45 Lágy hacks, hogy elbúcsúzzon az e-mailekről

Bár a neve felidézheti a lustaság gondolatait, a Slack felhőalapú team-együttműködési alkalmazás gyökerezik az üzleti világban.

2012 és 2018 májusa között a szolgáltatás 17 000 felhasználótól 8 millióra változott. Ez különösen lenyűgöző, figyelembe véve, hogy az olyan videojátékok üzenetküldő rendszereként indult el, amely nem indult el a földön. (Talán azért, mert a játékot Glitchnek hívták.) A laza kifejezés ebben az esetben nem utalt az úgynevezett „laza” vagy „úszó” időre, amelyet felhasználhat egy projekt késleltetésére, de mégis megteheti - helyette rövidítésként jelentette a "Minden beszélgetés és tudás kereshető naplója" kifejezést.

Slack-ot "e-mail gyilkosnak" hívták. Éppen ezért használjuk a PCMag-en (Asana, QuickBase, Google Apps és egyebek mellett), és működik. Ha nem biztos benne, miről szól, itt van Slack videó bevezetése a szolgáltatásba.

Ha nem vállalati titán vagy egy nagy csapattal, a Slack továbbra is az Ön számára dolgozik. Bárki ingyenesen létrehozhat egy csapatot, de az ingyenes fiókokat korlátozza, hogy hány szolgáltatást lehet integrálni (10) és hány üzenetet képes tárolni (10 000). Ezen a szinten a családok és a baráti társaságok számára működik - különösen azok, akik máris munka közben ismerik a Slackot.

Természetesen, ha fizet, korlátlan tárhelyet és integrációt kap, egy felhasználónkénti árral, amely havonta 6, 67 USD-t kezd.

A Slack Technologies, a szoftver mögött álló magántulajdonban levő vállalat, nagy növekedést mutat a növekedésen; 3 millió fizetett felhasználója van - beleértve a Target-t, az IBM-t és a BBC-t - és állítólag 5, 1 milliárd dollárt ér.

Ez egy laza világ, csak üzenetet küldünk benne. De jobbak lehetünk benne; nagyon sok jó dolog van a motorháztető alatt. Olvassa el mindazt, amit tudnia kell, hogy a legtöbbet hozza ki belőle, és az irodájának Slack guruká váljon.

(Vegye figyelembe, hogy sok alábbi link nem működik, ha nincs Slack-fiókja, különösen a csapatodnak fizetett Slack-fiókja. Ha igen, akkor a legtöbb hozzáfűzi az aktív csapatnevét az URL elejére. Ezek a tippek a tulajdonosok / adminok számára nem működnek, hacsak nem rendelkezik ilyen szintű hozzáféréssel.)

1 Töltse le az alkalmazást

Gondolhat a Slack-ra, mint csak a felhőket támogató szolgáltatásra, amelyet a böngészőn keresztül lehet elérni. És ez több mint életképes módja annak kezelésére. A Slacknak ​​azonban kötelező a mobil verziója iOS és Android számára, valamint egy teljes asztali alkalmazás Mac, Windows és Linux (Ubuntu vagy Fedora) számára. Szüksége van külön telepítésre a Slack használatához az asztalon? Egyáltalán nem - egyébként alapvetően egy böngészőablak. De ha szeretné külön elválasztani a műveleteket, akkor a Slack nem fog összeomlani, ha a böngészője ezt teszi, ez egy remek lehetőség. Nem számít, hogyan fér hozzá a Slack-hoz - a mobilhoz, az asztalhoz, a böngészőhöz - az összes üzenet mindig szinkronban van.



2 Billentyűparancsok

Mivel a Slack az üzenetküldésről szól, az azt jelenti, hogy használja a billentyűzetet. Természetesen rengeteg billentyűparancs van, hogy a legtöbbet hozhassa ki Slack-életkorából. Ha gyorsan hozzáférni szeretne a listához, nyomja meg a Ctrl billentyűt és a perjelzést (Ctrl + /) Windowson, vagy a Command + / Mac rendszeren. Azonnal felbukkan. Bármelyik csatornára beírhat / hivatkozásokat vagy / gombokat.



3 Integráljon félelmetes alkalmazásokat

Milyen platform van ma alkalmazások nélkül? Semmi! Így a Slack számos harmadik féltől származó alkalmazással rendelkezik, amelyek korlátozottan működnek, hogy megkönnyítsék az életet. A laza munkahelyen szinte minden felhasználó hozzáadhat alkalmazásokat az „Add to Slack” gomb kattintásával (bizonyos korlátozásokkal, amelyeket általában a tulajdonos / adminisztrátorok tesznek).

A Slack-szal működő népszerű alkalmazások a következők: Dropbox, Asana, Box, Google Drive, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart és Trello. Az alkalmazások könyvtára emellett extra „ragyogó botok” keresésére is szolgál - azok a chatbotok, amelyeket kifejezetten a Slack-felhasználókkal való kommunikációra írtak, és gyakran segítenek a feladatok elvégzésében.



4 Tanulja el a perjelzést

A parancsikonok nagyszerűek, de a Slack teljes erejének eléréséhez írja be az előrejelzést az üzenet szövegmezőbe. Felbukkan a rendelkezésre álló parancsok teljes listája, az alkalmazások keresésétől az időjárás ellenőrzéséig. Sok az alkalmazásintegrációtól függ (lásd az előző diát), de számos natív Slack perjel van, amelyeket mindennapi használatra tudnia kell.

/ távol - az állapotát távolról (vagy vissza) válthatja

/ összecsukás - összecsukja az összes csatolt fájlt egy csatornán (az összes megtekintéséhez használja / bontsa ki)

/ dnd - ne zavarja. Adjon hozzá egy időleírást a DND munkamenet befejezéséhez.

/ visszajelzés - küldjön egy üzenetet közvetlenül a Slacknak, a cégnek

/ meghívás - kérjen egy adott felhasználót (a @ megemlítés útján) csatornához való csatlakozáshoz

/ távozás - Csatorna elhagyása vagy szüntetése (szintén használja / zárja be / részben)

/ msg - gyorsan üzenetet küld a felhasználónak (/ dm ugyanazt csinálja)

/ némítás - az értesítéseket megállítja az aktuális csatornán / csoporton vagy egyéntől

/ Nyissa meg vagy / Csatlakozzon - írja be a csatorna nevét a hozzáféréshez

/ átnevezés - az aktuális csatorna megadása vagy új név csoportosítása

/ ki - megnézheti, ki van az aktuális csatornán / csoportban

A perjel parancsok közül talán a legfontosabb: / vállat vont



5 Állítsa be a laza emlékeztetőket

Könnyű eltévedni a Slacks tengerében; tartsa meg a fontos üzenetek lapjait, vagy emlékeztetőket állítson be saját és más csapattagok számára a / emlékeztető paranccsal.

Személyes emlékeztetőkhöz keresse meg a közvetlen üzenet csatornáját, és írja be a "/ emlékeztetőt", majd írja be, hogy emlékezzen rá, mikor (/ emlékeztesse, hogy holnap küldje el a költségjelentést)

Itt emlékeztetőket is hozzáadhat egyes munkahelyi tagokhoz ("/ emlékeztesse a @dan-t, hogy 3 hónap alatt változtassa meg a VPN-jelszót"), amelyek a kiválasztott időpontban megjelennek a slackbot-csatornájukban. Vagy emlékeztesse az egész csatornát a hashtag használatával ("/ emlékeztesse a # pártbizottságot léggömbök vásárlására 2018/7-én").

Nem állíthatja be őket felhasználói csoportokhoz. A vendégek nem hozhatnak emlékeztetőt másoknak, csak maguknak. Az ismétlődő emlékeztetők egy lehetőség; A laza fel fogja ismerni a szintaxist, például: "kedden" vagy "minden kedden" vagy "minden hónap 5. napján".

Ha emlékeztetőt szeretne egy adott üzenetre, amelyet már kapott, vigye az egérmutatót rá, válassza az Üzenetműveletek megjelenítése menüt ( ) és válassza az Emlékeztessen erről. Ötféle lehetőséget kap az emlékeztető idõtartamára: 20 perc, 1 óra, 3 óra, holnap vagy a következõ héten.

Szeretne minden emlékeztető listáját? Gépelje be a "/ emlékeztető listát". Ez megadja az összes korábbi emlékeztető listáját is, amelyet törölhet.



6 Tartsa olvasatlan üzenetként

Időnként nem tud foglalkozni azzal, amit valaki a pillanatban mondott. Ne felejtsd el. Könnyű megjelölni egy üzenetet olvasatlanként a Slackban. Kattintson rá, miközben lenyomva tartja az Alt billentyűt a Windows alatt, vagy az Opció gombot a Mac rendszeren. Mobiltelefonon nyomja meg hosszan - tartsa rajta az ujját - megjelenik egy menü, amely tartalmazza az olvasatlanként való megjelölés lehetőségét. (Mobiltelefonon a hosszú lenyomás az is, hogyan másolja a szöveget, adjon hozzá egy hangulatjelet vagy csillagot küldjön egy üzenetnek.)



7 Gyorsan megtekintheti az összes szöveget

A Slack asztali verziójának bal oldali menüjének tetején látható az Összes Unreads - és félkövér lesz, ha olvasatlan üzenetek vannak. Kattintson a Ctrl + Shift + A gombra a ugoráshoz. Kattintson rá, és egy oldal tele lesz az összes olvasatlan üzenettel, amelyet szabadidőn át olvashat. A tetején a kiemelés látható - az üzenetek, amelyeket a Slack szerint a legfontosabbnak talál. Az Összes leválasztás megtekintésekor a jobb és a bal nyílgombokkal ugorhat a képviselt csatornáról csatornára, vagy csak nyomja meg az R gombot, hogy megjelölje az összes kiemelt csatornán olvasott értéket (vagy visszatekerje az olvasatlanra). Ez nem tartalmazza a néma csatorna vagy az archivált csatorna üzeneteit.

Ebből a menüpontból való megszabaduláshoz keresse meg a Preferences (Beállítások)> Sidebar (Oldalsáv) elemet, és törölje a jelölőnégyzet jelölését az Show All Unreads (Összes összes üzenet megjelenítése) négyzetből.



8 Minden olvasatlan törlése

Ez a billentyűleütés nem teszi lehetővé a Slack gyorsbillentyűk gyors listáját, amelyet a Ctrl + / gomb megnyomásakor kap, valószínűleg hihetetlen ereje miatt. De itt van: ha sok olvasatlan üzenete és értesítése van, amelyet figyelmen kívül hagyni szeretne a Slack alkalmazásban, az asztalon válassza a Shift + Esc parancsot. Kap egy felbukkanó figyelmeztetést, amely egyszerűen elmondja neked, hogy mindent olvasottnak jelöl. Jelölje be a felbukkanó figyelmeztetés jelölőnégyzetét, és soha többé nem fogja látni, a Shift + Esc gombbal helyezve a Slack-box Nullát.



9 Csak a tevékenységét tekintheti meg

Minden olvasatlan nagyszerű, de még mindig nehézkes lehet egy nagy, beszélgető csapattal. Ha csak azt látja, ami releváns az ön számára, kattintson az asztal jobb felső sarkában található @ ikonra. Új ablak nyílik meg, a Tevékenység címkével. A mobilalkalmazásokban kattintson a három pont menüre ( ) az @Activity opció eléréséhez. Itt láthatja az összes legfrissebb említést, reakciót, csatornánkénti bejelentést és kulcsszót. Kattintson az ablaktábla tetején lévő X elemre, hogy elrejtse.



10 Állítsa be a csatorna-értesítéseket

Beállíthatja a globális értesítéseket, de ezek általában túlnyomóak. Ehelyett használjon külön értesítési beállításokat minden csatornára vagy csoportra, amelyre feliratkozott. (Ne feledje, a csatornát egy hashtag előzi meg, és mindenki számára elérhető; a csoport kiválasztott emberek privát csoportja, bezárva ikon).

A beállításhoz lépjen egy csatornába / csoportba, kattintson a nevére a tetején, és válassza a "Értesítési beállítások" lehetőséget. A felbukkanó ablak segítségével különféle értesítéseket állíthat be a mobiltelefonokhoz vagy az asztali gépekhez (bármilyen tevékenység, szavak megemlítése / kiemelése, vagy semmi), elnyomhatja, ha az emberek a @channel vagy a @here megemlítéseket használják, vagy elnémítja az egészet.

A némítás azt jelenti, hogy feliratkozik az új tevékenységek értesítése nélkül. Ha egy nagyvállalatnál dolgozik, akkor azt a csatornát, amelyet azonnal el akar némítani, a #general. Ez az egyetlen csatorna, amelybe a vállalat mindenki kénytelen tartozni; ha a # általános állapotban van, kattintson a fogaskerék ikonra, és nem fog látni egyetlen lehetőséget sem a kilépéshez. De a némítás örömmel veszi tudomásul a zavaró beszélgetéseket.



11 Powered Up DND

A Ne zavarja bekapcsolását egy meghatározott időtartamra. Kattintson az oldalsáv bal felső sarkában lévő harang ikonra, hogy kiválassza az időtartamot (20 perc és 24 óra). Kattintson a „Ne zavarja az ütemtervet” elemre az értesítési beállítások és az időablak beállításához - mondjuk mindennap éjféltől hét reggel 7-ig -, amikor soha nem kap értesítést a laza jelzésről. (Ne vigye magával munkáját, emberek.) Kedves főnökök, akik a Slack munkahelyét birtokolják vagy adminisztrálják, beállíthatják az alapértelmezett DND órákat az egész munkaterülethez a Beállítások menüben.



12 Testreszabhatja a Botot

Gondolj a Slackbotra mint a Slack Siri-re - kivéve, ha nem beszélnek hangosan, csak csevegnek. Jobb vagy rosszabb, ha a Slackbot-t úgy programozza, hogy bizonyos szavakra vagy kifejezésekre saját szavaival vagy kifejezéseivel válaszoljon. Csak lépjen a slack.com/customize/slackbot oldalra, és kezdjen testreszabást (bal oldalon kulcsszó, jobbra a Slackbot válasz). Jó példa erre, ha valaki beírja a "wi-fi jelszót", a Slackbot ezzel válaszol.

Ez is tökéletes hely irodai viccek készítéséhez. A múltban a leggyakrabban használt Slackbot testreszabásunk nyilvános "gesundheit" volt, amelyet a tüsszentés hajlamos szerkesztőnknek akartunk. A válaszok képeket, animált GIF-eket vagy YouTube-videókat tartalmazhatnak; egyszerűen írja be az URL-t a válasz mezőbe.

Megjegyzés: Bármely munkaterület tagja létrehozhat, szerkeszthet vagy törölhet bárki másnak a Slackbot testreszabását, de a tulajdonosok / adminisztrátorok teljes mértékben korlátozhatják a Slackbot válaszok használatát a Beállítások között.



13 Értesítés a kiemelkedő szavakról

Néhány óra alatt sok üzenet küldhető el a Slackon, és nem feltétlenül olvasd el mindet. A Slack azonban kifejezetten értesítheti Önt, ha előre kiválasztott szavakat vagy kifejezéseket használ. Például, ha a költségekért felel, hozzon létre egy figyelmeztetést, így tudni fogja, hogy amikor a csapat használja a „költségek, visszatérítés, utazás, T&E” stb. Kifejezéseket. Állítsa be ezt a laza Preferenciák fiókok / értesítések alatt, majd keresse meg a Saját kulcsszavak elemet.

Az Asztal preferenciáinak eléréséhez kattintson a nevére a jobb felső sarokban vagy az avatárképén, vagy gépelje be / prefs. Az Értesítések lapon válassza az Értesítési beállítások lehetőséget. Görgessen le a Saját kulcsszavak elemhez. A mezőbe írjon be egy csomó szót vagy kifejezést vesszővel elválasztva - minden olyan kifejezést, amelyet keresni szeretne, még akkor is, ha azt egy csatornára írta, amelyre Ön nem feliratkozott. Finomítsa ki, ha túl sok értesítést kap. Görgessen felfelé ezen az oldalon, hogy a Lágy értesítésekre állítsa a "Csak közvetlen üzenetek és kiemelje a szavakat" lehetőséget.



14 Minimalizálja a zajt

Ugyanígy, ahogyan az értesítéseket minimalizálni szeretné, testreszabhatja a Slack által kibocsátott hangokat, mielőtt ez kakofónia lenne. Látogassa meg az Értesítési preferenciákat, hogy kötegelt változtatásokat hajtson végre - egy változás hatással van az összes csatornára -, vagy a csatorna / csoport nevére kattintva változtasson minden csatornán. A kötegelt némítás azt jelenti, hogy a képernyőn nem jelennek meg hang- vagy előugró értesítések.

A hangjelzést önmagában is megváltoztathatja. A Fiókok oldal tetején és az Értesítések lapon, az Asztali értesítések és a mobil push értesítések alatt tartsa meg az értesítéseket, de változtassa meg a hangot. Ez magában foglalja a "Nincs" kiválasztásának lehetőségét is, tehát van egy értesítés kísérő hang nélkül. (Sajnos nem választhat különféle hangot az egyes csatornákhoz / csoportokhoz.)



15 Tisztítsa meg az oldalsót

Mire sok csatornához vagy csoporthoz csatlakozik, a Slack bal oldali oldalsávja hosszú és nehezen olvasható. Tisztítsa meg. Kattintson a munkaterület tetejére és válassza a Beállítások> Oldalsáv lehetőséget. A megjelenés alatt lehetősége van mindent látni, de korlátozhatja az oldalsávot is arra, hogy csak az olvasatlan szálakat jelenítse meg, vagy az olvasatlanokat, valamint az összes csillaggal megjelölt beszélgetést - ezek általában azokkal az emberekkel vannak, akikkel a legtöbbet beszélsz. Az oldalsáv sokkal kevésbé félelmetes.



16 Érzelmek házi hangulatjelekkel

Hozzáférést kap a teljes hangulatjelekhez a Slackban. Írjon be egy kettőspontot, leíró kifejezést és egy másik kettőspontot (: :) húzza fel egyet; A laza automatikusan befejeződik, amikor beírja a leírást. Remekül nemcsak üzenetben, hanem üzenetre adott reakcióként is megjelennek - kattintson a Reakció hozzáadása gombra (egy mosolygomb + aláírással) a Slackban található bármely üzenet mellett, hogy használni tudja.

A hangulatjelek jelenlegi táblája nem fed mindent. Itt, a PCMag-ban, még sok más hangulatjelre van szükségünk, amelyek neve például: bb8:,: costanza:,: freddykrueger: és: barf:. Mindegyiket a munkaterület egyik tagjának kellett létrehoznia, amelyet bárki megtehet a slack.com/customize/emoji webhelyen. A felhasználó kiválaszt egy nevet, feltöl egy négyzetképet, amely kisebb, mint 128 és 128 pixel, és az új hangulatjelek a csapat reakcióarzenáljának részévé válnak. Még animált GIF-ekkel is működik, feltéve, hogy elég kicsik (fájlméret 64K alatt).

Rengeteg hangulatjelet találhat a Slackmojis webhelyen.



17 Állítsa be az alapértelmezett hangulatjelet

Valószínűleg évek óta aggódsz ennek miatt: mi van, ha sértő hangulatjelű bőrhangot használ? Gondoskodjon róla, hogy: thumbsup: vagy: middle_finger: a legjobban megfeleljen az arcodnak, még akkor is, ha a Simpsons edzett tagja vagy. Vigye az egérmutatót egy üzenet fölé, válassza ki a hangulatjelek menüjét, majd vigye az egérmutatót a menü alján található kézikon fölé. A "Emoji Deluxe" szavaknak meg kell jelenniük; kattintson a kézre, és megkapja mind a hat elérhető bőrszínt. Válasszon egyet az Ön számára.

A jövőben egy olyan kézzel hangulatjel-kód beírásakor, mint például: ököl:, az alapértelmezés szerint a kiválasztott szín lesz, például: ököl:: bőrhang-3:. (A sárga kéz nem kapja meg a kiegészítő szavakat, ők az alapértelmezett bőrhang-1.)

Az Apple iOS felhasználók az alapértelmezett bőrhangot kapják, amelyet már a kiválasztott hangulatjeleknél használnak; Az Android felhasználók beléphetnek a Slack Beállítások> Speciális menüpontjába, hogy hangot állítsanak be az Emoji Deluxe-hoz.

Az egyik kézmozdulatnak jelenleg minden bőrszíne van:: thumbsup_all: egy "befogadó hüvelykujj", amely állandó animációval változtatja meg a színt. Megpróbál.



18 E-mail küldése a Slacknak

Az e-mail még nem teljesen halott. Amíg nincs, továbbítsa a kapott e-maileket közvetlenül egy releváns Slack csatornára. Minden csatorna rendelkezik saját e-mail címmel. Egy létrehozásához integrálja a Slack e-mail alkalmazását. Ha kész, görgessen lefelé, és kattintson a "Konfiguráció hozzáadása" gombra, hogy e-mailt hozzon létre, amelyet közvetlenül a csatorna, csoport vagy akár a Slackon belüli egyéni felhasználó számára küldhet.

A létrehozott e-mail a következőképpen néz ki: .slack.com . Adj nevet, amely Slackban fog megjelenni, például a "Newsbot". Azt is hozzárendelheti profilképhez, hogy például a „Newsbot” megkülönböztető megjelenést kapjon. A kép lehet hangulatjel vagy egy feltöltött kép.

Ezután lépjen be a választott e-mail programba, hozzon létre egy partnernevet ezzel az e-mail címmel, és adjon neki olyan álnevet, mint a "Slack Newsbot". Ilyen módon könnyen megtalálható, amikor beírja a küldési mezőt továbbításkor, vagy egy szűrő létrehozásakor, hogy automatikusan elküldje a kiválasztott üzeneteket a csatorna / csoport / felhasználó számára.



19 Fax küldése a Slack-hoz

Ez egyetért a Slack API Blogmal. Ha vállalkozása sok faxüzenetet kap - mivel 1997-ben él, regisztráljon egy faxszolgáltatáshoz, amely közvetlenül e-mailben küldi el őket. Ezután állítsa be az e-mail címet úgy, hogy automatikusan továbbítsa a vállalat preferált csatornájára, esetleg #SlackFax néven. A fenti példában a HelloFax-ot használták, amely valószínűleg a PCMag szerkesztők választása.



20 Gyorsan ugrik az új beszélgetésekhez

Előfordulhat, hogy metrikus csatorna, csoport és egyén van, hogy üzeneteket küldjön a Slackban. Az egér használata nélküli ugrás felgyorsíthatja a dolgokat. Nyomja meg a Ctrl + K billentyűt Windowson vagy a Command + K (vagy a Command + T) billentyűt a Mac asztalon: megjelenik a Gyorsváltó. Írja be a kívánt csatorna / csoport / egyén nevét és nyomja meg a visszatérést a gyors eléréshez (így a név). Ha mobilkészüléket használ, csúsztassa jobbra - a tetején található a Gyorsváltó keresőmező.



21 Testreszabhatja az üdvözlőlapot

Amikor a Slack betöltődik, egy előre beállított üzenet jelenik meg. Amikor a csapat unatkozik a jó oldalakra, "a tagok új idézetekkel, üzenetekkel vagy tippekkel fertőzhetik Slackot a betöltés során. Helyezze be őket a slack.com/customize/loading webhelyre. A korlátozás 140 karakter, összesen legfeljebb 150 ilyen üdvözlő üzenet lehet. Nem anonim; a szöveget annak a tagnak tulajdonítják, aki hozzátette, valószínűleg azért, mert mindenki látni fogja, aki használja a Slackot. Tartsd tisztán.



22 Aktiválja a 2-tényezős hitelesítést

A hackerek bőven vannak, és valószínűleg nem bánják, hogy hozzáférnek a Slack-fiókodhoz. Kapcsolja be a két tényezőjű hitelesítési ASAP-t - új számítógéphez való hozzáféréshez be kell írnia a mobiltelefonra küldött kódot. (körülbelül 2FA itt.)

Lépjen a slack.com/account/settings#two_factor webhelyre, és kattintson a Beállítás gombra. Miután megadta a jelszavát, kétféleképpen választhat: fogadja el a kódot SMS-ben, vagy használ egy okostelefon-alkalmazást, például a Google Authenticator vagy az Authy. Még akkor is, ha az alkalmazást választja, lehetősége van egy tartalék mobiltelefonszám megadására. Ezután mindenhol újra be kell jelentkeznie a Slack-ba, a kéznél lévő kódokkal, hogy teljes hozzáférést kapjon. Ha több Slack munkaterületen van, akkor a 2FA-t külön kell beállítania. A tulajdonosok / rendszergazdák beléphetnek a Beállítások> Hitelesítés menüpontba, és szükség esetén munkaterületű 2FA-t kérhetnek.

Megjegyzés: Ha nem látja a kétfaktoros hitelesítés lehetőségét a fiókjában, annak oka lehet az adminisztrációs beállítások. Bejelentkezik a Slack szolgáltatásba a Google segítségével, és a 2FA funkció be van kapcsolva Google-fiókján keresztül? Ez meg fogja csinálni a trükköt.



23 Nézze meg a csillagokat

Csillagos üzenetek, hogy emlékezzen rájuk. Ez nagyszerű módja annak, hogy a Slackban kapott üzenetek alapján teendők listáját állítsák össze. Vigye az egérmutatót az üzenet fölé, és kattintson az időbélyegző melletti csillagra; mobiltelefonon, hosszan nyomja meg az üzenetet, és válassza a felbukkanó menüben a "csillag üzenet" elemet. A csillaggal ellátott üzenetek eléréséhez kattintson a csillag ikonra a képernyő jobb felső sarkában az asztalon, vagy ha okostelefonon balra húzza.

Csillagozzon meg egy személyt, csoportot vagy csatornát, és azok az oldalsáv tetején megjelennek a könnyű hozzáférés érdekében.



24 pin fontos üzenet

Különbség van a csillagozás és a rögzítés között . A csillagok csak neked vannak. A csapok mindenkinek szólnak. Helyezzen be egy üzenetet egy csatornába, hogy felhívja rá a figyelmet, vagy hogy a jövőben mindenki számára könnyen hozzáférhető legyen. Vigye az egérmutatót egy üzenet fölé (vagy tartsa hosszan lenyomva a mobiltelefonon), és válassza a "Csevegés ehhez a beszélgetéshez" lehetőséget. A rögzített elemek eléréséhez kattintson az információs ikonra ( ) egy csatorna / csoport tetején, vagy a csatornanév alatt található nyomógomb ikonnal; a jobb oldalon megjelenik egy oldalsáv, és az egyik szolgáltatás a Rögzített elemek lesz. Itt is kibonthatja egy elemet. (Nem érheti el a rögzített üzeneteket a mobiltelefonon.) Csatornaonként egyszerre legfeljebb 100 üzenet / fájl rögzíthető.



25 Üzenet újraküldése

Időnként érdemes egy hozzászólást felülvizsgálni, még akkor is, ha nem érdemes rögzíteni. Keresse meg az eredeti üzenetet, amelyet újra meg szeretne osztani az asztalon, kattintson az ellipszis menüre ( ) az üzenet mellett, és válassza a Link másolása lehetőséget. Ezután illessze be a linket bármelyik csatornába / csoportba vagy DM-be. A link kibővíti a teljes eredeti üzenetet.



26 Készítsen újból felhasználható szövegrészleteket

A részletek, a szöveg egy kis szegmense, amelyet a munkaterület több tagja újra és újra felhasználhat, a Slack egyik legjobb szolgáltatása a programozók számára. Számos programozási nyelv - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python - csak néhányat említenek - támogatásával számos programozási nyelvet támogatnak, valamint jó öreg szöveget, HTML-t és XML-t támogatnak. Kivonat létrehozásához kattintson az üzenetblokk melletti + jelre, és válassza a „Kód vagy szövegrészlet” lehetőséget.



27 A laza üzenetek szerkesztése

Ha semmit sem tanul a Slack-ban, akkor tanulmányozza ezt: szerkesztheti az üzeneteit. A szerkesztett üzeneteket ilyenként jelöli meg. Egyes esetekben nem szerkeszthet üzenetet egy nap elteltével, de az adminisztrátorok megváltoztathatják azt a Beállítások menüben. A tulajdonosok / adminisztrátorok a Beállítások menüben kikapcsolhatják a szerkesztés lehetőségét is.

A szerkesztéshez kattintson a "További műveletek" ( ) menüben az Ön által írt üzeneteknél, és válassza az Üzenet szerkesztése lehetőséget (a fenti képen). Az asztali billentyűzet felfelé mutató nyíljára is rákattinthat közvetlenül a feladás után. Azonnal szerkesztési módba kerül. Valójában ez akkor működik, ha az utolsó üzenetre ugrik, még akkor is, ha a csatorna egy csomó ember utána te hozzá.

Ha inkább a fel / le nyilakat használja a csatorna / csoport írta történetének áttekintésére, akkor módosítsa ezt a beállítást a Nézet beállításai (típus / előtagok )> Speciális> Beviteli beállítások pontban, és ellenőrizze ezt a beállítást. Ezután a Ctrl + UpArrow billentyűkombinációval gyors szerkesztési módba juthat.



28 Gazdagítsa a szöveget

Amikor beírja a Slack asztali felületet, néhány finom, szürke parancsot fog látni az írási mező alatt. Emlékeztetők a kódokra, amelyekkel a szavakat el lehet helyezni a gazdag szöveg elérése érdekében. Itt vannak:
• félkövér * bold * -tól
• dőlt tőle _italics_
• sztrájk ~ sztrájktól ~
• > egy sor behúzása
• >>> az összes következő sor behúzása
• "kódblokkok"
• `` `kódblokkok az összes következő sorhoz.

Láthatja, hogyan néz ki a kódblokk szövege fent - színes szöveg egy dobozban. Ha új sorra van szüksége, nyomja meg a Shift + Enter billentyűket.



29 Post vs. Message

A Slack természeténél fogva üzenetküldő alkalmazás, de képessé vált arra is, hogy részletesebb, együttműködő cikkeket, Posts nevű elemet kezeljen. Ha egyszerűen beírja a csatorna / csoport szövegmezőjébe, akkor létrejön egy standard üzenet, amelynek rövidnek és lényegre törőnek kell lennie.

Bejegyzés készítéséhez kattintson a szövegmező melletti nagy pluszjelre (+) és válassza a Feladás lehetőséget. Megjelenik egy új lap; úgy néz ki, mint egy blogösszetétel felülete. Kattintson a bekezdés ikonra a szövegbeállítások megjelenítéséhez, például a felsorolt ​​listák létrehozásához, a címsorok beillesztéséhez vagy akár a jelölőnégyzet feladatlistájának elkészítéséhez. A gazdag szöveg támogatása azt jelenti, hogy félkövér betűkkel aláhúzhatja, aláhúzhatja, blokkolhatja a kódot stb. Anélkül, hogy az üzenetekhez szükséges hivatkozásokat használná. Ezenkívül hiperhivatkozásokat is beszúrhat. Beállíthatja azt is, hogy mások szerkeszthessék a bejegyzést azonnali együttműködés céljából.



30 Kijelentkezés bárhol

Elveszített egy eszközt, amely be van jelentkezve a Slackba? Használjon nyilvános számítógépet, és felejtse el kijelentkezni? Lépjen az asztalra, és jelentkezzen ki minden más eszközről és a Slack közösségből, amelyet jelenleg egy kattintással használ. A fiókbeállításokban a Beállítások lapon görgessen lefelé, és kattintson a narancssárga gombra az összes többi munkamenet kijelentkezéséhez.



31 Értesítsen mindenkit (alkalmanként)

Ha azt akarja, hogy mindenki felhívja a figyelmet egy adott csatornára, indítson üzenetet a @channel segítségével. Ha több időzónában van egy globális csapata, értesítést kapsz arról, hogy megjavítja őket; folytathatja vagy szerkesztheti az üzenetet. Az üzenetek robbantásának korlátozására azokra a felhasználókra, akik jelenleg a Slackot használják, írja be inkább az @here üzenet elé.

Ha igazán szeretne mindenki figyelmét felhívni, lépjen a #general csatornára (amelynek minden Slack-felhasználónak kellett volna lennie), és kezdje el üzenetét a @everyone-val . De használjon takarékosan; ne légy az a személy. A rendszergazdák korlátozhatják a hozzáférést ehhez a digitális hangjelzőhöz.



32 Tűzze át az üzeneteket

Ha egy adott üzenetről egy csatornának eltömődése nélkül szeretne megvitatni, válaszoljon egy szálon. A szál elindításához vigye az egérmutatót egy üzenet fölé, és válassza a "Szálak indítása" elemre a ballon ikont. A szálakban szereplő válaszok nem értesítik a csatorna tagjait, hacsak nem vannak megcímkézve, de az alatta lévő kis ikon megmutatja, hány válasz érkezett valamit. A felhasználók az összes csatornán megjelenő összes folyamatban lévő menetes üzenetet az Összes szál kattintással tekinthetik meg, még a mobilon is.



33 Hívjon egy videokonferenciát

2016-ban a Slack beépített hanghívásokat, videokonferenciákat és képernyőmegosztást indított. Az utóbbi két szolgáltatás csak Mac, Linux és Windows asztali számítógépeken működik; a mobil felhasználók csak hangot tudnak csinálni. Minden asztali híváshoz, legyen szó hangról vagy videóról, mostantól szükség van a Google Chrome böngészőre vagy az asztali alkalmazásra.

Hívás indításához nyisson meg egy közvetlen üzenet ablakot a személlyel, majd kattintson a telefon ikonra ( ) a jobb felső sarokban. Vagy használja a / hívás parancsikont. Egy új lapon jelenik meg a hívás állapota, és lehetővé teszi a videó vagy a képernyő megosztásának elindítását.

Ha egy csatornán vagy, kattintson a telefon ikonra, és megkérjük, hogy adja meg a hívás címét. Kattintson az "Új hívás indítása" elemre, és a csatornán lévő emberek látni fogják a csatlakozási lehetőséget. 15 csatornatag léphet be a beszélgetésbe, a Windows és a Mac felhasználók pedig engedélyezhetik a videót. A rendszergazdák képesek engedélyezni vagy letiltani a hívást, és beállíthatják, hogy csak harmadik fél szolgáltatásainak, például a Google Hangouts szolgáltatásnak a használatára állítsák be.



34 Szűkítse a kereséseit

A laza archiválja mindazt, amit a csapat mond (a fizetett verziókban); ez az archívum felesleges keresés nélkül haszontalan lenne. A keresőmező a Slack felület tetején található, vagy a / s gombokkal új keresést indíthat közvetlenül az üzenet mezőből. A módosítók használata segít konkrét eredmények elérésében. Kombinálja őket, hogy még tovább szűkítse a dolgokat. Ezek a fő lehetőségek:

• tól től:
• nak nek:
• ban ben:
• után:
• előtt:
• tovább:
• alatt:
• rendelkezik: -ezzel még hangulatjelek alapján is kereshet

Ha vannak csatornái / csoportjai, amelyekről tudod, hogy soha nem fog keresni, írja be / prefs, és lépjen a keresés fülre. Sorolja fel azokat a csatornákat, amelyeket örökre ki szeretne zárni.

• 35 Azonnal laza weboldalak

  A Slack maga egy webes alkalmazás - teljes mértékben használhatja böngészőjében. Könnyítse meg a Slack használatát a Google Chrome böngészőben olyan kiegészítőkkel, mint a Megosztás a Slackra vagy a #Clicky a Slackhoz. Mindegyik egy ikont helyez az eszköztárra, amely megosztja a weblapokat csatornákkal és csoportokkal, megkeresi vagy értesítéseket kap a böngésző alapú szellőzésről. (A kiterjesztésekhez Slack admin adminisztrátori engedély szükséges.)

  Ha ez egy kicsit sok, akkor van egy egyszerű könyvjelzőfüzet az oldalak megosztására egy előre választott csatornára / csoportra egyetlen kattintással. A Slack a fentiek egyikét sem támogatja közvetlenül.



36 Integráció az automatizálási szolgáltatásokkal

Soha nem unatkozunk az IFTTT, a webes szolgáltatások integrálásának kedvenc eszközének ajánlására. Természetesen a Slack vele dolgozik, és felkínál olyan kisalkalmazásokat, amelyek elküldhetők a választott Slack-csatornára, amikor dolgok történnek, például e-mail érkezik, egy kép eljut az Instagram-ba, a cég Twitter-megemlítést kap, az időjárás változásait stb.

Az IFTTT nem az egyetlen játék a városban, amikor a webes szolgáltatások integrálásáról van szó. A Zapier szintén magasra számít a PCMag szerkesztõivel, és határozottan üzletorientáltabb megközelítést alkalmaz, így tökéletesen illeszkedik a Slackhoz. A Zapier Zaps hagyja, hogy a Slack műveletei más eseményeket kiválthassanak - például azt, hogy a Slack automatikusan üdvözli az új munkaterület tagjait, értesíti a csapatot, amikor új csatornákat adnak hozzá, vagy másolatot küld (átküldve) a releváns üzeneteket a csatornák között. A lassúság a mobil- és tárgyak internete-orientált, a Stringify automatizálási szolgáltatáson is található.



37 Az adminisztrátor

Beteg egy adott embernek, aki egy csatornán vagy csoporton keresztül használja fel az összes levegőt? A laza tulajdonosoknak / adminisztrátoroknak van hatalma, csakúgy, mint a csoportok alkotói (de még egy csatorna alkotója sem tud kitörni senkit, csak egy admin). Beírhatják / eltávolíthatják / rúghatják és eltüntethetik azon felhasználó nevét, akit eltüntetni akarnak, és így úgy néznek ki másoknak, mintha a felhasználó elhagyta a csatornát.



38 Kérje meg a rendszergazdákat, hogy rejtsék el az e-maileket

Chester, ha nem szívesen látja az e-mail címét a Slack profiljában, kemény szerencse. Kötelező, és a csapat mindenki más - még az egycsatornás vendégek is - láthatja a tiéd. Ha úgy gondolja, hogy ez problémát jelent, keresse fel a rendszergazdát - beléphetnek a Beállításokba, e-mail megjelenítésre, és átkapcsolhatják a követelményt. (Még mindig be kell írnia, csak nem lesz látható a kijelzőn.)



39 Color Me Slacked

A tervezőknek meg kell osztaniuk egy hatjegyű HTML színkódot, és szeretnék tudni, hogyan néz ki ez? Küldje el Slack-ban a vezető hashtaggal, például # F7761C, és látni fog egy kis színmintát a bejegyzés mellett.



40 Több laza munkaterülethez tartozik

Amikor csatlakozik a Slack-hoz, nem csak egy fiók, és az egész életre szól. Tartozhat több Slack munkaterülethez - több csoport az irodában vagy a Slacks munka, otthon és barátok számára. A váltás nagyon egyszerű. Az Asztalon nyomja meg a WorkspaceMenu menüpontot (kattintson a munkaterület nevére a bal oldalsáv tetején), majd válassza a „Bejelentkezés másik munkahelyre…” lehetőséget. Írja be a másik munkaterület nevét, és folytassa a továbblépést. Ha az interneten vagy, írja be a.slack.com webhelyet. Természetesen meg kell adnia e-mail címét és jelszavát.

A mobil Slack alkalmazásban érintse meg a jelenlegi Munkaterület ikont a bal felső sarokban. Fiók hozzáadásához érintse meg a + Munkaterületek hozzáadása elemet . Ha már hozzáadott egyet, válassza ki a hozzáférni kívánt munkaterületet.



41 Adja hozzá az állapotát

Ne hagyja, hogy az emberek kitalálják, ha az íróasztalánál tartózkodnak. Sorolja fel az állapotát, például: "ebédelni" vagy "az orvosnál" vagy "jelenleg nem hajlandó beszélgetni". Kattintson a nevére az asztali verzióban, hogy állapotot kapjon. Mobiltelefonon érintse meg a hárompontos menüt ( ) a jobb felső sarokban. Öt előre beállított lehetőség van (egy értekezleten, ingázáson, beteg állapotban, nem elérhető és távolról dolgozva), vagy hozzon létre saját. Beállíthat egy időt is az állapot törléséhez - például ha egy "Találkozón" egy óra múlva automatikusan kikapcsol, vagy egy hét múlva "távolról dolgozik".

Az állapot tartalmazhat hangulatjeleket is, amelyeket egyesek folyamatosan aktívakként állítanak fel a nevükre a Slack listán. Más tagok látni fogják a hangulatjeleket, vagy csak egy beszéd ballont a neved mellett; a léggömb fölött lebegve kiderül az állapot.



42 Kövesd a Tweets on Slack oldalt

Szeretne néhány kiválasztott tweetet az életedben, de nincs ideje felkeresni a Twittert? Nos, lassan élsz, csak húzza oda a tweeteket. Van egy Twitter alkalmazás a Slack App könyvtárban. Miután aktív, lépjen a Konfiguráció szerkesztése szakaszba, görgessen az Automatikus üzenetküldés a Slack területén, és írja be a követni kívánt Twitter-eszköz nevét. Válaszd ki, ha szeretnéd látni a fiókba TEVEZETT vagy onnan indított hozzászólásokat; kizárhatja a válaszokat és az retweeteket. Válasszon egy csatornát, ahol a tweet megjelenik. Ők is önállóan vehetnek részt.

Ez a Twitter integráció azt is biztosítja, hogy minden alkalommal, amikor valaki egy linket feltesz a Twitterből, megjelenik a teljes tweet bejegyzés, nem csak a link.



43 Vegyünk egy egyszerű szavazást

Az Simple Poll alkalmazásintegráció szükséges a személyzet gyors véleménygyűjtéséhez. Ha egy adminisztrátor vagy tulajdonos engedélyezi az alkalmazás használatát, akkor bárki létrehozhat egy gyors beírást / szavazást. Az alkalmazás lehetővé teszi egy kérdés létrehozását, majd a feleletválasztós válaszok lehetőségeit. Ahelyett, hogy megpróbálnánk eldönteni, hogy hol rendeljen ebédet, ez most "/ közvélemény-kutatás:" Hol kell enni? "" McDonald's "" Élelmiszer-teherautó az 5. helyen "" Szeretetteljes hely a sarkon "- nyer az, aki a legtöbb szavazatot kap (kivéve, ha a főnök McD-ket akarja.



44 Használja a Slack for RSS alkalmazást

Ez szuper egyszerű. Miután az RSS alkalmazás integrálódott, keresse meg a követni kívánt webhelyet, és másolja az RSS-hírcsatorna URL-jét. Nyissa meg a hírcsatornát vagy egy csatornát, amelyre Ön szerint hasznos lenne, ha megnézné az adott webhely bejegyzéseit, és írja be a "/ feed előfizetés" elemet, majd illessze be az URL-t és nyomja meg a visszatérést. Vagy manuálisan tegye meg az RSS alkalmazás oldal konfigurációjával.



45 Külső felhasználók meghívása

A tipikus Slack munkaterületet a vállalati domain név azonosítja - például csak egy előre beállított domain e-mailekkel rendelkező emberek jelentkezhetnek be, például a pcmag.com. Ez a kívülállóknak sokáig tartanak, de néha szabadúszóknak vagy vállalkozóknak is hozzáférésre van szükségük.. Ebben az esetben az adminisztrátoroknak lehetősége van arra, hogy embereket hívjanak meg.

Lépjen a slack.com/admin/invites oldalra, vagy keresse meg a Beállítások> Engedélyek menüpontot. A meghívókhoz a teljes e-mail, kereszt- és utónév szükséges. Az a személy vagy korlátozott számlával, korlátozott hozzáféréssel a csatornákhoz / tagokhoz (díjakat számítanak fel, mint egy rendes tag), vagy egycsatornás vendégszámlára (fizetett tag számára legfeljebb öt ingyenes vendég engedélyezett). A korlátozott és egycsatornás felhasználók bármikor megváltoztathatók az egyikre vagy a másikra. A rendszergazdák képesek korlátozni, hogy mennyi ideig maradhatnak a vendégek, megadva egy határidőt, ameddig számlájukra meg kell jelenniük. A vendég és az admin egyaránt figyelmeztetést kap pár nappal azelőtt, hogy ez megtörténne.