Onpay értékelés és besorolás

Az OnPay felhőalapú bérszámfejtési szolgáltatása jelentősen megváltozott az előző áttekintés előtt, és most még több funkcionalitást és rugalmasságot adott hozzá. A webhely egy teljes bérszámfejtési megoldás, amely lehetővé teszi a vezetők számára, hogy átfogó munkavállalói nyilvántartásokat hozzanak létre, és havonta korlátlan bérszámfejtést vezessenek. Számos testreszabható jelentést szolgáltat, és kezeli az összes béradó kiszámítását és befizetését. Az új funkciók közé tartozik a kardántengelyről szóló beszélgetések nyomon követésére szolgáló műszerfal, a dokumentum tároló, az elektronikus fedélzeti dokumentumok és a felújított alkalmazói portálok. A dedikált mobilalkalmazás hiánya megnehezíti a bérszámfejtési feladatok távolról történő elvégzését, és felhasználói élménye nem olyan jó, mint a Editor's Choice Gustoé.

Árképzés és beállítás

Az OnPay fenntartotta korábbi árát, amely egy havi 36 USD plusz havonta plusz 4 USD, amely a már megtekintett webhelyek közepén lesz. A Patriot Software teljes szolgáltatási bérszámfejtése havi 25 dollár alapárral (10 dollár, ha hajlandó befizetni és letétbe helyezni saját adóját), plusz havonta 4 dollár alkalmazottra. A Square Payroll viszont havonta 29 dollár, plusz havonta egy alkalmazott 5 dollár. A Gusto havi 39 dollárral kezdődik, plusz havonta 6 dollár alkalmazottonként. A QuickBooks teljes körű szolgáltatási bérszámfejtője a legerősebb, havonta 80 dollár, plusz havonta 4 dollár / alkalmazott.

A telepítés a kisvállalkozások bérszámfejtési alkalmazásának legmunkaerősebb és legnehezebb része. Nem csak több száz részletet kell beírni, de a pontosság is feltétlenül kritikus. Az itt végzett munka nyilvánvalóan óriási hatással van az alkalmazottak megélhetésére, valamint a vállalati juttatásokhoz való hozzájutásukra. Ezenkívül a pénzügyi ügynökségek nem várják kedvesen a késedelmes, hibás vagy hiányzó kifizetéseket.

Ha ez idegesít, vagy csak túl soknak tűnik, segítséget kaphat, ha kapcsolatba lép az OnPay-lel, és hagyja, hogy a bérszámfejtés-szakértő elvégzi a kezdeti adatbevitelt - ingyen. Valójában az OnPay beviszi a korábbi béradatokat (ez egy nagyon időigényes feladat), és a vállalat teljes pontossággal garantálja a garanciát. Ha ezen előzményadatok valamelyike ​​helytelenül lett megadva, az OnPay vállalja a teljes felelősséget.

Ha úgy dönt, hogy a telepítést maga végzi el, akkor kihasználhatja az OnPay ötlépéses varázslóját, amelyet tavaly bevezettek. Először be kell írnia a társasággal kapcsolatos alapvető információkat, beleértve a kapcsolattartási adatokat, a tisztviselő adatait, valamint a bank útvonalát és a számlaszámot. Ha ezt nem fejezi be alaposan és pontosan, akkor nem tudja folytatni a telepítést.

A telepítési folyamat öt lépést vezeti egymás után. Először hozzáfizeti a fizetési ütemezéseket (hetente, kéthetente, havonta stb.). Készíthet több ütemtervet, ha úgy tetszik, és különféle ütemezésekkel is fizethet az alkalmazottaknak. Ez rugalmasabb, mint amit a Gusto kínál. Ezután hozzáadja a vállalat munkaterületeit. Ezután továbblép a munkavállalói profilok készítésére, amely a telepítési folyamat egyik legigényesebb feladata.

Két lehetőség van itt: Ön is létrehozhatja a teljes nyilvántartást, vagy meghívhatja az alkalmazottakat, hogy írják be a saját adataikat - természetesen, kivéve a kompenzáció részleteit. A Patriot Software és mások hasonló lehetőségeket kínálnak. Az Új alkalmazott képernyő hét lapot jelenít meg; az egyesre kattintva egy másik adatbeviteli képernyőre lép, hogy információkat kapjon a kompenzációkról, adókról, levonásokról és a szabadnapokról. Itt a munkavállalói dokumentumokat is itt tárolják, ideértve az olyan dokumentumokat is, mint például a W-2 nyomtatványok, amelyeket az alkalmazottak elektronikusan benyújtottak.

A munkavállalói lépés a leginkább érintett: sok területet takar. Itt határozza meg az eredményszemléletű politikát, például azt, hogy hány órát kell dolgozni az alkalmazottaknak a PTO megszerzéséhez, a beteg időt stb., Valamint azt, hogy milyen fizetési tételeket használ (beleértve a szokásos órákat, a fizetést, a túlórát és a bónuszt). Az OnPay támogatja az egyedi mezőket itt és a webhely más részein is - ezek közül sok. Valójában ezeket többet kínálja, mint a versenytársak (azokat, amelyek egyáltalán kínálnak).

Nagyon sok időt fog költeni a levonások beállítására - elsősorban az Ön által kínált egészségbiztosítási és nyugdíjazási tervekre. Megadhat más típusú levonásokat is, ideértve a díszítéseket is. Az OnPay biztosítási brókerként szolgál a munkavállalói biztosítási juttatások - egészség, fogászat, élet és fogyatékosság - kiválasztásában és beállításában. Az OnPay csapata kutatást fog végezni az Ön számára, és idézeteket generál.

A béradó-beállítások a következők. Itt kell megadnia néhány részletet, beleértve a munkáltató azonosító számát (EIN) és az állami bérszámfejtési információkat, de az OnPay kezeli az adóügyi joghatóságok által megkövetelt összes számítást és kifizetést. Ez a standard a kisvállalkozások bérszámfejtési alkalmazásai számára. Az összes megtekintett weboldal három kivétellel kínálja ezt a szolgáltatást. Az Intuit Enhanced Bérszámfejtő kitölti a szükséges űrlapokat, de hagyja, hogy azokat ténylegesen benyújtja. A Patriot Software havonta 10 dollár alap verziót kínál, amelyben hiányzik ez a lépés, és a Workful még nem teljes körű ezen a területen.

A telepítővarázsló befejezése után készen áll a bérszámfejtés futtatására, hacsak nem akarja integrálni a bérszámfejtési adatait a QuickBooks Online, az asztali QuickBooks, a Xero (az OnPay egy Xero által hitelesített alkalmazáspartnere) vagy a sokféle termelékenységi alkalmazások. A weboldal hatékony számlaleképezést kínál, amely segít a bérszámfejtés beállításában, amely összhangban áll a számviteli alkalmazás számlaszerkezetével. Az összes felülvizsgált webhely beépített kapcsolatokat kínál a kapcsolódó alkalmazásokhoz, de a SurePayroll rendelkezik linkekkel a legtöbb könyvelési megoldáshoz.

Az irányítópult használata

A beállítóvarázslóhoz nem térhet vissza, miután kitöltötte, de a beállításokat mindig a függőleges navigációs ablaktábla bal alsó sarkában található Beállítások ikonra kattintva szerkesztheti. Ez megnyitja a preferenciák és az egyéb adatok képernyők hosszú listáját olyan területeken, mint a Fiókbeállítások, a Bérszámfejtési tételek és a Bérszámfejtés.

Kattintson az ablaktábla felső gombjára, hogy eljuthasson az irányítópultra. A képernyő felső vízszintes ablaka a legfrissebb bérszámfejtés összes elemének (bérek, munkáltatói adók, levonások és így tovább) - vagy bármely más időszakhoz tartozó elemeit - színes, interaktív vonali grafikonon jeleníti meg. Az itt található link a bérszámfejtés soronkénti bontásához vezet, amelyet Excelben megnyithat vagy PDF formátumban menthet. Az irányítópulton megjelennek a legutóbbi fizetési futásokat és a közelgő fizetési napokat jelző gombok is.

Ezen az oldalon található a gyakran használt képernyőkre mutató linkek listája. Kattintson a + Fizetési ütemterv hozzáadása linkre, hogy nevet írjon be, és válassza ki a fizetési gyakoriságot minden egyes bérszámfejtési típushoz, amelyet végrehajtani szeretne. Lehetősége van arra is, hogy több bérszámfejtési gyakoriságot hozzon létre, ha szükséges (kéthetente, havonta és így tovább). Az alábbiakban linkek találhatók a gyakran elérhető képernyőkre, például a munkavállalói nyilvántartásokra, az új bérszámfejtésre és az adóbevallásokra. A Gusto műszerfal kevesebb talajt takar, de tartalmaz egy olyan eszközt, amelyet az OnPay használhat: a tennivalók listáját.

Kiváló felhasználói élmény

A bérszámfejtés egy izgalmas, részletgazdag folyamat lehet anélkül, hogy az azt támogató zavaró, vonzó weboldal hozzáadott terhekkel járna. Az OnPay kiváló felhasználói élményt nyújt, amely nem akadályozza vagy csökkenti a műveleteket. A felhasználói felület és a navigációs eszközök jelentős változásokon mentek keresztül tavaly, és a webhely most még gyorsabb, mint korábban. Még mindig hajlamos, és időnként túlzott görgetést igényel, de ez nagyon kohéziós, használható és tiszta hely.

A navigációt a bal függőleges eszköztáron található hat ikon hajtja végre. A Dashboard ikonra kattintva mindig visszatér a kezdőképernyőre. A második navigációs link hivatkozásokat nyit meg az alkalmazottak adataihoz, további linkekkel az év végi kiigazításokhoz, az új alkalmazottakhoz és az óra munkalaphoz. Újdonság ebben az évben: Az OnPay mostantól elvágja a vállalkozók munka képernyőit, így külön foglalkozhat velük az alkalmazottaktól. A legutóbbi tevékenységeket megjelenítő új ütemterv figyelmezteti Önt a rekordban végrehajtott bármilyen változásra.

Kattintson a harmadik ikonra a bérszámfejtés futtatásához. Az OnPay ezt a folyamatot négy egymást követő lépésre osztja. A képernyő tetején lévő minden színes fülre kattintva továbbléphet a következőre. A negyedik link megnyitja a jelentések listáját. Ezek meglehetősen egyenletesen oszlanak meg a bérek és a juttatások között. Mindegyik többszűrővel testreszabható, közvetlenül megjeleníthető a képernyőn, és megnyitható Excelben vagy PDF-fájlokként.

Az ötödik link a HR eszközökhöz vezet. Ezek magukban foglalják a dokumentumok tárolását (az alkalmazottak és a vállalkozók mostantól online elkészíthetik új bérleti dokumentumaikat) és az időtúllépési eszközöket. A Munkavállalói idő kikapcsolása képernyő információt jelenít meg arról, hogy ki nincsen most irodában, és ki lesz hamarosan. Az alatt egy táblázat található, amely minden munkavállaló számára tartalmaz egy bejegyzést, amely bemutatja a kért szabadidőt (amelyet jóváhagyhatja vagy elutasíthatja), a folyamatban lévő kérelmeket, valamint az előzményeket. Az OnPay most lehetőséget kínál arra, hogy online beszélgetéseket folytasson az alkalmazottak és az adminisztrátor között, hogy gondoskodjon erről a személyzeti elemről. Az eszközsor hatodik fülén megtalálhatja a webhely összes beállítását.

Fut a bérszámfejtés

Az OnPay kezeli a bérszámfejtést, mint a versenytársak. A fizetni kívánt alkalmazottakat kiválasztja a négy lépésből álló varázsló első képernyőjén megjelenő listából. Ezután adja meg az egyes fizetési típusoknál ledolgozott órákat (ha azok megváltoztak az utolsó fizetés futtatása óta), beleértve a PTO-t is. A Gusto utóbbihoz további képernyőt igényel. Az Órák megadása képernyő meglehetősen rugalmas. Szerkesztheti az alkalmazottak adatait; fizetős tételek hozzáadása, átrendezése vagy eltávolítása; hozzáadhatja vagy felülírhatja a meglévő számokat. Beállíthat új egyéni fizetési típusokat is.

Néhány gyors, automatikus kiszámítás után az OnPay átkerül a bérszámfejtési oldalra, amely megjeleníti az egyes alkalmazottak bruttó béreit, forrásadóit, munkáltatói adóit és levonásait. Az itt található utolsó oldal megmutatja, mennyi összeget vonnak le a vállalati számlájáról és mikor. Kattintson a Bérszámfejtés jóváhagyása elemre, és készen áll, kivéve a csekk letöltését és kinyomtatását, ha szükséges. Az OnPay gondoskodik az összes szükséges béradó kiszámításáról és benyújtásáról, amit a legtöbb versenytárs is megtesz.

Mobil hozzáférés, Munkavállalói portálok

Az OnPay nem kínál különálló mobilalkalmazást, inkább lehetővé teszi a hozzáférést egy mobil böngészőn keresztül az érzékeny weboldal-kialakítás segítségével. A navigáció egyszerű: Az eszközsor mindig elérhető a képernyő tetején található linkre kattintva. Mind az Android, mind az iOS okostelefon verziója részben megismétli az asztali élményt, bár egyes képernyőknek az adatokat függőlegesen, nem pedig vízszintesen kell megjeleníteniük, és egyes lehetőségek és adatok hiányoznak. Ez jól működik a webhely bizonyos elemeinek, például az irányítópultnak és a munkavállalói nyilvántartások egyes oldalainak, valamint a bérszámfejtésnek. De néhány képernyőn a szöveg és a szám túl kicsi és könnyű volt az olvasáshoz. Csak három jelentés érhető el, és néhány beállítás van. Ezért nehezen bonyolítottam el a bérszámfejtést okostelefonon.

A versenyhez hasonlóan az OnPay támogatja a munkavállalói portálokat. A munkavállalók külön helyre jelentkezhetnek be, hogy megtekintsék jelenlegi és korábbi bérszámfejtési adataikat; hozzáférés a munkavállalói dokumentumokhoz; módosíthatja a személyes információkat; és kommunikáljon a bérszámfejtési adminisztrátorral az időtúllépési kérelmekkel kapcsolatban. Ez egy életre szóló számla - az alkalmazottak még a társaság elhagyása után is hozzáférhetnek hozzájuk.

Az OnPay-nek vannak más figyelemreméltó tulajdonságai. Most hat felhasználói engedélyszintet kínál, a közelmúltban globális nézetet adott hozzá a könyvelők számára. A jelentések több szűrővel testreszabhatók és későbbi felhasználásra menthetők, bár nem voltak terjedelmesek vagy olyan rugalmasak, mint amit a Sage Payroll Essentials Plus tartalmaz. Az OnPay hétfőtől péntekig ingyenes telefonos, csevegő és e-mail segítséget kínál, és a hétvégén sürgős e-mail támogatást nyújtott. Online tudásbázisa jelentősen javult az utolsó áttekintésünk óta, 100 új cikk hozzáadásával. A sokkal több útmutatás mellett az adóinformációkat is tartalmazza mind az 50 állam számára.

Kevés panasz

A mobil hozzáféréstől eltekintve, alig van negatív mondanivaló az OnPay-ről. Gyors, továbbfejlesztett felhasználói élménye és új funkciói még kellemesebbé és érthetőbbé teszik a folyamatot, mint korábban. Mindent megtesz, amit a bérfenntartó weboldalaknak meg kell tenniük, és - nagyrészt - egyszerűen és jól. Az árazás átlátható, külön díjak nélkül, az alkalmazottak felvételének kivételével. Nagyon megfizethető a kisvállalkozások számára, ennek ellenére a munkavállalói kapacitás, a háttér-számviteli kapcsolatok és a feldolgozás jobbak, mint a legtöbb. Korlátlan bérszámfejtési képességének - és akár 100 alkalmazott könnyű támogatásának - lehetővé kell tennie, hogy vonzóbbá tegye a kisvállalkozásokat, mint a versenytársak.

Ennek ellenére Gusto kiszélesíti az OnPay-t, hogy idén ismét megszerezze a Szerkesztők Választása jelvényt. Felhasználói élménye a tesztelt tesztek közül a legjobb. Egy koherens, jól felépített rendszernek tűnik. Az egész nyelven egyszerű nyelvet használ, például a jelentések címeiben és a bérszámfejtésben, ami könnyebben érthető, mint az OnPayé. A Gusto frissítési utat kínál növekvő vállalkozások számára vagy azok számára is, akiknek egyszerűbb rugalmasságra és támogatásra van szükségük.

Ha többet szeretne megtudni a pénzügyi szolgáltatásokról Ön és kisvállalkozása számára, tekintse meg a legjobb online könyvelési szolgáltatások és adószoftverek körét.