Clarizen vs. zoho projektek: a végső projektmenedzsment párosítás

Ha a szervezet projektmenedzsment (PM) szoftvert akar telepíteni, akkor nehéz a Clarizen vagy a Zoho Projects esetében rosszul járni. Mindkét PM platform funkciógazdag, jó ár-érték arányt kínál a dollárhoz, és jól integrálódik harmadik fél által készített alkalmazásokhoz.

A döntés meghozatala elõtt azonban feltétlenül határozza meg vállalata céljait és preferenciáit. Bár ezek a PM-eszközök egyaránt hatékonyak, a kettő között van egy jelentős különbség, és néhány kisebb különbség befolyásolja a projektek irányítását. Szerencsére elkészítettük ezt a praktikus csaló lapot, amely segít kiválasztani az Ön igényeinek megfelelő PM-eszközt.

Ár

A legfontosabb kérdés, amelyet valaha felteszel a szoftver vásárlásakor: Mennyibe kerül ez nekem? A Zoho ingyenes terve lehetővé teszi egy 10 MB-os adatmennyiség kezelését, amely lényegében egy nagy, nagy felbontású fénykép mérete. Teljesen hiányzik az egyéb ingyenes eszközökhöz tartozó hűvösebb szolgáltatások közül, mint például a számlázás és a költségek, a Dropbox integráció és az időfüzet jóváhagyása. De ha van egy kis pénze költeni, a Zoho Projects Express havonta 25 dollárért elérhető, és lehetővé teszi 20 projekt kezelését akár 10 GB tárhelyig. A Zoho Projects Premium segítségével 50 projektet kezelhet, és 100 GB helyet biztosít, mind havi 50 dollárért. A Zoho Projects Enterprise havi 80 dollár, és korlátlan számú projektet, korlátlan számú felhasználót kezelhet, akár 100 GB tárolókapacitással.

A Clarizen, amely inkább a felsőbb kategóriájú vállalati felhasználókra koncentrál, egyáltalán nem kínál ingyenes szolgáltatási csomagot. Az eszköz két drága rétegben érkezik: az Enterprise kiadás, amely havonta 60 dollárba kerül, és az Unlimited kiadás, amely havonta 80 dollárba kerül. Mindkét terv szolgáltatásban gazdag, lehetővé téve korlátlan számú projekt kezelését, valamint költségvetési nyomon követést, időkövetést, költségkezelést és korlátozott testreszabást. Az vállalati terv licencenként akár 500 GB tárhelyet biztosít, míg a Korlátlan terv korlátlan mennyiségű tárhelyet kínál.

Nehéz nevezni a győztest ebben a kategóriában, mivel mindkét projekt ára eltérő. A Zoho belépő szintű árazást kínál, amely kiválóan alkalmazható a nagyvállalatok kisvállalkozásai és osztályai számára, amelyek nem akarják használni a vállalati által ajánlott PM eszközt. A felhasználók méretezhetik igényeiknek megfelelően, de nem férnek hozzá a Clarizen által biztosított tárolókapacitásokhoz, ami óriási ütés ellene. A Clarizen viszont nem kínál ingyenes szintet vagy semmit, ami távolról közel ingyen elérhető, ami elszalasztott lehetőség a kezdő vállalkozások és a növekvő kisvállalkozások vonzására. Ennek ellenére, ha a Zoho-felhasználók további tárolókapacitást akarnak hozzáadni, akkor mindig többet fizethetnek a Zoho-nak; bárki számára lehetetlen hozzáférni a Clarizen ingyenes verziójához. Szél: Zoho Projects.

Jellemzők és felhasználói felület

Mindkét szolgáltatás figyelemre méltó számú alkalmazást és funkciót kínál, különösen a legmagasabb áron. Az olyan attribútumok, mint az egyedi mezők, a valós idejű jelentések és a testreszabási beállítások a platformok mindkét legfelső szintű verziójában elérhetők. A Zoho felhasználói felülete (UI) tiszta és intuitív, könnyen használható navigációs menüvel, amely egyszerűvé teszi az indítást. A hírcsatorna-alapú felhasználói felület felülről lefelé továbbítja a tevékenységeket, lehetővé téve többek között az állapotok, mérföldkövek és fájlok megtekintését és megosztását. A csevegőalkalmazás a felhasználói felület alján található, így beszélgetést indíthat anélkül, hogy elhagyná az otthoni csatornát.

A Clarizen mindent megad, amire szüksége van egy PM-eszközben, ideértve mérföldkövek hozzáadását, a Gantt diagram nézetét a projekt feladatairól, és jelentéseket arról, hogy mely feladatok vannak folyamatban és melyek csúsznak. A Clarizen az ütemterveket és a költségeket jóváhagyó rendszerrel is szállítja, amelyet közvetlenül össze lehet kapcsolni az alkalmazandó feladattal vagy projekttel. Szinte bármilyen modul, jelentés vagy műszerfal nézeteit megoszthatja a csapat tagjaival, és, mint a Zoho, beépített csevegőalkalmazása is van. Szél: Nyakkendő.

Integráció

A Zoho egészséges számú integrációt kínál más szolgáltatásokkal, például Box, Dropbox és Google Drive. Támogatja azt is a Zapier, amely egy kijelölt munkafolyamaton belül több mint 500 alkalmazást köti össze. A vele való munka hatalmas előnye a belső eszközök kimerítő gyűjteménye, például a Zoho Books, a Zoho CRM és a Zoho Invoice. Ha cége teljes egészében megvásárolta a Zoho ökoszisztémát, akkor abszolút könnyedén megismerheti adatait.

A Clarizen alkalmazáspiacának része a szoftver kincstárka, amelyet a cég és ügyfelei építettek a PM-megoldás kibővítésére. Az olyan bővítmények, mint a felhasználói elemzés, az életciklus-jelentések, a pénzügyi jelentések és a témaszerkesztő közvetlenül csatlakoztathatók ezen az oldalon. A külső integrációk között szerepelnek a Microsoft Excel, a Salesforce, az Active Directory (AD) és az Atlassian Jira beépülő moduljai. Az eszköz tartalmaz egy nyitott alkalmazásprogramozási felületet (API) is, amely lehetővé teszi bármilyen plug-in elkészítését. Szél: Nyakkendő.

Alsó sor

Ha egy nagy szervezetnél dolgozik, ahol nagy a PM munkaterhelés, akkor valójában nem hibáztathatja ezen platformok egyikét sem. Mindkét eszköz kiváló funkcionalitást, használható és intuitív felhasználói felületeket kínál, és jól integrálható számos fontos belső és harmadik féltől származó alkalmazásba. Sajnos a Clarizen szándékosan figyelmen kívül hagyja az induló és a kisvállalkozások piacát; szabad terv hiánya és drága induló ára csak a közepes piac és a nagyvállalatok számára teszi elérhetővé. Ha vállalkozása az utóbbi kategóriába tartozik, akkor azt javaslom, hogy tesztelje mindkét rendszert nagyvonalú, ingyenes próbaidőszak alatt. Ha azonban a vállalkozása jövevény-kereskedő, vagy ha vállalkozása kicsi és büszke, akkor a Zoho Projects-nek kell lennie a nyilvánvaló első hívásnak. Ajánlás: Zoho Projects.