például nem létezik, és a jegyzetek megosztása lehetséges, de nem túl finomítva. Megjegyzését megoszthatja, és valós időben együttműködve szerkesztheti másokkal, de nem korlátozhatja az együttműködők számára, hogy csak olvasási hozzáféréssel rendelkezzenek.
Mint a Google Dokumentumokban, amikor egy megosztott megjegyzésben lévő valaki hozzáfér a tartalomhoz, az ő képe vagy kezdőbetűi megjelennek a jegyzet alján. Sajnos ez a távolságokig terjed. Nem tudja pontosan látni, hogy milyen szöveget gépel az együttműködő, csak az, hogy a személy szerkesztési jogokkal rendelkezik a jegyzethez, és ha aktívan be vannak jelentkezve, és most megnézi.
Az Evernote és a OneNote egyaránt több ellenőrzést biztosít a megosztási lehetőségek felett. A Google Keep segítségével egyenként megoszthatja a jegyzeteket. A OneNote használatával megoszthat egy egész notebookot, de nem tudja ellenőrizni a hozzáférési jegyzetet jegyzet segítségével, ami bosszantó. Az Evernote segítségével a lehető legszélesebb lehetőségeket kínálja.
A Keepnek van egy webes vágóeszköze (mint a OneNote és az Evernote), de ez szörnyű. Ez egy böngésző-bővítmény, amelynek állítólag egy kattintással segíthet a webtartalom fiókjában történő mentésében. Tegyük fel, hogy talál egy receptet online, és el akarja menteni azt a Google Keepbe. Az ötlet az, hogy a web recept segítségével elfoghatja a teljes receptet, ahelyett, hogy kivágás-beillesztési munkát végezne. A probléma az, hogy a Keep clipper csak az URL-t menti el! Valójában semmilyen tartalmat nem ment. Az Evernote és a OneNote egyaránt sokkal jobb munkát végeznek a webes ollóval, lehetővé téve egy teljes oldal mentését, egy egyszerűsített cikk eltávolítását a hirdetésekből és extra weboldal szemétből, vagy csak egy képernyőképet a kiválasztott területről.
A keresés jól működik (ahogy azt a Google-termékektől elvárhatják), és gyors. Írjon be egy vagy két szót, és az azzal kapcsolatos összes megjegyzés megjelenik az alábbiakban. A szó összes megtalált példánya ki van emelve, így könnyen meghatározhatja, mire van szüksége.
Mint a legtöbb Google-szolgáltatás esetében, a régi jegyzet archiválása a törlés alternatívája. A Google gondolkodásmódja szerint mindent tartson meg, mert soha nem tudhatja, mikor lesz szüksége rá. Az archivált jegyzetek nem láthatók, de mindig ott vannak, amikor keresed őket.
Kezelő?
A hiányzó szolgáltatások és asztali alkalmazások azt jelentik, hogy a Google Keep valóban a legmegfelelőbb könnyű felhasználók számára, vagy azok számára, akik teljes mértékben elkötelezettek a Google ökoszisztéma iránt. A kipróbálás semmit sem fog fizetni. De ha a fellebbezés az, hogy ingyenes, akkor fontolóra kell vennie a OneNote-ot vagy akár az SimpleNote-ot is, amelyek szintén ingyenesek, és többet is végeznek. Összességében azonban csak a OneNote funkcionális szempontból közel áll az Evernote-hoz. Ez jó választás, ha még nem ismeri a jegyzetek készítését. Ha azonban elhagyja az Evernotét, akkor jobb, ha várja meg, amíg az átviteli eszközök javulnak. Annak ellenére, hogy az áremelkedések kissé elrontották képet, az Evernote továbbra is a PCMag Szerkesztõinek választása marad.
