Szervezze fel: kívánságlistákat és ajándéklistákat

Így sok család nyomon követi az ajándék kívánságlistákat: Egy ember e-mailt küld, amelyben megkérdezi, hogy mások mit akarnak. Az első személy hat tétel listájával válaszol, de elfelejti az összeset megválaszolni. A második személy mindent megválaszol, de csak két dolgot ír le, majd egy héttel később egy teljesen más szálra válaszol, az eredeti lista számos módosításával. Senki más nem válaszol, egészen addig a napig, amikor megvásárolja őket, az összes nyereményjáték, amikor mindkettő önállóan válaszol: "Nyitott vagyok bármire ebben az évben, de nincs szükségem több ajándékra!"

Hogyan lehet elkerülni ezt a rossz információs információt? A megoldás egy központosított kívánságlista, egyetlen hely, ahol a köred mindenki láthatja és szerkesztheti az ajándékjavaslatokat. Ez egy nagyszerű ünnepi stratégia, de bármilyen ajándék adási alkalomra használható.

Sokféleképpen lehet megközelíteni az ajándékozási listákat, és nem mindegyik szolgálja az Ön helyzetét. Osztom néhány olyan megoldást, amelyek a múltban számomra működtek, de természetesen az életem konkrét aspektusaihoz vannak igazítva: a családomban élők száma, a meglepetés és az elvárások kezelése és az a tény, hogy nem vagyok bármilyen impulzus-vásárló. Ez a szervezés egyik buktatója. Annyira ellenzem a listámból való eltávozást, hogy amikor ezt teszem, szorongó roncs vagyok. Soha nem élveztem a nyaralásvásárlást, de a szervezés valóban enyhítheti azt, ami egyébként fenyegető éves próbálkozás lehet.

A szorosan kötött család: Google-dokumentumok, e-mail és szöveges üzenetek

A legközelebbi családtagjaim a három nővérem, és az egész család számára az ünnepi ajándékvásárlás többségét vállaltuk. Mindannyian viszonylag technikusan ügyesek és jól válaszolunk az e-mailekre és a szöveges üzenetekre.

Tavaly felállítottam egy megosztott Google Drive-táblázatot, amelyben felsoroltuk az összes nevünket, valamint a mi jelentős mások és gyermekeink nevét. Lásd az alábbi képet; Megvágtam a tényleges dokumentumot, hogy az itt látható pontosan tükrözze azt, amit használunk. Ennek ellenére a görgető redő alatt több információ található, amelyek itt nem láthatók.

Mindegyik nővére leírt minden, amit a családtagjai kívánságát tett, és linkeket adott az elemekhez vagy megjegyzésekhez a színre, méretre stb. Vonatkozóan. Mindannyian csak egy Google-táblázatot osztottunk meg. Amikor kérdéseink merültek fel valaki által felsorolt ​​tételekről, csak feltettük a kérdést a „Megjegyzés / Kérdések” feliratú utolsó oszlopban.

Mindannyian tudtuk, hogy ennek a megoldásnak van egy nagy vonala: Nem volt egyszerû nyomon követni, hogy mit vásároltunk egymásnak (így nem másolnánk ajándékokat) anélkül, hogy az ajándék címzettje is megtudná. Enyhén nehézkes megoldásunk az volt, hogy e-mailt vagy szöveges üzenetet küldjünk a csoportnak, levonva az ajándék címzettjét, minden alkalommal, amikor vásárolunk. Láttam (és elküldtem) sok üzenetet tavaly a következőképpen: "Kapott-e már az LKD jógaszőnyeg a HPR-hez?" és "Bevásárolok, de a telefonom haldoklik. Számítógép mellett vagy? Meg tudja nézni, milyen színes pulóverekkel szerette volna az LKD?"

Egy szorosan kötött család számára, amely nem bánja, hogy a bevásárló napok során szoros kapcsolatban maradjon, ez nem rossz megoldás.

Ebben az évben, amikor felvettem a Google Dokumentumok újbóli használatának gondolatát, az egyik nővérem azt javasolta, hogy próbáljuk inkább. Biztosan mondtam, figyelmeztettem őket néhány hátrányra (alább tárgyaltam), és azt mondtam, hogy ha ez nem működik, akkor visszatérhetünk egy megosztott táblázat használatához.

A látásközpontú család:

egy közösségi weboldal, amely lehetővé teszi digitális kollázs táblák létrehozását, akár önállóan, akár együttműködésben. Ön elmenti vagy „rögzíti” a képeket az internetről, vagy feltölti a sajátját, megjegyzéseket fűz hozzájuk, ha úgy tetszik, és gyűjteményekbe rendezi őket.

Felállítottam egy testületet, melynek neve Ajándékok 2012 volt, és felhívtam nővéreimet, hogy csatlakozzanak néhány figyelmeztetéssel. Először is, mint a Google Drive esetében, nem lenne egyszerű módja annak, hogy nyomon kövessük egymásnak vásárolt elemeket anélkül, hogy a címzett tudnánk. Ha valaki megjegyzést ír "vásárolt!" egy másik személy tűjén mindenki, beleértve a címzettet is, látni fogja.

Másodszor, a táblák nyilvánosak voltak, amikor elkezdtük, így bármit, amit rögzítettünk, az egész világ láthatja - bár ez a probléma egy héttel később eltűnt, amikor bejelentették az új „titkos táblák” funkciót.

A harmadik probléma: A vizuális kívánságlista létrehozása megnehezíti az általános termékek igénylését. A digitális kollázstáblán rögzített képek általában egy adott weboldalra mutatnak, ahol gyakran vásárolhatnak vagy olvashatnak a termékről. Bármi, amit tűz, úgy utal konkrét márkákra, színekre vagy méretre, még akkor is, ha nem erre számít. Csodálatosan működik a kívánt teniszütő képeinek megosztásakor, de nem olyan jó, hogy meggyőzze családját, hogy minden régi csőzokni fog.

Miután kb. Két hétig használtuk a webhelyet, nővéreim nem voltak olyan aktívak, mint évben, amikor egy Google-táblázatot használtunk. De lehet, hogy túl korai megmondani. Az utóbbi időben mindannyian meglehetősen elfoglaltak vagyunk, ami egy utolsó problémát vet fel: az idő. Mielőtt beilleszt egy képet, meg kell találnia a képet , amely több időt vehet igénybe, mint hogy egyszerűen felírja: "egy új kutyaágy a kutyának". Másrészt, a képek eltávolítják a találgatások nagy részét. Előfordulhat, hogy a kutyaágyra vonatkozó ötletem nagyon más, mint a nővéreim, de ha példát látnak , akkor valószínűbb, hogy ugyanazon az oldalon vagyunk.

A nagy család: csere

Amikor gyerek voltam, a kibővített családom nagyon jó volt. Nagyszülők, nagynénik, nagybátyák és unokatestvéreink között több mint 40 volt (anyám férje kilenc gyermek egyike volt, mindegyik gyerekekkel házasodott). A matriarch, mostohaanyám, vette át az eseményt, ami valószínűleg egy rémálomszerű ajándékozási web volt, és ehelyett csereügyet rendezett.

Először felsorolta a felnőttek nevét egy papírlapra. Aztán papírlapokra írta a gyerekek nevét, és kalapba tette őket. Ahogy elvette a neveket a kalapból, leírta a listán szereplő felnőttek neve mellé. Minden felnőttnek csak egy vagy két gyereknek kellett ajándékokat vásárolnia, szigorú kiadási korlátgal. (Nem tudom, hogyan tudta kezelni a gyerekek és a felnőttek közötti egyenlőtlen arányt, de mindenesetre kitalálta. Senki sem mert meghívni.) Telefonon utasította. Lehet, hogy mindenkinek megküldte a listájának fénymásolatait. Nem vagyok biztos benne, mert a dolgok gyerek végén voltam, és így a részletekkel kapcsolatban sötétben.

Elképzeltem, hogyan szervezhetek ma ilyen méretű cserét. Egyrészt a technológia sokkal egyszerűbbé tenné egy teljes lista terjesztését. Beírhatja a listát e-mailbe, elküldhet táblázatkezelő mellékletként e-mailben, megosztott Google Drive-dokumentumot használhat, vagy akár Facebook-megjegyzést is létrehozhat, kizárólag a család számára.

Másrészt, van valami, amit el lehet mondani a meglepetésért. Szerintem sokkal szórakoztatóbb, ha az emberek saját módszereket dolgoznak ki a párosítás kitalálására. Mondja meg minden felnőttnek, hogy melyik gyermekét kapott, és hagyja, hogy a többiek családi puzzle-ként legyenek.

Ha az emberek párosulnak, akkor az egyszerű és közvetlen kommunikáción túlmenően nincs szükségük semmi másra. Ha csak egy vásárló és egy címzett van, akkor együttműködési megoldásra nincs szükség.

A következő szakasz felvázolja a személyes listák létrehozásának és megosztásának néhány módját, olyan esetekben, amikor nem kell együttműködnie.

A személyes kívánságlista

Ha csak egy listára van szüksége, amelyet megoszthat egy vagy két másik emberrel, akkor a legegyszerűbb és legkevésbé csúcstechnikai módszer a jegyzet megőrzése, amely okostelefon-alkalmazásban lehet, vagy e-mail vázlatként menthető, befejeződött. Írja meg, amit szeretne, adjon hozzá részleteket, amikor gondol rájuk, szerkessze a listát, és tüzet küldjön vásárlóinak.

Ha tetszik egy vizuális lista mentésének elképzelése, használhatja és elküldheti a vásárlóknak a linket a fórumon.

Egy másik megoldás a nem együttműködő kívánságlistákra az esküvői nyilvántartás fogalmának kiaknázását, és általánosan alkalmazzák az összes ajándék adására. Készíthet ajándék-nyilvántartást az Amazon.com webhelyen, vagy speciális regisztrációs oldalakon, például a MyRegistry.

A MyRegistry hasonlóan működik, abban az értelemben, hogy bármikor „rögzítheti” tételeket a nyilvántartásába, amikor bármikor online megtalálja őket, de a MyRegistry nyomon követi az árat, és lehetőséget ad a naplóba olyan részletek naplózására, mint például az elem kívánt színe és mérete. A MyRegistry néhány ügyes funkciót kínál, mint például a készpénzes ajándékok elfogadása a PayPalon keresztül, a lista titkosítása és annak eldöntése, hogy értesítést kap-e, amikor a vásárlók termékeket vásárolnak a listájáról.

Stratégia a vásárláshoz

Sokkal könnyebb a listát elkészíteni, ha Ön az ajándék címzettje, mint a vásárláskor, de sok felnőttnek mindkét pozícióban kell lennie a téli ünnepek alatt.

Számomra az okostelefon felbecsülhetetlen vásárlótárs. Szeretem, ha a bevásárló listámat egy alkalmazáson keresztül menti el, amely elérhető offline állapotban is, abban az esetben, ha valami hatalmas áruház alagsorában vagyok, ahol nincs mobilszolgáltatás. Az Evernote-t az AwesomeNote-val (+ Todo) együtt használom iPhone-on. Az Evernote jól működik az ötletek leírásában, valamint az e-mailekben kívánságlisták másolásában és beillesztésében (könnyebb megtenni az asztali verzión vagy a webalkalmazáson, majd szinkronizálni a telefonommal). Az AwesomeNote egy kicsit jobban működik a gyors vizuális ellenőrző listákhoz, és ezeket az ellenőrző listákat az Evernote-ból közvetlenül összegyűjtött információk felhasználásával készíthetem, mivel a két alkalmazás rendkívül jól integrálódik.

Még azt is szeretném megrendelni a vásárlási ellenőrzőlistámat, hogy mely üzleteket látogatom meg és milyen sorrendben. Íme néhány tipp a vásárlás megszervezésére a ház elhagyása előtt:

• Húzza fel a bevásárló listát, amelyet egy központi helyre kell menteni (például az Evernote).
• Minden elem mellé írja be annak a boltnak vagy üzletnek a nevét, ahol megvásárolhatja.
• Gondoljon arra, hogy mely boltokban és mások közelében van, és van-e olyan nagyméretű tárgya, amelyet nem akarsz magával hordozni egész nap. A Google Maps segítségével tárolja az üzleteket, és megtervezem, hogyan fogok költözni a nap folyamán. Ha van autója, vegye figyelembe a parkolást, valamint azt, hogy hamarosan vásárolja meg nagy vagy nehéz tárgyakat autójába.
• A bevásárlólista átrendezése annak alapján, hogy mely üzletekben látogatja meg az első, a második, a harmadik stb. Ha egy feladatkezelőt használ, például az AwesomeNote-t, akkor hozzáadhat egy esedékesség dátumát és időpontját egy "feladathoz" (amely ebben az esetben vásárolható elem), és automatikusan szétválogatják a támadási vásárlási terv szerint. Jelölje meg azokat az áruházakat, amelyekben először felkeres egy 9:00 esedékesség dátumot, stb. Ha szerepel olyan tételeket, amelyeket előfordulhat, hogy nem vásárolja meg azon a napon, jelölje meg esedékességüket későbbi nap vagy "valamikor" (ami nagyobb prioritást tulajdonít nekik). mint egyáltalán nincs dátum).

Remélhetőleg többet szeretsz vásárolni, mint én. De még ha te is imádja, akkor talán néhány szokásom rád fog ragadni, amikor a bevásárlóközpont kitöltődik a sikoltozó gyermekekkel és a ho-ho-ho-santa-val és az eggnog lattes szagaval. Ha listája van ahhoz, hogy megvizsgálja nemcsak azt, amit meg kell vásárolnia, hanem azt is, hol vásárolhatja meg, akkor segít megőrizni a józanságát, amikor az ünnepi szellem kissé túl lelkes az ízlése szempontjából.