Szervezze fel: 5 produktív szokás a nap elindításához Jill Duffy

A szervezés része a szokások kialakítása, amelyek segítenek minél jobban kihasználni minden nap. Amikor a szokásokra támaszkodunk, nem pedig a tudatos erőfeszítéseket igénylő szándékos cselekedetekre, felszabadítjuk az agyunkat fontosabb dolgokra. A reggel ideális idő a szokásokhoz, amelyek magas termelékenységi naphoz vezethetnek. Öt dolgot tehet a nap elején, minden nap, hogy többet érjen el.

1. Kövesse nyomon az alvását

Felébredés után, amíg az alvás még friss az elmédön, ellenőrizze, mennyit aludt tegnap este. Ha fitneszkövetőt vagy intelligens órát visel, amely alváskövető funkcióval rendelkezik, nézd meg az adatait. Ha nem, akkor becsülje meg a lefekvés ideje alapján.

Az embereknek elég alvásra van szükségük ahhoz, hogy összpontosítsanak és a legtermékenyebbek legyenek. A nem elég alvás komoly károkat jelent a teljesítményre. Az egyik rossz éjszakai alvás nem fog tönkre tenni téged, de egymás után több nap is. Noha az embernek az alváshoz szükséges pontos időszaka változik, a kutatások azt mutatják, hogy a legtöbb ember számára nem elegendő hat óra vagy kevesebb alvás éjjel-nappal. (Kisgyermekek szülei: Sajnálom.) Célja valamit a hét-nyolc órás gördülőparkban, még ha szüksége van rá.

Ha nem elég alszik, hogyan tudod megjavítani? A legtöbb ember később nem tud aludni, mert meghatározott időben kell felébrednie, hogy felkészüljön a munkára. Ehelyett korábban le kell feküdnie. Mutassa be, mennyi ideig kellett volna ágyban lennie, hogy nyolc órás alvást kapjon, majd állítson be egy riasztást, hogy emlékeztesse magát, hogy menjen lefeküdni. Például, ha 6: 30-kor kell felébrednie, állítsa be a lefekvéskori riasztást 10: 30-kor

2. Tekintse át a naptárát és a teendők listáját

Lefaragta-e valaha termelékenységét egy olyan találkozó vagy találkozó, amelyet elfelejtettél a naptárban? Vegye fel a szokását, hogy felülvizsgálja a naptárát és a fontos tennivalókat, mielőtt a nap elkezdené. Segít, ha ezt a tevékenységet hozzákapcsolhatja egy meglévő szokáshoz, például kávét iszik vagy vonattal közlekedik reggeli ingázásakor.

Beállíthat egy gyors hozzáférési nézetet a telefonon, amely megjeleníti a napi naptárat vagy a teendők listáját. Az iOS rendszerben testreszabhatja a legördülő képernyőt, hogy a mai nézetben megjelenítse a naptár vagy a feladatok összegzését. Az Android telefon felhasználók hozzáigazíthatnak egy widget otthoni képernyőhöz vagy más egyéni nézethez, attól függően, hogy mi támogatja az adott telefonjukat.

Alapértelmezés szerint a naptár valószínűleg néhány perccel értesíti Önt a találkozókról, mielőtt azok megtörténnének (és tudod, hogy jönnek, mert reggel áttekintették a naptárodat). Vigyázzon ezekre az értesítésekre: ne érkezzen meg időben az ülésre, hanem tegye be a többi munkáját, mielőtt elhagyja a munkaterületet. A találkozók növelik a stresszt, amikor fontosabb munka megszakítóiként tekintik őket. Próbálja meg ne hagyja, hogy az ülések akadályba kerüljenek. Ha csak fél órája van a következő ülésig, ne indítsa el egy órát igénylő feladatot.

3. Ellenőrizze a feladatai nyelvét

A feladatok megfogalmazása befolyásolja, hogy teljesítjük-e őket. Egy nemrégiben felvetett oszlopban megemlítettem, hogy egy rosszul írt feladat a tennivalóimban három hónapig elhalasztódott. A probléma nem az volt, hogy motiváltam annak teljesítésére. A probléma az volt, hogy a feladatot nem sikerre írták.

A naptár és a tennivalók listájának áttekintésekor ügyeljen arra, hogy pontosan mit kéri magadtól. Például a „Foglalja le a vállalati visszavonulást” túlságosan nagy ahhoz, hogy egyetlen feladat legyen, de a „Hívjon három lehetséges helyszínt a vállalati visszavonulás” elérésére.

4. Döntse el, mikor dolgozza fel az e-mailt

Elkerül az e-mailben? Döntse el idő előtt, még mielőtt megkezdené a munkanapját, mikor dolgozza fel az e-maileket. Válasszon három vagy négy időrést, amikor megnézed az e-maileket, és csinálsz valamit a látott üzenetekkel. A nap elején, miközben még mindig nagyon sok az akaratod, ígérd meg, hogy bezárod az e-mail programot, amikor nincs idő e-mailezni.

A reggeli órákban még fontosabb annak a ígéretnek a betartása, hogy nem fog belemerülni az e-mailbe, amikor valódi munkát próbál tenni. A kutatások azt mutatják, hogy az e-mailek megszakító hatásai a legtöbb tudományos dolgozónál reggel rosszabb, mint délután.

Ha weblapot használ, és nehezen törheti el az e-mailek kísértéseit, akkor csak a reggeli órákban blokkolhatja saját hozzáférését egy olyan böngésző-kiterjesztés segítségével, mint a StayFocusd. A Stayfocusd használatával blokkolhatja a hozzáférést bizonyos órák között, például reggel 8: 30-tól délig, vagy korlátozhatja, hogy a megadott időpontokban hány percig használhatja a webhelyet.

5. Nézzen meg néhány macska videót

Gondolj néhány olyan élményre, amelyet körülbelül két perc alatt megtehetsz, és próbálj meg néhányat megtenni néhány rövid reggeli középszünet alatt. A szünetek csak akkor fiatalítanak meg a munkától, amikor valamit megteszünk, amiben élvezzük őket.

Egy érdekes PDF kísérletben a kutatók azt találták, hogy azoknak a csoportoknak a csoportja, akik komédia klipeket néztek, mielőtt egy feladatot elvégeztek volna, a kontrollcsoportot körülbelül 12 százalékkal haladta meg. És a japán kutatók, akik az aranyos képek hatásait vizsgálták, azt találták, hogy az alanyok, akik először a cica és a kölyökkutya képeit nézték, körültekintőbbek voltak a feladatok elvégzésében, mint egy csoport, amely felnőtt macskák és kutyák, vagy semleges tárgyak fényképeit nézte.

Tehát gondoljon valami viszonylag gyors élvezésre, akár online sportellenőrzést, akár friss kávét kényeztesse magát, és ne érjen bűntudatot, amikor reggeli szünetek során csinálja őket.