Intuit gyorskönyvek bérszámfejtés és -értékelés

Az Intuit 2018 júniusában bevezette az online bérszámfejtési szolgáltatást, hogy felváltja a tavaly felülvizsgált verziót (Intuit Enhanced Payroll, amelyet továbbra is támogat az Intuit, de az új felhasználók számára már nem érhető el). Ez az új QuickBooks bérszámfejtő önálló bérszámfejtő webhelyként használható, vagy a QuickBooks Online alkalmazásba integrálható. Egy ilyen fiatal termékhez a QuickBooks Payroll egy teljesen működőképes bérfeldolgozó alkalmazás, amely egyes területeken kiváló, de másokon nem rendelkezik rugalmassággal és mélységgel a versenytársak számára. Összességében a QuickBooks Payroll egyszerű, érthető felhasználói élményt nyújt, és korlátlan bérszámfejtést támogat.

Felülvizsgáltuk a QuickBooks teljes körű szolgáltatási bérszámfejtését, amely a QuickBooks bérek legdrágább változata, havonta 80 dollár, plusz havonta 4 dollár. Ha több pénztárca-barát eszközre van szüksége, a QuickBooks önkiszolgáló bérszámfejtés a cég belépő szintű ajánlata; havonta 35 USD, plusz havonta 4 USD / alkalmazott. Az Önkiszolgáló szolgáltatáshoz hiányzik a QuickBooks teljes körű szolgáltatási bérszámfejtésében található speciális funkciók, például extra beépítési segítség, automatikus bérszámfedezeti kifizetések és azonnali közvetlen befizetés.

Korai segítségnyújtás

A fedélzetre jutás messze a legbonyolultabb és összetettebb elem bármely bérszámfejtési rendszerben. A QuickBooks teljes körű szolgáltatási bérszámfejtő segítséget nyújt ott, amikor erre van szüksége. Ha az oldalt az első alkalmazott (ak) fizetésére használja, és nincs korábbi bérszámfejtési adata, akkor önnek képesnek kell lennie a beállítások elvégzésére (bár a csevegés és a telefonos támogatás 6 és 18 között érhető el). Csendes-óceáni idő, hétfőtől péntekig).

Ha már kifizette a munkavállalókat, vagy olyan államban él, ahol bonyolult fizetési adókövetelmények vannak, akkor elküldheti korábbi jelentéseket, és hagyhatja, hogy a bérszámfejtő ügynöke elvégzi az Ön beállítását. A helyszíni súgófájlok továbbra is meglehetősen ritkák, és a lekérdezéseink sok találatot jelentettek a QuickBooks Online alkalmazásból, nem pedig a teljes körű szolgáltatást nyújtó bérszámfejtésből. Nem feltétlenül támaszkodnék az online felhasználói közösség útmutatásaira, amelyeket az Intuit erőforrásként kínál, mivel nem kizárólag a bérszámfejtés szakemberei állnak rendelkezésre. Egyéb súgó lehetőségek érhetők el, beleértve a csevegést és az e-mailt.

Számos versenytárs széles körű segítséget kínál a telepítésben is, szolgáltatásuk részeként. Függetlenül attól, hogy ez több vagy kevesebb-e annál, mint amit a QuickBooks teljes szolgáltatási bérszámfejtő nyújt, a szállítótól és a helyzettől függ.

Szabványos beállítás

A versenytársakhoz hasonlóan a QuickBooks Payroll többlépcsős beállítási útmutatót is kínál, amely eljuttatja az első bérszámfejtési pont futtatásához. Először információkat szolgáltat vállalkozásáról és minden korábbi bérszámfejtésről. Ezután összekapcsolja a webhelyet azzal a számlával, amely finanszírozza a munkavállalók kompenzációját és a béradókat.

Az alkalmazottak felvétele a telepítés legidőigényesebb lépése. Egyes webhelyek, például az OnPay, külön területeket tartalmaznak olyan feladatokra, mint a fizetési ütemtervek létrehozása, az előnyök meghatározása és az egyéb visszatartás. Mások, köztük a QuickBooks Payroll és a Square Payroll, mindezt beépítik a munkavállalói nyilvántartásba. A QuickBooks Payroll ezt a házimunkát három részre osztja, amelyek elérhetők a fülre kattintva: Fizetés, Profil és Foglalkoztatás.

Az első szakasz, a fizetés, a leginkább érintett. Írja be a nevet, a bérleti dátumot és az e-mail címet, majd lépjen a fizetési ütemezéshez. Itt, akárcsak a webhely más területein, a QuickBooks Payroll egyszerű nyelvet használ az egyes elemek leírására, gyakran kérdésként felteszve, például: "Milyen gyakran fizet Tinának?" A négy leggyakoribb lehetőség közül választhat, majd ad nevet, és megadja a következő fizetési dátumot és az adott időszak utolsó munkanapját. Ha azt a fizetési napot szeretné használni más alkalmazottak számára, akikbe belépni kíván, akkor jelölje be a négyzetet. Korlátlan számú bérszámfejtést futtathat.

"Mennyit fizet Tinak?" a következő feladat bevezetése; megadhatja az óradíjat, a fizetést vagy a jutalékot, majd kiválaszthatja az esetleges egyéb jövedelemtípusokat (túlóra, bónusz, visszatérítés). A QuickBooks Bérszámfejtés 21 általános díjat kínál, és lehetővé teszi korlátlan kiegészítő jövedelemtípusok létrehozását.

Ha ellátásokat nyújt, például beteg- és szabadságdíjat, ki kell töltenie a kitöltési nyilatkozatokat. A levonások vagy járulékok és a költések a következők. Kizárólag a HSA-tervekre, az egészségbiztosításra, a nyugdíjazási tervekre és a rugalmas kiadási számlákra korlátozódik, bár kölcsön- és készpénz-előleg-visszafizetéseket és egyéb adózás utáni levonásokat adhat hozzá. Az utolsó három kérdés itt egyszerű: A rendszer felkéri a munkavállaló W-4 visszatartási juttatását, születési idejét és nemét, valamint fizetési módját (közvetlen letét vagy csekk).

A következő két lap a sokkal kevésbé bonyolult képernyőket nyitja meg. A Profilra kattintva adhatja meg az elérhetőségi adatokat (az olyan egyedi mezők, mint a Rippling ajánlatok itt szívesen láthatók) és a Foglalkoztatás, ha olyan információkat szeretne kapni, mint a bérleti dátum és a munkahely. Miután kitöltötte a munkavállalói nyilvántartást, megnyithatja azt a Munkavállalók, majd a Munkavállalók elemre kattintva. Az összes beírt adat megjelenik a Munkavállaló részletei lapon. A Paycheck listára kattintva éppen ez nyílik meg. Arra is felkérheti az alkalmazottakat, hogy hozzáférjenek a W-2 és fizetési információkhoz egy külön, jelszóval védett webhelyről. A Patriot Software több adatot és eszközt kínál az alkalmazottak számára portáljukon.

Szinte minden, ami a telepítés során megmarad, az a szövetségi, állami és helyi bérszámfejtési adó megadása, ami meglehetősen nagy kihívás lehet. A QuickBooks Bérszámfejtés maguk nyújtják be a benyújtásokat és a kifizetéseket, de meg kell adnia a háttér részleteit. A Patriot Software nagyon sok segítséget nyújt ezen a területen, linkeket mutat az állami és helyi ügynökségekkel, amelyek segítenek a szükséges percek megadásában. Az Intuit bérügynökeinek képesnek kell lenniük arra, hogy segítsenek a bevezetési folyamat ezen elemében.

A vállalkozók különálló egységek a QuickBooks Bérszámfejtésben. Külön képernyőn elkészítik az ő nyilvántartásaikat - amelyek természetesen sokkal rövidebbek, mint az alkalmazottaké. Önnek külön bérszámfejtést kell végeznie számukra. Az egyik OnPay lehetővé teszi, hogy mindkét típusú munkavállalót ugyanabban az eljárásban kezelje.

Bérszámfejtés fut

Mint minden verseny esetében, a bérszámfejtésnek a QuickBooks Bérszámfejtésben való futtatása csak néhány percet vehet igénybe, attól függően, hogy hány alkalmazottja van, és mennyiben változnak jövedelemtípusaik és óráik. Az áttekintés vagy az alkalmazottak képernyőn kattintson a Bérszámfejtés linkre, hogy megnyissa az alkalmazottak listáját. Győződjön meg arról, hogy minden munkavállaló előtt ellenőrzést végez, akiket be kell vonni a sorozatba, és írja be az órák számát a megfelelő oszlopba tartozó mezőbe (rendes fizetés, ünnepi fizetés, jutalék stb.).

Ha ez a képernyő továbbra is aktív, van néhány dolgot a munka ellenőrzéséhez vagy a változtatásokhoz. Kattintson a fogaskerék ikonra a jobb felső sarokban, hogy megtekinthesse a rendelkezésre álló jövedelemtípusok ellenőrző listáját. Kattintson a hozzáadni vagy törölni kívánt mező előtti mezőbe. Ha meg szeretné győződni arról, hogy a munkavállalói kompenzáció és a visszatartás helyes-e, kattintson a ceruza ikonra a teljes fizetés mellett. A megnyíló képernyő átfogó képet nyújt a fizetésről: a jelenlegi (ez a fizetés) és az évenkénti fizetés, a munkavállalói adók és levonások, valamint a munkáltatói adók és járulékok.

Ha valamilyen okból kifolyólag nem alakul ki nyaralás és betegszabadság, akkor törölje a négyzetet. A képernyő alján található a rendelkezésre álló és rendelkezésre álló időkorlátok összesítése. Kattintson az OK gombra, ha elvégezte a menteni kívánt változtatásokat, vagy kattintson a Mégse (vagy a jobb felső sarokban lévő nagy X elemre), hogy bezárja és visszatérjen a Bérszámfejtés oldalra.

Ha megbizonyosodott arról, hogy a bérszámfejtés helyes, kattintson a Bérszámla előnézete elemre (vagy a Mentés későbbi elemre, ha kilépni szeretne és vissza szeretne térni). A következő képernyő átfogó képet nyújt a bérszámfejtésről, mielőtt jóváhagyná. Az oldal tetején látható az összes bérszámfejtési költség, amelyet ezután nettó fizetés, munkavállaló és munkáltató felosztásával számokra és kördiagramra osztunk. Az alább egy táblázat, amely felsorolja az ebben a futamban fizetett alkalmazottakat, az összes óra, teljes fizetés, munkavállalói adók és levonások, valamint a nettó fizetés oszlopaival.

Az utolsó oszlop, amelynek címe Összehasonlítás az utoljára, egy kis táblát nyit meg, amely éppen ezt teszi: összehasonlítja az aktuális fizetési csekkjét az előzővel. Ezt még egyetlen konkurens oldalon sem láttam. Ha rákattint a ceruzaikonra, megjelenik a kompenzáció és visszatartás átfogó listája, mielőtt a Payroll benyújtása (vagy a Mentés későbbi) elemre kattint. Csak annyit kell tennie, hogy ha szükséges, írja be a csekk számokat, és nyomtassa ki a fizetési nyilatkozatokat a következő oldalra, majd kattintson a Bérszámfejtés befejezése gombra, hogy visszatérjen az áttekintéshez.

Az azonos napi bérszámfejtés egy opció a QuickBooks teljes körű szolgáltatást nyújtó béren kívüli előfizetők számára. Ha a bérszámfejtést 7 óráig nyújtja be a csendes-óceáni idő szerint, akkor a bér készen áll arra, hogy ezen a napon folytassa. Mások ezt a szolgáltatást kínálják.

Mobil alkalmazások és jelentések

A QuickBooks Bérszámfejtési mobilalkalmazások elérhetőek az Android és iOS operációs rendszerekhez, de nem annyira átfogóak, mint az asztali felület. Az Android alkalmazás négy ikonra nyílik meg. Beírhatja az órákat és futtathatja a bérszámfejtést, de a futtatáshoz semmilyen más változtatást nem végezhet.

Áttekintheti azonban a bérszámfejtését, és megnézheti, hogy milyen csekkeket és közvetlen betéteket kell feldolgozni vagy fognak feldolgozni. A Fizetési előzmények ikon megnyitja a korábbi bérlisták listáját; ezekre az időpontokra részletesebben megtekintheti. Az Adók és űrlapok megmutatják a benyújtott űrlapokat és kifizetéseket. Ezenkívül nagyon rövidített munkavállalói nyilvántartásokat is láthat - csak elérhetőségi és alapvető fizetési információkat.

Az iPhone verziója más. Megnyílik a munkavállalói listán egy oszlopdiagramon, amely a legutóbbi négy bérlista összegét mutatja. Az alkalmazott nevére kattintva ugyanazt a rövid rekordot nyitja meg, mint az Android verzióban, és a jobb felső sarokban lévő Payday link eljuttatja a bérszámfejtéshez. Az órák megadásához kattintson a munkavállaló nevére, az előnézetre kattintva és a jóváhagyáshoz kattintson. A képernyő bal felső részén található link megnyitja a navigációs menüt. A bérszámfejtésen kívül elérheti az adóinformációkat és a bérszámfejtési előzményeket, de van egy hivatkozás a beállításokra is, amely az Android verzióban hiányzott. Itt beállíthat emlékeztetőket, beállíthatja a Touch ID-t vagy a jelszót, be- és kikapcsolhatja a hangokat és a kapcsolattartói fényképeket, és választhatja, hogy az alkalmazás emlékezzen-e a bérszámfejtési órákra.

A jelentések jóak; ezek közül 16 van, korlátozott testreszabási lehetőségekkel - általában csak a dátumtartományt. Ez egy jobb, koncentráltabb csoport, mint amit a Square Payroll kínál. A munkavállalói adatok és a bérszámfejtés összege, a bérek teljes költsége és a munkavállalói kompenzáció között mozognak. Kinyomtathatja vagy exportálhatja az Excel programba; A Gusto további lehetőségeket kínál itt.

A QuickBooks teljes körű szolgáltatási bérszámfejtése automatikusan elkészíti és elküldi a W-2 űrlapokat. Természetesen rendelkezik a 1099-es évekre szükséges információval, de itt felmerül néhány extra költség, ha elküldi őket az IRS-nek és a vállalkozóknak. Január 16. előtt az első három forma 12, 99 dollár. A 4 - 20 űrlapok mindegyike 2, 99 dollár, a 21 és annál újabb űrlapok ingyenesek. Január 16-án az ár 14, 99 USD / 3, 99 USD / ingyen emelkedik. Vagy megvásárolhat egy 1099-es kit az Intuit-tól (58, 99 USD 10 nyomtatványra és borítékra); saját maga kell kinyomtatnia és elküldenie őket. A legtöbb webhely ezt a szolgáltatást előfizetési árainak részeként kínálja.

Jövőbeli funkciók?

Okos az, ha lassan indul, amikor új alkalmazást vezet be - főleg olyan, mint a bérszámfejtés. A QuickBooks Bérszámfejtés elégséges és elegendő a bérszámfejtés sikeres futtatásához, részletgazdagsága pedig jó és egyes helyeken kiváló. Hiányzik azonban a Gusto és a Workful webhelyek által kínált rugalmasságból és mélységből, ideértve a robosztus munkavállalói portálokat, az online súgót, az alkalmazottak nyilvántartásában szereplő ügyfélmezőket és a zöldebb mobil jelenlétét. Arra számítunk, hogy a QuickBooks bérszámfejtése az évek során növekedni fog.

Gusto ismét a szerkesztõink választása. Felülvizsgáltuk a Core szintet, de izgalmas új funkciókat látottunk a Complete és a Concierge verziókban, beleértve az integrált, helyszíni időkövetést és a bérszámfejtést (jelenleg korlátozott tesztelés). A Gusto Core ötvözi az intelligens szolgáltatásokat a kisvállalkozások széles köréhez és a tiszta, érthető felhasználói élményt, amely leegyszerűsíti a számvitel legösszetettebb elemét.

Ha többet szeretne megtudni a pénzügyi szolgáltatásokról Ön és kisvállalkozása számára, tekintse meg a legjobb online könyvelési szolgáltatások és adószoftverek körét.