Kevesebb könyvelési felülvizsgálat és besorolás

A Kevesebb könyvelés az alapvető online számviteli eszközök (számlakezelés, számlák és javaslatok, költségkövetés és költségvetés) és a fejlettebb szolgáltatások (automatizált szabályok, intelligens hibaelhárítás és címkézés) eklektikus keveréke szabadúszók és egyéni vállalkozók számára. Használhatja több pénzügyi intézményhez és fizetési átjáróhoz történő kapcsolódáshoz, valamint számos jelentés létrehozásához. De a szolgáltatásnak nincs néhány szabványos eszköze, például az alapos ügyfélprofilok, a CSV import és a mobilalkalmazás. A Less Accounting új funkciókkal büszkélkedhet azóta, hogy utoljára áttekintettük, de az Editors 'Choice FreshBooks jobb átfogó könyvelési élményt nyújt a legkisebb vállalkozások számára.

Árazás

A kevesebb könyvelés az elmúlt év óta megváltoztatta árképzési struktúráját, ezáltal megfizethetőbbé téve a kisvállalkozásokat. Ha csak egy vállalkozása van, a havi előfizetési díj 20 USD. Azok a felhasználók, akik több vállalkozást birtokolnak, többet fizetnek; az árképzés a vállalkozások számától és összetettségétől függ. Havonta 70 dollárért a cég szakértő AutoPilot könyvelési szolgáltatást kínál.

A FreshBooks, a kis méretű online számviteli szolgáltatások szerkesztői választása, sokkal robusztusabb csomagot kínál, amelynek havi ára 15 dollár, havonta pedig 50 dollár. A Less Accountingnak még vannak olyan tulajdonságai, amelyek sok kisvállalkozás számára vonzónak találhatók.

Indítás

A meglévő névjegyeket a Kevesebb könyvelésbe importálhatja a Basecamp és a Highrise programból, de nem egy szokásos CSV fájlból, mivel olyan versengő könyvelési szolgáltatást használhat, mint a Wave. Tehát, ha a névjegyeket nem tárolja az egyik alkalmazásban, akkor manuálisan kell beírnia azokat olyan rekordokba, amelyek mezőiben csak az alapvető részletek vannak beállítva. Megadhatja azonban, hogy egy kapcsolat alkalmazott-e vagy alvállalkozó (a Less Accounting integrálódik a SurePayroll-hoz, az egyik legjobb online bérszámfejtési szolgáltatáshoz), és gyorsan ugorhat a kapcsolódó megjegyzésekre a kapcsolattartói rekordból.

Egyéb beállítási feladatokat a Beállítások panelen találhat, amely a webhely több helyéről elérhető. Itt csatlakozhat bank- és hitelkártya-számláihoz, hozzáadhat költségkategóriákat a meglévőkhöz, és jármű-nyilvántartásokat hozhat létre a futásteljesítmény nyomon követése érdekében. Egyéb beállítások között szerepel az alapértelmezett pénznem, a fizetési átjáró beállításai, a forgalmi adó beállítása és a címke fordítása, amely lehetővé teszi, hogy például Átutalásokra álljon át, ha jóváhagyják őket.

Vannak más, kevésbé kritikus lehetőségek is, ideértve a számla testreszabását és az időzóna beállításait. Ennél is fontosabb, hogy válasszon a készpénzes és az eredményszemléletű könyvelés között, adjon hozzá levelezési címet és logót az értékesítési űrlapokhoz, és beállítsa a felhasználói hozzáférési engedélyeket. A Less Accounting nem kínál kifinomult engedélyszinteket, ám a felülvizsgált szolgáltatások közül sem a szabadúszók számára megfelelő. Az egyetlen választás itt a megbízható és a nem megbízható; ez utóbbi nem engedi a felhasználóknak költségek beírását, bankszámlák szerkesztését, más tagok meghívását vagy jelentések megtekintését. A Kevesebb könyvelés nem számít fel további előfizetési díjat a további felhasználók számára, ahogy a kifinomultabb könyvelési webhelyek teszik.

Gyenge esztétika, navigáció

A Less Accounting felhasználói felületén nincs a FreshBooks esztétikai tulajdonságai, és a konkurens szolgáltatásokhoz képest idősebbnek tűnik. A Less Accounting navigációs rendszere kezelhető, de gyakran igényel további lépéseket az opciók megtalálásához. Az adatbevitelhez a Windows szabványos konvencióit alkalmazza (gombok, legördülő listák és üres mezők), és a tetején található eszköztár az összes elsődleges szolgáltatást tartalmazza.

Amikor rákattint egy eszköztár fülre, megjelennek az adott területen található lehetőségek. Ha elég mélyre kattint egy területre, minden navigációs eszköz eltűnik, kivéve a tetején található linket, amely a Vissza ide kattintást jelzi. A GoDaddy Bookkeeping ezzel szemben elérhetővé teszi a navigációs eszközöket, amikor tranzakciókkal dolgozik.

A Less Accounting irányítópultja hasznos, mivel ugyanazt az információt jeleníti meg sok versenytárs honlapján - és néha még egy kicsit. Ez a kezdőlap olyan adatokat mutat, mint a számlaegyenleg, a kiadások és a számlák statisztikája, valamint a cash flow és a kategorizált költségek diagramjai. A végrehajtandó műveletek emlékeztetői, például a késedelmes számlák kezelése és a nem kategóriába sorolt ​​költségek, a bal felső sarokban találhatók, ahogyan a QuickBooks önfoglalkoztatóban találhatók.

Ne feledje, hogy a Less Accounting nem kínál mobilalkalmazást, és ezt nehéz használni egy mobil webböngészőben. A Billy, a FreshBooks, a GoDaddy Bookkeeping és a Wave mind mobilalkalmazásokat kínálnak.

Tranzakciók és így tovább

A Tranzakciók képernyő sokféle linket tartalmaz. Az interfész jobb felső sarkában négy gomb látható, amelyek a Kiadások, Betétek, Átutalások és Számlák / Beállítások oldalra jutnak. Az Új költség ablak hasonló a versenytársak ablakához, amely mezőket kínál összegre, dátumra, kategóriára stb., A nyugták feltöltésének lehetőségével. De a Kevesebb könyvelés valami olyasmit csinál, amelyet másutt még nem láttam: Lehetővé teszi, hogy értékcsökkenési célokra válasszon egy használati időtartamot. A banki betéteket vagy a kifizetéseket számlákra rögzítheti az Új betét ablakban és az átutalások az Új pénzátutalás ablakban.

A Tranzakciók irányítópultja Hardcore Edit Mode nevű eszközt kínál, amely lehetővé teszi a költségek és betétek címkézését, valamint a költségek kategorizálását anélkül, hogy visszatérne a lista nézetéhez. A webhely csoportosítja az összes bejövő és kimenő tranzakciót ugyanazon személytől vagy társaságtól, és bemutatja neked, így címkék vagy kategóriák egyidejűleg hozzárendelhetők. Ez óriási időt takarít meg és elősegíti a következetesség fenntartását.

Kattintson az Automatizálási szabályok kezelése elemre, hogy felállítsa azokat a feltételeket, amelyek mellett a Kevesebb könyvelés automatikusan fellép. Így működik:

Szabály: Amikor létrejön egy a, és a, Művelet: Akkor

Mentheti automatizálását, vagy mentheti, és alkalmazhatja az összes betétre vagy ráfordításra a megadott dátum óta. A QuickBooks önálló vállalkozók hasonló szabályokat tartalmaznak a letöltött tranzakciókra, bár nem annyira rugalmasak.

Az irányítópult jobb oldali függőleges ablaka, Hibaelhárítás címkével, egy személyre szabott teendők listája, amelyet maga a webhely generál. Azt mondja, ha például össze nem egyeztetett tranzakciókkal vagy problémákkal jár az egyenlegek. A GoDaddy Bookkeeping fő jellemzői hasonlóak a fő műszerfalán.

Számlák, javaslatok és jelentések

A Kevesebb könyvelés támogatja a számlázást és az ajánlatokat (idézetek), de semmilyen más értékesítési vagy beszerzési forma, mint például a Wave nem kínál. Az űrlapsablonok, amelyek testreszabhatók logó, fejléc vagy lábléc hozzáadásával, tartalmazzák a tranzakciók elvégzéséhez szükséges minimális mezőket, bár címkéket és hivatkozási számot is felvehetnek. Mivel nem hozhat létre rekordokat termékekhez vagy szolgáltatásokhoz, minden új tétel nevét kézzel kell megadnia. Ha egy elemet már korábban megadott, akkor annak megjelennie kell egy legördülő listában a gépelés megkezdésekor.

A webhely jelentései megfelelnek a képességeinek és a rendelkezésre álló adatoknak; A Kevesebb könyvelés érdekes keveréket kínál az egyszerű, összetett és a szokatlan sablonokból. Könyvelője létrehozhat és elemezhet szabványos pénzügyi jelentéseket, például a mérlegét. A Kevesebb Könyvelés egyedi jelentései jobban testreszabhatók, mint a Wave jelentései, és betekintést nyújtanak a számlákhoz, a költségekhez, a futott kilométerhez és az állóeszközökhöz. Vannak bérszámfejtési jelentések is, ha a Kevesebb könyvelést szeretné integrálni a SurePayroll-ba.

Kevesebbet szerezhet

A Kevesebb könyvelés olyan kisvállalkozások számára készült, amelyek nem igényelnek minden olyan webhely minden funkcióját és rugalmasságát, mint például a Wave, ám kettős bejegyzésű könyvelési megoldást akarnak, amely elvégzi az alapvető jövedelem- és költségkezelést. Néhány területen kiváló, például automatizálási szabályok, műszerfal és címkék. De ahhoz, hogy a legjobb könyvelési élményt, valamint a számlázási és időkövetési eszközök, a költségkezelés és az ügyfelek nyilvántartásának, valamint az alapvető jelentések alacsonyabb havi költséggel történő elkészítését, valamint az alapvető jelentéstételt alacsonyabb havi költségekkel vegye igénybe, a Szerkesztők választásánál szabadúszó és egyéni vállalkozók számára kell megtennie, FreshBooks.

Ha mindazonáltal többre van szüksége - több testreszabásra, átfogó űrlapokra és nyilvántartásokra, jelentésekre és így tovább -, akkor az idei Szerkesztők választását ajánljuk az online kisvállalati könyvelésre, a QuickBooks Onlinera.