Szerveződjön meg: hogyan követheti nyomon a készpénzt a mint.com segítségével

Az ingyenes, személyes pénzügyekkel foglalkozó Mint.com alkalmazás már régóta a kedvenc programom a pénzmennyiség nyomon követésére, a hol töltöttem rá, és a költségvetéshez ragaszkodtam. Úgy működik, hogy közvetlenül (és biztonságosan) kapcsolódik bankszámláihoz, hitelkártyáihoz és egyéb online pénzügyi számláihoz, így egy képet készíthet a pénzéről és a képről is. Még a Bitcoin-nal is működik. De van egy dolog, amelyet a Mint.com nem képes automatikusan követni: készpénz.

Próbáljon mindannyiunknak készpénz nélküli pénzt fizetni; rengeteg olyan eset van, amikor a készpénz továbbra is uralkodik.

Lehet, hogy csak a készpénzben működő tégla- és habarcsüzletek száma csökken, de vannak ilyenek még mindig. Ha fizet bébiszitterre vagy kutyás sétálóra, akkor van egy tisztességes esély a pénzváltásra. Az éves tippeket, akárcsak az ajtóknak vagy az épületeljesítménynek adják, valóban készpénzben kell lennie, legalábbis a társadalmi kegyelem szerint. És néhány szolgáltatási tipp, például a szállodában található tanácsok, valójában nem lehet más, mint készpénz.

Ha személyes pénzügyeit próbálja átvenni az irányítás alatt, meg kell tanulnia, hogyan kell pontosan nyomon követni a kiadott vagy kapott pénzeszközöket. A pénzverde néhány lehetőséget kínál erre. Azok az emberek, akik jövedelmük jó részét készpénzként keresik (mint például csapos vagy várakozó személyzet), és nem mindezt a bankban helyezik el, a legnehezebb idő a Mintával való együttműködés, bár számukra egy lehetséges megoldást is felvázolok.

Kevés nyilatkozat

Mielőtt folytatnám, hadd jegyezze meg, hogy sok elkötelezett pénzverde-felhasználó kérte, hogy a pénzverde adjon hozzá egy "készpénzes számlát", amely lehetővé teszi számukra a bejövő és a kimenő készpénz, vagy bármilyen más olyan pénznek a kézi nyomon követését, amelyet a pénzverde nem támogat, például nem amerikai bankszámlák. Valójában van egy pénzforgalmi terület a pénzverde területén, ha készpénzként naplózza az elköltött vagy kapott pénzt, de ez nem pontosan a sok felhasználó által kívánt megoldás. Az alábbiakban, a 3. lehetőségben magyarázzam meg, hogyan működik.

Hadd tegyem hozzá, hogy a Mint nem számviteli szoftver. Ez nem kettős könyvelésű rendszer, vagy akár pénzügyi könyvelés is. Úgy tervezték, hogy megmutassa, hogyan és hol költi pénzét. Tehát azért fontos, hogy a pénzverdeben kövesse a készpénzt, hogy megtudja, hogyan költi ezt a pénzt, nem pedig annak, hogy mekkora részét kellett volna a pénztárcájába hagynia.

Három út a pénzeszközök nyomon követésére a pénzverdeben

1. lehetőség: A pénzverdeben töltött készpénz nyomon követésének legegyszerűbb módja az, ha azt egyszerűen hozzáadja új tranzakciónak, és hagyja, hogy a pénzverde automatikusan feltételezze, hogy az a legutóbbi, kategóriába nem tartozó ATM-kivonásból származik.

A Mint mobilalkalmazásban (van egy Mint iPhone alkalmazás, Android alkalmazás és Windows Phone alkalmazás) használja a plusz ikont, amelyet a Frissítések vagy az Áttekintés oldalon talál. Amikor az opciók megjelennek, válassza a Tranzakció hozzáadása lehetőséget.

A webalkalmazásból lépjen a menü Tranzakciók elemére, majd kattintson a Tranzakció hozzáadása elemre.

Alapértelmezés szerint a következő képernyő készpénzként sorolja fel ezeket a kiadásokat. A „készpénz” megérintése vagy rákattintása a mobilalkalmazásban megadja az összes valóban szükséges lehetőséget. (A webalkalmazásban már láthatja őket.)

Látni fogja, hogy alapértelmezés szerint a tranzakció költség, bár megváltoztathatja jövedelemre. Alapértelmezés szerint készpénz, de megváltoztathatja csekk, hitelkártya vagy betéti kártya felhasználásával. Ezek a lehetőségek segítenek nyomon követni a függőben lévő tranzakciókat.

Végül itt megjelenik egy lehetőség, hogy felosszák az utolsó ATM-ből. Ha engedélyezte ezt az opciót, a pénzverde automatikusan feltételezi, hogy a kiadott készpénz az Ön legutóbbi, nem kategóriába sorolt ​​ATM-kifizetéséből származik. Ez azt jelenti, ha 200 dollárt húzott az ATM-ből, és azonnal az ajándékba sorolta az egészet, Mint nem fogja követni a készpénz kifizetését. Okos.

Ha visszatér az előző oldalra, megadhatja az elköltött összeget, és választhat kereskedőt, vagy újat.

2. lehetőség. A pénzverdeben elköltött készpénz nyomon követésének másik módja az ATM-kivételek kézi felosztása, vagy bármilyen tranzakció, amely elsősorban a kezedbe került. Ez a módszer több munkát igényel, de a végén nagyon világosan megjelenik a tranzakció-összefoglalóban.

A mobilalkalmazás Frissítések oldalán válassza az Összes tranzakció lehetőséget. A webes alkalmazásban ugorjon a Tranzakciók elemre.

Keresse meg az ATM-kivonást vagy a megfelelő tranzakciót, amelyből a készpénz származik. Ha ez ATM-kivétel, alapértelmezés szerint nem kategorizált készpénz és ATM-ként jelenik meg. Ha egy dologra a teljes összeget használja, itt csak meg kell változtatnia a kategóriát. Például, ha 80 dollárt vett ki, és mindent egy fodrászra költött, akkor osztályozza át a teljes költséget Személyes gondoskodás kategóriába, és máris úton van.

Ha több helyen költötte a készpénzt, akkor a Felosztás gombot kell használnia.

Tegyük fel, hogy megkaptam a fodrászomat (80 dollár), vettem egy kis kutyaeledel (22 dollár) és ebédeltem (12 dollár). Mindegyik tételnél beírnék egy költség sort, és külön-külön osztályoznám azokat. A lista alján egyensúlyt fog látni, mennyi készpénzt kellett volna megtennem az ATM-ből.

3. lehetőség. Ez a lehetőség a legjobban működik azoknak az embereknek, akik készpénzt keresnek és költenek anélkül, hogy valaha a bankba tennék. Vegye figyelembe, hogy nem jó módja annak, hogy nyomon tudja követni, hogy mekkora pénzt keres. Ehhez érdemes lehet egy teljes funkcionalitással bíró számviteli szoftvert. Vagy befizetheti az összes pénzt egy bankszámlára, majd azonnal kivonhatja a szükséges összeget (majd a fenti 1. vagy 2. opcióval követheti nyomon, hogy hol költi a pénzt), de valószínűleg ez több baj, mint amennyit megéri.

Ehelyett hozzon létre egy új tranzakciót, nevezze rá költségként, és szüntesse meg a jelölést a "Ezt automatikusan levonja az utolsó ATM-kivonásból" melletti négyzetből. Írja be a pénzverdebe, hogy mennyit költött, és a költség osztályozását. Mielőtt megnyomná az Enter billentyűt, nézd meg bankszámlájának összegét. Vegye figyelembe, hogy a nettó vagyon egyenlege nem változik. Más szavakkal: Mint hagyja nyomon követni, hogyan költi ezt a pénzt anélkül, hogy levonná azt a pénzből, amely még mindig a bankban van.

Ugyanezt teheti a jövedelemmel. Adjon hozzá egy új tranzakciót, és jelölje meg jövedelemként. Osztályozza azt, amit akar (talán "jövedelem" vagy "ajándék"), és mentse el. Még egyszer, vegye figyelembe, hogy nettó vagyona nem változott.

Megjelenik a Csak készpénz nevű lap a webes alkalmazás bal oldalán. Látogasson el ide, hogy megnézze az összes olyan jövedelmet és kiadást, amelyet készpénzzel címkézett, és amelyeket soha nem számoltak be a bankszámláján szereplő pénzzel szemben vagy ellenében.

Ez a rendszer jól működik, de messze nem tökéletes. Például, ha túl sok készpénz van a kezedben, és befizeti azt a bankba, akkor a pénzverde látja a beérkező pénzt az online bankszámlájára, de nem fogja tudni, hogy a meglévő készpénzéből származik, és nincs módja annak egyeztetésére. pontosan. Amit elvégezhet, az, hogy létrehoz egy új költség tranzakciót a Készpénz területen a megfelelő összeggel, és létrehoz egy új besorolást ehhez. Felhívtam az enyém Kézi átadást. Van egy ok, amiért nem használhatja a pénzverdeben már szereplő Transfer osztályozást: Ha igen, akkor Mint elutasítja a tranzakciót, mondván, hogy nem tud készpénzt átutalni! A tranzakció kézi átutalással történő megjelölésével tudom, mi az, és az összeget eltávolítom a készpénzből.

Messze nem tökéletes, de megvalósítható

A készpénz követése a pénzverdeben jól értelmezhető, ha egy kicsit bonyolult, de abban a pillanatban, amikor a valós világban tartózkodsz, rájössz, hogy van egy csomó körülmény, amelyekkel a pénzverde nem tudja kezelni. Például, mit csinálsz, ha van pénze hátra az egyik ATM-kifizetésből, és másik kifizetést hajt végre, hogy több pénzt szerezzen nagyobb vásárláshoz? Akkor nehéz elosztani a kiadásokat a két kivonás között.

Ha úgy találja, hogy felfüggeszti azt a tényt, hogy a pénzverde nem tudja összeegyeztetni a költségeket, vagy hogy nem minden pénzed egy fillérét számolták el helyesen, akkor valószínűleg más programot szeretne. Ellenőrizze inkább a kisvállalkozások számára (ideértve az egyéni vállalkozókat is) a legjobb számviteli szoftvert. De ragaszkodj a pénzverdehöz, hogy segítsen látni a pénzköltés trendjeit, költségvetéseket készíteni és szemmel tartani a teljes nettó vagyonát.