Kashoo véleménye és besorolása

Ha az online számviteli szolgáltatás piacán tartózkodik, a Kashoo jó munkát végez azért, hogy biztosítsa az eszközöket, amelyek szükségesek a társaság jövedelmének és kiadásainak kezeléséhez, és hogy megfeleljen a kettős nyilvántartású könyvelési szabályoknak. Lefedi az alapokat, ideértve a számlák diagramját, az ügyfelek / szállítók / tételek sablonjait, a számlák tranzakciós űrlapjait és az előre formázott jelentéseket. Ha ez minden, amire szükséged van, a Kashoo Business (havonta 19, 99 USD) működhet az Ön számára. Sajnos a Kashoo-tól hiányoznak olyan funkciók, amelyekbe érdemes belefejlődni - és amelyek olyan legfontosabb versenytársak, mint a QuickBooks Online és a Zoho Books kínálnak - például a kereskedői fiókok, a testreszabás, az áruk követése és a kategorizálás / testreszabás.

Jellemzők a Kashoo-ban

A Kashoo segítségével csatlakozhat pénzügyi intézményeihez, letölthet tranzakciókat, majd összeegyeztetheti a számlákat. Emellett létrehozhat forgalmi adókat, és hozzárendelheti azokat a tranzakciókhoz, és nyomon követheti a költségeket projektenként. A Kashoo együttműködött a Paychex-szel az integrált bérszámfejtés biztosítása érdekében.

A Kashoo megkönnyíti ezeket a tevékenységeket azáltal, hogy tiszta és egyszerű felhasználói felületen tartja őket ugyanolyan egyszerű navigációs eszközökkel. Az e-mail, a csevegés és a telefonos támogatás ingyenes és korlátlan, az online dokumentáció pedig jó. Az iOS és az Android alkalmazások szintén elérhetők. Rendelkezésre áll egy Solo verzió (havonta 4, 99 USD), amely nem követi a projektenkénti nyomon követést, a több szervezet támogatását, valamint a valós idejű csapat és könyvelő együttműködést, de a legtöbb vállalkozás a teljes körű Kashoo Business szolgáltatást szeretné.

Földmunka

Ha az Excel 2003 vagy korábbi adatokkal rendelkezik, vagy más számviteli megoldással rendelkezik (.QIF vagy.CSV formátum), importálhat vevői és szállítói nyilvántartásokat, valamint próba-egyenleget és bankszámlakivonatokat. A Kashoo Setup menüje, amely a bal oldali függőleges ablaktábla alján található, linkeket tartalmaz az indításhoz szükséges lépésekhez. Az adatok importálása után kitölti a Vállalati profil oldal kitölti az elérhetőségeket és néhány beállítást. Mindez összhangban áll azzal, amit a versengő webhelyek tesznek.

A beállító lista következő bejegyzése a Fiókok, amely az alapértelmezett számlatérkép. Itt könnyű fiókokat hozzáadni, módosítani és törölni, de ezek többségét csak egy könyvelő módosíthatja. De beállíthatja saját bank- és hitelkártya-számláit, és csatlakozhat hozzájuk az adatok letöltéséhez a következő lépésben, a Bank Feeds. A forgalmi adó konfigurálása ugyanúgy működik, mint más webhelyeken, de további részleteket kér.

A Kashoo azonban elmarad a versenytől, ha az ügyfelek és a gyártók nyilvántartásaira kerül sor. Ön megadja a elérhetőségeket és néhány további részletet, például a feltételeket és a jövedelem- vagy költségszámlát. De nincs története az emberrel vagy a vállalkozással való interakciónak, nincs például a tranzakciók vagy az esedékes vagy esedékes egyenlegek listája. Az elemrekordok szintén kevésbé részletesek, mint a legjobb oldalak. Megadhatja a vásárolt és eladott tételek, valamint a velük társított számlák leírásához szükséges információkat, de nem tudja beállítani a kezdő készletszámot vagy az átrendezési pontot, vagy bármi olyat, amely lehetővé tenné a készlet szintjének nyomon követését.

Nem minden itt áttekintett webhely kínál projektkövetést. A Kashoo igen, de csak egy nevet és leírást írhat be. Ez a szolgáltatás alapvetően lehetővé teszi a költségek nyomon követését projektenként.

Másik irányítópult

Az egyik legjobb dolog a Kashoo-ban a felhasználói felület / navigációs eszközök. Nyitóképernyője, a műszerfal, különbözik attól, amit egyes versenytársak kínálnak. A legtöbb webhely áttekintést nyújt pénzügyi helyzetéről és elölről, táblázatok és diagramok segítségével bemutatja pénzügyeinek jelenlegi (néha múltbeli és jövőbeli) állapotát. Néhányan, például a QuickBooks Online, figyelmeztetnek a gyorsan végrehajtandó tevékenységekre.

A Kashoo az irányítópultját működőképernyővé teszi: A középső, legszembetűnőbb terület tranzakciós űrlapokat jelenít meg. A folyó fizetési mérleg adatai - azok az adatok, amelyeket a legtöbb webhely kiemelten lát fel - a jobb oldali függőleges ablaktáblán van.

A bal oldali függőleges panel tartalmazza a webhely navigációs eszközét. A Kashoo minimális funkciókészlete lehetővé teszi, hogy onnan a webhely bárhonnan linkeljen. A felső harmadot a webhely valódi húsának szentelték, mint például jövedelem, kiadás és banki tevékenység. A hét elérhető jelentéshez tartozó linkek a középső harmadot teszik ki, a beállító eszközökhöz tartozó linkek pedig az eszközsor alsó harmadában találhatók.

Könnyű, alapos tranzakciós űrlapok

Noha az irányítópult nem különbözik a versenytársaktól, akkor hatékonyan működik, ha tranzakciókat köt egymás után, és nem kell látnia semmilyen alátámasztó adatot. A képernyő felső fele a követelésekkel foglalkozik. Négy lap fut a tetején: Írja be a jövedelmet (bejövő bevétel, amely nem tartalmazott számlát), Adja meg a számlát, Adja meg a fizetést (számla átutalások, plusz előrefizetések, túlfizetések és jóváírások), és Részletes (további mezők az első háromhoz). Kattintson az egyikre, és az alábbi űrlap megváltozik, hogy megfeleljen ennek a műveletnek.

Közvetlenül a jövedelem-formák alatt dolgozhat a fizetendő tranzakciókkal; kattintson a fülre, hogy megnyissa az Űrkiadás, a Számla beírása, a Számla befizetése és a Részletes feliratokat.

A Kashoo tranzakciós formái vonzóak és érthetőek, és olyan részletesek, mint a legtöbb verseny versenytársa (a Zoho Books kivételével). Ha elvégezte a beállítási feladatokat, ideje nagy részét a legördülő listákból származó lehetőségek kiválasztására fordítja, alkalmi adatbevitellel. Felvehet új ügyfeleket, elemeket vagy fiókokat, stb., Amint jár.

Ha tranzakciók beírásakor szeretne látni támogató információkat, akkor kattintson a Jövedelem és kiadások fülre a bal oldali függőleges panelen. Ezek megnyitják az irányítópulton megjelenő, fülekkel ellátott tranzakciók beírására szolgáló képernyőket, de a Kashoo a korábbi tranzakcióira mutató linkeket is megjelenít. A jobb oldali függőleges ablaktábla megváltozik, hogy valós idejű információkat jelenítsen meg a kötelezettségekről vagy a követelésekről.

A jövedelem képernyőn például a jelenlegi nyereségről, az idős követelésekről, az ügyfelenkénti követelésekről, a jövedelemről az ügyfelekre és a jövedelemről számlairól szóló mini-jelentések láthatók. Ez jól működik, és sok más webhelyen nem ismétlődik; a legtöbb megoldás nem teszi ezt az információt közvetlenül a tranzakciók képernyőjén elérhetővé.

Képesek, de nem átfogóak

Végül: a Kashoo rendelkezésre álló jelentéseinek csoportja jóval elmarad a kritikus terület bajnokától: a QuickBooks Online sokkal többet kínál, és kivételesen testreszabható.

A Kashoo Business jó abban, amit csinál; A Kashoo Solo kiadása jó megoldás lehet egy szabadúszó számára. A Kashoonak azonban túl sok a versenyképessége az online számviteli térségben, különösen az összehasonlítható árú Szerkesztők Choice szolgáltatásában, a Zoho Books-ban. A Kashoo olyan területeken hiányzik, mint a rekordmélység, az ügylet szélessége, a testreszabhatóság és a kiterjeszthetőség. Ha azt szeretné, hogy a ma elérhető legrugalmasabb, legátfogóbb és kibővíthető felhőalapú könyvelés történjen, forduljon a legjobb válogatott QuickBooks Online vagy Zoho Books oldalhoz.