Szervezze fel: a fájlok szinkronizálását segítő szolgáltatásokat

tartalom

• Szervezze fel: a fájlok szinkronizálási szolgáltatásait a mentéshez
• Tippek a fájlok szinkronizálásához

A rendetlen és rendezetlen emberek örökké fontos dolgok mögött hagynak. Az a bemutató, amire szüksége volt a konferenciához? Az asztali számítógép irodájában van. Azok a képek Mickey első születésnapi partijáról, amelyeket a nagymama tervezett megmutatni, miközben ellátogatott? Még mindig a laptopján vannak, amely 300 mérföld távolságban otthon ül a kanapén.

A technológusok meglehetősen ragyogóan oldották meg ezt a problémát a diszkombinált emberek számára. A válasz a fájlszinkronizálás, és rengeteg cég kínál ingyenesen ezt a szolgáltatást.

Míg a fájlszinkronizálási szolgáltatások nem változtatják meg személyiségét, és ügyes és tudatos személyekké válnak, biztonsági hálóként szolgálhatnak, segítve elkerülni a rendezetlenség katasztrofális következményeit.

Mi az a fájl szinkronizálás?

A fájl-szinkronizálási szolgáltatás célja, hogy hozzáférést biztosítson a legfontosabb, aktuális fájlokhoz bármilyen számítógépről vagy internethez csatlakoztatott eszközről, például okostelefonjáról vagy táblagépéről, bármikor, bárhol. A "jelenlegi" ebben az esetben a fájlokat jelenti, amelyekre a közeljövőben ésszerűen hozzáférhet, és nem olyan dokumentumokat, amelyek készen állnak, és amelyeket valóban archiválni kell (egy későbbi cikkben bővebben írom az archiválás módját).. A fájlok bármi lehetnek, a dokumentumoktól a fényképekig a zenéig.

Így működik: Regisztrál egy fiókot fájlszinkronizáló szolgáltatással (akár ingyenesen, akár előfizetési díjjal; egy kicsit később megnevezem az egyes ajánlatokat), telepíti a fájlszinkronizáló szoftvert a számítógépére, és eldönti, mely fájlok vagy mappákat, amelyeket szinkronizálni szeretne. Miután a fájlok meg vannak jelölve a szinkronizáláshoz, a szolgáltatás másolatot készít róluk, és online tárolja, és - ez a fontos rész - innen tovább frissíti a másolatot, amikor a fájlt helyben módosítja. Most, amikor bejelentkezik a szolgáltatásba, akár okostelefonról, akár valaki más számítógépről, a fájlszinkronizáló szolgáltatás webhelyén keresztül hozzáférhet dokumentumaihoz.

A szolgáltatások működésének részletei kissé változhatnak, de az alapvető előfeltétele az, hogy bármikor, amikor megváltoztat egy fájlt, a módosított példányt online menti, és bármikor bejelentkezik a szolgáltatásba - akár egy weboldalon keresztül vagy csak úgy, hogy bejelentkezett a számítógépére vagy a mobil eszközére telepített szoftver segítségével - a szolgáltatás biztosítja, hogy a legfrissebb példányt látja. A szolgáltatás "szinkronizálja" az összes fájl legújabb példányát az összes eszközzel, amelyet a hozzájuk való hozzáféréshez használ. Egyes szolgáltatások olyan verziókat is mentenek, amelyek egy bizonyos számig megőrzik a változások előzményeit. Ilyen módon nem kell aggódnia a dokumentumok "1. és 2." példányainak mentése miatt. A fájlszinkronizáló szolgáltatás ezt automatikusan megteszi.

A fájlszinkronizáló szolgáltatás jobban szervezettnek érzi magát azért, mert nagyon megnehezíti a fájl mögött hagyását. Nem kell állandóan e-mailen küldenie magának a dokumentumot, amelyen dolgozik. Amíg van internetkapcsolat, visszanyerheti munkáját. A legtöbb szolgáltatásnak van bizonyos szintű megosztása is, amely lehetővé teszi, hogy fájlokat könnyen elküldhessen másoknak megtekintésre, és néhányuknak együttműködési funkciói vannak, így több ember fájlokat tölthet fel egy megosztott helyre.

Használjon eseteket a fájl szinkronizálásához

Néha nehéz elképzelni, miért lenne szüksége egy adott szolgáltatásra, amíg meg nem hallja, hogy mások hogyan használják. Íme néhány példa:

Forgalmas üzleti szakember. Bárki, aki akár egy kicsit otthoni szakmai munkáját is elvégzi - vagy esetleg egy nap szüksége lehet rá - elképzelheti a fájlszinkronizáló szolgáltatás hasznosságát. Képzelje el, hogy a rossz időjárás megakadályozza, hogy munkába álljon, de a határidő betartásához be kell fejeznie a projektet. És a projekt legújabb példánya helyben az irodai számítógépen él. Ha van fájlszinkronizáló szolgáltatás, másodpercek alatt megragadhatja a projektet.

Utazó. Azok a gyakori utazók, akik nem akarnak nehézkes laptopot magukkal vinni, biztosíthatják, hogy minden fájl elérhető legyen számukra, függetlenül attól, hol jelentkeznek be. Az utazók szinkronizálhatják a készített fényképeket, és szinte azonnal megjeleníthetik otthoni számítógépükön.

Pályázó. Nemrég használtam egy fájlszinkronizálási szolgáltatást, miközben egy hosszú, több résztvevőt is érintő alkalmazási folyamaton mentem keresztül. Amikor megkaptam egy dokumentumot, beolvastam és szinkronizáló szolgáltatásba mentem. Aztán, amikor az egyik fél felkeresett valamit, kérdeztem szinte soha nem faxot, fénymásolatot és küldeni semmit. Ehelyett megnyomhatom a gombot és elküldhetek dokumentumokat bárki számára, akinek szüksége van rájuk, függetlenül attól, hogy otthon vagyok, munkahelyen vagy másutt.

Diák. A disszertáción, esszéken vagy bármilyen projekten dolgozó hallgatók megtakaríthatják vagyonukat a fájlok szinkronizáló felhőjébe, és bármikor hozzájuk juthatnak, ha ötlet sztrájkol. Azok számára, akik otthon tartanak egy számítógépet, talán megosztják azt szobatársakkal, és nyilvános számítógépeket használnak egy könyvtárban vagy számítógépes laboratóriumban, minden bizonnyal jól szolgálnák a munkájuk szinkronizálása céljából.

A emailer. Ha szokott e-maileket küldeni e-maileknek, hogy azok a könnyű hozzáférés érdekében online mentésre kerüljenek, akkor hadd erősítsem meg Önnek, hogy Ön a fő szinkronizáló fájl-jelölt. Sokkal hülyebbek, mint az ad-hoc e-mail módszer. Az e-mail csatolások eltömíthetik a tárolásra korlátozott beérkező levelek mappáját.