Egyenesen plusz vélemény és értékelés

Néhány évvel ezelőtt néhány fiatal férfi távozott az Intuitból, hogy vállalkozást indítson. Keményen küzdöttek új társaságuk pénzügyi adatainak megszervezésével, mert az adatok olyan helyekre terjedtek, mint például az online bankszámlák, a táblázatok és a PayPal. Az Outright Plus (havi 9, 95 dollár) ebből a frusztrációból nőtt ki. Kevin Reeth és Ben Curren nem akartak olyan alkalmazást létrehozni, amely versenyezhetne a QuickBooks-szal. Ahelyett, hogy olyan pénzügyi megoldást kellene kidolgozni, amely AZ számviteli eszközöket biztosítana, egy nagyon kihívást jelentő helyzetet akartak kezelni: az adókat. Pontosabban, negyedéves és éves jövedelemadó és forgalmi adó az egyéni vállalkozók, szabadúszók és más kisvállalkozások számára.

Manapság az olyan eszközök gyűjteménye, amelyeket régen Outrightnak hívtak, inkább Outright Plusnak számol, és most már havi 9, 95 dollárba kerül az előfizetés - ez ésszerű díjat számít annak terjedelmében (továbbra is ingyenesen használhatja a webhely jövedelem- és költségkövetési eszközeit).. A vállalat nagy munkát végzett azon integrált partnerhelyek kiválasztásánál, amelyeket a közönség valószínűleg gyakran használ, és amelyeket kapcsolódó pénzügyi funkciókhoz használ, például a PayPal és a FreshBooks, az eBay és az Etsy.

Okos héj

Maga az Outright Plus valójában csak egy keret, amely kezeli az alapvető pénzügyi funkcióit. Más forrásokból importálja, kategorizálja, tárolja és jelentéseket készít tranzakciókról, így az értékesítési és jövedelemadó-követésed exponenciálisan kevesebb adatbevitelt és időt igényel. Ezenkívül maximalizálja a pontosságot, mivel soha nem kell kétszer újra kulcsot adnia ugyanazt a tranzakciót.

A telepítés egyszerű. Az első lépés, hogy hozzáadja az importálni kívánt pénzügyi tranzakciókat tartalmazó fiókokat, és ezeket folyamatosan frissíti. Ez a folyamat hasonlóan működik az itt áttekintett összes webhelyen. Kattintson az "Fiók hozzáadása" elemre, majd írja be az intézmény nevét, vagy válassza ki a megadott listából. Írja be a felhasználói azonosítót és a jelszót, amellyel bejelentkezik a weboldalára, és az Outright Plus kapcsolatot létesít, majd letölti az első tranzakciócsoportot (ezeket bármikor frissítheti). A Jövedelem és kiadások fülre kattintva megnyitja a csekkfüzethez hasonló regisztereket, amelyek az Ön tevékenységét tartalmazzák.

Ha az Outright Plus felismeri annak a társaságnak a nevét, amellyel pénzt cserélt, akkor egy kategóriához rendeli. Ha nem, akkor kiválaszthatja magát a megadott listából, és megadhatja, hogy az Outright Plus mindig hozzárendelje-e ezt a kategóriát az adott forráshoz. A jövedelmet és a költségeket manuálisan is megadhatja.

Felkészülés az adókra

A kategória négy típusa van: jövedelem, ráfordítás, nem üzleti ráfordítás és nem üzleti bevétel. Az első kettő a legfontosabb, mivel az IRS C ütemtervének bizonyos területeire kapcsolódnak. Például az „Értékesítés” linkek a „Bruttó bevételek vagy értékesítések” linkre mutatnak. A nem üzleti jövedelem és költség kategóriákat személyes tranzakciókhoz, hitelkártya-fizetésekhez, becsült és jövedelemadó-fizetésekhez stb. Kell használni.

Felvehet és szerkeszthet kategóriákat, de az adóval kapcsolatos kategóriákat nem szabad megváltoztatni . Az alapítók eleinte vonakodtak, hogy még ezt a képességet is lehetővé tegyék, mert ez befolyásolhatja a C ütemterv pontosságát.

Két speciális kategória létezik, amelyek nem valós jövedelmek vagy költségek, mert egyszerűen csak az államnak gyűjtött pénzt hordozza el: Összegyűjtött forgalmi adó és benyújtott forgalmi adó. Egyes importált betétek, például az eBay-ből érkező betétek, már elkülönítették a forgalmi adót a forgalomból beszedett többi pénztől, és helyesen kategorizálták. Megadhatja a kézzel beszedett forgalmi adókat is, és futtathat egy jelentést, amely megjeleníti az értékesítést állam szerint.

Kötelezettségének teljesítése

Ha nem akarja aggódnia az összes olyan pénzügyi tranzakció miatt, amelyek az Outright Plusba repülnek, van néhány dolog, amit tudnia kell. Először: az Outright Plus bankszintű biztonságot használ. Valójában biztonsági szakemberek állnak őrrel a távoli szerverek házát képező létesítményekben. Másodszor, senki sem veszélyeztetheti számláit és átutalhat pénzt másutt. Még csak nem is teheted. Az Outright Plus egyszerűen tartalmazza és kategorizálja tranzakcióit.

A számlafrissítés és a gondos kategorizálás mindezt akkor fizeti ki, amikor az adókat az államok vagy a szövetségi kormány fizeti. Kattintson az Adók fülre, és megnyílik egy oldal, amely négy altagot tartalmaz. Az első, az éves adók, a boldog számot jeleníti meg, amely a jelenlegi nettó nyereség, valamint az összes jövedelem és költség. Az utóbbi kettő alatt az Outright Plus megadja azokat a dollár-adatokat, amelyek a C ütemterv bizonyos sorain jelennek meg. Kattintson egy sorra, és megnézheti vagy szerkesztheti azokat az egyes tranzakciókat, amelyek hozzájárultak az összeghez.

Ha önálló vállalkozó, akkor tudja, milyen nehéz meghatározni, hogy mekkora összeget kell benyújtani az egyes negyedévekben a becsült adókban. Az Outright Plus ezt az Ön számára végzi, megadva egy ésszerűen pontos számot, feltételezve, hogy minden kapcsolódó tranzakciót importált és rögzített. Tehát amikor itt az ideje, hogy pózoljon. kattintson a Negyedéves adók fülre. Az Outright Plus megjeleníti a fizetendő összeget, és lehetővé teszi, hogy ugyanazon az oldalon rögzítse a kifizetést (sajnos a fizetést magának kell benyújtania - az Outright Plus ezt nem teszi meg). A forgalmi adókat hasonlóan kezelik. Az Outright Plus megmutatja, hogy mennyit gyűjtött és kellene fizetnie, valamint egy mezőt tartalmaz a befizetés rögzítésére.

Ha 1099 K-os űrlapot kapott, segítséget kap az új IRS-követelmény megértésében és a kapcsolódó adatok megtalálásában az Outright Pluson belül.

Mindent összehúzva

Az Outright Plus irányítópultja ("Áttekintés") jó munkát végez a legkritikusabb pénzügyi információk egy oldalon történő összevonásán. A bal oldali függőleges ablaktáblán az új értékesítésekre és a nem kategóriába sorolt ​​tranzakciókra mutató hivatkozások jelennek meg; számlaösszegek a pénzedért, amelyek vannak és tartozol; és a jelenlegi számított adókötelezettség összesen. A jobb oldalon található két nagy diagram mutatja az összes nyereségét és veszteségét (a részletes táblázattal mutató hivatkozással) és a költségkategória bontását.

Az Outright Plus képviseli a kisvállalkozások számvitelének jövőjét. Nagyon lassan haladunk a felhőalapú eljárások, a la carte pénzügyi irányítás felé. A mai nap okosabb emberei azt mondják nekünk, hogy évek óta a vállalatok képesek lesznek különféle megoldásokat választani a különböző szállítóktól, amelyek megfelelnek igényeiknek olyan területeken, mint a számlafizetés, a számlázás, a bérszámfejtés, a készletkezelés, a jelentések stb. úgy építették, hogy könnyen integrálódjanak egymással.

A kisvállalati számviteli szolgáltatók már régóta partnerkapcsolatban vannak olyan vállalatokkal, amelyek kiegészítő megoldásokat hoznak, olyan alkalmazásokkal, amelyek kifinomultabb funkciókat adnak a hagyományos szoftverekhez. A legjobb példa erre a QuickBooks asztali család; több száz kiegészítő található az App Centerben. A pénzügyi irányítás azonban hosszú, lassú fejlődést indított az asztalon és a felhőbe.

Manapság az Outright Plusnak van egy meglehetősen kis csoportja szilárd kiegészítő partnerekkel. De alapítóinak a helyes ötletük volt. Jó választás lenne, ha önálló vállalkozó vagy nagyon kicsi vállalkozás, amely egyszerűen csak módot akar keresni a jövedelmek és a költségek nyomon követésére pénzügyi tranzakciók importálásával, számlázni az ügyfelekkel (a FreshBooks alkalmazásba való integrációval), nyomon követni és rögzíteni a forgalmi adó kötelezettségeit., és automatikusan kiszámítja és kategorizálja a negyedéves adóit, valamint a C ütemterv üzleti adatait. Ha átfogóbb, hagyományosabb megoldást szeretne online, a QuickBooks Online a legjobb választás ma.

További számviteli és adószoftver vélemények:

• Hullám

• Xero

• Zenefits

• Hullámlás

• Zoho számla

• több