Videó: What is BYOD? (November 2024)
A BYOD azt jelenti, hogy "hozza el saját eszközét", és az alkalmazottak meg fogják csinálni, függetlenül attól, hogy az Ön vállalkozása és informatikai csapata tetszik-e vagy sem.
Példák a BYOD alkalmazásokra, kezdve a munkavállalókat, amelyek személyes okostelefonjukon ellenőrzik a vállalati e-maileket, és kezdik el a port összegyűjteni a társaság által kiadott laptopokon, mivel az emberek inkább a saját gépeiket használják saját szoftverükkel.
Az alkalmazottak csak azt akarják, hogy munkájukat gyorsan elvégezzék az általuk ismert eszközökkel. A vállalatoknak természetesen rengeteg kérdést kell fontolóra venniük, kezdve attól, hogy ki fogja támogatni és kiszolgálni egy alkalmazott által használt, az üzleti életben használt eszközt a biztonságig. És ha nem gondolja, hogy valódi adatvédelmi aggályok merülnek fel, akkor fontolja meg ezt a hét félelmetes dolgot, amelyet az alkalmazottak megtehetnek a mobil eszközeikkel.
Ha induló vállalkozást vagy kisvállalkozást működtet, amely innovációval foglalkozik, igazából nem tagadhatja meg az alkalmazottaktól a lehetőséget, hogy saját eszközeiket működésbe hozza. Mint mondtam: Valami szinten meg fogják csinálni, akár tetszik, akár nem.
Íme néhány alapvető dózis és ne tegye meg a BYOD-t.
Először engedje meg, hogy az alkalmazottak magukhoz hozzák a saját eszközeiket, de ne tegye azt követelménnyé. Nem szabad megtagadni a munkavállalóktól a hardver és a szoftver (és az eszközkezelési engedélyek szintje) használatát, amelyre a munkájukhoz szükségük van. Adja meg nekik, amire szüksége van, de hagyja, hogy nekik lehetősége legyen saját felszerelésük használatára.
Döntsön arról, hogy mihez szabad és mit nem szabad hozzáférni a munkavállalók tulajdonában lévő eszközökön. Szánjon időt arra, hogy elgondolkodjon azon, hogy bizonyos típusú adatokat le kell-e zárolni és kezelni kell-e őket más információktól eltérően. Nem kell mindent elérhetővé tennie a nap alatt.
Ne töltsön túl nagy erőfeszítéseket informatikai csapatával az emberek kapcsolatépítésében. Ehelyett adjon világos és tömör utasításokat az e-mail, a VPN-kapcsolatok és minden más, az egész vállalatra kiterjedő beállításához. Ezeket az utasításokat egy vállalati szerverre vagy a szociális hálózatra helyezheti, ahol mindenki megtalálhatja őket, és könnyen frissíthető, ha a dokumentáció megváltozik. Az igazi ötlet az, hogy felhatalmazza az embereket, hogy a lehető legnagyobb mértékben segítsék magukat.
Van világos információ és szabályok a munkavállalók felelősségére vonatkozóan. Például, ha egy alkalmazott üzleti célból üzleti útra hozza saját laptopját, és ellopták, ki fizeti az új laptopot? Vagy ha informatikai csapata hatalommal távolíthatja el az okostelefonokat, amelyek rajta vannak a vállalati adatok, akkor a munkavállaló személyes adatait is törlik-e (remélhetőleg a válasz nem)? Világos szabályokat akar az ilyen helyzetekre vonatkozóan. Ügyeljen arra, hogy mindenki tudja, mi is ezek a szabályok.
Az egyik nagyon fontos szabály, hogy ne engedje senkinek, hogy üzleti adatokkal járjon telefonon, táblagépen vagy laptopon, amely nincs jelszóval védett. A jelszó megléte az eszközön az egyik legalapvetőbb biztonsági intézkedés. D o tegye követelménnyé.
Mialatt rajta vagy, telepítsen titkosító szoftvert ezekre az eszközökre, vagy adjon utasításokat az alkalmazottak számára ehhez.
Végül ne várjon pénzmegtakarítást. Egyes jelentések azt mutatják, hogy a BYOD engedélyezésével a költségek vagy viszonylag azonosak, vagy kissé növelik őket. A BYOD nem a költségek csökkentése. A hatékonyság növeléséről szól, és valószínűleg az alkalmazottak boldogságáról. És ne feledje, hogy a BYOD házirend csak egy darab a tortából egy nagyobb mobil eszközkezelési stratégiában.
