Amikor a kisvállalkozások először elindulnak - és ez különösen igaz a szabadúszókra vagy más önálló vállalkozókra -, a számviteli és számlázási rendszerre nem mindig van szükség. Találsz munkát. Befejezted a munkát. Fizetsz. Elég egyszerű. De fokozatosan, néha elfogadhatatlanul, a helyzet megváltozik.
Képzelje el ezt a forgatókönyvet: Tegyük fel, hogy szabadúszó vagy. Megkapja az első néhány munkáját, amely több hónapra eloszlik - tehát szétoszlik abban a tényben, hogy még az sem fedik át egymást. Egyszerre csak egy projektet dolgozik. Ezután kap egy fajtát egy új projekthez, mielőtt a jelenlegi befejeződik, de még nem látott szerződést, tehát még mindig nem vagy túl elfoglalt. Néhány héttel később egy olyan ügyfél, akivel már korábban együtt dolgozott, új lehetőségekről szól, de költségvetése még nem fejeződött be. Továbbra is látja az új munkahelyek ígéretét, de a tényleges munka továbbra is csak bemerül. Néhány hónappal később hat munka van folyamatban, mindegyiknél határidőn belül van, és három új ügyfél várja, hogy meghallja, vajon elfogadni fogja ajánlatát. Mikor történt?
Szervezze meg magát vagy mikrovállalkozását úgy, hogy kiválasztja a megfelelő típusú rendszert, és most telepíti - még akkor is, ha azt akarja, hogy már régen megcsinálta.
Pénzügyi szoftver szabadúszóknak és egyedüli műveleteknek
Egyedülálló szabadúszóknak és más önálló vállalkozóknak egy-egy üzletben valószínűleg nincs szükségük magas szintű pénzügyi alkalmazásokra a számlák és a számlázás kezeléséhez. Sőt, nem kell fizetnie a karját és a lábát azon hosszú szolgáltatások listájáért, amelyeket egyszerűen nem fog használni.
Ragaszkodjon egy egyszerű programhoz, amely elvégzi a munkát, és nem kerül sokba. Keressen olyan alkalmazást, amely ingyenes vagy csak egyszeri fizetést igényel, nem pedig a havonta vagy projektenként terhelő megoldást. Érdemes azt is használni, hogy egy programot kövessen a projektek nyomon követéséhez és a számlák kezeléséhez, és ne két különálló rendszer helyett (mindaddig, amíg az fedezi az Ön igényeinek alapját).
Az általános számviteli szoftverek számára a kedvenc ingyenes opciónk a FreshBooks (4, 5 csillag, az Editors 'Choice). Ügyfél- és termék- / szolgáltatási nyilvántartásokkal rendelkezik, egyszerű számlakészítést és -küldést, valamint szilárd funkciókat kínál a jelentések futtatásához. Ha nem rendelkezik alkalmazottakkal vagy vállalkozókkal, akkor nem lesz szüksége a mellékelt dokumentummegosztási szolgáltatásokra, de legalább nem fizet ezekért a fel nem használt szolgáltatásokért.
Egy kissé egyszerűsített lehetőség, amely bárki számára, aki órától számít fel, nagyszerű, az OfficeTime (47 USD, 4, 5 csillag). Figyelemmel kíséri, hogy mennyi időt töltenek projektekre munka közben, és ezen adatok alapján számlákat készíthet. A számlázási összetevő elegendő a legtöbb solo művelethez. Még egy hatalmas plusz: egyszerre megvásárolhatja az OfficeTime asztali szoftvert, soha nem fizethet előfizetési vagy egyéb kiegészítő díjakat.
További jó ingyenes lehetőségek: Zoho Invoice (4 csillag), amelynek nincs időkövetése vagy ütemterve, és Outright (3, 5 csillag), amelyet kifejezetten nagyon kicsi vállalkozások számára fejlesztettek ki, amelyek nem kezelik a leltárt vagy a bérszámfejtést.
Válasszon egyet, és ragaszkodj hozzá
Miután kiválasztotta az Ön számára megfelelő megoldást, kezdje el használni a következő projektben. Az egyik alapvető filozófiám a szerveződésről, hogy sokkal fontosabb az előretekintés, mint a visszatekintés, ezért ne aggódjon túl sokat az adatok hátralévő bevitelekor a létrehozott új számviteli rendszerbe. Sokkal fontosabb, hogy a rendszert most aktív projekteknél kezdje el használni, mint a múlt mindent katalógusa. Tegye prioritássá a jelenét.
Bizonyos esetekben azonban szeretne felzárkózni azzal, hogy naplózza a múltbeli számlákat és az aktuális adóévben zajló munkákat. Elsőbbséget élvez fordított időrendi sorrendben, először adja meg a legfrissebb számlákat és a munkaköri információkat. Később foglalkozhat az előző évek munkáival - vagy sem. Sőt, sokkal fontosabb, hogy maradjon a rendszernél, amelyet most telepített a jelenlegi munkahelyekhez, és felzárkózjon a jelenlegi adóévhez.
