A google dokumentumok offline beállítása és használata

Ingyenes szövegszerkesztő esetén nehéz sokkal jobbat elérni, mint a Google Dokumentumokon. Frissítheti önéletrajzát, dolgozhat papíron, vagy akár cikkeket is írhat (mint például ez) közvetlenül a böngészőben.

A Google Drive segítségével az összes dokumentumot bármilyen számítógépről vagy mobil eszközről elérheti, ahol bejelentkezett Google Fiókjába. Ez teszi a felhőben való teljes munkát vonzó lehetőséggé. Elveheti azt, amit a számítógépen végez, majd később otthon felveheti, vagy gyors változtatásokat hajthat végre telefonján. Amíg van internetkapcsolat, rendkívül kényelmes. A dörzsölés akkor jön, ha elveszíti a kapcsolatát.

Vannak olyan esetek, amikor nincs internet-hozzáférése, de még mindig szerkesztenie kell a dokumentumot. Amikor felszáll egy repülőgépre, vagy ha lecsökken az internet, minden munkád fájdalmasan hozzáférhetetlen marad. Szerencsére néhány gyors lépéssel megkerülheti ezt, így folytathatja a Google Dokumentumok használatát - és továbbra is hozzáférhet minden fájlhoz - még offline állapotban is.

Így állíthatja be a Google Dokumentumokat offline használatra. Ugyanezek az utasítások vonatkoznak a Google Diákra és a Google Táblázatokra.

A Google Dokumentumok offline beállítása a számítógépen

Telepítse a Chrome-ot

A Dokumentumok offline funkciója csak a Google saját böngészőjében működik. Firefox, Safari, Edge vagy bármely más böngésző használata esetén töltse le és telepítse a Chrome-ot.

Jelentkezzen be Google Fiókjába

Minden, amit a Google világában csinálsz, kapcsolódik Google-fiókjához, és a Docs nem különbözik egymástól. Jelentkezzen be fiókjába a Chrome-ban, miután telepítette a böngészőt.

Töltse le a Google Docs offline kiterjesztését

A Chrome lehetővé teszi olyan böngészőbővítmények telepítését, amelyek új funkciókat adnak és javítják az általános élményt. Offline hozzáférés érdekében ez a kiterjesztés akkor is lehetővé teszi a Google Dokumentumok, Diák és Táblázatok használatát, ha elveszíti az internet-hozzáférést.

Offline hozzáférés engedélyezése

Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és jelentkezzen be Google Fiókjába, ha még nem tette meg. Kattintson a hamburger menüre a képernyő bal felső sarkában ( ), válassza a Beállítások lehetőséget, és engedélyezze az Offline váltást.

Miután ezt megtette, folytathatja a dokumentumok szerkesztését és mentését, amikor elveszíti az internet-hozzáférést. A Google letölti a legfrissebb fájlokat is, így szerkesztheti azokat akkor is, ha még nem nyitotta meg azokat. Régebbi fájlok esetén azonban ezeket előbb le kell töltenie.

A Google Dokumentumok offline beállítása a mobiltelefonon

A offline hozzáférés engedélyezése a Docs számára kissé egyszerűbb a mobileszközökön.

Töltse le a szükséges alkalmazásokat

A Google külön alkalmazásokat kínál a Google Drive, a Docs, a Diák és a Táblázatok számára iOS és Android rendszereken. Töltse le azokat, amelyekre szüksége van a telefonokhoz és táblagépekhez, amelyeket offline állapotban használ.

A legfrissebb fájlok elérhetővé tétele offline módban

A választott Drive alkalmazásban érintse meg a hamburger menüt ( ) a bal felső sarokban érintse meg a Beállítások elemet, és engedélyezze a „Legutóbbi fájlok online elérhetővé tétele” kapcsolót.

A fenti váltás bekapcsolásakor az eszköz minden fiókjára vonatkozik. Ezt azonban minden alkalmazáshoz meg kell tennie, ezért ismételje meg a Diák és Táblázatok alkalmazásban, ha szükséges.

A mobilalkalmazások automatikusan felismerik a gyakran használt fájlokat, és elérhető helyi másolatot tartanak elérhetővé az offline használatra. Ha azonban bizonyos fájlok elérhetőségéről gondoskodnia kell, kövesse a következő szakasz lépéseit.

A speciális fájlok elérhetővé tétele offline módban

Alapértelmezés szerint a Google megpróbálja megtakarítani helyet azáltal, hogy csak a készüléken a közelmúltban szerkesztett fájlok helyi másolatát tárolja. Van azonban néhány lehetősége, ha azt szeretné, hogy bizonyos fájlok mindig rendelkezésre álljanak. A laptopján letöltheti a Google Drive Backup and Sync szoftvert, hogy az összes fájlját, vagy csak bizonyos mappáit helyi másolatként tárolja az asztalon. Ez a Drive funkcióhoz hasonlóan a Dropboxhoz hasonlóan működik.

Ha azonban csak meghatározott fájlokat szeretne letölteni, keresse meg a megőrizni kívánt fájlt az alkalmazásban. Koppintson a hárompontos "Több" ikonra ( ) és engedélyezze az „elérhető offline” kapcsolót. Ismételje meg az összes szükséges fájlt. Megnyithatja a szükséges fájlt is, és az alkalmazásnak le kell töltenie, de soha nem árt annak biztosítása érdekében.

Ha elérhető fájl áll rendelkezésre offline használatra, kör alakú szimbólumot fog látni benne egy pipa segítségével. Ha a fájlt internetkapcsolat nélkül szerkeszti, akkor egy kör alakú szimbólumot villámcsavarral lát a dokumentum neve mellett.

Ha újra csatlakozik az internethez, a változások szinkronizálódnak, és a szimbólumok eltűnnek.