Szerveződés: 10 módszer a digitális élet összekapcsolására az új évben

Karácsony és az újév között sok ember kap egy kis extra időt, ami kiváló alkalom a nagy és kicsi takarítási és átszervezési projektek kezelésére. Még akkor is, ha újévként énekelsz a Ghostbusters 2 nézegetésen (a nap kedvelt tevékenysége), akkor ez egy óra és 50 perc alatt felnyithatja a laptopját, és néhány dolgot megtisztíthat.

Használja ezt az időt okosan! Vegyen részt olyan projektekben, amelyeket általában nem valósít meg, mert legalább egy óra koncentrált figyelmet igényelnek, és valódi értéket képviselnek. Győződjön meg róla, hogy prioritást élvez. Íme néhány a legfontosabb projektek közül, amelyek kiválóan alkalmasak egy téli szabadnap befejezésére.

1. Állítson be egy biztonsági mentési szolgáltatást

Mentési szolgáltatás igénybevétele olyan, mint a digitális adatok biztosítása. Keressen egy megbízható biztonsági mentési szolgáltatást. Töltsön el egy kis időt az értékelések olvasásával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az Önnek megfelelő-e.

Miután kiválasztott egy szolgáltatást, győződjön meg róla, hogy megérti, hogyan működik, és milyen gyakran készít biztonsági másolatot fájljairól. A telepítés közben szánjon időt arra, hogy az összes beállítást és beállítást az igényeinek megfelelően testreszabza. Akkor hagyja futni. Az első biztonsági mentés néhány órát vehet igénybe. Ha kész, tesztelje. Használjon másik számítógépet vagy mobiltelefonot, és ellenőrizze, letölthető-e fájl a biztonsági mentési készletből. Úgy működött, ahogy vártad?

2. Futtasson egy beállítási segédprogramot

Ha már régen elhangzott egy számítógépet (vagy ha még soha nem csináltál), most itt az ideje. A PCMag számos ajánlást tartalmaz a legjobb hangolási segédprogramokhoz.

Szánjon rá néhány percet az utasítások elolvasására, vagy nézze meg a video bemutatóját, hogy pontosan megértse, mi lesz tisztítva és hangolva, mielőtt az eszközt futtatná. Ezután hajtsa végre a beállítást. Mint amikor a biztonsági másolatot először futtatja, a hangolás első alkalommal eltarthat egy ideig, ezért nyugodtan hátradőld a kanapén, és folytathatja a Ghostbusters 2 alkalmazást .

3. Tisztítsa meg a jelszavait

Amikor valaki felkéri az első számú tech-tipp, mondom: "Szerezz be egy jelszókezelőt". Számomra ez még fontosabb, mint a fájlok biztonsági mentése. A jelszókezelő a kulcsa a nagyobb online biztonságnak.

Fél tucat kiváló jelszókezelő van, és néhányuknak ingyenes szintű szolgáltatása van, így kipróbálhat néhányat, és eldöntheti, melyik tetszik a legjobban.

Azok az emberek, akik nem használnak jelszókezelőt, félreértik, mit csinálnak. Egyedi jelszavakat hoz létre az összes használt online fiókhoz, emlékszik rájuk, és biztonságosan gépelteti őket.

Tehát keressen egy tetszőleges jelszókezelőt, és próbálja ki egy órán keresztül. Amikor bejelentkezik különféle online fiókokba, a Facebook-tól kezdve a bankszámlájáig, a jelszókezelő megkezdi a bejelentkezések és jelszavak összegyűjtését, és elemzi, hogy erõsek, gyengék, újrafelhasználták-e vagy régesek. Nagyon hamar az alkalmazás segít azonosítani a megváltoztatni kívánt jelszavakat - és ezt csak meg kell tennie.

4. Söpörte a Beérkező levelek mappát

Az e-mail postafiókok rendetlenség. Tudom. Tudod. Szóval mit fogsz tenni vele?

Van egy egyszerű trükk, amely tökéletes az új év körül. Söpörje be a postafiókot. Helyezze át az összes régi üzenetet egy külön mappába. A következőképpen teheti meg: Hozzon létre egy 2014. évi nevű mappát. Válogassa meg az üzeneteit dátum szerint, és válassza ki az összes, ami 2014-től származik (vagy ha jól ismeri az e-mail program szabályait, akkor ezt tegye meg). Húzza őket a 2014-es mappába. Ha szükséges, ismételje meg a korábbi éveket. A részletesebb utasításokért lásd a cikket és a videót a beérkező levelek tisztításáról.

Megjegyzés: nem kell törölnie vagy archiválnia leveleit. Csak söpörje le a látványtól. Hajlama van arra, hogy azokra a régi üzenetekre hajtson végre, vagy akár húzzon néhány alapvető üzenetet, amelyekre „igazán, valóban” most válaszolsz, és most minden nap válaszolsz a beérkező levelek mappájába. A lényeg az, hogy létrehozott egy üres táblát a postaládájából, és ez sokkal jobban érzi magát az e-mailekkel kapcsolatban.

Amikor új e-mail trükkökbe lép, leiratkozzon a levélszemétről, és az Unroll.me segítségével konszolidálja a szürke leveleket. A szürke levél hírleveleket, kuponokat és napi ajánlatokat jelent, amelyeket Ön választott, de gyakran nem akar. Az Unroll.me összevonja őket, így tömegesen át lehet szkennelni őket anélkül, hogy mindegyik helyet igényelne a beérkező levelek mappájában.

5. Szerezzen egy fogantyút a pénzügyeire

Az egyik az Ön újévi döntése, hogy a pénzügyeire teherbe kerüljön? Kezdje azzal, hogy feliratkozik a pénzverdere. Attól függően, hogy hány pénzügyi számlája van, az indulás fél órát vagy annál tovább tarthat, de érdemes megtenni.

A Mint szépsége az, hogy a történelemre nézi, hogy miként töltötte el pénzét, és milyen jövedelmet szerzett, azaz azt a napot, amikor azt létrehozta, már elkezdheti értékelni pénzügyi helyzetét. Sok más költségvetési és költségkövetési eszköznél a beállított nap nulla nap, azaz csak ettől a ponttól kezdheti el az adatok gyűjtését.

A pénzverde pénzmegtakarítási módszereket kínál, a jelenleg kapottainál jobb kamatozású szolgáltatásokat és néhány egyszerű költségvetési eszközt. Szeretem azt is, hogy felhasználható legyen az elkészítés és elfelejtés módjára. Most már létrehozhat egy pénzverde fiókot, hetekkel vagy hónapokkal semmit sem tehet vele, és a következő bejelentkezéskor továbbra is értékes, releváns és legfrissebb információkat tartalmaz.

6. Tisztítsa meg a telefonját

Kész? Készlet. Tisztítsa meg telefonját! Olyan sok ember tette le ezt a feladatot. Valójában nem sok idő szükséges.

Kezdje a jelszó, jelszó vagy titkos rajz megváltoztatásával. Ezután adjon hozzá egy vészhelyzeti kapcsolatot a lezárási képernyőhöz. Ez a két lépés a legfontosabb.

Itt az ideje, hogy szabadítson fel helyet. Kezdje a fényképek és videók letöltésével. Vigye őket felhő-szinkronizálási vagy biztonsági mentési szolgáltatásba, mert továbbra is láthatja a képeket a telefonján, de úgy is megteheti, hogy az nem foglal helyet. Okos, igaz?

Elemezze azt, hogy mi más vesz igénybe helyet a beállítások betekintésével. Találhat régi hangoskönyveket, podcastokat, PDF-fájlokat, zenét, amelyek már nem tetszenek (például az a rohadt U2 album, amelyet az Apple egy időre mindenki iPhone-jára tett), és más olyan hulladék, amely érett a kukába.

Végül döntse el a mobil böngésző gyorsítótárát, törölje a régi szöveges üzeneteket (amelyek a videókkal és a képekkel túl sok helyet foglalhatnak el), törölje az Instagram keresési előzményeit, és törölje le a WhatsApp archívumát.

7. Konszolidálja fényképeit

Amikor tanácsot adok a fényképek rendezéséhez, azt mondom: "Várj előre, ne hátra. Máskor foglalkozhat a képek elmaradásával." Nos, itt az idő.

A régi fényképfájlok tisztítása időigényes fájdalom a tuchusban. Hogyan csináld hatékonyan? Mint sok szervezeti projektnél, először foglalkozzon a legfontosabb dolgokkal. Melyik fotó a legfontosabb számodra? Lehet, hogy családi portrék és babák képei. Nagy. Fókuszáljon a megnevezésükre, a címkézésükre, az albumokra vagy mappákba rendezésükre, és az összesítésre egy helyen, ahol az összes fotót megtartja (vagy mostantól meg fogja őrizni). És feltétlenül készítsen biztonsági másolatot!

Mi van, ha van egy doboz régi nyomtatott fényképeket is? Lehet szkennelni és digitalizálni a régi nyomtatott fényképeket, de azt javasolom, hogy külön feladatként kezelje a digitális fényképfájlok megtisztításától. Ossza szét ezeket a feladatokat, és sokkal jobban kezelhetők lesznek.

8. Frissítse LinkedIn fiókját, és folytassa

Évente legalább egyszer minden karrier gondolkodású embernek frissítenie kell önéletrajzát és LinkedIn profilját.

A LinkedIn webhelyen frissítse a profilképét az iparának megfelelő képpel önmagáról, szem előtt tartva, hogy egyes szektorok szívesen látják a személyiséget, a stílust és a karizmát, mások valóban nem. Adja hozzá az elért eredményeket, a megtanult készségeket és az új pontjait, amelyek szemléltetik az elmúlt 12 hónap során szerzett sikereket és új felelősségeket. Tekintse meg a többi tippemet, hogy miként lehetne a legtöbbet kihozni a LinkedIn szolgáltatásból.

Ami az önéletrajzát illeti, úgy gondolom, hogy az önéletrajzot minden munkakérelemre egyedi módon el kell készíteni, de ez segít a kézben tartani egy frissített csontváz-önéletrajzot, amelyet mint sablont kezelhet. Töltse le az alapokat a papírra, tegye túlságosan hosszúvá, és tervezze, hogy mindenképpen vágja le és testreszabja minden alkalommal, amikor új lehetőségekre ki kell öltenie az önéletrajzát.

9. Végezzen biztonsági ellenőrzést a Facebook-on és a Google-fiókokon

Túl hosszú ideje felülvizsgálta a Facebook adatvédelmi beállításait, vagy azokat az alkalmazásokat, amelyeket Google-fiókján keresztül engedélyezte? Az adatvédelmi lehetőségek és az egyéb testreszabási lehetőségek áttekintése nagyszerű feladat egy otthon töltött nyaraláshoz. Tudta például, hogy néhány beállítás letiltásával blokkolhatja a Facebook-on lévő hirdetéseket? Ha nem, akkor itt az ideje a biztonság és az adatvédelem ellenőrzéséhez.

A Facebook és a Google használatával azt javaslom, hogy a webhelyekhez a számítógép webböngészőjéből, ne pedig mobil eszközből érjenek el, a beállítások elrendezése miatt. Sokkal gyorsabb.

10. Frissítse a lejátszási listákat

Nem számít, milyen zenei szolgáltatást vagy podcast-elkapó alkalmazást használ, a tartózkodási nap ideális idő arra, hogy összegyűjtse a meglévőket és átrendezze azt a kívánt módon. Dönthet úgy, hogy megtisztítja az iTunes alkalmazást, rendezi a Spotify lejátszási listákat, vagy leiratkozik a podcastokról, amelyek már nem adnak új epizódokat. Lehet, hogy újévi döntést hozott, hogy többet dolgozzon ki, ebben az esetben egy kis időt tölthet az edzéslisták összeállításával. Egy átlagos napon ez a házimunka rossz időfelhasználásnak tűnhet, de ha van néhány órája, hogy megölje a téli ünnepeken, ez rendben van.