Videó: Ürmös Sándor: Vajdaszentiványi muzsika (Elődöntős produkció) (November 2024)
A munkahelyi menedzsment eszközök és az üzleti szociális hálózatok magasztos igényeket támasztanak a belső e-mailek csökkentése, a kommunikáció megkönnyítése és a termelékenység növelése érdekében. A Jive (felhasználónként havonta 12 USD-tól; az árak eltérőek) az egyik ilyen eszköz, amely általános célú megközelítést alkalmaz. Nem összpontosít egyetlen területre sem, és nem is célja a meglévő eszközök cseréje. Küldetése az, hogy megkönnyítse a kommunikációt és segítse az embereket abban, hogy munkát végezzenek ott, ahol már elvégezzék munkáját, online portál, nyitott API-k és plug-inek biztosításával olyan népszerű üzleti szolgáltatások számára, mint a Salesforce és a Dropbox. Eddig olyan jó, ugye? A probléma az, hogy Jive-nek nincs egyértelmű architektúrája, és a navigáció nehézségeket okozhat. Nagyon szétszórt és rendezetlennek érzi magát, és nem erre vágyik egy olyan platformon, amelynek célja a munkahelyi beszélgetések megszilárdítása.
A flip oldalán Jive elég nyitott ahhoz, hogy hajlandó legyen az akaratához. Egy szervezet felhasználhatja azt intranetes csereprogramként, mint például a belső kommunikáció és az alkalmazottak erőforrásai számára szolgáló webhelyet. Vagy lehet egy választható üzleti közösségi hálózat, tiszta és egyszerű. Azonnali üzenetküldő fiókkal, blogfunkciókkal, vitaeszközökkel, szavazásokkal, naptárakkal és még feladatlistákkal is rendelkezik. De sajnos csak ezeknek az eszközöknek a felületkezelését adja meg.
Számos versengő online üzleti platform, amelyek forradalmasítani akarják a munkahelyet, a munkahelyi tevékenységeknek csak egy meghatározott területére koncentrálnak, és a többit kihagyják. Például Asana valóban rendetlenné válik a feladatokkal és a munkafolyamatokkal, de ez nem engedi meg, hogy mondjuk, hogy felfedezzék a szervezetedben élő emberek társadalmi életét és képeit. Az újonnan érkező Glip azon a feltevésen alapszik, hogy a beszélgetések körül zajlik. Fizikailag felépítve van, és középpontjában vannak ötletek és megbeszélések, valamint a projektek és a feladatok kapcsolódnak ezekhez a megbeszélésekhez. Eközben a LiquidPlanner mélyen megy az időkövetéssel és a munkaterhelés kiegyensúlyozásával; valószínűtlen azonban, hogy ott látja a felső szintű vezetők blogját.
Mi a Jive?
A Jive tehát egyaránt üzleti társasági hálózat, és egyben az a hely is, ahol együttműködni lehet, kommunikálni és kezelni a munkát és a projekteket. Az általános kategóriába tartozó eszközök közül, amelyeket első kézből használtam, a Jive leginkább hasonlít a Podio-ra, a jelenlegi szerkesztői választásunkra az űrben, és a Yammerre.
A Jive-vel kapcsolatos gyakorlati tapasztalataim főként az eszköz használatából származnak, mivel azt Ziff Davis (a PCMag anyavállalata) valósította meg. Beszéltem a Jive mögött álló társasággal, és megpillantottam, hogy néhány másik szervezet is kidolgozza azt, csak hogy megismerjük a lehetőségeket.
Megkerülni
Jive navigációja tényleg megbotlik.
Az elsődleges navigációs sáv megjeleníti: Otthon, Tartalom, Emberek, Helyek és Alkalmazások. Az otthonnak, az embereknek is van értelme. Az Alkalmazások beállítás legördülő menüjével választhatja ki a kompatibilis alkalmazásokat, amelyeket telepíthet (például a Jive Outlook és a Jive Office), hogy a Jive adatait más helyeken könnyebben hozzáférhetővé tegyék. Minden rendben és jó. A tartalom azonban továbbra is homályos és zavaró menüopció, és csak kissé jobban értem a Helyeket.
Úgy tűnik, hogy a tartalom minden egyes anyag, amelyet a közelmúltban tettek közzé: blogbejegyzések, dokumentumok, megbeszélések, közvélemény-kutatások, ötletek, videók és események. Mindegyik tartalom csempeként jelenik meg, alján egy tevékenység-összefoglaló, például tetszés és megjegyzés. A megjelenített tartalmat típus szerint szűrheti, de nem projektenként vagy osztályonként. A címke nevét be is írhatja a keresősávba, hogy csak az ilyenként címkézett tartalmat láthassa.
A Helyek szakasz mindent felsorol a Jive-ben, amelyet Space, Project és Group osztályba sorol. Nem ezt mondanám a névből. Ezenkívül a terület rendetlennek érzi magát. A Tartalom részhez hasonlóan a Helyek is bemutatják a vállalati szintű információkat. Gondolom, hogy a benne szereplő terek, projektek és csoportok különböző vállalati osztályokat és részlegeket képviselnek, de ez egyszerűen nem egyértelmű. Nem tudom elképzelni, miért lépjenek fel erre a szakaszra, hogy megtaláljanak valamit, amire szükségem van, ami problémát jelent, mivel ez az egyik legfontosabb navigációs menü.
Néhány hét múlva az eszköz használatához még mindig nem érzem magam, hogy ismerem az elrendezést vagy a sematikus architektúrát. Még mindig nehezen találok konkrét dolgokat, amire szükségem van, és nagyon támaszkodom a keresősávra. Amit mindig nem szeretek az olyan eszközök esetében, amelyek túl nagy mértékben támaszkodnak a keresősávra, az az, hogy ha nem ismeri a megfelelő szavakat a bevitelhez, sok időt pazarol a rossz nyúllyukakon. Továbbá, ha van olyan tartalom, amely haszonnal járna, de amelyet nem tud keresni, akkor szerencsétlen.
A bal oldalon egy másodlagos függőleges navigációs sáv jelenik meg: Áttekintés, Beérkezett üzenetek, Műveletek, Tevékenység. A tevékenység alatt egy beillesztett listát lát a beállított patakokról. A stream-ek hasonlóak a Google Körök köréhez. Ezek olyan embercsoportok vagy tartalmi források, amelyeket egyetlen hírcsatornába szerveztél. Például létrehoztam egy olyan vezetőt, melynek neve Vezetők, ahol felvettem a cég vezérigazgatóját, a COO-t stb., Így nem fogok hiányozni az általuk megosztott frissítésekről.
Hol van ?
Általában nehéz voltam arra, hogy körülvegyem a figyelmet arra, hogy hol különféle tartalmak élnek, vagy miért jelölték meg a tartalmakat úgy vagy úgy. A Facebook-ban (a vezető befolyásoló tényező elképzelhető az üzleti kommunikáció és a munkamenedzsment portálok kialakítása szempontjából) egy bejegyzés tartalmazhat linket, képet, szöveget, videót vagy ezek kombinációját. Először nem kell kiválasztania a megosztani kívánt tartalom médiumát. Csak… ossza meg.
