Tartalomjegyzék:
Videó: Elfogom a kislányt venni - Mónika (November 2024)
tartalom
- Szerveződjön meg: Hagyja el a munkáját, nem az adatait
- Információk másolása és mentése sietve
A gazdaság elmarad. Az üzleti kiszárad. A pozíciód nem olyan biztonságos. Ha ma elbocsátanák, vagy váratlanul lemondna a munkáról, mit tennél a számítógép tartalmával, mielőtt elhagynád a szervezetet? Hogyan szerezhetné meg névjegyadatait az Outlook alkalmazásból, vagy megragadhatja az összes személyes fájlt, és ügyeljen arra, hogy ne hagyjon tárolt jelszavakat a böngészőben?
Senki sem akarja gondolni erre a esetleges eseményre, de ha az írás a falon van, érdemes lehet egy "pánik gombra", mint amilyen volt, valamilyen módon gyorsan elindíthatja a szükséges lépéseket, ha kérte, hogy sietve hagyja el munkáját. Sajnos nincs egyetlen gomb sem, amelyet könnyen beállíthat ezeknek a dolgoknak a gondozására, de előkészítheti úgy, hogy egy kicsit előre megbeszéléssel megszervezi és összeállítja a listát, hogy mit kell tennie, ha kap rózsaszín papírt vagy mondja meg a főnökét, hogy vegye ezt a munkát, és tedd be.
Mit lehet menteni a számítógépről, ha kirúgták
Személyes fájlok. Ha vannak számítógépen személyes fájlok (amelyeket elsősorban nem tanácsolok egy vállalat tulajdonában lévő gépen tárolni), másolja őket biztonságos helyre, és törölje a számítógépről. A következő szakaszban megosztom néhány módszert a másolásukra.
Ha vannak olyan személyes fájlok, amelyek érzékeny információkat tartalmaznak, akkor érdemes lehet megtenni a tényleges tartalmak felülírását is (azaz Word-dokumentumok esetén nyissa meg a dokumentumot, válassza ki az összes szöveget, törölje az összeset, nyomja meg a Mentés gombot, írj ostobaságot, mentse újra, ismételje meg, majd dobja el a fájlt, és ürítse ki a kukát). Ilyen módon történő felülírás nem zárja ki teljes mértékben a szervezet azon képességét, hogy visszanyerje azt, ami korábban létezett, az archiválás kezelési módjától függően, ám ez legalábbis nagyon megnehezíti mindenki számára, aki nincs IT-ben, látni, mi volt az Önben fájlokat.
E-mail kapcsolatok. Munkakeresés során a hálózat lehet az egyik legnagyobb eszköz. Ne hagyjon hátra minden értékes kapcsolattartási információt, amelyet az évek során felhalmozott. A következő részben elmagyarázom, hogyan exportálhatjuk az elérhetőségi adatokat az Outlookból, de a leghatékonyabb végrehajtáshoz már létre kell hoznia bejegyzéseket az ismerősök számára.
Az egyik hatékony megoldás - vagy biztonsági mentés - a kapcsolattartási adatok e-mail programból történő kinyerésére a közösségi hálózatok használata. Az elsődleges ok, hogy például a LinkedIn-t használom, az összes fontos kapcsolattartási információ továbbítása az emberekkel kapcsolatban, akikkel különböző üzleti kontextusban találkoztam. Ha cégeket cserélnek, és nem exportálják az elérhetőségi adataimat az e-mail programjukból, vagy fordítva, akkor is folytathatjuk egymás vadászatát a LinkedIn…, a Twitter vagy a Facebook segítségével.
Munkaminták. A személyes iratokon kívül ragadjon meg minden olyan dolgot, amelyen dolgozott, és amelyet erőteljes példaként tekinthet a munkájához, amellyel megmutathatja a potenciális munkáltatókat vagy ügyfeleket a jövőben. Egyes karrierekben, például a médiában, a munkamintái nyilvánosan hozzáférhetők, így a számítógépről való szétgörgetés nem jelent valódi gondot. Más területeken azonban a munkád nem nyilvánosan látható. Ha van valamilyen mintája a munkájáról, a kódrészletektől a dizájnkészletekig a pályázatok elnyeréséhez, és nem lenne szigorú szabálysértés, ha ezeket magántulajdonban bemutatja a külső feleknek, készítsen másolatot.
Légy óvatos, hogy vizsgálja meg, mit tudsz és mit nem tudsz tenni azzal a szellemi tulajdonnal. Ha jó kapcsolat áll fenn a főnökével (vagy most volt főnökével), előzetesen kérdezze meg tőle, hogy mutathat-e be munkavégzési mintákat, esetleg felajánlja, hogy törölje az abban esetlegesen érzékeny vagy személyes információkat.
