Zenefits értékelése és besorolása

Verziók és árképzés

A Zenefits verziója és árazási rendszerei bonyolultak. Először is tudnia kell, hogy függetlenül attól, hogy hány aktív alkalmazottal rendelkezik, Önnél fizetnie kell (a Workful-nak hasonló politikája van). Három alapvető HR terv közül választhat havi vagy éves alapon. Az Essentials (havonta 10 dollár vagy 8 dollár / alkalmazott) magában foglalja az alapvető HR platformot, valamint az idő és jelenlét, az ütemezés, a megfelelőség, a mobil hozzáférés, a PTO-követés és az App Connect (lehetővé teszi számos termelékenységi alkalmazásba történő integrációt). A növekedés (munkavállalónként havonta 18 dollár vagy 14 dollár havonta) hozzáadja a Kompenzációkezelést és a Teljesítménygazdálkodást, amelyek segítenek a kompenzációs döntések meghozatalában és a különféle alkalmazotti felülvizsgálatok végrehajtásában. Végül, a Zen szint (egy alkalmazottra jutó havonta 27 dollár vagy 21 dollár havonta) többféle lehetőséget kínál a munkavállalók jólétének felmérésére, nyomon követésére és javítására. Ingyenes 14 napos próbaverzió áll rendelkezésre.

Ha bérszámfejtési képességeket ad hozzá a személyi alaphoz, akkor aktív alkalmazottonként havonta 6 dollárt fizet. Ha további saját haszonközvetítőt hoz be, további alkalmazotti havi 5 USD díjat számít fel; ez a szolgáltatás ingyenes, ha a Zenefits saját brókerjét használja. A Rippling ára hasonló. Ha egy alkalmazottra havonta 8 dollárért fizet, akkor kihasználhatja a vállalat tanácsadói szolgáltatásait, amelyek hozzáférést biztosítanak a webhely HR és bérszakértőinek, akik segítenek a megfelelőséggel kapcsolatos kérdésekben, és útmutatást nyújtanak a Zenefits hatékonyabb használatához. Az egyedi árképzés nagyobb vállalatok számára elérhető.

Ha összehasonlítja a Zenefits árazását a Gusto bérszámfejtõi Szerkesztõink Choice-jének áraival, akkor kiderül, hogy egyes vállalatok számára ez meglehetõsen gazdaságos lenne. Öt alkalmazott (minimum) fizetése a Zenefitsben havonta 70 dollárba kerülne, ha az alacsony szintű Essentials HR bázist választaná. A Gusto havi 69 dollárba kerülne öt alkalmazott és a Core platform számára. Természetesen fel kell fizetnie a Gusto teljes HR platformjára, hogy olyan eszközöket kapjon, amelyek összehasonlíthatók a Zenefits Essentials bázisában kínált eszközökkel, amelyek havonta 99 dollárba kerülnek.

Másrészt, ha csak egy vagy két alkalmazottja van, a Gusto valamivel kevesebbet fog fizetni. A tesztelt bérszámfejtési szolgáltatások közül a legdrágább a QuickBooks Bérszámfejtés; rendes ára havi 100 dollárt jelentene öt alkalmazott számára, és a HR-eszközök szempontjából nem nyújt annyit. Csak az ár alapján a Patriot Software a legolcsóbb (öt dollár havonta 50 dollár), de külön díjat számít fel egyes olyan alapvető szolgáltatásokért, amelyeket a versenytársak ingyenesen kínálnak.

A Rippling, a másik BA-szerkesztőink választása, nem rendelkezik többszintű árképzési struktúrával. Alapköltsége havi 35 dollár, plusz havonta 5 dollár (évente fizetendő) vagy havonta 7 dollár (havonta fizetett).

Rugalmas funkciók

A Zenefits felhasználói felülete jól le van térképezve, könnyen érthető útmutatásokkal rendelkezik az alapvető HR feladatok elvégzéséhez, és gyors hozzáférést biztosít a meglévő ellátási tervekhez, ideértve az orvosi, fogorvosi, látási, hosszú és rövid távú rokkantságot, valamint a 401 (k) nyugdíj-megtakarítási szolgáltatók. Ha vállalkozást indít, és nincs szolgáltatója, akkor töltse ki a Microsoft Excel munkalapokat, árajánlatokat szerezzen, regisztráljon és kezdje el.

Úgy tűnik, hogy a Zenefits megérti a kezdő vállalkozások és a kis- és középvállalkozások igényeit teljes munkaidőben, részmunkaidőben és óránként. A mellékelt alkalmazások korszerűsítik a független vállalkozók felvételét, és gyors és egyszerűvé teszik a fizetett szabadidős (PTO) politikák és a részvényopciók beállítását. Különböző mellékelt BA eszközök megfelelnek az indítási modellnek, és az a lehetőség, hogy havonta bővítsék a funkcionalitást egy felhasználónként, rugalmasságot biztosítanak a vállalkozások számára. Az üzleti méret szempontjából a Zenefitset úgy tervezték, hogy két alkalmazott közül 2000-ig bővítsen.

A webhely számos új funkcióval bővült, amelyek elősegítik, hogy közelebb álljon a kategória tetejéhez. A 40 plusz integráció, amelyet a platform indításakor engedélyeztek, magában foglalja a termelékenységet, a bérszámfejtést és a könyvelést, a költségjelentési alkalmazásokat, a részvényopciókat, a teljesítménykezelést, a toborzást és az alkalmazottak elkötelezettségét szolgáló alkalmazásokat. A megoldás automatizált munkafolyamata dinamikusan frissíti az összes vonatkozó dokumentumot és integrált alkalmazást, legyen az Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack vagy Intuit QuickBooks. Tehát, annak ellenére, hogy független alkalmazásokat használ a Zenefits hierarchiában, minden információt a rendszerhez csatlakoztatott elemekre továbbítanak.

A Zenefits egyértelműen a biztonsági intézkedésekre is gondolkodott a frissített alkalmazás tervezésekor. A kulcsfontosságú tulajdonság az, hogy a multifaktoros hitelesítésbe (MFA) épül. A négysoros menügombra, majd a Biztonsági beállítások gombra kattintva választhat kétfaktoros hitelesítést (2FA), ami azt jelenti, hogy bárki, aki bejelentkezik a rendszerbe, további e-mailen vagy e-mailben ellenőrzést kell biztosítania.

Munkavállalói nyilvántartások létrehozása

A Zenefitsben a rendszergazdai fiókok beállítása egyszerű. Csak írjon be egy jelszót, adja meg a vállalati adatait, és e-mailben visszaigazolást kap. Kattintson a linkre, és akkor a főoldalra mutat, ahol egy jól szervezett fő irányítópultot mutat egyértelműen felcímkézett gombokkal az egyes alkalmazottak számára és a Zenefits-kompatibilis alkalmazásokat, mint például az Időtávolság, Bérlet vagy Előnyök adminisztrációja.

A jobb oldali Gyors linkek szakaszon kattintottuk a Képzés elemre, hogy megtekinthessünk néhány hasznos oktatóvideót. A navigáció intuitív volt. Minden Zenefits felhasználó ugyanazon az irányítópulton jelentkezik be. A Beállítások> Rendszergazdák és> Kezelők lapok segítségével beállíthatja, hogy ki láthatja, így például a vezetők jóváhagyhatják az osztályuk tagjainak nyaralási kérelmeit, de nem láthatnak fegyelmi intézkedéseket azon alkalmazottak számára, akik nem közvetlen jelentések.

Nagyon lenyűgözött a folyamat egyszerűsége, amikor a munkavállalói nyilvántartásokat hozzáadtuk. Öt alkalmazott adatait egyszerűen hozzáadtuk, ha rákattintunk a Bérbeadás fülre, és kiválasztottuk a Bérelés vagy a Munkavállaló hozzáadása lehetőséget. Ez egy intuitív adatbeviteli folyamat, a név, a beosztás, a bérleti dátum és az alkalmazott típusa. Munkavállaló felállítása és az egyén fizetési adatainak megadása után dönthet úgy, hogy háttér-ellenőrzést végez a társult szervizelőn keresztül. Új alkalmazottakat meghívhat a Zenefitsbe e-mailben vagy később egy link segítségével.

A munkavállalói rekordok szerkesztéséhez kattintson a kör alakú ikonra a kezdőbetűkkel, majd válassza a ceruza elemet az Alapvető információk szerkesztése elemre. Rekord törlésekor a rendszer egy intelligens mércét épít be annak biztosítása érdekében, hogy nem robot vagy, mivel a rekord törlése előtt újra írja a munkavállaló vezetéknevét. Linkek vannak más funkciókhoz, például az időkorlátozás követéséhez és a teljesítménykezeléshez. Az alkalmazottak számára könnyen csatolhatók és megtekinthetők dokumentumok, például ajánlati levél, I-9 alkalmazási jogosultsági forma, W-4 adólap és teljesítményértékelés.

A Zenefits egyetlen adatbázist futtat, így az összes új információ, amelyet az új alkalmazottak adnak, automatikusan kitölti a szoftver többi funkcióját, elmentve a másolatú bejegyzéseket, amelyekről a régebbi HR rendszerek ismertek és amelyek nem tetszett nekik. Az új bérlők megkezdése előtt feltölthetik a munkaképességi dokumentumokat is, például vezetői engedélyt vagy zöld kártyát. Kivétel az olyan partneri rendszerek, amelyek nem képezik a Zenefits integrálását. Tehát például, ha a cégtulajdonosok háttér-ellenőrzést akarnak végezni, akkor külön fizetniük kell, mivel ez a Checkr-en keresztül zajlik. A szokásos ellenőrzés 25 dollár, plusz a megyei nyilvántartási díjak 75 centtől 65 dollárig terjednek, és egy prémium ellenőrzés, amelyben az utóbbi hét évben új bérlők mindenhol kereshettek, 35 dollárba kerül, plusz megyei díjak.

Amint az új bérlő kitölti profilját, az adminisztrátor vagy a menedzser hozzáadja a bérleti dátumot, a fizetést és egyéb releváns információkat. A menedzser a Munkavállalók> Nézet lapon használhatja az újonnan érkezők megjelenítését az alkalmazottak könyvtárában vagy a szervezeti diagramban, vagy szűrheti a munkavállalói adatokat állapot, beosztás, osztály vagy egyéb paraméterek alapján. Hasonló munkavállalói nyilvántartás-kezelési folyamatok vonatkoznak a felvételre, az alkalmazói előléptetésre, a felmondásra és alapvetően minden olyan alkalmazottat érintő eseményre, amelyet nyomon követni szeretne egy emberi erőforrás-kezelési rendszerben.

A legjobb osztály előnyei

A Zenefits HR szoftvere szintén tartalmaz fizetett szabadidős (PTO) modult, ingázói juttatási programokat és 401 (k) nyugdíj-megtakarítási tervet több partner révén. A Zenefits a konszolidált omnibusz költségvetési egyeztetési törvény (COBRA) ellátásainak és a munkanélküliségi biztosításnak a végkielégítésekkel (más néven az egészségbiztosítás folytatódásával) foglalkozik. A Zenefits automatizálja az ellátásokat a munkavállalók fedélzetén tartáskor, és automatikusan kiszámítja a levonásokat minden fizetési periódusra.

A Zenefits valóban kiemelkedik BA-ban, ahol a kategória szerkesztõi választását nyeri. Magas pontszámokat kap az opciók átfogó és sokoldalúságával, valamint rengeteg menedzsment funkcióval a munkaadók és a munkavállalók számára egyaránt. A munkaadók számára a Zenefits lehetővé teszi a vezetőknek, hogy vásároljanak terveket és készítsenek egyedi juttatási csomagokat, és figyelemmel kísérjék az alkalmazottak beiratkozási és megújítási státuszait.

Munkavállalói oldalon a Zenefits egyszerűsíti az adminisztrációt egy önkiszolgálási juttatási portálon keresztül. Az alkalmazottak frissíthetik ellátásaikat és személyes adataikat, online megtekinthetik és kinyomtathatják az egészségbiztosítási kártyákat. A Zenefits mobilalkalmazások lehetővé teszik az alkalmazottak számára, hogy előnyeikkel kapcsolatos információikat digitális változatban is összegyűjtsék, és így gyorsan megbeszéljék őket a találkozókon - ez egy rendkívül hasznos mobil funkció, amelyet nem kínálnak ebben a körben a gyártók, például a BambooHR vagy akár a helyettes. Az all-in-one betéti kártya egyesítheti az egészségügyi megtakarítási számlát (HSA), a rugalmas kiadási számlát (FSA) és az ingázó előnyeit egyetlen kártyán.

A Zenefits szintén ACA-kompatibilis, ahogy már említettük. Az alapvető orvosi, fogorvosi és látásbiztosításon túlmenően előnyök moduljait is kínálja, beleértve a munkavállalói kártérítést, valamint a vállalkozások ingatlan- és balesetbiztosítását. Ráadásul kulcsfontosságú funkciót kínál az induló vállalkozások számára: a részvényopciók kibocsátásának és kezelésének képessége az eShares partnerkapcsolat révén (egy meglehetősen általános vásárlás egy újonnan elindított induló vállalkozás számára, amelynek célja a felső tehetségek toborzása).

Az Előnyök adminisztrációs funkcióinak eléréséhez kattintson a Fő irányítópult Előnyök adminisztrációjának ikonjára. Ezután kap egy oldalt az Előnyök Adminisztráció szakasz összes funkciójáról. Ha a vállalatnak már vannak szolgáltatói szolgáltatói, akkor használja a fő műszerfal Orvosi / Fogorvosi / Látás> Meglévő fület a meglévő házirendekhez és a megújítási időpontokhoz történő hivatkozáshoz. Felhívják Önt egy elsődleges bróker kinevezésére, amely űrlap e-maileket generál az aláírott fuvarozóknak, amelyeket a cég nyújt be az Ön nevében; a jóváhagyás becslések szerint négy-nyolc hét.

Széles választék

Ha még nem rendelkezik fedezettel, a Zenefits megkönnyíti árajánlatok beszerzését tucatnyi orvosi, fogorvosi, látási, élet-, valamint rövid- és hosszú távú rokkantsági biztosítótól. Csak töltsön le és töltsön ki egy Microsoft Excel táblázatot, töltse fel az űrlapot, és a Zenefits gondoskodik a többiről. Kattintson a Kért idézetek gombra, majd írja be az alkalmazottainak számát, akik a cégnél dolgoznak, ahol a székhelye található, és milyen típusú biztosítást keresnek.

Miután megadta ezt az információt, üzenetet kap, hogy a Zenefits kapcsolatba lép további információval. Ezután árajánlatokat kap egy brókertől. Kiválaszthatja, hogy ezeket a terv részleteket maga adja meg a Zenefits platformon, attól függően, hogy mennyire kényelmes a szoftverrel, vagy használhatja a Tervépítés funkciót, hogy a Zenefits feltöltse az Ön számára. Az ellátások adminisztrációja szakasz az Áttekintés, az ellátások, a társaság, az alkalmazottak és a teljesítés szakaszok szerint van felosztva.

Az elmúlt évben a Zenefits hozzáadott néhány EDI képességet, amelyek lehetővé teszik a tranzakciókat több gyártó adatbázisai között. A szolgáltatás havonta 1 dollár / alkalmazott. A Zenefits lehetőséget akarta biztosítani az adatok hibamentes továbbítására a szállítmányozók számára. Tehát, ha olyan változtatást nyújt be, mintha családjában valaki gyermeket szül, az adatok közvetlenül a szállítóhoz kerülnek. A társaság azt is mondta, hogy nemrégiben elindította a Plan Building szolgáltatást, amelyben minden egyes csoport megújításáért 2000 dollárért orvosi, fogorvosi és látási terveket készít tarifa táblázatokkal és hozzájárulási rendszerekkel. Azok a társaságok, amelyek a nyílt beiratkozást tervezik, ahelyett, hogy a Zenefits Certified Broker Partnerét használnák, a Plan Building szolgáltatást választanák. A Zenefits ezután elindíthatja a nyílt beiratkozási élményt a vállalat nevében.

Amikor egy alkalmazott-fiókot vizsgáltunk, láttuk a lehetőségek tisztán szervezett elrendezését, beleértve a személyes információkat, az orgáblát, az orvosi, a fogorvosi és a látomást. Az Orvosi áttekintés lap informatív elrendezést eredményez az Előnyök Összegzés nézetében, az információk lebontásával, mint például a copay, az co-biztosítás és a zseben kívüli maximumok. Ez magában foglalja az előnyökkel rendelkező személy elérhetőségi adatait is. Ezután megnézheti egy képernyőt, amelyen a munkavállaló családjának minden tagja felsorolódik, amely ellátásokkal rendelkezik. A kérdőjel kis ikonjai, amelyek körbe vannak helyezve a fontos kifejezések mellett, hasznos előugró meghatározásokhoz vezetnek.

A munkavállalók beiratkozásának többi része zökkenőmentes, amikor végigfut az oldalak között a fogászati ​​és az életbiztosítás kiválasztására. A felbukkanó ablakok megakadályozzák, hogy Qualifying Life Event alkalmazást kérjen, amely kissé fékező lehet. Választhat, hogy emlékeztetőt kap-e, hogy később feltöltse.

A bérszámfejtés kiegészítő

A Zenefits nagyjából hasonlít a Ripplingre, mivel alapvető funkciói támogatják a HR funkciókat; A bérszámfejtés egy opcionális kiegészítő, és a szolgáltatás valójában kapcsolatot létesít más, harmadik fél bérezési szolgáltatóival. Ami nem azt jelenti, hogy a Zenefits Payroll nem képes és hiteles kompenzációs rendszer. Csak hozzá kell szoknod a földet. Az általunk felülvizsgált, versengő bérszámfejtési webhelyek (például az OnPay és a SurePayroll) a bérszámfejtésre összpontosítanak; számukra a HR eszközök a kiegészítők. Nagyon sok crossover van a bérszámfejtés és a HR között, és a Zenefits az összes megosztott adatot ügyesen integrálja. Írja be egy helyre, és bárhová elérhető lesz.

A webhely bérszámfejtési funkcióit a kezdőlapon található linkre kattintva érheti el, de a bérszámfejtő alkalmazásból a bérszámfejtés futtatása, a bérszámfejtési adatok megtekintése az alkalmazottak nyilvántartásában, az Idővonal (az adminisztratív változások időrendi listája) megkeresése és a jelentések és beállítások. Az itt található többi ikon segítségével eljuthat a Zenefits alkalmazásokhoz, például a Vállalati profilhoz, amely tartalmazza a jogi és adóügyi információkat, valamint a Zenefits számlázási tervét.

Más alkalmazások megnyitják a munkavállalói dokumentumokat és aláírási folyamatukat, a munkavállalói munkaidő-táblázatokat és a valósidejű be- / kikapcsolt állapotot, az időtúllépési kérelmeket és a fedélzeti eszközöket. Számos olyan ikon is létezik, amelyek ábrázolják a haszonkezelési eszközökhöz mutató linkeket, mint például az FSA és a HSA, az ACA megfelelés és az ingázó előnyei. Az áttekintő oldalon található egyéb ikonok harmadik féltől származó alkalmazásokat nyitnak meg, amelyek könnyen integrálhatók a Zenefitshez. Ide tartoznak a Slack, a QuickBooks Online, a Expensify és az Office 365.

A felhasználói élmény

Ha a bérszámfejtés alkalmazásban dolgozik, akkor visszatérnie kell az áttekintő képernyőre, hogy elérje a linkeket (alkalmazásokat), amelyek a kapcsolódó adminisztrátori munkához vezetnek. A legtöbb egyéb szolgáltatás, például a SurePayroll és a Square Payroll, elhelyezi a bérszámfejtést és a központot, mivel ez a fókusz. Ha például valamit meg kell tennie az egészségbiztosítással vagy az alkalmazottak fedélzetén tartózkodással vagy a dokumentumokkal kapcsolatban, akkor általában vannak hivatkozások ezekre a funkciókra ugyanazon az oldalon, ahol futtatja a bérszámfejtést. Tehát, mivel a Zenefits elkülöníti a bérszámfejtési funkciókat egy külön alkalmazásban, meg kell nyitnia más alkalmazásokat olyan funkciókhoz, amelyek elérhetők az eszközsávból vagy a menüből a bér-központú oldalakon.

A Zenefits azonban egy érthető felhasználói felületnek és a navigációs eszközöknek köszönhetően meglehetősen egyszerűen elvégzi a feladatok elvégzését. Az egyes képernyők vonzóak és jól megtervezték, és olyan szokásos felhasználói felület-konvenciókat használnak, mint a legördülő listák, a vízszintes eszköztárak és a kapcsolódó hivatkozások vertikális listái, interaktív gombok és az üres kitöltési mezők.

A bérszámfejtés beállítása

Ha az áttekintő képernyő Bérszámla ikonjára kattint, miután beállította a Zenefits fiókot, a telepítő oldalra jut. A jogosultsági kérdések megválaszolása után néhány alapvető információt kell megadnia a vállalat identitásáról (kivéve, ha már rendelkezik a BA létrehozásával), például a jogi név, az üzleti egység típusa / tulajdonosa és a társaság aláírója, valamint az egyének, akik rögzítésre kerül a rendszerben, függetlenül attól, hogy fizetik-e őket (jogcím, bérleti dátum, kompenzáció stb.). Be kell állítania a vállalkozást ellenőrző fiók ellenőrzését, feltölteni a érvénytelen csekk képét, és meg kell jelölnie az első bérszámfejtés dátumát.

A Zenefits a telepítés következő lépését másképp kezeli, mint a versenytársak, mint korábban említettük. Természetesen információkat kíván alkalmazottairól (születési idő, otthoni cím, társadalombiztosítási szám); ismét előfordulhat, hogy már megadta ezeket. Más webhelyeken ezeket az adatokat Ön saját maga adja meg, vagy segítséget kérhet a cég képviselőitől. A Zenefits hozzárendel egy végrehajtó csoporthoz, és előzetesen formázott sablonokat (általában.xls) biztosít ehhez az információhoz. A kitöltött űrlapokat feltölti a Zenefits oldalra, a csapata pedig ellenőrzi és feltölti a rendszerbe. Ezután felülvizsgálhatja vállalata teljes nyilvántartását maga a webhelyen.

A feladat elvégzése után be kell írnia a társaság adóinformációit, például a munkáltató azonosító számát (EIN), az állami adószámot és a szövetségi bejelentési űrlapot. Ezután a társaságot aláírónak alá kell írnia a szükséges dokumentumokat, és ki kell választania az összes fizetési módot, amelyet a bérszámfejtésben fog használni (bevételek, levonások és járulékok), vagy hozzá kell adnia a saját egyéni típusait.

További beállítási feladatokhoz hozzáférhet a fő eszköztár Beállítások linkjéből, amely megnyit egy négy linket tartalmazó navigációs ablakot. Kattintson a Szervezet elemre, és hozzáadhat integrált alkalmazásokat; PTO házirend-beállítások létrehozása és megtekintése, valamint az időtúllépési kérelmek kezelése; és megnézheti az idő- és részvételi beállításokat, valamint a munkavállalók óráinak óráit. Bármely befejezetlen bérszámfejtési adóinformáció hozzáadható az Adók kattintással, és a megfelelő linkre kattintva megjelenik a Fizetési ütemezések oldal. Végül a Fizetés típusa képernyőn megtekintheti azokat, amelyek már be vannak állítva, és még többet hozzáadhat.

Fut a bérszámfejtés

Amikor itt az ideje a bérszámfejtés feldolgozásához, megnyitja a Bérszámfejtés alkalmazást, amely megjeleníti a közelgő fizetési futtatások és azok állapotának listáját. Kattintson az egyikre, és megjelenik a bérszámfejtés tervezetének verziója, a tetején megjelenik a terhelési és fizetési dátum, valamint a benyújtási határidő. Az alábbi táblázatban felsoroljuk azokat a munkavállalókat, akik belekerülnek a bérszámfejtésbe, a bruttó fizetésükkel, a becsült munkavállalói adókkal és a nettó fizetéssel, a fizetési módszerrel és a munka típusával (a Zenefits az utóbbi kilencét kínálja, sokkal több, mint más szolgáltatások), beleértve az Ügynökség által fizetett ideiglenes alkalmazottat és a Kontingens Munkavállalót, a szokásos opciókon kívül).

Ez a táblázat csupasznak tűnik szinte minden más bérszámfejtési szolgáltatással összehasonlítva. A legtöbb bérszámfejtési webhely megjeleníti az összes elérhető jövedelemtípust (rendes fizetés, nyaralás, bónusz) a bérszámfejtési folyamat ebben a szakaszában. A Zenefits táblázatban felsorolt ​​összesen kívüli összeg megtekintéséhez kattintson a munkavállaló nevére. Ez megnyit egy átfedési ablakot, amely tartalmazza az összes olyan elemet, amelyek a fizetési csíkon megjelenhetnek; ezek közül néhányat szerkeszthet vagy törölhet (természetesen nem adót). De itt nem adhat hozzá egyéni fizetési típust, mint az OnPay-ben.

Kattintson a Szerkesztés befejezése gombra, hogy egy képernyőre lépjen, amely megmutatja, mennyi pénzt terhelnek meg számlájáról (és mikor), és mennyit fizet nettó bérekben, adókban és visszatérítésekben. A SurePayroll és a Gusto sokkal robusztusabb előnézeti oldalakat kínál. Ha elégedett vagy, kattintson a Futtatás jóváhagyása elemre, és visszatér a bérszámfejtés fő listájához, ahelyett, hogy alapos összefoglaló oldalt látna, mint például a Gusto. Ha rákattint az éppen jóváhagyott futtatásra, a Zenefits megnyit egy oldalt, amelyben megjelenik a bruttó bér, a becsült munkavállalói adók és a becsült nettó bérek összege, valamint a munkavállalók listája; az egyikre kattintva megnyílik a megfelelő fizetési csík.

Extra útmutatás

A bérszámfejtési tanácsadó havonta további 5 dollárt fizet munkavállalónként. A platform többi tanácsadójával megegyező módon, a Payroll Advisor hozzáférést biztosít hitelesített bér-szakértőkhöz, akik képzettek a megfelelőséggel kapcsolatos tanácsadásra és segítségre a bonyolult bérügyi kérdésekben. Ha úgy gondolja, hogy mind a bérszámfejtésre, mind a HR tanácsadókra lesz szüksége, akkor a Zenefits most egy Ultimate tanácsadót is kínál.

A Compliance Assistant gondoskodik arról, hogy a fizetési táblák megfeleljenek a szabályoknak, és hogy a megfelelő dokumentumokat online tárolja. Az ACA mellett a Zenefits kisvállalkozások igényeit is támogatja, például az adószankciók elkerülését. A bérszámfejtés megfelel a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvénynek (FLSA) a túlórák fizetésére vonatkozó előírásainak.

A HR tanácsadói alkalmazás havonta további 5 dollárt fizet munkavállalónként, magában foglalja a tudásbázis-könyvtárat, amelyben megtalálhatók az útmutató cikkek és eszközök, amelyek olyan témákra vonatkoznak, mint az előnyök és a megfelelés. Ez egy módja annak, hogy az adminisztrátorok számára alapvető útmutatást adjon a feladatokról, például a munkaköri leírás létrehozásáról, a vállalati házirendek meghatározásáról vagy a dokumentumok, például a munkapályázatok és a teljesítményértékelések elkészítéséről. A Zenefits alkalmazás piacán elérhető alkalmazás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy tanácsot és támogatást kérjenek engedéllyel rendelkező brókerektől és HR-szakértőktől.

Alapos haszonjelentések

A Zenefits erős üzleti intelligencia (BI) jelentési képességet kínál az előnyökkel kapcsolatos adatokhoz. Ez lehetővé teszi többféle jelentés készítését és letöltését, hogy nyomon tudja követni azokat az előnyöket, amelyekre az alkalmazottak beiratkoztak. A jelentések letöltésekor a Gusto PDF verziója tisztább, mint a Zenefits Excel verzió, ám a BambooHR-hez hasonlóan a Zenefits lehetővé teszi a jelentések Excelben való egyszerű szerkesztését.

Ezek közé tartozik az ellátások ellenőrzése, amely azt mutatja, hogy az alkalmazottak feliratkoztak-e a házastársakra vagy az egész családra vonatkozó ellátásokra, és mennyit fizetnek. A jelentés részletezi a munkavállalók levonásait és a társasági hozzájárulásokat egy adott időszakra. Ez az információ hasznos lehet, ha egy társaságot auditálnak, és el kell mondania, mit kínálott az egyes munkavállalók számára egy bizonyos ideig.

Eközben a Quoting Census Report letölthető Excel diagramja sűrű az információkkal. Ez magában foglalja a teljes alkalmazottakra vonatkozó információkat, például a címeket és a társadalombiztosítási számokat, valamint a fizetést és a munkavállalói információkat, például a ledolgozott órákat. A jobbra gördüléskor jól megszervezett oszlopok láthatók, amelyek megmutatják a munkavállaló által alkalmazott ellátási hordozókat és információkat a választott biztosítási fedezetek összegéről. Ezen információk megtekintésével a vállalatok nyomon követhetik, hogy mely alkalmazottak jogosultak ellátásokra a ledolgozott idő alapján.

Legutóbbi áttekintésünk óta a Zenefits elindította teljesítmény-menedzsment eszközét, amely havonta 4 dollárba kerül egy alkalmazottra. Ez lehetővé teszi teljesítmény-áttekintések készítését (akár létrehozhat egy áttekintést akár a nulltól, vagy felhasználhatja a cég egyik sablonját), célokat állíthat be az alkalmazottak számára, és visszajelzést nyújthat.

Az áttekintő sablonok lehetővé teszik, hogy számértékelést és szöveges visszajelzést kérjen az alkalmazottaktól. A szolgáltatás egyszerű, de hatékony. A Zenefits nekünk biztosított demo számlájával nem volt gondunk a teljesítményértékelések létrehozásában. Önnek kell eldöntenie, hogy a teljesítmény-menedzsmentért fizetendő többletdíj megéri-e a vállalatát.

A Zenefits bérszámfejtési jelentése lenyűgöző, jobb és kreatívabb, mint amit más oldalakon láthattunk. Számos előre formázott lehetőség létezik. Egyesek szokásos viteldíjak, például a bérszámfejtés összefoglalása és részletezése, az alkalmazottak adatai és az adófizetési kötelezettség, de vannak olyanok is, amelyeket még nem látottunk ezen a webhelycsoporton, például a pillanatfelvétel, a W-2 előnézete és a munkaerő-elosztás. Készíthet egyéni jelentéseket is. Letöltenie kell az összes kimenetet, legtöbbször.csv vagy.xls formátumban - nem csak megjelenítheti a képernyőn.

Korlátozott mobil hozzáférés

Az iOS és az Android számára elérhető Zenefits mobilalkalmazása elsősorban a munkavállalók számára készült. De ez elég robusztus. Megnézheti az átfogó fizetési táblákat a telefonjáról, valamint a biztosítási részleteket. Ha óránkénti alkalmazott vagy, be- és kikapcsolhat; ellenőrizze a kardántengely egyenlegét és kérjen szabadidejét; és gyorsan vegye fel a kapcsolatot munkatársakkal az alkalmazottak könyvtárán keresztül. A rendszergazdák nyomon követhetik és kezelhetik a TLT-t, és megnézhetik, hol vannak az új bérlők a beépítési folyamatban. A webhelyhez részleges hozzáférést kaphat, ha beírja azt a mobil böngészőn keresztül, de a Zenefits nincs optimalizálva az ilyen felhasználáshoz. Nem tudtuk távolról futtatni a bérszámfejtést, mint például a SurePayroll és a Patriot Software esetében.

A mobil alkalmazás tesztelésekor a rendszer felszólította a bejelentkezéskor egy ellenőrző kód megadására. Látni fogja az olyan szakaszokat, mint az Idő nélküli és a Biztosítás. Láthattuk a munkaerő-felvételek listáját a Felvétel alatt. Ha a Biztosítás elemre kattint, hogy megpróbálja megtalálni az Előnyök információt, a következő üzenet jelenik meg: "Úgy tűnik, hogy rendszergazdaként jelentkezett be. Ennek a funkciónak a használatához jelentkezzen be az alkalmazotti fiókkal." A Zenefits mobilalkalmazás főmenü oldala elég drasztikus, a menüelemek szürkén jelennek meg, és sok fehér hely van a képernyőn. Ugyanakkor az Ajánlatok és Fedélzeti Oldal jobb kialakítású volt, az alkalmazottak kezdőbetűit tartalmazó színes ikonokkal.

Egyértelmű BA győztes

Noha a bérszámfejtés csak egy alkalmazás a Zenefits sok közül, a szinte minden más a webhelyen úgy érinti. Noha a Zenefits kivételes hely az ellátások és más HR feladatok kezelése terén, kissé sok lehet a bérszámfejtési adminisztrátorok számára, akiknek egyszerűen arra kell összpontosítaniuk, hogy a munkavállalók helyesen fizetjenek, pontos és időben nyújtsák be a béradókat, és kezeljék az alapvető előnyöket. A Szerkesztők Choice Gusto a legjobb webhely, amelyet néhány vagy pár tucat alkalmazottal rendelkező induló vállalkozások és vállalkozások számára láttunk. A bérszámfejtés a Gusto középpontjában áll, és ez a fókusz, valamint a barátságos, vonzó felhasználói felületbe ágyazott funkciók kombinációja megkönnyíti az első megállást a bérszámfejtési szolgáltatást igénybe vevők számára.

A Zenefits egyszerű felhasználói felülete, beépített juttatási menedzsmentje és a több bérszámfejtővel való egyszerű kapcsolat lehetővé teszi, hogy kiváló választás legyen egy kisvállalkozás számára, amely a lehető legtöbb embert foglalkoztatja egyetlen HR szolgáltatásra, és nem töltene el sok pénzt pénzt csinálni. Míg a BambooHR továbbra is az első választásunk, mint általános célú HR eszköz az SMB-k számára, a Zenefits a szerkesztőink választása a BA szoftver számára, és különösen az induló vállalkozások számára, ez egy könnyen testreszabható platform, amely csak működik.