Hogyan hozhatunk létre Microsoft Office, google docs fájlokat a dropboxból

Dokumentumokat hozhat létre a Microsoft Office és a Google Docs alkalmazásban, majd a Dropbox használatával készíthet biztonsági másolatot és tárolhat ezeket a fájlokat online. A különféle szolgáltatások között a létrehozás, a mentés és a megosztás közötti visszafordulás lassú és ügyetlen lehet, ezért a Dropbox most lehetőséget kínál az Office és a Google Docs fájlok létrehozására anélkül, hogy elhagyná a webhelyet.

Az új integrációval a Dropbox felhasználók közvetlenül Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets vagy Slides fájlokat hozhatnak létre. A Dropbox eljuttatja a megfelelő webhelyre az egyes fájltípusok létrehozásához, és onnan összeállíthatja, szerkesztheti és mentheti a fájlt egy folyamatos folyamatban. Nézzük meg.

Hozzon létre egy fájlt a Dropboxból

Szüksége lesz egy Microsoft-fiókra, ha az Internetet az Office használatához kívánja használni, vagy egy Google-fiókhoz, ha a Google Dokumentumokat és más Google-alkalmazásokat szeretné használni. Lépjen a Dropbox webhelyre, és a főképernyőn kattintson az Új fájl létrehozása elemre. Ezután választhat a Microsoft és a Google fájltípusok közül.



Hozzon létre egy Word dokumentumot

Ha a legördülő menüből a Microsoft Word lehetőséget választja, a Dropbox beilleszt a Word ingyenes online verziójába, ahol a Word összes eszközével, funkciójával és parancsával elkészítheti a dokumentumot.

Nevezze el a dokumentumot azáltal, hogy rákattint az alapértelmezett címre az oldal tetején, és beírja az új nevet. Miután megnevezte a dokumentumot, a fájl automatikusan elmentésre kerül a Dropboxba. A dokumentum kitöltése és bezárása után kattintson a tetején található linkre a Mentés és a Dropbox-hoz való visszatéréshez.



Hozzon létre egy Excel táblázatot

Kattintson a Microsoft Excel elemre, és a Dropbox a program web-alapú kiadására hivatkozik. Hozza létre a táblázatot, és ne felejtsen el más nevet megadni az automatikus mentéshez. Kattintson az alapértelmezett címre az oldal tetején, és dolgozzon ki egy leíróbb nevet. Ha kész, kattintson a Mentés és visszatérés a Dropbox linkre.



Hozzon létre egy PowerPoint prezentációt

Hozzon létre egy prezentációt a PowerPoint kiválasztásával. Nevezze át az alapértelmezett címre kattintással, és írja be az új nevet. Miután a prezentáció megnevezése megtörtént, a dokumentum automatikusan mentésre kerül. Kattintson a Mentés linkre, és térjen vissza a Dropbox-hoz, ha kész.



Dokumentumok áthelyezése a Dropbox-ba

Alapértelmezés szerint a dokumentumot a Dropbox gyökérmappájába menti. De könnyen áthelyezheti egy másik mappába kétféle módon: Húzza és dobja el a dokumentumot a mappába, ahova tárolni szeretné, vagy kattintson az ellipszis ikonra ( ) a dokumentum mellett válassza az Áthelyezés lehetőséget, majd válassza a célmappát. A befejezéshez kattintson a Mozgatás gombra.



Hozzon létre új Dropbox mappát

Tegyük fel, hogy nincs Dropboxban egy mappa a frissen létrehozott dokumentumok tárolására. Kattintson az ellipszis ikonra ( ) az új táblázat mellett, és válassza az Áthelyezés lehetőséget. Az Áthelyezés ablakban kattintson az Új mappa létrehozása linkre. Nevezze el a mappát, majd kattintson a Létrehozás gombra. A „Cikk áthelyezése” ablakban válassza ki az új mappát, majd kattintson az Áthelyezés gombra.



Nyissa meg a dokumentumot a Microsoft Office alkalmazásban

Most már vannak Microsoft Office dokumentumai a Dropboxban. Az egyik megnyitásához és szerkesztéséhez a megfelelő Office alkalmazás webes verziójában válassza ki a szerkeszteni kívánt Dropbox fájlban. Kattintson az „Open With” gombra, majd válassza a Word, Excel vagy PowerPoint fájltípustól függően.



A fájltípusok automatikus megnyitása

Ezen a ponton megjelenhet egy üzenet, amely felteszi a kérdést, hogy társítani kívánja-e az ilyen típusú fájlt az Office alkalmazásával. Ez azt jelenti, hogy minden a Dropboxban elindított Word, Excel vagy PowerPoint fájl automatikusan megnyílik a megfelelő Office alkalmazással.

Ehhez kattintson az Igen gombra, az alapértelmezett értékre. Egyébként kattintson a Nem most gombra. Végezzen el minden szükséges módosítást vagy szerkesztést a megnyitott fájlban, majd kattintson a Mentés gombra, és térjen vissza a Dropbox-ba a bezáráshoz.



Hozzon létre egy Google-dokumentumot

Ha a Google egyik alkalmazását választja, akkor valószínűleg be kell jelentkeznie a Google-fiókjával a folytatáshoz. A Google Dokumentumok képernyőn hozza létre a dokumentumot. A fájl elnevezéséhez kattintson a bal felső sarokban található Untitled mezőre, és írja be a dokumentum új nevét. Ha kész, zárja be a táblázat fület, hogy visszatérjen a Dropbox-ba.



Hozzon létre egy Google Sheets Spreadsheet-t

Válassza a Google Táblázatok lehetőséget, ha táblázatot szeretne létrehozni a Google-lal. Hozzon létre és nevezze el a táblázatot úgy, hogy rákattint az alapértelmezett címre a bal felső sarokban, és új nevet ír. Ezután a módosításokat automatikusan menti. Egyszerűen zárja be a táblázat fület, ha kész.



Hozzon létre egy Google Diabemutatót

Hozzon létre új prezentációt a Didesbox menüben a Google Dia kiválasztásával. Ne felejtse el átnevezni a dokumentumot úgy, hogy rákattint a címre a bal felső sarokban, és beírja az új nevet. A dokumentum elmentésre kerül. Ha kész, zárja be a fület, hogy visszatérjen a Dropbox-ba.



A Google Files mentése

A Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák fájljait automatikusan elmenti a Dropbox. Ha elkészült vele, egyszerűen bezárhatja a dokumentum fület, hogy visszatérjen a Dropbox-hoz, ahol látni fogja az új fájl tárolását. Miután a fájlokat a Dropboxba mentette, bármikor újra megnyithatják a megfelelő programban.



Állítsa be az Alapértelmezett alkalmazásokat

Végül ellenőrizheti, hogy mely alkalmazások mely fájlokat nyitják meg. Ehhez kattintson a profil ikonjára a Dropbox képernyőn, és válassza a Beállítások> Csatlakoztatott alkalmazások lehetőséget. Görgessen le a képernyőn az Alapértelmezett szerkesztési alkalmazások szakaszhoz. Kattintson a Megnyitás legördülő mezőre a három Microsoft Office alkalmazás mellett. Most beállíthatja az alapértelmezett szerkesztőt a Dropbox, a Microsoft Office vagy a Google Docs elemre.