Videó: ÍGY SZERVEZZ LÁNYBÚCSÚT !! 1 NAP !! ALATT | Horváth Lili (November 2024)
Normál az, ha a legtöbbet szeretné kihozni az időből. A termelékenység megszállott kultúrájában élünk, és nehéz senkit hibáztatni, hogy egy hatékonyabb életről álmodik. Vannak, akik szeretnék gyorsan elvégezni munkájukat, hogy hazautazva mindent hátrahagyhassanak. Mások elsajátítják a projektmenedzsment művészetét, így elég pénzt kereshetnek a számlák kifizetéséhez, miközben időt és energiát takarítanak meg szenvedélyének folytatása érdekében, legyen szó kreatív írásról, videojáték-tervezésről vagy kertészetről.
A termelékenyebbnek az a lehetősége, hogy a lehető legtöbbet hozza ki a rendelkezésre álló időből.
"Egy héten 168 óra van. Ha 50 dolgozik, és éjszaka 8 alszik (hetente összesen 56 óra), akkor 62 óra marad más dolgokra" - írja az időgazdálkodási szakértő és a szerző Laura Vanderkam legújabb könyvében. Itt az idő. Minden attól függ, hogyan használja.
Ez a 11 tipp segít növelni termelékenységét mind rövid, mind hosszú távon.
| 1 | Kövesse nyomon az idejét |
Tudja, hogy tölti az idejét? Ha nem, hogyan számíthat arra, hogy többet hoz ki belőle?
Kövesse nyomon egy héten az idejét. Nem kell, hogy pontos legyen a percre, hanem figyelje, mikor érkezik és elhagyja a munkát, a szünetet, az étkezési időket, a családi időt, a tevékenységeket, a szabadidőt és így tovább. Telepítse a RescueTime alkalmazást, ha részletesebb információt szeretne kapni a számítógépén töltött időről. Követi, hogy mely programokat használja és melyeket webhelyeket látogat, valamint azt, hogy mennyi időt tölt a számítógéptől távol.
(Látható: Havi termelékenységi összefoglaló.)
A napló áttekintésekor keressen órákat arra, hogy "rosszul" használja-e (bármit meghatározza). Miután rájött, hogy óráit tölti, növelheti, hogy mennyit kap ki belőle.
| 2 | Nézze át a naptárát és a feladatok első dolgát |
Termelékenységi rémálom az, hogy egész napodat eltérítik egy olyan találkozó, amelyet teljesen elfelejtettek a naptárban. Ne hagyja, hogy ez megtörténjen. Minden reggel nézze át a naptárát és a tennivalók listáját. Kevesebb, mint egy percig tart, és később nem fognak kiszállni. Az Any.do feladatkezelő alkalmazásának olyan beállítása van, amely minden reggel emlékezteti Önt a napi tervek áttekintésére.
| 3 | Védje legtermékenyebb óráit |
Kérdezzen meg minden sikeres alkotótól, hogy hogyan találnak időt filmes forgatókönyvek írására, portrék festésére, zene lejátszására vagy bármilyen más erőfeszítésre, és valószínűleg megmondják neked a szék seggszabályát: Kezdje azzal, hogy a seggét behúzza A szék.
Természetesen nem olyan egyszerű, mint leülni. Az időzítés is számít. A legtöbb ember számára a nap legtermékenyebb része reggel van, nem azonnal felébredés után, hanem általában ebédidő előtt. Használja azokat az órákat a legfontosabb munkához. Akkor ne ütemezze az üléseket. Ne ellenőrizze az e-maileket. Ne keresse fel a közösségi médiát. Ha éjszakai bagoly vagy, védje meg késői óráit ugyanúgy. Akkor vedd a segged a székre…
| 4 | Vezesse a teendők listáját |
Írjon egy teendők listáját. Mindegyik belépést konkréttá és kivitelezhetővé tegye. Csak írja le azokat a dolgokat, amelyeket egy adott napon el fognak végezni, nem pedig azokat a feladatokat, amelyek végrehajtása több napot igényel. Ha a listája túl ambiciózusnak tűnik az aktuális nap számára, tartsa be a legfontosabb feladatokat, és más napokra helyezze azokat, amelyek várhatnak. Ne próbáljon egyszerre túl sokat vállalni.
A teendők listájához tartozó alkalmazások egy tucat érmét tartalmaznak, tehát válasszon egyet. És ne félj egy alkalmazást elutasítani, ha nem tetszik neki, ahogy néz ki! A tervezés számít. Ha utálod, hogy néz ki, akkor neheztelsz megnézni a teendők listáját, és ez nem jó.
| 5 | Bejelentkezés az órában |
Állítsa be számítógépének dátum- és időbeállításait, hogy bejelentse az időt az órán. Minden alkalommal, amikor megtörténik, ellenőrizze magát. Még mindig feladatot látsz? Kellene szünetet tartania?
| 6 | Gondoljon a paradicsom fogalmára |
Emlékszel a Pomodoro technikára ? Ez egy olyan termelékenységi rutin, amely körülbelül 25 percig gondosan és megszakítás nélkül dolgozik, majd tartson egy kis szünetet. A név konyhai időzítő használatából származik, paradicsom alakú. Ezzel a technikával becsülheti meg, hogy hány 25 perces ülésnek vagy „paradicsomnak” kell lennie egy feladat elvégzéséhez, majd azt tervezi, hogy rövid időközönként megtegye.
A Chrome-ban a szigorú munkafolyamat a legjobb paradicsomidő-kiterjesztés, amelyet láttam.
Beállíthatja a munkamenet és a szünetek hosszát. A böngésző sarkában található paradicsom ikon vörösre vagy zöldre vált, attól függően, hogy munka- vagy szünet üzemmódban van-e, és ez jelzi az aktuális szakasz hátralévő perceit. A szigorú munkafolyamat kiküszöbölheti Önt bizonyos zavaró helyekről a munkafázisok során.
| 7 | Zárja le magát a zavaró helyekről |
Egy másik, a StayFocusd nevű Chrome-bővítmény megakadályozza, hogy zavaró webhelyeket látogasson el, amikor dolgoznia kellene. A szigorú munkafolyamattal ellentétben a StayFocusd zárolja Önt bármikor , például a hét minden napján 9:00 és 5:00 között. Ez megakadályozhatja, hogy a Facebook trollozzon, vagy belekerüljön a BuzzFeedbe, amikor dolgoznia vagy tanulni kell, vagy korlátozhatja a Twitter használatát csupán napi 30 percre, bármit is akar. Csak mondja el a leginkább kísértő domaineket, és állítsa be az ütemezését.
| 8 | Kényszerítse magát a szünetekre |
Soha nem szabad alábecsülni a szünetek fontosságát. Az igazán hatékonysággal rendelkező emberek tudják, hogy a szünetek szükségesek a hatékonyság megőrzéséhez (és az optikusok minden bizonnyal javasolják a képernyő szünetet is). Ingyenes időtúllépés egy olyan Mac alkalmazás, amelyet szeretünk a PCMag-nak. Kikapcsol téged a teljes számítógépéből a megadott időközönként. A Windows és a Linux felhasználók kipróbálhatják az ingyenes Work Rave alkalmazást. Ingyenes a keresztplatformos (web alapú) szünetalkalmazás, amely hangsúlyozza a szemszakadásokat, és amelyet PYV- nek hívnak, hogy "látását megvédje".
| 9 | Mozog! |
Néhány szünetnek rövidnek kell lennie, hogy visszatérhessen a gyors munkavégzéshez. A napi legalább egy szünetnek magában kell foglalnia a székből való kiszállást és egy ideig járást. A Stanfordi Egyetem kutatói kimutatták, hogy a séta elősegíti a kreativitást. Jó egészségre és agyára, és ezáltal a termelékenységre. Hagyja, hogy beszéljen egy hosszú sétáról ebéd közben, vagy amikor ez a legjobban illeszkedik a napjához. Néhány aktivitásfigyelőnek vannak emlékeztetői, amelyek miatt a sáv rezeg, ha túl sokáig tétlen volt. A Garmin Vivoactive és az Apple Watch rendelkezik ezzel a funkcióval, mint sok más nyomkövető.
| 10 | Jutalmazza meg magad a feladatok elvégzéséért |
Tegyük fel, hogy a vártnál fél órával korábban fejezi be a feladatot. A legtermékenyebb dolog az lenne, ha gyorsan áttérnék a következő munkára, igaz? Rossz.
Ha időben vagy korán végez, jutalmazza meg magát. Vegyél egy kávét. Küldje el a sikerét. Firkál. Hívja a barátját. Vagy csak élvezze a pillanatot. Önnek lehetősége van arra, hogy szokást hozzon létre a jó viselkedés jutalmazására. Ez pozitív megerősítés. Hosszú távon jobb eredményeket fog elérni, ha a jól elvégzett munkáért jutalmazza meg magát, ahelyett, hogy új (és nem tervezett) munkával bünteti meg magát.
| 11 | Takarítson meg időt alváshoz és lazításhoz |
Alvás. Aludj jól. Aludj elég. Senki sem a legtermékenyebb vagy leghatékonyabb alvásmentesség esetén.
Ezenkívül ne foglaljon le minden nap minden pillanatot. A kutatások (amelyek nagy részét a Scarcity könyvben magyarázták) azt mutatják, hogy amikor az erőforrások kimerülnek, mentális sávszélességük megüt. Igaz, ha ezek az erőforrások idő, pénz vagy valami más. Amikor szűkösséget tapasztalunk, akkor a lehető legjobban megszűnik működni, és döntéseink és tetteink szenvednek. Tehát építsen be kissé. Adjon sok ütemtervet az ütemtervének, és hagyjon magadra egy ütemezést, hogy csak maradjon.
kapcsolódó cikkek
- Az év legjobb termelékenységi alkalmazásai
- 15 Termelékenységi tippek a szakértőktől
- 55 olyan alkalmazás, amely hatékonyabbá teheti Önt
- 5 tipp a hatékonyabb találkozókhoz
