Szervezze fel: termelékenység az ipadon

tartalom

• Szervezettség: A termelékenység az iPad készüléken
• Megemlített termékek

Ha úgy döntött, hogy iPad-ot használ munkához, akkor kissé másképp kell kezelnie, mint ha csak személyes okokból kívánja használni. Használjon szervezett megközelítést az iPad beállításához és kezeléséhez, hogy a legtöbb üzleti felhasználást be lehessen használni.

Az, hogy az iPad hasznos lehet-e üzleti környezetben, drasztikusan változik a foglalkozásonként, és ez nincs értelme minden típusú szakemberek számára. Például hallottam olyan ingatlanügynökökről, akik az iPad-ot arra használják, hogy nem csak a potenciális vásárlók számára adjon meg további információkat az ingatlanról, hanem hogy kommunikálják helyüket más kollégákkal, miközben otthonukban vannak. Még olyan szociális szolgáltató ügynökségeket is ismertem, amelyek felkészítik az alkalmazottaikat iPadekre, hogy ügyfeleik látogatásakor jegyzeteket készítsenek, mivel az iPadek könnyebben hordozhatók és általában olcsóbbok, mint a laptopok, mégis megkapják a munkát.

Az iPad munkavégzéséhez azonban nem mindig van értelme. Ha a munkaidő nagy részét egy rögzített helyen tölti, akkor valószínűleg nem egy iPadre van szüksége. Ha a munkája sokféle gépelést vagy nagy fájlok hosszabb ideig tartó kezelését igényli, érdemes lehet, ha egy hordozható készülékre szüksége van egy könnyű laptopba vagy ultrabónuszba. De ne becsülje alá az iPad képességeit sem. Megbirkózhat egy nagyon intenzív munkával.

Miután úgy döntött, hogy egy iPad-et használ munkához, íme néhány javaslat a kit kidolgozására.

A cikk szövege néhány alkalmazást és kiegészítőt javasol, míg a videó néhány egyszerű beállítást említ, amelyeket engedélyezni kell.

Betöltés…

Mit kell telepíteni egy üzleti célú iPadre?

Azok az alkalmazások, amelyekre szükségük lesz üzleti célú iPadjéhez, nagymértékben függ a munkavégzéstől, de néhányuk a legtöbb szakemberre vonatkozik.

Irodai fájlok

Kiválóan telepíthető alkalmazás, amely lehetővé teszi az elsődleges számítógépen élő fájlok és adatok elérését az irodában vagy otthon. A Citrix GoToMyPC (az alkalmazás ingyenes, 19, 95 dolláros szoftvert igényel a számítógépre vagy a Mac-re telepítve) lehetővé teszi a többi számítógép teljes távirányítását az iPad készülékről. Először telepítse a GoToMyPC szoftvert a számítógépére.

Ha nincs szüksége teljes távoli hozzáférésre az asztalához, egyszerűbb megoldás egy fájlszinkronizáló alkalmazás, például a Dropbox vagy a SugarSync használata. Ezek az alkalmazások lehetővé teszik a fájlok elérését, így megoszthatja azokat másokkal, de nem feltétlenül szerkesztheti azokat, az elmentett fájltípusoktól függően.

A fájlok megnyitásához és szerkesztéséhez megfelelő irodai alkalmazásokra van szükség, és az írástól kezdve a 800 fontos irodai szoftver gorillájának, a Microsoftnak nincs iPad-csomagja (noha az utcán van egy szó, amit láthattunk) 2012 novemberéig). A Microsoft Office helyett használhatja az Apple saját oldalait, számát és Keynote-jét (mindegyik külön-külön 9, 99 USD, külön kapható), amelyek együttesen iWork néven ismertek. Az Apple még vonzóbbá teszi az irodai alkalmazásokat azáltal, hogy szinkronizálási szolgáltatásokat nyújt Önnek az iCloudon keresztül, ami azt jelenti, hogy nem kell a Dropboxot vagy a SugarSync fájlt használni az iWork fájlokhoz (kivéve, ha az összes fájlról további biztonsági másolatot akarsz létrehozni, amelyet én nagyon ajánljuk).

Az iWork a PCMag Szerkesztõinek választása az iPad irodai csomagok között, de további két, feltárást érdemelõ lehetõség a Quickoffice Pro HD (19, 99 USD) - amely jól integrálódik a Google Docs / Drive, Dropbox és Evernote alkalmazásokhoz - és az olcsó Smart Office (9, 99 USD), amely mûködik. a Google Docs / Drive szolgáltatással.

Csak megjegyzések

Nem mindenkinek szüksége van egy teljes irodai csomagra, amikor mobilok és iPad-ot használnak a munka elvégzéséhez. Hé, néhány embernek még irodai alkalmazásokra nincs szüksége. Legtöbbünknek azonban jegyzeteket kell tennie, ötleteket le kell írnia, vagy meg kell jelölnie egy fényképet vagy képet. (Az egyik legkevésbé kedvelt dolgom az iPads és az iPhone telefonoknál a kép képének megcímkézése, felirata írása vagy átnevezése képtelensége.)

Személyes kedvenc feljegyzésem az Evernote (évi 45 dollárra ingyenes a prémium számára), mert elképesztő keresési funkcióval, nagyszerű szinkronizálással és rengeteg más alkalmazással rendelkezik, így folytathatja a további jegyzetek készítését más készülékein. Véleményem szerint az Evernote a legmegfelelőbben sima szöveges gépelésű megjegyzések, fényképek és audio emlékeztetők számára működik. A felvázolt jegyzetek, például a doodle-ok és a szabad formájú diagramok jobb választása az utolsó előtti (99 cent), amely az Evernote tulajdonában van.

A továbbfejlesztett gépelésű megjegyzések és a PDF-ek megjelölésének lehetősége érdekében a Note Taker HD (4, 99 USD) az alkalmazás, amelyet letölthet. Ez lehetővé teszi a színek, betűképek, pontméretek megváltoztatását, és támogatja az ujjlenyomat-bevitelt is.

Fájl- és adatbáziskezelés

Kihívást jelenthet üzleti és személyes életének rendezett (és különálló) elrendezése az iPad készüléken. A FileMaker Bento 4 (9, 99 USD) célja a probléma megoldása. Ez a szervezeti iPad alkalmazás egyszerűvé teszi néhány perc alatt vonzó adatbázisok létrehozását, köszönhetően a 40 sablonnak, a rugalmas szerkesztési rendszernek és a tiszta, intuitív felületnek. Használhatja a Bento-t önálló alkalmazásként, vagy a Mac-alkalmazással együtt a Bento 4-hez (49 USD), hogy az összes fájlkezelési munka szinkronizálva legyen az iPad és a Mac között.

Az adatbázisokkal való mélyebb merülés érdekében sokkal több pénzt költhet a FileMaker Go-ra (a 12. verziótól kezdve ingyenes), amely szinkronizálódik a FileMaker Pro-val, és így kötelező alkalmazás, ha az utóbbira támaszkodik a munkája elvégzéséhez..

Hozzá kell férnie egy FTP szerverhez az iPad készülékéről? Próbálja ki az FTP kapitányt (9, 99 USD). Az FTP kapitány egyaránt FTP-ügyfél és fájlkezelő, amely iPadjét tárolóeszközré változtatja.

Speciális üzleti alkalmazások

Az eddig említett alkalmazások széles körben működnek. Ezek a következő alkalmazások speciálisabbak, de ha megfelel annak a szakmai profilnak, akinek szüksége lenne rájuk, akkor nem akarja, hogy nélküle maradjon.

A Power.ME HD (29, 99 USD) egy üzleti feladat- és projektmenedzsment alkalmazás, amelynek célja az "élet minden szempontjának" kezelése. Ez biztosan magasztos nyilatkozat, de ez az iPad alkalmazás (ez az iPhone és az iPod Touch 19, 99 dollárért is elérhető) tisztességes munkát teljesít ennek az igénynek a teljesítéséhez azáltal, hogy segít a munkafolyamat kezelésében, és megoszthatja az Apple mobil eszközökről származó dokumentumokat, valamint a számítógépet. Webböngészők.

Ha a játék neve "számlázható órák", akkor az OfficeTime (7, 99 USD) csodákat fog tenni az Ön számára, és olyan eszközöket ad Önnek, amelyek nyomon követik az időt az Ön iPadjén. Felveszi a számlázható órákat a percig, a költségeket a pennyig, és eszközöket tartalmaz a projektek és az ügyfelek könnyed kezeléséhez. Az OfficeTime asztali verziójával (47 dollár), amely elérhető a Windows és a Mac számára, amely hozzáadja a teljes számlázási rendszert, az OfficeTime for iPad az egyik legértékesebb alkalmazás, amelyet egy elfoglalt szakember birtokolhat.

Azok az utazók, akiknek nyomon kell követniük a visszatérítés költségeit, használhatják a Concur vállalati szintű rendszert, amelynek saját iPad alkalmazás van, így bevételeket írhat be, amikor összegyűjti őket. A Concur most közvetlenül kapcsolódik a TripIt-hez is, így még több lehetőséget kínál az üzleti utazások és a kapcsolódó költségek kezelésére.

Néhány kisvállalkozás-tulajdonos inkább pénzt adna munkavállalóinak idő előtt, és nem téríti meg őket. A CSI globalVCard segítségével rendkívül ügyes módon kezelheti, hogy az alkalmazottak hogyan költik el a vállalat pénzét (az alkalmazások számára ingyenes; CSI vállalati kártyára van szükség, amelyet ebben az esetben a Régiók Bank ad ki). A CSI globalVCard egy virtuális hitelkártya-szolgáltatás, amely lehetővé teszi egyéni virtuális hitelkártyák kiadását a vállalati fiókból az egyes alkalmazottak számára. Minden kártya rendelkezik egy meghatározott összeggel, és korlátozásokat tartalmazhat, például az engedélyezett vásárlások típusát és az engedélyezett felhasználások számát.

Üzleti kiegészítők iPadhez

Tok, billentyűzet és állvány

Ha iPad-t kíván használni üzleti célra, akkor az a legjobb, ha két madárot megöl egy kővel, ha beszerez egy ClamCase-t (149 USD) (csak az új iPad és iPad 2 illeszkedik). Bár drága, a ClamCase kettős feladatot lát el, védőtokként működve, és teljes QWERTY billentyűzettel és okos, 360 fokos csuklópánttal rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy úgy álljon fel, mintha egy laptop képernyője lenne.

Stylus

Utolsó kiegészítő: egy ceruza. Szeretjük a Pogo Sketch Pro ceruzát (24, 95 dollár), amely remekül kiegészíti az utolsó előtti jegyzetfelvétel alkalmazást.

További javaslatokat a " A legjobb iPad üzleti alkalmazások .”