Videó: [MC] From AZ-5 to disaster (scenes) (November 2024)
Az ötletmenedzsment számos üzleti kontextusban hasznos lehet. Az eszközök elmetérképeket használhatnak a gondolatok és feladatok rendezésére, a komplex adatok vizuális értelmezésének elősegítésére, és a társadalmi tudásmenedzsment segítségével felhasználhatják az alkalmazottak és a vezetők agyi erejét, és elősegítik a kreativitást. Noha az értékelőnk beillesztette a jelenleg a piacon lévő legjobb ötletkezelő szoftver körébe, a technológiához még hosszú utat kell megtenni.
Az ötletkezelő szoftver számos szempontból továbbra is korlátozott. A Front & Main Honey intuitív, könnyen kezelhető felületet nyújt Önnek, sokkal mélyebb funkció nélkül; Az XMind képes és hordozható, de rendelkezik a használhatóság lehetőségeivel; még a Szerkesztők által választott szakértői szoftveralkalmazások A Mindomo, amely mind a társadalmi, mind az elme-feltérképező képességeket becsomagolja, az, amit recenzensünk „a legkevésbé hibás terméknek” nevezte. Az ötletmenedzsment ambiciózus technikai koncepció, ezért a végrehajtás kiszámíthatatlanul sziklás volt, mivel a szoftverszolgáltatók kidolgozták a hivatkozásokat. Időközben az üzleti felhasználó kötelessége elkerülni a gyakori hibákat és a termelékenységi csapdákat. Íme öt elkerülhető akadály.
1. Tartsa szem előtt a biztonságot
A legtöbb felhőalapú ötletkezelő platform kurzusosan foglalkozik a biztonsággal, a teljes körű fogyasztói bejelentkezési protokollokkal és esetenként bizonyos dokumentumok vagy fájlok jelszóval történő védelmével; A két tényezővel történő hitelesítés szilárd, talán a megoldástól függően. Ez messze nem a vállalati szintű biztonságtól, különösen, ha a kulcsfontosságú vállalati adatok hozzáadott titkosítási rétegeiről vagy egy ragyogó ötletről beszél, amely értékes üzleti titok lehet a versenytársak kezében.
A lényeg az, hogy ne fogadja el az alapértelmezett biztonságot egy ötletkezelési platformon, kellő gondosság elvégzése nélkül. Ha nem elégedett a meglévő biztonsági szinttel, akkor van néhány lehetőség. Dolgozzon együtt a vállalati informatikai részleggel annak eldöntésében, hogy megvalósítható-e, és a választott ötletkezelési platform eléggé testreszabható-e az alkalmazásprogramozási felületekkel (API-k), hogy fokozza a beépített biztonságot, és mélyebb titkosítást és hitelesítést adjon hozzá. Bár gyakran az nem lehetséges, vagy túl sok gondot okoz.
Könnyen kezelhető alternatíva a kulcsfontosságú dokumentumok és adatok exportálása - legyen az különösen ötletes elmetérkép, áttörő ötletbörze dokumentum vagy értékes társadalmi szavazási adatok bizalmas munkavállalói válaszokkal -, és ehelyett titkosítja és tárolja a fájlt egy felhőalapú tároló megoldásban. Ne felejtse el törölni az adatokat az ötletkezelő platformról, miután exportálta és biztonsági másolatot készített azokról. Az üzleti szintű dokumentumkezelési megoldások, mint például a Zoho Docs Standard vagy a Box (for Business), elvégzik a munkát, vagy pedig egy titkosított felhőtároló megoldást kereshetnek, például a CertainSafe-t további paranoid biztonsági intézkedések, például a MicroEncryption használatához. Tartsd ezeket az arany ötleteket retesz alatt.
2. Vegye ki a mobil funkciókat egy szemcsés sóval
Amikor az értékelőnk az ötletmenedzsment termékeket az ütemükön keresztül vitte át, akadályokba ütközött, amikor a mobil termelékenységről volt szó. Noha a legtöbb ötletkezelő szoftver rendelkezik megfelelő Android és iOS alkalmazásokkal, nincs sok mobil integrációs képesség más alkalmazásokkal, sem az adatok szinkronizálása és az offline munka. Az ötletkezelő mobilalkalmazások minden egyes növekményes frissítéssel javulnak, de ha útközben vagy, és üzleti ötlettel bír, akkor ki kell térképeznie, fedeznie kell a fogadásokat.
Mindenképpen nyissa meg a Mindomo alkalmazást, hogy összeállítson egy elmetérképet vagy a Bloomfire alkalmazást, és kezdje el kidolgozni egy ötletbörze kérdését az alkalmazottak számára. Csak mentse munkáját jegyzetben vagy dokumentumban egy másik alkalmazásban is. Akkor, amikor felmerül a formázási probléma, szinkronizálási hiba vagy sikertelen mentés az ötletkezelő mobilalkalmazásában - messze nem a bizonyosságtól, de a kockázatot érdemes biztosan megkönnyíteni -, nem hagyod a metróban ülve, hogy egy nagyszerű ötlet csúszik távol, és semmi konkrét nem mutatható be érte.
3. Legyen óvatos az alkalmazásintegrációval
Az ötletkezelő szoftverrel kapcsolatos jelenlegi legnagyobb korlátozás a világos dokumentáció hiánya, vagy még jobb, előre beépített integrációk hiánya más népszerű vállalati szoftverekkel, ahol a platformon kialakított ötletek gyökeret fognak képezni és tényleges projektekké és kezdeményezésekké válnak. A Bloomfire integrálódik a Salesforce.com Sales Cloud Professional Edition ügyfélkapcsolat-menedzsmentjéhez (CRM), de a legtöbb társadalmi-első platform nem integrál natív CRM vagy emberi erőforrás (HR) menedzsment platformokat, és még a belső Wiki társasággal sem, ahol sok a szavazási adatok elkerülhetetlenül a végén lesznek.
Ugyanez vonatkozik az elmetérképi fókuszú platformokra, ahol az adatmegjelenítő eszközzel való integrálás az érdekesebb fogalmi ábrázolás érdekében hasznos lenne, ha az elmetérképet mutató ötleteket más módon nézzük meg. Ugyanakkor még egy képes kódoló számára sem pontosan ajánlott az integráció megteremtése egy nyílt forrású szoftverfejlesztő készlet (SDK) és egyértelmű utasítások vagy dokumentáció nélkül egy másik platformon történő integráció nélkül. A legjobb megoldás az ismét egy kézi adatkivitel és -importálás az ötletkezelési platformról a megfelelő üzleti alkalmazásba. Kövesse nyomon a kézi munkafolyamatokat - mely adatokat kell exportálni és importálni, és ki a felelős - egy olyan eszközben, mint az Asana, hogy mindent egyenesen tartson.
4. Ne próbálja meg újból felszerelni a projektmenedzsmentet
Az ötletmenedzsment és az elmetérképek nagyszerű módja lehet a projektmenedzsmentnek a felfüggesztésére azáltal, hogy feladatokat ruház át és gondolatokat szervez interaktív látványterveken és hasznos szimbólumok segítségével. A veszély nem az ötlet menedzsmentjének a projekt menedzsment jobb végrehajtásához történő felhasználása, hanem egy projekt menedzsment platform használata valamihez, amelyet nem erre késztettek. Ha egy informatikai osztály már befektetett egy projektmenedzsmentbe vagy együttműködési rendszerbe, akkor költséghatékony út az, ha azt a technológiát az ötletek menedzsmentjébe is behúzza.
Ebben az esetben zavaró, többcélú projektek, csevegőszobák vagy csatornák foltozása ér véget, amelyek értelmezhetetlen zajt generálnak, megjegyzés formájában, a megjegyzés tetején fogalmi felépítés nélkül. A vállalkozások egy újabb e-mail postafiókkal érkeznek, ahol az ötlet túlterhelése struktúra nélkül túl sok ember eltemetése a halom alá. Az ötletkezelő szoftver jellemző szempontból nem olyan érett, mint egy projektmenedzsment vagy együttműködési eszköz, de megteszi, amit megtervezett - biztosítja a legkevesebb ellenállást az ötlet legyőzéséhez és kidolgozásához, valamint az átfedések kezeléséhez. minden hozzá kapcsolódó felhasználó gondolatbuboréka.
5. Az ötlet nem elég, csinálj vele valamit
Esztétikai szinten az ötletmenedzsment vonzó, mert hűvösnek tűnik. Az olyan platformok, mint a Mindomo és a Bloomfire, vizuálisan vonzóak, és ötleteket adnak az okosan megtervezett elmetérképekben és színes interaktív társadalmi válaszdiagramokban. Az ilyen típusú platformok veszélye a karcsú megjelenésükre nézi és azt gondolja, hogy a munka megtörtént.
Az a tudattérkép és a szavazás eredményei semmit sem jelentenek, ha ezt a betekintést nem gyűjtik össze és nem alakítják át magasabb üzleti célra. Az áttekintett öt platform közül csak a Bloomfire rendelkezik beépített elemzéssel, de a Front & Main Honey kivételével minden integrálódik közvetlenül a Microsoft Office 365-ös rendszerbe. Tehát akár az adatokat CRM-be, projektmenedzsmentbe vagy üzleti intelligencia alkalmazásba exportálja, vagy közvetlenül elküldi az Office 365-hez, hogy stratégiát dolgozzon ki egy ötlet körül, és fejezze be a munkát. Az ötletek összegyűjtése kritikus része a vállalkozás bármilyen szempontjának szerves innovációjának, ám ez csak az első rész.
