Videó: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (November 2024)
Az utóbbi időben, amikor felülvizsgáltam a QuickBooks Online Plus-ot, három és fél csillagot adtam neki, és nem kaptam meg a Szerkesztő választása díjat. Az Intuit azóta sok munkát végzett a web-alapú megoldáson. Egyrészről felújított felülettel rendelkezik, így könnyebbé, frissébbé és korszerűbbé teszi. Több kiegészítő található az App Centerben és további időmegtakarító eszközöket, például a kötegelt folyamatokat és az innovatív jövedelemlistát.
De ennek továbbra is három figyelemre méltó hiánya van. Először is, az ár. Ha a legmodernebb alkalmazást, az Online Plusz és a Bérszámfejtést használja, akkor havi 63, 16 USD-t fog fizetni öt felhasználó számára - természetesen több, több csapattag számára. Másodszor, még mindig nem támogatja a több valutát. Végül, a QuickBooks Online számára egy robusztus táblagép-alkalmazás hiánya aggasztó. Az iPhone, Android és Blackberry okostelefonokon futó QuickBooks Mobile nagyon korlátozott eszközkészletet kínál. És bár hozzáférhet a QuickBooks Online-hoz egy táblagép böngészőjéből vagy egy távoli elérési megoldásból, például a LogMeIn, vagy a QBooks nevű harmadik féltől származó alkalmazáson keresztül (amely valójában szinkronizálódik a QuickBooks asztali adataival), az Intuitnak még el kell készítenie a táblagépre optimalizált verziót. a QuickBooks Online. A Kashoo versenytárs másfél évvel ezelőtt elindította a táblagép alapú alkalmazást.
Még mindig a legjobb
Minden más területen azonban a QuickBooks Online kiemelkedik, bár a többi, egymással versengő számviteli webhelynek, amelyet ennek a felülvizsgálatnak megfelelően áttekintettem, egyedi erőssége van. Sok kisvállalkozásnak azonban egyszerűen nincs szüksége az összes ilyen funkcióra, és számukra a versenytársak valóban jobb választás lehetnek, hacsak nem várható el a gyors bővítés.
Felülvizsgáltuk az Online Plus-ot a bérszámfejtéssel, amely a csúcstechnológia, de van egy QuickBooks Online alkalmazáscsalád, amelyre havi 12, 95 dollárért előfizethet (Online Simple Start, amely elsősorban az értékesítési funkciókat támogatja)).
Az Online Essentials (havonta 26, 95 USD) több felhasználós, további jelentéseket, forgalmi adót, számlázást és a QuickBooks asztali importálást eredményez. Az Online Plus (39, 95 USD havonta) további jelentéseket és funkciókat ad hozzá, mint például a megrendelések, az elem- és időkövetés, valamint a több helyre vonatkozó támogatás. Bérszámfejtés nélkül is ez magasabb előfizetési ár, mint a versenytársak díja, bár egyikük sem kínálja a QuickBooks Online összes extráját.
Mester navigáció és akadálymentesség
A QuickBooks Online magasabb pontszámot kapott, mint a versenytársai, azért, mert ugyanolyan jól működik , mint amit tesz . A honlap - az irányítópult - átfogóbb, mint amit az itt áttekintett többi webhely kínál. És ez, mint a weboldal minden más tartalomközpontú szakasza (cég, ügyfelek, banki szolgáltatások stb.), Nemcsak azt mutatja be, ami ott várható, hanem más kapcsolódó tevékenységeket is felvázol, amelyeket a felhasználók abban a pillanatban elvégezni tudnak. Nem csúszik meg az aktuális feladat befejezésekor.
A műszerfal fő elemei tartalmazzák a teendők rövidített változatát; a jövedelmek és kiadások grafikus pillanatképe; a csapattagok legutóbbi üzenetei; és bármilyen tevékenység a többi felhasználótól (bevitt tranzakciók, betétek, be- és kijelentkezés, nyilvántartások szerkesztése stb.). Bármelyik linkre linkolva megtekintheti őket teljes egészében.
Az irányítópult környezetfüggő súgókat és tranzakciós linkeket is megjelenít. És ha az ott található allapokra kattint, olyan eszközöket és tartalmakat talál, amelyek érdeklődhetnek az éppen kezdődő személyek számára, például oktatóanyagokat (mivel ez a kezdőlap). Ezt a lapot / altabotta navigációs témát a webhely egészében hordozza: Ön például kattint az Ügyfelek fülre, hogy hozzáférjen a termékek és szolgáltatások listájához, a becslésekhez és a számlákhoz, az ügyfelek nyilvántartásaihoz stb. Az itt áttekintett összes webhely kiváló felhasználói interfészek és navigációs sémák. A QuickBooks Online azonban több funkcióval rendelkezik, és ezért a felület szempontjából keményebb feladat, mégis legyőzi a versenyt.
Innovatív új eszköz és adatrekordok
Az egyik altábla megnyitja a jövedelemlistát, amely a QuickBooks Online meglehetősen nemrégiben készült kiegészítése. Ez egy jövedelemmel kapcsolatos tranzakciók átfogó felsorolása, amelyet olyan szűrőkkel lehet keresni, mint a Típus és a Fizetés állapota. Itt is elvégezheti a kötegelt műveleteket: nyomtathat és küldhet tranzakciókat, és nyomtathatja a csomagolólapokat. A tetején található „Pénz bár” azonnali hozzáférést biztosít a nem becsült becslések és idő / költségek, valamint a be nem fizetett és befizetett számlák csoportjaihoz. Ez a legjobb egyképernyős hozzáférés az értékesítési tranzakciós adatokhoz, amit valaha láttam.
Az egyik dolog, amely annyira nehézkes lehet az alapos beállítás, az, hogy nyilvántartásokat hozzunk létre az ügyfelek, a szállítók és az elemek (és az általunk áttekintett változatban az alkalmazottak) számára. Meglévő listákat importálhat a QuickBooks asztalról, valamint a CSV és az Excel fájlokat (a versenytársak összehasonlítható lehetőségeket, valamint a saját egyedi adatforrásaikat is tartalmazhatják, például a Less Accounting kapcsolatát a gMail-rel), de ha nulláról vagy papírról indít lista, ez egy nagy házimunkát. A Kashoo a legközelebbi versenytárs az ügyfelek, szállítók és cikkek nyilvántartásának átfogó képessége szempontjából. Egyik webhely sem kínál kifinomult készletgazdálkodást, csak egyszerű leírásokat, árakat és a megfelelő számlákat. Azonban nyomon követheti a QuickBooks Online szolgáltatásban elérhető termékegységek számát.
