Biztonsági fizetés áttekintés és besorolás

A SurePayroll már régóta kompetens munkavállalói nyilvántartások létrehozásában és kezelésében, a bérszámfejtések feldolgozásában, a kapcsolódó adók kezelésében és a kisvállalkozások folyamatos figyelemmel kísérésében. Azóta, hogy utoljára áttekintettük a webhelyet, a vállalat drámai módon csökkentette online bérszámfejtési szolgáltatásának árát, és új beállítási eljárást vezetett be. Ezenkívül a SurePayroll több száz adó- és megfelelőségi frissítést épített be, és mostantól automatikusan futtathatja a bérszámfejtést, törölheti a futtatást, és kiadhatja az azonos napi kifizetéseket. A szolgáltatás felülete azonban továbbra is felhasználhat frissítést, és a regisztrációs eszköznek munkát kell végeznie.

SurePayroll árképzés

A SurePayroll az egyik legdrágább DIY bérszámfejtő webhelyről az egyik leggazdaságosabbá vált. A SurePayroll most 29, 99 dollárt fizet havonta, plusz havi 4 dollár alkalmazottonként, bár továbbra is számít fel díjat az év végi W-2 és 1099 modellekért (a versenytársak ingyenesen kínálják ezeket az űrlapokat). A díj, amelyet a társaság "névlegesnek" nevez, nem szerepel a listán; ajánlatot kell szereznie a cégtől.

Csak a Patriot Software, alapszintű ajánlatával (havonta 10 dollár, plusz havonta 4 dollár), olcsóbb, és megköveteli a saját fizetési adó befizetését. A legtöbbet fizet a QuickBooks teljes körű szolgáltatási bérekkel (havonta 80 USD, plusz havonta 4 USD). Még a Szerkesztők Choice Gusto belépő szintű alapterve is többet fizet; havonta 39 USD, plusz havonta 6 USD / alkalmazott.

Bérszámfejtés-súgó

Minden, a közelmúltban felülvizsgált bérszámfejtési szolgáltatás kiváló munkát végez azzal, hogy felkészítse a munkavállalók fizetésére. Mindegyik emberi segítséget nyújt az alkalmazáson belüli lépésről lépésre történő áttekintés mellett. Ebben az évben a SurePayroll bevezette egy új beállítási (vagy "beiratkozási") folyamatot, valamint egy ingyenes próbaverziót. A teljes bérszámfejtési folyamat ez a szakasz bonyolultan részletezett, függetlenül attól, hogy melyik szolgáltatást választja. És 100% -ban pontosnak kell lennie.

Miután létrehozott egy fiókot a SurePayroll segítségével, a szolgáltatás megmondja, mit várhat el a regisztráció során és milyen dokumentációra lesz szüksége. Ezután eljuttatja a központi beállító központba, amely öt részre oszlik. Már megadta a szükséges információkat, amikor rákattint a Névjegy fülre, de szükség esetén módosíthatja. Kattintson a következő, Vállalati információk feliratú fülre, hogy megadja a jogi nevét, a társaság típusát és így tovább. Ezután elkészítheti a bérszámfejtési ütemtervet és az első ciklust.

Következő lépés a Munkavállalói beállítás (cím, születési idő, jövedelem típusa és fizetési arány, adó és bejelentési állapot), valamint a korábbi bérekkel és juttatásokkal kapcsolatos információk. Itt meghatározhatja azt is, hogy az alkalmazottaknak online hozzáféréssel kell-e rendelkezniük a W-2-hez és fizetési tábláikhoz, és hogy képesek-e frissíteni saját személyes adataikat. Ha úgy dönt, hogy alkalmazottat vagy korábbi béradatokat állít fel a beiratkozás során, akkor a SurePayroll képviselője automatikusan felveszi Önnel a kapcsolatot.

A Szövetségi és Állami Adók lapon adhatja meg az említett kötelezettségek azonosító adatait, és érvényesíti a munkaadó azonosítóját (EIN). Végül megadja a bérszámfejtési számla számát; ezt a SurePayroll is ellenőrzi. Sajnos most már véget ér a beiratkozás; a vállalat azon dolgozik, hogy beépítse a levonásokat, a jövedelemtípusokat, a szabadságot és a táppénzt - olyan funkciókkal, amelyeket a versenytársak, például a Gusto és az OnPay kínálnak.

Megkerülni

A SurePayroll néhány felhasználói interfészen megváltozott az előző áttekintés előtt, ez hasonlóképpen néz ki és működik ebben az évben. Könnyebb, kortársabb érzése van, bár még mindig kissé elfoglalt és zsúfolt. A weboldal tervezés és használhatóság szempontjából nem olyan jó, mint a Gusto, de ebben a tekintetben jobb, mint a Patriot Software.

A navigáció érthető és egyértelmű. A SurePayroll megnyílik az Irányítópulton, amely jól használja a navigációs linkeket. Öt további lapot jelenít meg a webhely fő szakaszai számára: Bérszámfejtés, Jelentések, Munkavállalók, Vállalat és Erőforrások (például emlékeztető beállítások, beiratkozási űrlapok és év végi információk). Kattintson az egyikre, és a legördülő menü megjeleníti a szakasz összes feladatát. Ez az egyetlen globális navigációs eszköz; minden mást maguk a munka képernyők kezelnek.

Ezek a képernyők üres mezők, legördülő listák, feleletválasztós gombok, interaktív sávok és hiperhivatkozások kombinációját használják az adatbevitelhez és a navigációhoz. Például a munkavállalók adatainak megadásakor a bal oldali függőleges ablaktábla többféle információt jelenít meg, amelyeket minden dolgozó számára be kell írnia, ideértve a bankot, az adókat és a levonásokat. Kattintson az egyikre, és a képernyő jobb oldala megváltozik, hogy tükrözze az ottani lehetőségeket. A Foglalkoztatás fül megnyitja a legbonyolultabb, a részletekre kiterjedő képernyőt. A mezőket kitölti és a gombokra kattintva olyan profilt biztosít, amely olyan információkat tartalmaz, mint a Munkavállalói típus, a munkaköri cím, a bérleti dátum és a fizetés típusa. Ha elkészült egy szakasz, a címke melletti kis ikon vált Készre.

Hasznos képernyő

Miután beállította az első bérszámfejtést, a SurePayroll irányítópultja valószínűleg a következő rendeltetési hely. A jelenlegi bérszámfejtés adatai - a legkritikusabb adatok az oldalon - a bal felső sarokban jelennek meg. Itt láthatja a fizetési periódus kezdésének, befejezésének és ellenőrzésének dátumát; határidő (a legfontosabb dátum / idő az oldalon); és egy nagy narancssárga gomb, amely a Folytatás (vagy kezdés) bérszámfejtésről szól. Nem hagyhatja ki ezt.

Közvetlenül e szakasz alatt a legutóbbi fizetési összefoglaló összefoglalása (az előzőekkel együtt a legördülő listában), ideértve a fennálló műveleti tételeket. Az egyéb tartalom emlékeztetőket, testreszabható diagramot tartalmaz, amely pillanatképeket mutat a bérszámfejtés alakulásáról, és a cikluson kívüli tevékenységekre mutató linkeket, például a további ellenőrzéseket. Ez az oldal sokkal informatívabb, mint a Square Payroll irányítópultja.

Rugalmas bérszámfejtés

A SurePayroll olyan rugalmasságot kínál, amely egyetlen versenyző szolgáltatásban sem található meg. Különféle típusú vállalkozások speciális igényeit képes kezelni, ideértve a háztartási, nonprofit, éttermi és fogászati ​​vállalkozásokat. Támogatja a vertikális iparágakat is, például a szállítást, a mezőgazdaságot és az egyéb egészségügyi területeket. És több számviteli alkalmazással integrálódik, mint a verseny. A QuickBooks és a Xero mellett a SurePayroll megosztja a bérszámfejtési információkat olyan webhelyekkel, mint a Kashoo és a Sage 50. A Sage Payroll Essentials Plus nem nyújtja ezt a rugalmasságot, és a QuickBooks Payroll csak a QuickBooks linkre mutat.

Feltéve, hogy minden szükséges adatot megadott a telepítés során, a bérszámfejtésnek egyszerűnek kell lennie. A SurePayroll egy képernyőt mutat be vízszintesen óránkénti alkalmazottakra, fizető alkalmazottakra és 1099 vállalkozóra. Az egyes alkalmazottak területe négyféle információt tartalmaz. Az óránkénti alkalmazottak jövedelme oszlopába írja be az általuk ledolgozott órákat a szokásos fizetési arányukkal, a túlórával stb., És az esetleges további díjakat.

A másik két munkavállalói kategória csak a szokásos órákat tartalmazza, bár hozzáadhat túlórákat és más típusú órákat. A Egyéb kompenzáció oszlop Választás mezőjében a lefelé mutató nyílra kattintva megnyílik a további fizetési típusok listája, amelyeket esetleg be kell vonni az aktuális csekkbe (pl. Bónusz, jutalék vagy visszatérítés), valamint mások létrehozásának lehetősége..

A Több oszlopban megadhatja az igénybe vett szabadságokat vagy betegórákat, és hozzáadhat bármilyen egyszeri levonást a már definiálton kívül. Ha a telepítés során osztályokat hozott létre, akkor béreket és órákat rendelhet hozzájuk. Mindhárom elem mellett egy kis ceruza ikon található. Ide kattintva hozzáadhat például időtöltési órákat, és akár osztályokat és levonásokat hozhat létre menet közben is, amint az OnPay-vel megteheti. A negyedik oszlop az egyes munkavállalók bruttó béreit mutatja.

Az Alapértelmezett bérszámfejtés képernyő új. Ha bérszámfejtése nem változik ciklusról ciklusra, beállíthatja, hogy automatikusan fusson. Előfordulhat, hogy ezt csak néhány alkalmazottja számára állítja be, például a fizetést fizetőket. Természetesen ezeket az értékeket bármikor megváltoztathatja. Más szolgáltatások, mint például a Gusto, szintén kínálják ezt a funkciót.

A nagy kép

Görgessen le a képernyő aljára, amikor készen áll az adatok bevitelére. Három lehetőség jelenik meg: Alaphelyzetbe állítsa a Futtatás és indítás újra, Mentés (a legtöbb webhely nem kínálja ezt a lehetőséget; a Gusto ezt teszi) és az Előnézet lehetőséget.. Itt a fizetett csekkek száma és az összes bruttó bér is megjelenik. A webhely előnézeti oldala az egyik legjobb, amit látottunk. Azt mondja meg, hogy milyen összegeket vonnak le a bankszámlájáról a megadott napon, lebontva közvetlen betétekre, munkavállalói adókra és munkáltatói adókra.

Ez a képernyő emlékeztetőket tartalmaz az alkalmazotti ellenőrzésekről, amelyeket ki kell nyomtatni az ellátások nyújtóinak járó összegeken kívül. Amikor lefelé gördül, az alkalmazottak listája megjelenik egy táblázatban, amely tartalmazza a futtatás kulcsszámát. Kattintson az egyikre, és megjelenik a teljes fizetőképernyő. Az összes kifizetés összesített száma alján jelenik meg. Csak akkor kattintson a Bérszámfejtés jóváhagyása gombra, ha bejelölte a jelölőnégyzetet egy nyilatkozat mellett, amelyben kijelenti, hogy megérti, hogy egy bizonyos összeget egy adott napon bocsátanak ki a bérszámfejtéshez és az adókhoz, és hogy jóváhagyja a futtatást.

Miután jóváhagyta a bérszámfejtést, a SurePayroll kiszámolja és beküldi a béradókat, és megmondja, mikor várható el, hogy a közvetlen betétek elérhetővé válnak az alkalmazottak számára. A Workful kivételével, minden más szolgáltatás, amelyet felülvizsgáltam, ugyanezt végzi. Ezenkívül elkészíti azokat a jelentéseket, amelyeket rendszeresen be kell nyújtani az IRS-hez és más adóügyi ügynökségekhez. Természetesen más jelentések is rendelkezésre állnak, és a weboldal itt jó áron jár, nagyvonalú jelentésekkel, például juttatásokkal és alkalmazottakkal kapcsolatos jelentésekkel. A SurePayroll jelentései nem olyan robusztusak, mint a Sage Payroll Essential jelentései, de megjelenítési és exportálási lehetőségei jobb, mint a Gustoé: PDF, Excel, Rich Text és nyomtatóbarát.

A SurePayroll gyorsított fizetési lehetőséget kínál. Ha például hiányzik egy határidő, és megfelel bizonyos kritériumoknak, akkor futtatását ugyanazon a napon vagy másnap is teljesítheti (a szokásos várakozási idő két nap), bár további díjat kell fizetnie. A webhely lehetővé teszi a bérszámfejtés korlátozott időn belüli visszavonását is.

Biztos választás

A SurePayroll kiváló szolgáltatást nyújt mind nagyon kis vállalkozások számára (az új árképzés miatt), mind a nagyobb cégek számára (rugalmassága és testreszabhatósága miatt). Ezenkívül jó ügyfélszolgálatot és kiváló jelentéstételt kínál. A SurePayroll sok éven át megbízható DIY bérszámfejtési szolgáltatás volt, és számos integrációs lehetősége lehetővé teszi az adatok megosztását a kapcsolódó alkalmazásokkal. A SurePayroll különösen akkor megfelelő, ha olyan típusú vállalkozást működtet, amelyre speciális funkciókat és támogatást kínál, például éttermet vagy fogorvosi rendelőt. Ennek ellenére a webhely lassan töltődik be, és felülete nem olyan vonzó, mint az OnPayé.

A szerkesztők választása díjnyertes Gusto viszont a felhasználói felület és a navigáció szempontjából csúcspontja, és lefedi az alapokat anélkül, hogy hozzá kellene tennie olyan sok bonyolultságot, amelyre sok kisvállalkozásnak nincs szüksége. Ez nem a legolcsóbb DIY bérszámfejtési szolgáltatás, de úgy gondoljuk, hogy érdemes külön fizetni az intelligens eszközkészletért és a kiváló felhasználói élményért. Ezen okok miatt a Gusto ismét a mi kisvállalkozások számára választott bérszámfejtési szolgáltatásunk.

Miközben a lényegre gondol, érdemes megnéznie a legjobb online számviteli szolgáltatások és adószoftverek körét is.