Videó: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (November 2024)
Képzelje el, hogy egy olyan projekten dolgozik, amelyen a vállalat ajánlatokat tesz, és szeretné megosztani a dokumentum tervezetét kollégájával, hogy visszacsatolást nyújtson, vagy el kell küldenie néhány pénzügyi fájlt egy alvállalkozónak. Írja be a LockDox (ingyenes) szolgáltatást, a WatchDox szolgáltatását, amelynek célja, hogy megkönnyítse az egyének és a legkisebb vállalkozások számára a bizalmas fájlok biztonságos küldését.
Igen, csak az e-maileket vagy a több fájlmegosztó szolgáltatást használhatja odakinn, de a LockDox lehetővé teszi az alapvető hozzáférés-ellenőrzési szabályok alkalmazását a fájlokra és a nyomon követésre, akik megtekintették a fájlt, és mikor nézték meg. Lehet, hogy azt akarja, hogy egy kolléga képes legyen egy adott ideig megtekinteni a fájlt, vagy talán azt szeretné biztosítani, hogy egy vállalkozó nem tudja letölteni az elküldött fájlt. A LockDox segítségével visszavonható a címzett hozzáférése a fájlhoz, még annak elküldése után is.
Nincs letölthető szoftver vagy végrehajtandó összetett beállítás. A fájlok küldéséhez és megtekintéséhez csak a webböngészőre és a LockDox webhelyen lévő fiókra van szüksége. Még akkor sem számít, ha a címzettek nem telepítették a megfelelő kliens szoftvert (például a Microsoft Word), mivel az összes fájl a böngészőablakban jelenik meg.
Fiók létrehozása egyszerű - csak a keresztnév, vezetéknév, e-mail cím és jelszó -, bár meg kell erősítenie az e-mail címet, mielőtt a LockDox fájlokat küldene vagy megnyitna. A fájlok megtekintéséhez a címzettnek is létre kell hoznia egy fiókot a webhelyen. Személy szerint jobban szeretem azokat a szolgáltatásokat, amelyek nem igénylik a felhasználóktól fiók létrehozását. Például a Hightail, korábban YouSendIt néven, csak egy linket mutat a fájlhoz. De megértem, hogy ez a módszer nem működik a LockDox-szal, mivel a hozzáférés-vezérlést végrehajtják.
Levelezési felület
Az élénk sárga új fájl megosztása gombra kattintva megnyílik a fájlmegosztó párbeszédpanel: egy egyszerű levél űrlap, a mezőkkel a Küldés és az Üzenet mezőbe. Küldhet egyszerre több címzettnek (csak az e-mail címeket vesszővel válassza el), de úgy tűnik, nincs semmilyen címjegyzék vagy semmilyen módszer a gyakran használt e-mail címek mentésére. A címet minden alkalommal manuálisan kell beírni, ami unalmasnak tűnik ezekben a beírási időkben.
A levél űrlapjának alján két terület található: az egyik a küldött fájlok feltöltésére, a másik pedig a hozzáférés-szabályozási szabályok kiválasztására. Lehetőség van arra, hogy egyszerűen csak húzza a fájlt a dokumentumterületre, vagy böngészhet a könyvtárstruktúrán, hogy megtalálja a küldeni kívánt fájlt. A hozzáférés-vezérlés szakaszban beállíthatja a fájlt csak nézethez vagy nézethez és letöltéshez, hozzáadhat vízjeleket a fájlhoz, és meghatározhatja a lejárat dátumát. A vízjel opció (erről bővebben az alábbiakban) csak akkor érhető el, ha a Csak nézet módot választja. Végül beállíthatja, hogy a fájlok soha ne jussanak le, vagy egy hónap, egy hét vagy egy nap elteltével járjanak le. Bárcsak lenne egy kis rugalmasság a lejárati idő meghatározásakor. Például azt szeretném mondani, hogy a fájl egy bizonyos napon 15:00kor jár le, szemben az alapértelmezett éjféllel.
A vízjel a kedvenc funkcióm a LockDox-ban. A rendszer felülírja a címzett e-mail címét és a fájl elküldésének dátumát a fájl tartalmára. Ilyen módon, ha a címzett képernyőképeket készít a fájlról, és kiszivárogtatja a tartalmat, akkor pontosan tudni fogja, melyik fájl volt kitéve.
Beérkezett és elküldött interfészek
Két lap található a webhely Saját fájlok részében. A Beérkezett üzenetek az összes kapott fájlt megmutatják, az Elküldött pedig az összes másnak elküldött fájlt.
