Videó: How to use EndNote in six minutes: macOS (November 2024)
Az EndNote X6 (249, 95 USD) használata elkötelezettség. Azok számára, akik csak belépnek az elektronikus referenciakezelésbe, túl sok lehet, hogy túl vállaljanak: túl magas ár, túl sok előre beállított konfiguráció, túl meredek a tanulási görbe. De sok oka van annak, hogy belemerüljön. A Thompson Reuters támogatásával és az egész világ egyetemeinek elfogadásával az EndNote hatalmas intézményi támogatást kapott - olyan támogatást, amely - amennyiben rendelkezésre áll - a fent említett belépési akadályokat képes szintre csökkenteni.
Tizenhét kiadás és több mint húsz éven át tartó, platformközi fejlesztés után az EndNote a referenciakezelés de facto szoftverévé vált. Annak ellenére, hogy a Zotero 3 (ingyenes, 4 csillag), a Mendeley Desktop (ingyenes, 3 csillag) és a Papers 2 (79 dollár, 3 csillag) élénk versenyével szembesül, az EndNote továbbra is a legteljesebb csomagot kínálja, beleértve az egyedi adattár-keresést, nagyméretű idézetet. stílusok, és a legújabb verzióval felhőalapú szinkronizálás. Az intézményi elfogadásnak köszönhetően az EndNote valószínűleg nem megy sehova, talán az újból kezdetét viselő kutatók vigaszára. Elkötelezettség ez, ám ennek ellenére az EndNote-nak egy utoljára el kell vállalnia.
Fits and Start
Most, hogy teszteltem az EndNote számos alternatíváját, feltételeztem, hogy tudom megismerni a szoftvert. Ezt a feltételezést szinte azonnal eloszlattam: az EndNote tanulási görbéje nem egy legyőzhetetlen, hanem ennek ellenére egy tanulási görbe. Az első kérdés, amelyet a könyvtár importálásával találkoztam. A korábbi tesztelések óta megszoktam, hogy - még megrontva - a nagylelkű import támogatást, amelyet gyakran integrálnak a telepítési folyamatba. Például a Papers üdvözli az EndNote könyvtárakat, a Mendeley pedig szinkronizálást kínál a Zotero-val. Az EndNote kevésbé alkalmazkodó. Importálhat Refer / BibIX, RIS és különféle EndNote formátumokat, de egyenlőtlen sikerrel. Amikor a Zotero könyvtárat Refer / BibIX néven importáltam, elvesztettem a PDF fájlokat. Az EndNote XML importálásával megőriztem a PDF fájlokat, de elvesztettem a mappák hierarchiáját.
Az EndNote adattár-keresésének tesztelésére irányuló vágyam szintén jégre került. Az EndNote számos online keresést támogat, beleértve az EBSCO-t, a JSTOR-ot, a ProjectMUSE-t és a ProQuest-et. Az ilyen tárolók túlnyomó többségének kutatásához azonban szüksége lesz egy hitelesítési útvonalara. Az az egyetem, amellyel kapcsolatban állok, támogatja az EndNote alkalmazást - licenceket is kínál a hallgatók és oktatók számára -, de nem frissítette a konfigurációs utasításokat. Ahol az IT részleg kővel borított, az EndNote végrehajtó gyorsan megtalálta a szükséges útvonalat, és még Connection File-nak hívott valamit, amely lehetővé tette a kutatást az egyetemi könyvtár katalógusában.
Az EndNote kétlépcsős
A hitelesítési útvonal és a kapcsolatfájl segítségével az összes szükséges keresést elvégeztem az alkalmazás elhagyása nélkül. Amikor találtam egy érdekes cikket vagy könyvet, hozzáadhattam annak metaadatait - vagy repülés közben - egy mappához (amit az EndNote hív egy csoportnak). A Papers intelligens gyűjteményeihez hasonlóan az EndNote lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy dinamikus mappát hozzanak létre egy kritériumkészlet (intelligens csoportok) körül.
Az EndNote lehetővé teszi a kutatók számára, hogy kétlépéses eljárással nyújtsák be a cikk PDF-fájljait: Miután megszerezte a metaadatokat, kattintson a jobb gombbal egy cikkre, és válassza a Teljes szöveg keresése lehetőséget. Ennek a szolgáltatásnak a eléréséhez azonban megtanultam, hogy szüksége van valamire, úgynevezett OpenURL útvonalra. Az egyetemi könyvtárammal és az informatikai részleggel való nehézkes kommunikáció után megtudtam, hogy a szerverek nem támogatják az OpenURL-t, ami azt jelentette, hogy nem tudtam kipróbálni ezt a funkciót. Egy ilyen mulasztásnak nem kell akadályoznia a kutatókat abban, hogy a PDF-fájlok letöltésének és a metaadatokhoz való hozzárendelésének körözõbb útjára lépjenek.
Kézi bevitel
Azoknak, akik nem csatlakoznak egyetemen, az adattár-keresések továbbra is korlátozottak, és a felhasználók valószínűleg megszokják a metaadatok és a PDF-fájlok manuális hozzáadását. Noha ez a folyamat nehézkes lehet, az EndNote böngésző-bővítményeket kínál az Internet Explorer és a Firefox számára, amelyek lehetővé teszik a böngészőből történő működést. Sőt, a PDF-ek társítása a metaadatokkal olyan egyszerű, mint a jobb egérgombbal történő kattintás. Miután a teljes szöveget hozzáadta az EndNote-hoz, az Acrobat-kompatibilis megjegyzéseket (például megjegyzéseket és kiemeléseket) készíthet PDF-fájlokba az alkalmazás elhagyása nélkül. Még egy olyan szolgáltatás is található, amely hivatkozási referenciafrissítéseket keres, és amely a Thomson Reuter Web of Knowledge platformját lekérdezi a metaadatok, például az oldalszámok és a folyóirat kötetek kisebb frissítéseire.
Idézd, amíg írsz
Sok kutató számára a referenciakezelés vonzereje abban rejlik, hogy különféle formátumú bibliográfiákat készít. Az EndNote itt az élannal szállít. Az EndNote testreszabójának használatával hozzáadtam egy eszköztárat (Cite míg írsz) a Microsoft Word-hez. Az EndNote nem kínál rendszerszintű integrációt (ahogy a Papers Citations is teszi), ám az EndNote könyvtárban a Word-feldolgozóból kereshet. Megdöbbentő idézőstílusok közül választhat - utoljára 5 230. Azok a tudósok, akik beszámolókat készítenek a recenzált folyóiratokba, sok kiadó inkább az EndNote formátumú dokumentumokkal dolgozik.
EndNote Sync
Az EndNote talán leginkább figyelemre méltó kiegészítése a legkevésbé láthatatlan: EndNoteSync. Az EndNote X6 automatikus biztonsági mentést és szinkronizálást biztosít az eszközök között. Amellett, hogy a könyvtárat egy webböngészőben (EndNote Web) érheti el és szerkesztheti, az EndNote támogatja a több eszköz közötti szinkronizálást is, a nagylelkű öt gigabájtnyi tárhelynek köszönhetően. Azért mondom az eszközöket, mert az év elején a Thomson Reuters indított egy iPad alkalmazást (10 dollár), amely automatikusan szinkronizálódik az asztali könyvtárral. Ezzel a meglehetősen meghívó alkalmazással ellentétben az EndNote asztali alkalmazása kissé régóta néz ki a fog körül (bár a diavetítés megtekintésével önmagát megítélheti). Az EndNote következő asztali verziója jó lenne, ha átfogja ezt a mobil finomságot, és a vizuálisan csábító versenytársakból, Mendeleyből és Papersből származik, amelyek mindegyike Mac-barátságosabb ikonográfiát és fülekkel ellátott struktúrákat alkalmaz.
A végső szó
Az, hogy be kellene-e fektetnie az EndNote-ba, nagyban függ a körülményektől. Ha az Ön szervezete vagy egyeteme támogatja a szoftvert, akkor az EndNote egyszerű választás. Ha ehelyett inkább a referenciakezelésbe kezdi magányát, akkor 30 napos próbával kezdheti. Még a hallgatói engedmény mellett is az EndNote ára meredek (114 dollár), nem is beszélve az időbeli befektetésről. Ez nem azt sugallja, hogy egyedül kell mennie: Az EndNote nem tech indítás, és mindig beszélhet emberrel (egynél többre támaszkodtam a tesztelésem során). Természetesen vannak olyan egyszerűbb lehetőségek is, mint például a szerkesztők Choice Zotero 3, amikor idézetek követésére, kezelésére és megosztására van szükség. Mindazonáltal azok számára, akik a legtöbb időben tesztelt, funkciógazdag referenciaszoftvert keresik, az EndNote továbbra is a végső szót tartalmazza.
