Ha még nem állította be üdülési költségvetését - vagy valószínűbb, hogy költségvetési s , többes számú -, november közepére minden bizonnyal az az idő, hogy megkapja. Az ünnepekkel kapcsolatban semmi más nem megy simán, ha nem tudja, mennyi pénzt költhet el kényelmesen. (Megjegyzés: Az "ünnepek" alatt kifejezetten azokra a különleges napokra utalok a hat héten át tartó szakaszban, az amerikai hálaadás napjától az újév napjáig.)
Összeállíthatja az összes üdülési vásárlását, ideértve az utazási, élelmezési, ajándék- és vendéglátási költségeket, de én inkább kategorikusan bontom fel őket. Utazási költségvetésem szilárd, de nagyon rugalmasan dolgozom az élelmezési költségvetésemben. Az ajándékozás során az egy főre jutó költségvetés nem csak attól függ, hogy mit tudok költeni, hanem néhány alapszabálytól is, amelyeket a legközelebbi családtagjaim és minden évben megvitatunk.
Néhány alapvető alkalmazás, program és webhely segíthet meghatározni költségvetését és betartani azt, függetlenül attól, hogy mi más üdülési káoszt idéz elő.
Az elmúlt években nagyon egyszerű Google Dokumentumok (ma már Google Drive néven) táblázatokat használtam a becslésekhez, hogy mit tudnék költeni, valamint hogy elszámoljam a költségeket, amikor felmerültem. Az alábbi kép egy részét mutatja a tavalyi kiadáskövetési táblázatomnak. Nem vesz sok időt vagy erőfeszítést ahhoz, hogy felsorolja, mit kell vásárolnia, becsülje meg, mennyit fog fizetni, és a sor elemének felfelé vagy lefelé történő beállításához igazítsa az összeget.
Természetesen nem kell a Google segítségével táblázatokat készítenie, de ha más eszközt is használ, azt javaslom, hogy szinkronizálja online, hogy bárhol elérhesse az információkat, például munka közben, és gyors utazást tervezhet. a hazafelé tartó üzletbe, vagy amikor a boltban tartózkodik, és nem emlékszik arra, hogy mindent megvásárolt, amire szüksége volt.
Ha a költségvetése nem bonyolult, akkor jegyzetet tarthat az okostelefonjában akár jegyzetkészítő alkalmazás, akár egy feladatlista alkalmazás segítségével, hogy feljegyezze, mit kell vásárolnia, mennyit tervez költeni, és az összeget ténylegesen költöttél De nem hasznos a táblázat matematikai funkciói vagy annak szerves tulajdonságai, ha gondolatait sorokban és oszlopokban tartják.
Mint.com
Ha valamire valamivel merevebbre van szüksége az ellenőrzés érdekében, akkor a Mint.com (ingyenes) személyes pénzügyekkel foglalkozó webhely csinálhatja a trükköt, de csak akkor, ha már használja a szolgáltatást (egy pillanat alatt megmagyarázom miért). A pénzverde közvetlenül kapcsolódik bankszámláihoz, hitelkártya-számláihoz és egyéb pénzügyi információihoz, hogy megkönnyítse pénzének megfelelő megtakarítását vagy elköltését. A legjobb eredményt akkor érheti el, ha nyaralása nagy részét hitel- vagy bankkártyával vásárolja meg, mert a pénzverde automatikusan kategóriába sorolja a költségeket. Ha készpénzben fizet, akkor rajtad múlik, hogy hogyan költette el. A Mint rendelkezik egy funkcióval is, amely lehetővé teszi egy speciális költségvetés beállítását, majd megmondja, mennyi pénzt kell havonta elkülönítenie erre a célra, bár most már kissé késhet egy ilyen üdülési költségvetésnél, mivel november már ránk.
Most nem javaslom egy vadonatúj pénzverde-fiók regisztrálását kizárólag az ünnepi költségvetés létrehozása céljából, mivel a beállítási és tanulási görbe szükségtelen munkát fog eredményezni, ha minden, amire valójában szüksége van, az ünnepi költségvetés nyomon követésére szolgál. De ha már van fiókja, vagy új személyi pénzügyek alkalmazásának tervezését tervezi, a pénzverde nagyszerű megoldás.
Nyugtázó szervezők
Egy másik lehetőség, ha egy számlaszervező programot használ arra, hogy nyomon kövesse a kiadásait, a nyugták fényképezésével és egy fiókba való feltöltésével, ahol beállíthat egy "Nyaralási kiadások" kategóriát. A Shoeboxed.com az egyik népszerű megoldás, és bár szabadon néz ki, "krediteket" kell vásárolnia a bevételek feltöltéséhez.
A NeatCloud, amely a NeatMobile-rel együtt működik, egy másik megoldás, és szintén nem ingyenes, havonta 5, 99 USD-t futtat. De sokkal többet nyújt, mint csupán a katalógus-átvételi elismerések, tehát ha átfogó „digitális iratszekrényt” keresett egy üdülési kiadások nyomon követésének módja mellett, akkor határozottan fontolja meg.
Utazás
Sajnos, ha még nem foglalott le légi utazást az ünnepekre, akkor szerencséjét és költségvetését felel meg. Ideális idő a nyaralási légi utazás lefoglalására augusztus vége és október eleje között. De attól függően, hogy hova kell mennie, és mennyire rugalmas lehet a menetrendjében, továbbra is elfogadható viteldíjat kaphat.
Próbálja ki a Kayak viteldíj-figyelmeztető rendszerét, amely lehetővé teszi e-mail és okostelefon-figyelmeztetések beállítását, amelyek megmutatják a szükséges repülőjegy aktuális árát, vagy amikor az ár megegyezik azzal, amelyet hajlandó fizetni.
Ha a repülőjegyek mellett szállodát kell foglalnia, akkor feltétlenül használjon online foglalási szolgáltatást, amely mindkettőt egyszerre képes kezelni, mivel sokkal alacsonyabb árat fog fizetni, ha együtt foglalja le őket. Nagyon rajongok az Orbitz számára a csomagolt árakon.
Hosting és étel
Az ünnepi partik megszervezése drága lehet, de az ételek és dekorációk költségvetése valószínűleg sokkal rugalmasabb, mint a többi beállítandó ünnepi költségvetés. Hacsak nem rendez néhány fontos eseményt, addig takarítson meg étel-költségvetési és ellátási költségeket, amíg a játék későn meg nem jelenik, mivel felfelé vagy lefelé módosíthatja, attól függően, hogy más költségvetése miként alakul.
Ha házigazdát vagy háziasszonyot játszik, vegye figyelembe a vendégek hozzájárulásait a költségvetés kiegyenlítéséhez. Amikor a barátaid válaszolnak, és hozzáteszik: "Mit hozhatok?" készítsen egy vagy két választ (a válaszokhoz italok, sajt és desszertek vannak). Néhány üveg bor borítása a saját bevásárló listájáról elősegítheti a költségvetés jelentősen lecsökkentését. Ráadásul az emberek szeretnek ételeket és italokat bulizni. Vegye fel őket az ajánlatra.
Az igazi trükk mind a párt megrendezése, mind a költségvetés elkészítése során meghatározza, hogy hány ember vesz részt. És itt segíthet a technológia. Ha kevesebb, mint tíz embert hívok egy eseményre, általában a vendéglistát e-mailben rendezem. A sokkal hosszabb vendéglistákkal rendelkező társadalmi pillangók a Facebook-eseményekkel kezelhetik a vendéglista (nem a csésze teám, de akkor működik, ha a vendégek lelkes Facebookers), vagy egy ingyenes rendezvénytervező oldal, például az Evite (igen, ez "2005", de az ismét működik) vagy az Eventbrite. Az Eventbrite-en keresztül kezelt események lehetnek nagyszabású és nyilvános rendezvények, jegyvásárlási lehetőségekkel és hasonlóakkal, de ne engedd, hogy ez megijeszti attól, hogy egy 40 fős ünnepi partit rendezzen vele. "Jegyek" ingyen lehet, és hatékonyan segíti az RSVP-k nyomon követését egy helyen.
Vissza a költségvetéshez: Miután rendezte a vendéglistáját, és nagyjából tudja, hogy hány ember várható el, építsen be egy kis fejpótlást ezekre a váratlan pluszokra. Teljesen szörnyű vagyok, hogy "vásárol többet, mint gondolnád, hogy szükséged lesz", tehát ilyen esetekben visszamegyek, és elküldöm jobb felét a likőrüzletbe, tudva, hogy kétszer is hazajön, kértem tőle, hogy vásároljon.
Ha nem fogad ünnepi találkozókat, akkor valószínűleg részt vesz legalább egyben, ebben az esetben ajánlatot hozhat egy üveg borra vagy kettőre, és megfelelő összeget számol be az üdülési költségvetésbe.
Ajándék vásárlás
A jövő héten megjelenő Get Organized cikk az ünnepi ajándékok vásárlásának megszervezéséről szól, amely nemcsak arról szól, hogyan kell költségvetést készíteni rá, és nyomon tudja követni, amit vásárol, hanem olyan ragacsos kérdéseket is, mint például az, hogyan lehet együttműködni az emberekkel közös ajándék vásárlásához.
