Videó: Python & Quick Base: Harness the Power of Both - John Karas, Quick Base (November 2024)
Azon túl, hogy rengeteg pénzügyi alkalmazást kínál az SMB számára, például a Quickbooks megoldását, az Intuit QuickBase-t is kínál - egy online adatbázist kisebb vállalkozások és személyes felhasználók számára, akik esetleg nem adatbázis-guruk. Utoljára 2009-ben vizsgáltuk meg a Quickbase-t. 2013-ban a QuickBase továbbra is gyors és könnyen használható eszköz egyetlen felhasználó vagy kisvállalkozás számára egy hatékony, jól szervezett adatbázis létrehozása érdekében, amely nem esik át nagy mennyiségű tranzakcióval.
A QuickBase továbbra is nagyon jó lehetőség adatbázis-megoldásként az SMB-k számára, de az utóbbi áttekintésünk óta a felhőalkalmazások térképe sokkal versenyképesebbé vált, és vannak olyan területek, ahol a QuickBase elmarad a versenytársaktól.
Adatbázis alacsony
A QuickBase egy felhőplatform, amely lehetővé teszi egyéni adatbázisok (manapság divatosan alkalmazásoknak nevezett) létrehozását menet közben. Készíthet olyan egyszerű alkalmazást, amely nyomon követi a napi futtatás előrehaladását egy összetettebb alkalmazás felé, hogy nyomon tudja követni üzleti értékesítéseit. A Quickbase-t használjuk a PCMag-nál, hogy tucatnyi információt nyomon követhessünk például az összes ezer véleményről, amelyeket évente készítünk.
Betöltés…
Mivel a teljes platform online, nem telepíthető sem szoftver, sem adatbázis-kiszolgáló, amelyet kezelni lehet, így a QuickBase ideálisvá válik kisebb vállalkozások és személyes felhasználók számára, akiknek nem állnak rendelkezésére dedikált adatbázis-adminisztrátorok. Valójában a QuickBase testreszabott azok számára, akik nem adatbázis-fejlesztők, ugyanúgy, mint a FileMaker Pro. A FileMakerhez hasonlóan a QuickBase irányított lépéseket és kész sablonokat is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy felálljanak és futtassanak egy adatbázis létrehozásában.
Az első lépések és a QuickBase újdonságai
A QuickBase legutóbbi áttekintése óta a szolgáltatásoknak számos frissítése és fejlesztése volt. A legfrissebb kiadást december elején állították ki. Számos funkciót fejlesztettek ki, ideértve azt is, hogy a felhasználók hogyan kezelik az e-maileket egy alkalmazáson belül - a táblázat összes e-mailjére egyetlen listát láthat. Ezen felül az Intuit megkönnyítette az ügyfelek számára a QuickBase előfizetési számlák és a számlázási előzmények megtekintését. Az űrlapokban létrehozott szabályokat most már támogatja a QuickBase mobileszköz. Nagyon specifikus hibajavításokra is sor került, amelyeket a QuickBase oldalon dokumentálnak.
Kipróbálhatja a QuickBase alkalmazást 30 napig ingyenes próbaverzióként. A QuickBase használatának megkezdése egyszerű. A varázsló segít az alkalmazás létrehozásában akár a semmiből, akár egy sablonnal. Táblázatot is importálhat, és adatot adhat be, amelyen alapulhat egy alkalmazás.
Adatbázis-alkalmazást akartam létrehozni az általam tesztelt hálózati eszközökről gyűjtött adatok alapján. Az adatokat egy Excel táblázatban tárolom. Amint azt a QuickBase legutóbbi áttekintésekor megállapítottuk, továbbra is vannak korlátozások az adatok Excelből történő importálására a QuickBase-ba.
A táblázatot meg kell szüntetni minden idegen formázástól, például oszlopcímektől vagy megjegyzésektől, mivel a QuickBase érthető módon nem tudja hatékonyan importálni ezeket az adatokat.
A súgó hasznos információkkal szolgál az importáláshoz szükséges táblázatok előkészítéséről. Természetesen le is fedheti a táblázatokat vesszővel vagy lapon elválasztott fájlra, vagy másolhatja és beillesztheti közvetlenül a QuickBase fájlba.
Miután formáztam a táblázatokat importálásra, az importálási folyamat összességében elég hatékonynak bizonyult. Meglehetősen egyszerű táblát dolgozom ki. Ha bonyolultabb fájlja van, például képletekkel vagy adatokkal együtt, akkor megtalálhatja az importálást, ha nem formázta meg megfelelően a táblázatot.
Ha kész, a QuickBase megjeleníti az importált adatokat, és lehetővé teszi a mezők szerkesztését, választhatja, hogy nem hoznak be konkrét adatokat, és megváltoztathatja a diagram tájolását, amelyben az adatok megjelennek, az alkalmazás létrehozása előtt.
Együttműködés a QuickBase alkalmazásokkal
A QuickBase jó munkát végez az adatbázis-koncepciók és tervek lebontásában az átlagos felhasználók számára - nagyon hasonlóan a FileMaker Pro 12 varázslóihoz és a segítő erőforrásokhoz (bár a FileMaker vizuálisan ösztönzőbb és esztétikailag kellemesebb felülettel rendelkezik).
A feladatok elvégzéséhez a QuickBase felületen navigálás egyszerű, ha követi a lépéseket és az oktatóanyagokat. Szűrőket tudtam létrehozni az adataim alapján, hogy több táblázatot és jelentést készítsen. Például elkészítettem egy jelentést, amely bemutatja az összes tesztelt útválasztót, amelyek adott távolságon át meghaladták a 100 MB / s sebességet.
Miután elindult a varázslóktól, egyértelműen orientálni kell magát. A QuickBase felületet eléggé rendetlennek találom, és a menü- és eszköztárak elemei el vannak temetve. Például szeretnék újabb jelentést készíteni az importált hálózati eszköz adataim alapján.
Az alkalmazásem kezdőlapján vagyok, és egy gombra kattintva szeretnék új diagramot vagy jelentést készíteni. Ehelyett lehetőségem van egy turnéra, testreszabni az űrlapomat, létrehozni egy új rekordot, belépni a beállításokba, de nem tudom gyorsan elindítani a képernyőt, ahol új jelentést készíthetek. Be kell mennem a Records -> Reports and Charts menübe, majd látom az „Új” gombot az új jelentés vagy diagram készítéséhez. Ez az, amit úgy gondolok, hogy néhány lehetőség kissé eltemetve van a felületen.
A legtöbb adatbázis-megoldáshoz hasonlóan objektumokat, például képeket is hozzáadhat a QuickBase adatbázisaihoz. Tárgyak, például képek hozzáadása szintén nem olyan egyszerű, mint ezt a FileMaker alkalmazásban elvégezni, amely lehetővé teszi a képek, videók és hangklippek konténermezőkbe húzását. A QuickBase alkalmazásban olyan Rich Form szövegű űrlapokat kell létrehoznia, amelyek képeket ilyen módon, vagy fájlmellékletekként adnak hozzá. Ez egyszerűen nem olyan egyszerű, mint a FileMakerben.
Azt sem láttam, hogy ODBC kapcsolatot létesítsenek a külső adatbázisokkal, de van egy harmadik féltől származó megoldás, a Qunect néven, amely segít abban. A FileMaker szolgáltatás támogatja az ODBC és a jDbC kapcsolatot az örök adatokkal, ami egy másik módja annak, hogy a FileMaker egyesek számára erősebb adatbázis-rendszer lehet. A Quickbase API-készletet kínál a fejlesztők számára, hogy integrálják a külső adatforrásokkal, és tovább testre szabják az alkalmazásokat.
Gyors és könnyű felhőadatbázis
A QuickBase továbbra is jó módszer a vállalkozások számára könnyű alkalmazások létrehozására anélkül, hogy helyszíni kiszolgálókat és adatbázis-szoftvereket kellene telepíteni és kezelni. A QuickBase-en belüli munka gyors és reagáló teljesítményt nyújt, diagramok és jelentések készítésével is.
Bizonyos vállalkozások azonban attól tarthatnak, hogy üzleti folyamataik és alkalmazásai felhőben helyezkednek el, és amint azt láttuk, amikor az Intuit széles körű kieséseket szenvedett, ha a szolgáltatás leáll, akkor nem fér hozzá az adatbázisához. Emiatt egyes vállalkozások inkább egy hibrid webes / helyszíni megoldást részesíthetnek előnyben, például a FileMaker, amelynek elegánsabb és navigálható felülete is van. A FileMaker a Szerver kiadás révén további funkciókat kínál a vállalkozások számára, például a Wan optimalizálást a teljesítmény fokozására és a 640 bites támogatást.
Ennek ellenére a könnyebb üzleti adatbázis-igények érdekében a QuickBase továbbra is nagyon jó adatbázis-megoldás. Az Intuit kisvállalati felhőalapú alkalmazásának részeként a QuickBase rendkívül kényelmes az induláshoz, és rengeteg segítség érhető el a felhasználók számára a helyszíni élő csevegéstől a hatalmas tudásbázisig.
Míg a FileMaker Pro 12 az adatbázisok szerkesztőjének választása, a QuickBase egy szilárd adatbázis-szolgáltatás, amely négy csillagot keres SMB adatbázisként; különösen hasznos azok számára, akik teljes felhő megoldást akarnak.
