Szervezze fel: hogyan kell katalogizálni vagyonát

tartalom

• Szerveződjön meg: Hogyan tárolja el a birtoklásait
• Termékek személyes leltár készítéséhez

Olyan geeksek, mint én, folytatni fogják és arról, hogyan kell biztonsági másolatot készíteni a legfontosabb adatokról, hogy ne veszítsen el pótolhatatlan információkat, mint például a gyerekeidről készült fotók egyetlen példánya, a karrier teljes értékű kapcsolatok, az egész zenei könyvtár és hamar.

De ritkán említ senki, hogy fizikai vagyonáról digitalizált nyilvántartást készítsen. A fizikai értékek leltárjáról ritkábban beszélünk, mivel úgy tűnik, hogy csak érzékenyen kapcsolódnak a technológia világához.

Nem igaz.

Katasztrófa esetén, például tűz, árvíz, betörés vagy meteorit, amely hat láb hosszú lyukat szakít meg a tetőn, az utolsó dolgom, amit meg kell tennie, az az, hogy megpróbálja felsorolni mindent, amit birtokol, darabonként, és becsülje meg a sérült vagy hiányzó tárgyak értékét a biztosítási igény tekintetében.

Más okok miatt érdemes katalogizálnia vagyonát és a velük kapcsolatos dokumentumokat a könnyű hozzáférés és a keresés képessége szempontjából, például garanciavállalás, vásárlás igazolása vagy adomány levonására szolgáló adomány.

Ne gyezd magad: Ez egy nagyon nagy munka

A nap, amikor elkezdtem katalogizálni a vagyonomat, a napfény becsapódott az ablakon, és odakísértett a nyári levegőbe. Bárcsak hideg téli szombat reggel lett volna, úgy tudtam volna kezdeni egy bögre erős kávéval a kezemben, és az összes dokumentumom szétszóródott a padlón körülöttem, és sehova sem ment egész nap. A helyzet az, hogy nagyon kedves lehet a katalógusba való hangulatos téli reggel, mivel ez egy olyan munka, amelynek teljesítése hónapokig tart. Ne gúnyolja magát abban, hogy azt hitte, hogy délután meghódíthatja.

Amit most megtehetsz, és amit először kell tenned, az a felépítés előkészítése.

Állítsa be a szerkezetét

A „szerkezet” ebben az értelemben mappák beágyazását vagy osztályozási rendszert, vagy egyéb értéktárgyak és papírgyűjtemények hierarchikus sorrendjét jelenti. A használt szoftver néha segítséget nyújt az osztályozási stratégia kidolgozásában, de az egyes szoftveres megoldások nagyon eltérően teszik. Javasoljuk, hogy először kitalálja, mire van szüksége, majd keresse meg a megfelelő szoftvert, ahelyett, hogy először kiválasztja a szoftvert, és később rájön, hogy kínosnak érzi magát, mert igyekszik rávenni, hogy másképp gondoljon a dolgokra.

Másrészt sokat tanulhat, és ígéretesebb lépéseket tehet a szerkezetével, ha próbálkozással és hibával dolgozik legalább egy olyan szoftver megoldással, amely legalább jól hangzik. Összefoglaltam néhány alábbi lehetőséget. Olvassa el őket, hogy megtudja, mi a legmegfelelőbb beállítás.

Ajánlom, hogy fél órát tegye félre a szerkezet felállításához.

A különböző megoldások kipróbálásakor az volt a legmegfelelőbb, amelyre gondoltam, és birtokomban volt a NeatCloud, rugalmassága miatt. Íme egy példa arra, hogy miként kezdtem el szerkezetem:

• Háztartási (megosztott) elektronika (televízió, Wi-Fi útválasztó, Roku doboz, DVD-lejátszó)

• Háztartási gépek (hűtőszekrény, sütő, légkondicionáló készülékek)

• Háztartási bútor (főbb bútorok)

• Lakástulajdon-dokumentumok

• Co-op és az alapkezelő társaság adatai

• Lakásfelújítási projektek

• Jelzálog- és háztulajdonos-biztosítási dokumentumok

• Személyi elektronika

• Személyes értéktárgyak: Nem elektronikus (ékszerek, sportfelszerelések)

Ez a szerkezet megváltozott, amikor egyre több elemet találtam fontosnak és katalógusnak, ezért számomra fontos volt olyan megoldást találni, amelybe beépítették a nagy rugalmasságot. Azt is szeretem, hogy a Neat lehetővé teszi, hogy nevezze el és fészkelje a mappákat, ahogy tetszik. Néhány más lehetőség, például a Mac alkalmazás rekeszek, sokkal több útmutatást ad, ha szétosztja vagyonát a szoba szerint, ahol tárolja. Könnyen el tudom képzelni, hogy sok ember számára sokkal könnyebb lenne ez a módszer a katalógusba vételéhez, amelyet birtokol.

Nehéz megmondani, hogy ez lesz az a szervezet, mellyel a projekt során ragaszkodom. Már számos hiányzó területet azonosítottam (adókat, és különösen adókedvezményeket, például jótékonysági hozzájárulásokat), és átgondolom, vajon az elektronikus és nem elektronikus értéktárgyak egyszerű felosztása eredményes-e számomra.

Szkennelés és képek készítése

Miután többé-kevésbé kitalálta a szerkezetet (bármikor megváltoztathatja azt, de először megpróbálhat egy durva körvonalat lefelé állítani), elkezdi szkennelni a dokumentumokat, fotókat készíteni, és ezeket a fájlokat feltölteni a rendszerbe te választasz. Ez a trükkös és időigényes rész, bár néhány szoftverszolgáltatónak (különösképpen Neat) vannak levelezési kiegészítő szolgáltatások. Csomagol egy dobozt régi adóbevallásokkal vagy nyugtákkal vagy garanciákkal, és egy központba szállítja, ahol átkutatják és bekerülnek a rendszerbe. A Neat kettős vak módszerrel védi a biztonságot a kézi szkennelés során.

Ha magad otthon szkennel és tölt fel képeket, hagyja, hogy a szerkezet irányítsa a munkavégzést. Próbáld meg egyszerre kitölteni a "készleteket". Lehet, hogy egy készlet mindent tartalmaz, amire szüksége van a katalógusban, egy szobában, vagy egy szekrényben, vagy egy iratszekrényben; vagy ez mindent "ékszerek" vagy "gyűjthető tárgyak" vagy "régiségek" kategóriába sorolhat. Gondoljon arra, hogy melyik készletet kívánja befejezni, mielőtt leereszkedne a kényelmes téli pizsamában a szőnyegen, és dobja ki az összes dokumentumot és az ékszerdoboz teljes tartalmát, hogy elkezdje a tételek nyilvántartását.

Az egyik olyan probléma, amellyel a "készletekkel" dolgoztam, a bevételek voltak. A bevételek rendkívül értékesek annak bizonyításához, hogy érdemes-e tárgyalni egy olyan tárgyat, amelynél nem ismeri a "gyártmányt és modellt", például újabb bútorok és ékszerek; régebbi ékszerek és értékes bútorok esetében értékelést szeretne kapni. Nem őrizek meg bevételeket az általam vásárolt termékekkel (nem tudom elképzelni, hogy bárki megtenné). Minden bevételét borítékban és mappákban, a vásárlás éve szerint felcímkézve tartom… kivéve az adóbevalláshoz szükséges bevételeket, amelyeket az adóbevallásom másolataihoz csatoltam. Tehát itt minden kicsit rendetlen és bonyolult lett. Hogy őszinte legyek, továbbra is dolgozom rajta, arra a havas napra várva, hogy foglalkozzon a projekt értékének bizonyításával.