Tartalomjegyzék:
Videó: Sage Business Cloud Accounting - Tutorial - Getting Started #learnsage #sagebusinesscloud (November 2024)
A Sage, a számviteli megoldások globális vezetője, nemrégiben újraindította a Sage One könyvelést Sage Business Cloud Accounting néven - a szolgáltatás második névváltoztatása két év alatt. A névváltoztatást nem kísérték olyan fejlesztés, amely elősegítette a kisvállalkozások számvitelének kiemelését a verseny körében. Időnként úgy néz ki (és működik), mint egy alkalmazás, amely jobban megfelel a számviteli szakembereknek, nem pedig a kisvállalati vezetőknek. Nem kapja meg azt a friss, legkorszerűbb megközelítést, amelyet a ZipBooks vagy a Szerkesztők választása alapján nyert Intuit QuickBooks Online kínál. Ennek ellenére a Sage Business Cloud Accounting megfelelő módon megszerzi a belső mechanikát, és ez jó és megfizethető módon alkalmazható nagyon kicsi vállalkozások számára, akiknek nincs szükségük a QuickBooks Online vagy a Xero képességeire.
A weboldal az alapvető eszközök (jövedelem- és költségkezelés) és a fejlett eszközök (több pénznem, rugalmas felhasználói engedélyek) keverékével rendelkezik, ám hiányzik a két szint közötti egyes funkciók, például az időkövetés és a beszerzési megrendelések. Ugyanakkor támogatja az online pénzügyi számlákhoz való kapcsolódást. Ezenkívül több fizetési feldolgozót is kínál, így az ügyfelek bankkártyával vagy online számlán keresztül fizethetik meg számláikat, és a beszámolóstabil lenyűgöző. A szolgáltatás havi 25 dollárba kerül. A Sage továbbra is kínál egy junior verziót, a Sage Business Cloud Accounting Start alkalmazást, amely havonta 10 dollárba kerül, és csak jövedelem- és költségszámlakezelést kínál. Mindkét szint 30 napos ingyenes próbaverziót kínál.
A Sage árazása összehasonlítható az Intuit QuickBooks Online áraival, amely havi 20 dollárral kezdődik az egyszerű indítási tervért; Az Essentials havi 35 dollárral növeli a számlázást, a több felhasználót és az időkövetést; és a Plusz (havonta 60 dollár) teljes projekt- és készletkövetést biztosít Önnek. De a ZipBooks kezdőterve ingyenes, korlátlan kapcsolatokat és számlázást, egy bank feed-et, valamint a jövedelem-és költségkezelést kínál. A Wave szintén szabadon használható, bár tranzakciós díjakat számít fel.
Egy ismerős kezdet
A Sage Business Cloud Accounting több beállítási segítséget kínál, mint a legtöbb versenytárs. Először megkérdezi az alapokat, például a vállalkozási címet és a vállalkozás indulásának dátumát. Az első lépések elvégzése után megnyílik egy új képernyő, tele a webhely-beállításokkal. Ez jó: a legtöbb versenyző rajtad múlik, hogy megtalálja az utat. Ez a képernyő linkeket tartalmaz más oldalakra, ahol CSV formátumban hozhat létre vagy importálhat vevőket és szállítókat; csatlakozzon bankszámlájához; tekintse át a számlakivonatot; írja be a kezdő egyenlegeket; és vizsgálja felül a Trial Balance jelentést. Vannak olyan opcionális beállító eszközök is, amelyeket nem kell kitöltenie, például a számla testreszabása és az alapértelmezett beállítások áttekintése.
A Sage Business Cloud Accounting az irányítópultjához (kezdőlapjához) más megközelítést alkalmaz, mint a versengő webhelyek, ehhez ezeket a beállító eszközöket használja. Ahelyett, hogy egy diagram- és számoldalt jelenít meg, amely gyors áttekintést nyújt a vállalat pénzügyi helyzetéről (számlaegyenlegek, bevételek és ráfordítások összege), öt képernyőből áll, amelyek a fülre kattintva érhetők el: Kezdeti lépések (beállítás, az első oldal, amely megnyílik), az értékesítés, a költségek, a cash flow kimutatás és a cash flow előrejelzés.
Az Értékesítés és Költség lapok külön képernyőket nyitnak meg a diagramokkal és az adatokkal, amelyeket más webhelyek jelennek meg a nyitó oldalon. A konkurens számviteli helyszínek egyoldalas áttekintése könnyebben hozzáférhető és konszolidált, mint ez a többképernyős megközelítés, de a Sage Business Cloud Accounting értékesítési és kiadási oldalai továbbra is hatékony összefoglalók, és több diagramot jelenítenek meg, amelyek biztosítják a szükséges napi adatokat (lejárt szállítói számlák, kiemelkedő eladási számlák, stb).
A képernyő jobb felső sarkában kattintson a Beállítások elemre is, amikor készen áll a webhely használatának megkezdésére. Ez a képernyő másolja néhányat, amit már tett a beállítások elvégzésekor, de olyan tételeket ad hozzá, mint például a kifizetések és az elemzés típusa, amely lehetővé teszi legfeljebb három kategória (osztály, projekt és költségkód) meghatározását. A folyamat során valami olyat csinál, amelyet egyetlen megvizsgált versenytársa sem tesz: Minden állam, megye és helyi adókulcsot megad az Ön földrajzi helyzetére. Ezek a Beállítások képernyők az egész oldalon elérhetők; ha meglátogatja őket, kihasználhatja a kínált testreszabhatóság és funkciómélység előnyeit.
A Sage felhasználói élmény
A webhely felhasználói felületének felépítése hasonló a többi, már áttekintett webhely felépítéséhez. A tetején egy vízszintes eszköztár található, amely a vállalati adatokat logikai információ- és tevékenységi csoportokra osztja: Összegzés, Értékesítés, Költségek, Kapcsolatok, Termékek és szolgáltatások, Bank, Folyóiratok, Jelentések és Beállítások. Ezen csoportok többsége legördülő menükhöz nyílik az egyéni funkcióikhoz. Kattintson például az Értékesítés elemre, és választhat az Idézetek és becslések, az eladási számlák, az értékesítési jóváírások és a Gyors bejegyzések közül.
Miután kiválasztotta az adatbeviteli képernyőt - mondjuk a szállítói számlákat - a Sage Business Cloud Accounting szabványos Windows konvenciókat használ az adatbevitelhez és a navigációhoz. A vevők, szállítók vagy termékek által létrehozott listákból kiválasztja a bejegyzéseket, majd kattintson a címkézett gombokra, és kitölti az üres mezőket, ha több lehetőség nem érhető el. A rekord- és az űrlapsablonok egyaránt működnek. A webhely valami mást csinál, ami nem általános, de dicséretes: Ha a képernyőt befejezés és megtakarítás nélkül hagyja el, egy figyelmeztető mező jelenik meg, és lehetőséget ad az oldal kitöltésére, mielőtt kilép.
Vizuálisan, bár az évek során tovább javult, a Sage Business Cloud Accounting idősebbnek tűnik egy olyan webhelyhez képest, mint a ZipBooks. Ugyancsak lassabban fut, mint a többi felülvizsgált webhely, és navigációs eszközei néhány képernyőn nem érhetők el, és arra kényszeríti a böngésző Vissza gombját. A világos oldalról a Sage megkönnyítette az egész webhelyen használt nyelv néhány részét azáltal, hogy néhány ismeretlen mondatát megváltoztatta vagy eltávolította.
A Sage meglehetősen jó élményt nyújt mind iOS, mind Android alkalmazásánál, ám ez nem annyira jó, mint a böngésző alapú felület. Az alkalmazás elszámoltatja azokat a könyvelési munkákat, amelyeket leginkább akkor végezhet, amikor irodán kívül vagy ügyféllel látogat. Megtekintheti például a kapcsolatait és a tranzakciókat; számlák és idézetek létrehozása; nyilvántartási kifizetések; és írja be a tranzakciókat. A mobil verziónak hiányzik a teljes verzióban található mélyreható jelentések, de láthatja pénzének beáramlását és kiáramlását, valamint ellenőrizheti a teljesítmény-összehasonlító grafikonokat.
Nyilvántartások, tranzakciók, jelentések
A Sage Business Cloud Accounting nagyvonalú importálási lehetőségeket kínál, és számos típusú adat CSV-importját támogatja. A lemezek annyira alaposak, amennyire szükségük van, és összehasonlíthatók a versenytársakkal - jobbak, mint néhány, beleértve a Kashoo-t is. Például az ügyfél-nyomtatványok tartalmaznak szabványos mezőket az elérhetőségi adatokhoz, a hitelkerethez, a feltételekhez és a tevékenységekhez (a mai napig történő eladások, az utolsó eladások, a lejárt egyenlegek stb.).
A Sage termék- és szolgáltatás-nyilvántartása szintén jó. Egyrészről a webhely három elem-árszint megállapítását teszi lehetővé. Ez azt jelenti, hogy különféle árakat rendelhet tételekhez, és kiválaszthatja a megfelelőt, amikor az ügyfelek számláznak, ahelyett, hogy az árakat kézzel kellene módosítania. A terméknyilvántartás elég alapos, és az elemtevékenység képernyő vizuális áttekintésben jeleníti meg az egyes termékekkel kapcsolatos összes kulcsfontosságú információt, például a készleten lévő mennyiséget, a megrendelési szintet, az utolsó eladást és az átlagos költségeket. A készlet szintjét is könnyedén beállítani. A webhely nem kínál külön időkövetési funkciót, amely magában foglalja az időzítőt és a tételek számlázhatóként történő megjelölésének lehetőségét, de az elemrekordokat szolgáltatásként lehet elkülöníteni.
Semmi sem különösebben kiemelkedik a webhely tranzakciós űrlapjai között, kivéve a forgalmi adó bontását (állam, város, megye) és az aktuális készletszintek rendelkezésre állását az értékesítési formákban. Készíthet és kinyomtathat vagy e-mailben küldhet számlákat; idézetek és becslések (a webhely megkülönbözteti a kettőt, ami jó); vevői és eladó jóváírások; és számlák (nincs megrendelés). A Sage Business Cloud Accounting a Gyors bejegyzések nevű funkciót is kínálja, amely lehetővé teszi a számlák és a jóváírások gyors bevitelét ugyanazon a képernyőn.
A kisvállalati számviteli webhelyeknek nem kell tucatnyi jelentéssablont kínálniuk, hogy azok hasznosak legyenek a vezetők számára, akik pénzügyi adatok célzott áttekintésére szorulnak. A mellékelt számnak és a testreszabhatóság szintjének azonban meg kell egyeznie a webhelyek jellemzőinek mélységével és szélességével. A Sage Business Cloud Accounting elegendő számot kínál, mind a jelentéseket, amelyeket a számviteli személyzetnek rendszeresen kell vezetnie (követelések elöregedése, a készletmozgások és a pénztárkönyv-jelentések), mind azokat, amelyeket egy számviteli szakember rendszeresen generál és elemez, beleértve a cash flow kimutatást, Nyereség és veszteség, és mérleg. Testreszabhatóságuk azonban jobb lehet, és néhány ismeretlen nyelvet (nappali könyv, pénztárkönyv) általánosabb kifejezésekre kell cserélni.
Az adatok sok listanézete mini-jelentésként szolgál; több szűrő alkalmazásával gyakran láthatja a szükséges adathalmazokat.
Sage Choice?
Noha a felhőben található, a Sage Business Cloud Accounting idősebbnek tűnik. Az olyan webhelyek, mint a ZipBooks és a WorkingPoint, dicséretes munkát végeztek annak érdekében, hogy rendkívül átalakított, összetett folyamatbarát és könnyebben érthető legyen, mint a számviteli szoftver 20 évvel ezelőtt. A Sage Business Cloud Accounting rendben megkapja az alapokat, azonban néhány területen megkülönbözteti magát, például többszintű árszintben, automatikus forgalmi adóbevallásban és elemzésenként osztályonként és projektenként. Ára, felülete, navigációja, szolgáltatáskészlete és általános felhasználhatósága azonban nem azonos a QuickBooks Online, a kisvállalkozások számviteli szoftverének Szerkesztõink általi választásunkkal.
