Videó: Paychex Flex Demo (November 2024)
A Paychex Accounting Online csak 2013 végén jelent meg, de az azt alkotó két integrált alkalmazás sokkal hosszabb ideig működött. A számviteli alkalmazás alapja a kanadai Kashoo szolgáltatás, amely már integrált csomagként érhető el a Paychex Online Bérszámfejtéssel. A Paychex márkanév azonban több mint 40 éves, és az üzleti közösség számára ismerős. Bérszámfejtését, humán erőforrásait és az előnyök kiszervezési megoldásait tiszteletben tartják és több mint félmillió amerikai vállalkozás használja fel. A Kashoo viszont viszonylag új; egy szilárd kettős bejegyzésű weboldal, amely könnyen érthető és használható. A Paychex Accounting Online-tól (havonta 27 dollár, plusz díjak) azonban hiányzik a versenytársak által megtalálható számos szolgáltatás, például a megrendelések, az átfogó kapcsolattartási nyilvántartások, az elemek nyomon követése és a tranzakciók kategorizálása.
A hibrid megközelítés nagyszerű példa a kisvállalkozások számvitelének változó jellegére, amikor felhőbe mozog. Egyes vállalatok, mint például az Intuit és a Xero, biztosítják a zökkenőmentesen integrált alapvető számviteli megoldást és bérszámfejtési alkalmazást. Más szervezetek partneri kapcsolatban vannak egymással, és integrálnak kapcsolódó webhelyeket, amint ez a Paychex Accounting Online esetében is történik. Ez már évek óta megtörténik, valószínűleg a legjobb példa erre az Intuit App Center, amely több száz kiegészítővel rendelkezik, amelyek kiterjesztik a QuickBooks asztali és a QuickBooks Online Plus hasznosságát olyan területeken, mint a CRM, a számlázás és a számlázás, valamint az idő / költség kezelése.
Követelések és kötelezettségek
A Paychex Accounting Online leginkább a kisvállalkozások számára szolgálna szerény követelésekkel és követelésekkel, de valódi kettős számviteli elszámolásra van szükség anélkül, hogy meg kellene értenie a háttér-terheléseket és a jóváírásokat. Mellékelt testreszabható számlakivonathoz (amelyet a számviteli szakember testreszabhatja a legjobban, akit meghívhat tevékenységének megfigyelésére), valamint a szokásos pénzügyi jelentésekkel: mérleg, eredmény és veszteség és próbamérleg. Exportálhatja ezeket PDF, Excel, CSV és HTML formátumba. Megadhatja a tranzakció-korrekciókat, de a terhelésekkel és jóváírásokkal való foglalkozás a legjobb, ha a számviteli szakember bízza meg.
A webhely nem használja a "követelések" kifejezést. Inkább rákattint a "Jövedelem" fülre, és ott nyitja meg a lehetőségeket. Megadhat különféle bevételeket, számlát vagy fizetést. Az ügyfelek rekordsablonja nagyon egyszerű elérhetőségi információkat tartalmaz, valamint néhány más legördülő listát olyan változókra, mint a feltételek és a jövedelemszámla. A számlasablon nagyjából összehasonlítható a versenytársak által kínált mintákkal, mivel magában foglalja az olyan alapvető mezőket, mint például a forgalmi adó, a feltételek és az esedékesség időpontja. És elküldheti e-mailben az ügyfeleknek.
De nem rendelhet számlákat olyan kategóriákhoz, mint eladó, üzletág vagy helyszín, és az ügyfelek nem fizethetnek vissza fizetést hitelkártyával (a kereskedői számlák nem támogatottak). Nincs nyomonkövetés a készletkészletek szintjén (bár rendelkezésre áll egy alapvető tételrekord) és az alternatív árazás (kedvezmények stb.) Az itt kínált egyetlen jelentés az Éves követelések, amelynek egyetlen testreszabási lehetősége a befejezési dátum.
A részletesség és a testreszabás szintje hasonló a fizetendő számlákra vagy a "Költségekre". Töltsön ki egy űrlapot, amelyben felvázolja a költségeket vagy a számlákat, és rögzítse a kifizetéseket. A gyártói rekordsablonok jól szolgálják az egyszerű vállalkozásokat, de nem annyira részletesek, mint például a Xero. Az „Éves időskori kötelezettségek” az itt elérhető egyetlen jelentés.
Banki a felhőben
A legjobb online számviteli és személyes pénzügyi megoldások (valójában ezek többsége, időszak) lehetővé teszik a pénzügyi intézményekhez történő csatlakozást, ahol számlák vannak, és letölthetik a tranzakciókat. A Paychex Accounting Online nem kivétel. Egyszerűen kiválasztja bankjának vagy hitelkártya-társaságának a nevét, és megadja a bejelentkezési hitelesítő adatait ezekre a webhelyekre. A Paychex Accounting Online ezután kapcsolatot létesít, és elvégzi az első letöltést. A bankszámlakivonatokat manuálisan is feltöltheti.
Természetesen a jövedelmet és a tranzakciókat manuálisan is megadhatja. És átutalhat pénzeszközöket számlák között. A Paychex Accounting Online azonban nem nyújtja a kifinomultabb, folyamatban lévő bank-egyeztetési funkciót, mint a Xero és a QuickBooks Online Plusdo. Hasonlóan működik, mint a papíron történő egyeztetés. A weboldalon minden olyan tranzakció elé be kell jelölni a pipát, amely a papíron szerepel, és az online tranzakciókat meg kell jelölni a bankszámlakivonaton. Ez úgy tűnik, mint az ismétlődő adatbevitel, amelyet az online számvitelnek el kellett kerülnie.
Logikai munkafolyamat
A Paychex Accounting Online egyértelműen a nem számviteli szakemberek szem előtt tartásával került kialakításra. Felhasználói felülete tiszta és nem szennyezett, és olyan nyelvet használ, amelyet a laikusok megértenek. A bal oldali függőleges panel szöveges linkeket tartalmaz a webhely minden elemére. Először is természetesen a Műszerfal, amely kissé atipikus az ilyen típusú webhelyeknél. A képernyő közepén, amely általában kulcsfontosságú üzleti számokat tartalmaz, két füllel ellátott ablaka van: az egyik a jövedelem beírására, a másik a költségekre.
Ez az elrendezés hasonló ahhoz, amit akkor lát, amikor rákattint az egyes jövedelem- és kiadási linkekre, bár az irányítópult nem jeleníti meg a tranzakciók előzményeit a képernyő alsó részén. A valós idejű üzleti adatok - elsősorban a számlaegyenlegek - megjelennek a jobb oldali függőleges ablaktáblában. És nincsenek táblázatok vagy grafikonok.
A webhely más területeire mutató hivatkozások a bal oldali függőleges ablaktáblában jelennek meg. A bonyolultabb online számviteli megoldásokkal ellentétben a Paychex Accounting Online annyira bonyolult, hogy az ablaktáblán mindent meg kell határozni, még az egyes jelentéseket is (amelyek kevés). Kattintson egy linkre, és megjelenik az adott tevékenység fő munkaképernyője, nem pedig egy másik al-hivatkozások menüje.
A Paychex kapcsolat
Míg a versengő online számviteli webhelyek lassan készítették el a jól integrált bérszámfejtési alkalmazásukat, a Paychex a másik irányba tette. Új megoldást épített fel azzal, hogy megkönnyíti a Paychex Online Bérszámfejtő integrációját a Kashoo már meglévő számviteli szolgáltatójával, ahogy azt korábban említettem. A bérszámfejtési információkat beírja a Paychex alkalmazásba, majd manuálisan importálja azokat a számviteli oldalra. A bérek adószámítása és a bejelentés / kifizetés támogatottak. A Paychex nem teszi közzé az árakat; inkább árajánlatot kell kérnie.
A Paychex Accounting Online nem könnyű webhelyet megtanulni meglehetősen gyorsan, de bárki, aki újonnan jelentkezik a számvitelben, valószínűleg valamilyen magyarázatot és segítséget igényel, annak ellenére, hogy az alkalmazás szokásosan angolul közelíti meg az UI-t - ez csak a számviteli fenevad természete. A webhely a különféle súgóforrásokkal támogatja a felhasználókat, ideértve a videókat, a webináriumokat, az online cikkeket, a csevegést és a telefont. A mobil hozzáférés mindkét alkalmazás számára elérhető iOS-eszközökön, de az Android támogatás magára a bér-alkalmazásra korlátozódik.
Jó látni, hogy a pénzügyi megoldások szolgáltatói összekapcsolódnak, hogy a vállalkozások számára értelmes alkalmazáscsomagok legyenek. Ha már használja a Paychex bérszámfejtési szolgáltatásokat, és szeretné őket feleségül venni a legalapvetőbb kettős bevitelű könyvelési funkciókkal, akkor a Paychex Számviteli Online rendszert minden bizonnyal érdemes megfontolni. Ezen a ponton azonban, ha a vállalkozásnak több funkcióra van szüksége, mint a Paychex Accounting Online által kínált szolgáltatások, valamint teljes, simán integrált bérszámfejtés-kezelésre, akkor a jobb választás a QuickBooks Online Plus, a PCMag Szerkesztői választása az online számvitelhez.
