Szervezés: 3 tipp a jobb gmail-postafiókhoz

Az e-mailek túlterhelése ronthatja a termelékenységet. Ha van egy olvasatlan üzenet jelvény, amely számozódik százainak vagy ezreinek, az értesítési rendszer érvényét veszti. Ha az alapértelmezett eszközök nem működnek az Ön számára, és itt az ideje, hogy fontolja meg néhány módosítás elvégzését. Ha Gmail-felhasználó, három nagyon egyszerű trükköt használhat az üzenetek szűrésére és a beérkező levelek ellenőrzésének visszaszerzésére. Olyan régóta voltak, hogy aligha beszél senki róluk, ám minden eddiginél erősebben segítenek a beérkező levelek megtisztításában.

1. Adjon pontokat az e-mail címéhez

A Gmail használatával a pontok vagy pontok hozzáadása valakinek az e-mail címébe nem befolyásolja azt. Például, ha megvan a címe, és néhányan üzenetet küldenek, vagy akár egyáltalán, akkor ugyanazt fogja elérni.

Ha a postaládája rendetlen, akkor ezt előnyei érdekében használhatja fel.

Például kérheti a barátait és a családját, hogy küldjenek e-maileket a 'johnsmith' címre, de mondja meg a vállalkozások ismerőseinek, hogy 'john.smith'. Ilyen módon létrehozhat egy szűrőt a Gmailben, amely a két típusú üzenetet automatikusan elválasztja, amikor megérkeznek.

Az új címek használatának megkezdéséhez nem kell semmit tennie, de szűrőket kell beállítania, ha azt szeretné, hogy az egyik álnévnek küldött üzenetek átugorják a beérkező levelek mappáját, és közvetlenül egy másik mappába menjenek.

A következő lépésekkel állítson be egy szűrőt:

1. A jobb felső sarokban található fogaskerék ikonról lépjen a Beállítások elemre.
2. Válassza a Szűrők és blokkolt címek lehetőséget.
3. Válassza az Új szűrő létrehozása lehetőséget (ez alul található).
4. A Címzett mezőbe írja be a Gmail-címet az időszakokkal.
5. Válassza a Szűrő létrehozása lehetőséget.
6. A következő képernyőn válassza ki, hová kívánja küldeni a bejövő üzeneteket. Ha azt akarja, hogy a bejövő üzenetek az adott címről közvetlenül a kijelölt mappába kerüljenek, válassza a két lehetőséget: a) hagyja ki a Beérkező levelek mappát és b) Helyezze be a címkét (majd válassza ki a kívánt címkét, vagy hozzon létre egy újat). Mindkét szűrőt alkalmaznia kell, különben az új levelek továbbra is a postaládájába kerülnek.
7. A módosítások mentéséhez nyomja meg a Létrehozás szűrőt.
8. Végül, ha már érkezett üzenetek ehhez az álnévhez, érdemes lehet hozzáadni a "Szűrő alkalmazása az X-nek megfelelő beszélgetésekhez" lehetőséget. Ezzel az összes releváns levelet azonnal az új mappába viszi.

A következő tipp hasonló ehhez. Ez egy eltérő változat az e-mail álnevek készítésében. Ez azonban a pontokkal finom. Jó emberrel használni, mert nem tudják elmondani, hogy szűrni fogja-e az üzeneteiket. Az álnevek létrehozásának következő variációja inkább a robotokkal és az automatizált folyamatokkal kapcsolatos.

2. Szűrje ki az automatikus üzeneteket pluszjel álnevekkel

A második trükk majdnem ugyanaz, mint az első, de itt pluszjelet és szavakat használ a @ szimbólum elé álnevek készítéséhez, nem pedig pontokhoz. Ha a címe van, akkor ezek az álnevek úgy működnek, hogy nem kell valami különlegeset beállítania a beállításaiban:

Ez egy nagyszerű trükk, amelyet új webfiók vagy alkalmazás feliratkozásánál használhat. Ha fiókot készít például JCrew webhelyén, akkor a címet használhatja bejelentkezési névként. Kétféle módon profitálsz. Először automatikusan szűrheti az összes leveledet a JCrew-ból egy külön mappába. Másodszor, ha e-mail címe kiszivárog, vagy eladásra kerül, akkor meg tudja mondani, ki volt a forrás.

Amikor elkezdi használni az új „+ szó” e-mail címeket, feltétlenül hozzon létre szűrőket a fent felsorolt ​​lépésekkel.

3. Testreszabhatja a Beérkező levelek mappát egyetlen kattintással

Az utolsó tipp az, hogy egy kattintással testreszabhatja a beérkező levelek mappáját. Ha nem tervezi, hogy egész csomó mappát és szűrőt hozzon létre, akkor ezt érdemes használni.

Vigye az egérmutatót a Gmail-fiók bal oldalán található Beérkezett üzenetek szó fölé. Kattintson a lefelé néző háromszögre a menü megnyitásához. Néhány lehetőséget lát a beérkező levelek testreszabásához:

• Alapértelmezett
• Először fontos
• Először olvasatlan
• Először a csillagokban
• Fontos postafiók (amely egyesíti a Fontos, Olvasatlan és Csillagozott elemeket, hogy megpróbáljon a legfontosabb üzeneteket előbb a szemébe tenni).

Amikor az egyik opciót alkalmazza (az alapértelmezettől eltérő), a Gmail a beérkező levelek felső részét a választott üzenettípusra fenntartja. Ezenkívül váltást is ad, így összecsukhatja és kibővítheti az üzeneteket a különböző szakaszokban.

• 11 tipp az e-mail hatékonyabb kezeléséhez. 11 tipp az e-mail hatékonyabb kezeléséhez
• Hogyan lehet megölni az e-mailt a megfelelő projektmenedzsment szoftverrel Hogyan lehet megölni az e-mailt a megfelelő projektmenedzsment szoftverrel
• Hogyan lehet biztonsági másolatot készíteni az e-mail fiókjáról és elérni azt offline Hogyan lehet biztonsági másolatot készíteni az e-mail fiókról és elérni azt offline állapotban

Csináld, ami működik az Ön számára

Ezek a Gmail funkciók különösen hasznosak azok számára, akik új e-mail címek létrehozása nélkül jobban szeretnék kezelni a beérkező leveleiket. Teljesen elfogadható, ha egyszerűen létrehoz több e-mail címet, és ezeket különféle célokra is felhasználja. Sokkal fontosabb megtenni azt, ami az Ön számára működik, mint követni az előírt „helyes utat”. Mindaddig, amíg olyan módszert választ, amellyel ragaszkodhat, ez segít megőrizni a józanságot a postafiókjában.

Természetesen dönthet úgy is, hogy a Gmail nem az Ön számára. Ebben az esetben el kell olvasnia az Alapvető tudnivalókat, hogy miként lehet kilépni a Gmailtól, és hogyan kezdje el az új szolgáltatót.