Szervezés: családi naptár kezelése

Lehet, hogy fali naptárt tart a konyhában minden családtag jövedelmével és meglátogatásával: találkozók, munkatervek, utazási dátumok és így tovább. A módosítások elvégzéséhez tartson néhány ceruzát és radírt a közelben, mert mindig vannak változások. A családi ütemtervek szinkronizálása a saját feladata. A digitális naptárak használata azonban a kihívások nagy részét megkönnyíti.

Itt található néhány szolgáltatás, amelyet meg kell keresni és használni a digitális megosztott családi naptárban.

Funkciók megosztása. Mondanom sem kell, hogy a családi naptárt megosztásra szánják, bár nem minden megosztás jön létre egyenlően. A naptár „megosztása” néha azt jelenti, hogy más személy számára is látható. Más esetekben ez azt jelenti, hogy együttműködő - más tagok szerkeszthetik a naptárat is.

Az álmaim családi naptárában finomhangolásra kerülnek az engedélyezési beállítások, így egyes családtagok képesek lennének olvasni és írni konkrét találkozókat, míg mások csak láthatják őket. Néhány ember megengedett, hogy találkozókat hozzon létre, mások csak a meglévőket szerkeszthessék. És természetesen teljes adminisztrátori irányításom lenne. Sajnos a drága és robusztus projektmenedzsment alkalmazásokon kívül ezeket a mély beállításokat nem találja meg a tipikus naptárakban.

Nyilvános naptárak importálása. A legtöbb online naptár importálási lehetőségeket kínál, így automatikusan kitöltheti saját naptárát a nemzeti ünnepek listájával vagy más nyilvános naptárral. Sokan most szintén szinkronizálnak a Facebook és a kapcsolatfelügyeleti alkalmazásokkal, így importálhatják ismerőseik születésnapjait.

Szinkronizálást. A legjobb megosztott naptárak több platformon szinkronizálódnak, riasztásokat, emlékeztetőket és naprakész információkat helyezve kéznél, bárhol is van. Érdemes egy olyan naptárt használni, amelyhez okostelefonhoz és online is hozzáférhet egy webalkalmazáson keresztül. Ilyen módon nem kell támaszkodnia arra, hogy otthoni vagy irodai számítógépe előtt áll a változások elvégzéséhez. Győződjön meg arról, hogy az Ön által használt rendszer működik a családtagjainak eszközeivel is. Nem szeretné, ha az Android-hordozó fia nincs a hurokban, míg az iPhone-toting lánya tudja, mi van.

Színkódolás. A legtöbb online naptár színkóddal rendelkezik, amelyet néha az embereknek, és néha a találkozótípusoknak adnak, mint például a személyes és a munkahelyi, illetve a családi. Számomra a megosztott naptárnak feltétlenül valamilyen színkóddal kell rendelkeznie, mivel egy pillanat alatt megmondhatja, ki mit csinál mikor.

Milyen naptárt kell használni?

Google Naptár, iCal és Outlook. Valószínűleg a három legnépszerűbb naptár a Google Naptár, az Apple iCal és a Microsoft Outlook. Az egyik ilyen népszerű naptár használatának előnye, hogy sok más alkalmazáshoz és szolgáltatáshoz integrálódik. Meglehetősen rugalmasak, amelyek egyrészről nagyobb szabadságot adnak nekik, hogy kezelje őket, ahogy szeretné, másrészt több munkát teremthet.

Speciális családi naptárak. Kipróbáltam néhány szolgáltatást, amelyek célja a családok központosítása és kezelése, és ezek többsége naptári szolgáltatással rendelkezik, amelyet kifejezetten egy modern család szem előtt tartásával terveztek.

A Famjama (ingyenes, 4 csillag) messze a kedvencem a csomónak, és a Szerkesztők választása a családi szervezők között. A legjobb tulajdonság itt az, hogy beállíthatja a találkozókat, és azokat csak a kiválasztott családtagok számára teheti láthatóvá. A Famjama nemcsak a közvetlen családtagjait, hanem a gondozóit is figyelembe veszi, és van egy ikonja, amely jelzi, hogy mikor nem szüleik kinevezve egy olyan tevékenységhez, amelyben gyerekek vesznek részt. A Famjama a családon kívüli csoportnaptárakat is támogatja, például a sportcsapat ütemterveivel.

Kissé jobban ismert a Cozi nevű családszervező (évi 49, 99 USD ingyenes aranytagság, 2 csillag), és bár nem vagyok őrült a szolgáltatás összességében, a családi naptár minden bizonnyal a kedves hely. Bármelyik linket elküldheti annak érdekében, hogy a Cozi-találkozói bekerüljenek a harmadik fél naptárába (a Google Calendar, az Apple iCal és a Microsoft Outlook for Windows, csak olvasható). És egy másik jó tulajdonság az, hogy a Cozi lehetővé teszi, hogy minden családtagot választhasson egy heti e-mail fogadására, amely felsorolja a hét közelgő napirendjét.

Az egyik legnépszerűbb családi szervező, AboutOne (ingyenes, 3 csillag) jelenleg nem rendelkezik családi naptárral, ami nagy oka annak, hogy ne használja ezt a szolgáltatást. Úgy tűnik, hogy az egyik a művekben található.

Online hozzáférés a jobb ütemezéshez

A családi naptár ésszerű áthelyezése a konyhai falról az online szolgáltatásra. Ez mindenkinek jobb áttekinthetőséget biztosít egymás menetrendjeiben, és sokkal könnyebben karbantartható és szerkeszthető (törlők nem szükségesek). A naptárához kapcsolódó okostelefon-figyelmeztetések és emlékeztetők jobban működnek, mint a falnaptárban megjelölt nagy sárga csillag. Csak feltétlenül keresse meg azokat a funkciókat, amelyekre szüksége lesz egy új családi naptár elfogadásakor.