Tartalomjegyzék:
Videó: Open Ocean: 10 Hours of Relaxing Oceanscapes | BBC Earth (November 2024)
A Box egy jól megalapozott szinkronizálási és tárolási szolgáltatás a Dropbox vonalán. Nagyon megbízható és teljes körű termék, amely vállalkozások számára megfelelő, de a háztartási felhasználók számára is jól kiszolgálható. Itt a Box személyes verziójára összpontosítunk, amely nagy mennyiségű ingyenes tárhelyet kínál, és számos alkalmazáshoz és webszolgáltatáshoz kapcsolódik. Ugyanakkor nyomon követi azokat a platformjátékosokat, mint a Google Drive és a Microsoft OneDrive, amikor az érték és az együttműködési képességek állnak rendelkezésre.
Árképzés és tervek
A Box ingyenes, fizetett személyes és üzleti szintű fiókokat kínál. 10 GB-nál egy ingyenes Box személyes fiók ötször annyi helyet foglal el, mint egy ingyenes Dropbox fiók, amely 2 GB-ot kínál. A Box 250 MB-os korlátot szab az ingyenes fiókkal feltölthető fájlok méretére. Ez a határ lehet nagymértékű fájlokkal dolgozó tervezők, videószerkesztők vagy zenészek számára, ám meglehetősen gazdag azoknak a felhasználóknak, akik csak dokumentumokat és JPG-fájlokat tárolnak, nem pedig a multimédiás tartalom készítő programok nagy fájljait. A fizetett Box Personal Pro terv, amely havonta 10 dollárba kerül, lehetővé teszi 5 GB-os fájlok feltöltését, és összesen 100 GB helyet biztosít.
A személyes tervek mellett a Box üzleti számlákat is kínál. A PCMag külön áttekintette a Box for Business alkalmazást. A kisvállalkozási és vállalati tervek nagyobb biztonságot és titkosítást, valamint a fájlok megosztásának nagyobb adminisztratív irányítását tartalmazzák. További részletekért lásd a csatolt áttekintést.
Vissza ehhez a 100 GB-hoz havonta 10 dollárért: Összehasonlításképpen a Dropbox tízszer annyi tárhelyet kínál, 1 TB, ugyanazon havi 9, 99 dollárért vagy 99 dollárért, plusz tervében. A SugarSync szintén jobb ajánlat, ha 250 GB-ot kap ugyanazon havonta 9, 99 USD-ért.
A dollár számára a legtöbb tárhelyért az IDrive 2 TB-t kínál, évi 69, 50 dollárért, és még ingyenes fiókja révén 5 GB-ot is megszerezhet. Az OneDrive szinte ugyanolyan versenyképes árú, egy 1 TB-os számlája havi 6, 99 dollárra, vagyis évente 69, 99 dollárra kerül. Ha 1 TB OneDrive-tervet vásárol, akkor a Microsoft a Microsoft Office 365 előfizetést is bevezeti, ami óriási hozzáadott értéket jelenthet, mivel megszerezheti a telepíthető Office-alkalmazásokat. A OneDrive 5 GB ingyenes helyet kínál az amerikai felhasználók számára.
A Google Drive biztosítja a felhasználók számára a legtöbb ingyenes tárhelyet, az elindításhoz 15 GB-ot, és havonta 9, 99 USD-os fizetett opciója a Google One, ezt 2TB-ra növeli. A kiosztott tárhely a Google Drive, a Gmail (a mellékletekkel együtt) és a Fotók között van elosztva, de nem minden fájl számít bele a korlátjába. A Google Dokumentumokkal, Táblázatokkal és Diákkal létrehozott dolgok (amiket a legtöbb ember Google Dokumentumoknak nevez) nem számítanak. Tekintse meg a Google súgóoldalát a Drive-tárolási korlátozásokról, ahol további részleteket talál a tárolási juttatásokkal kapcsolatban.
Az Apple iCloud havonta 9, 99 dollárt számít fel 2 TB tárhelyért, amely szorosan integrálva van a Mac-ekkel, iOS-eszközökkel és azok alkalmazásaival. Még együttműködő szerkesztést is kínál a Pages, Numbers és Keynote formátumban.
A Box alapjai
A Box-fiók elindításához hozzon létre egy bejelentkezést, és válaszoljon egy e-mail megerősítésre. Az ingyenes számlákhoz telefonszám szükséges, hitelkártya szám nem szükséges. Első használatkor elmondja a Boxnak, hogy fiókja személyes vagy üzleti használatra van-e, majd felkéri Önt, hogy adja meg az ismerősök e-maileit az együttműködéshez. Szerencsére megkerülheti ezt a lépést. Nincs lépésről-lépésre útmutató a Box használatához, és a súgó közösségi alapú, külön fiók regisztrációt igényel.
A Dropbox-tól és néhány más szolgáltatástól eltérően a Box nem kéri a helyi szinkronizáló kliens letöltését; boldognak tűnik, ha teljesen online dolgozik. Letöltheti és telepítheti asztali alkalmazásokat Windows vagy Mac rendszerhez, valamint mobilalkalmazásokat Android, BlackBerry, iOS és Windows Phone készülékekhez.
Valójában nagyon sok hivatalos Box-alkalmazás érhető el azon az oldalon, amely akkor jelenik meg, amikor az Alkalmazások menüt választja - néhányuk offline szerkesztésre, még egyet a kanban számára is. A hivatalos Box alkalmazásoknak is két oldala van, a Box Sync a második oldalon. Nem világos, hogy a sok választás közül melyik a fő Box alkalmazás. Ez messze van a Dropboxtól, a Google Drive-tól vagy a OneDrive-től, ahol csak egy fő ügyfél van a szolgáltatás használatához. Ha még nem jelentkezett be a fiókjába, az valóban világosabb lesz a külső Box webhelyen.
A fő alkalmazás a Box Drive, de a Box Tools egy másik program, amely lehetővé teszi a szerkesztést a helyi alkalmazásokkal, miközben a fájlokat a Box online tárhelyére menti, és vannak Box Notes (erről később) letölthető alkalmazások a helyi szerkesztéshez. A Box Sync egy régebbi eszköz, amely brutális szinkronizálást végez, anélkül, hogy szükség esetén letöltené a Box Drive-ot. A Boxnak mobiltelefonra optimalizált webhelye is van más eszközök számára.
A Box Drive telepítésekor kap egy kis bemutatót a működéséről. A program új mappát hoz létre a számítógépén, és minden, amit ebbe a mappába helyez, szinkronizálja az összes eszközt, ahol a Box alkalmazást is telepítette. Nagyra értékeljük, hogy nem tárolja az összes fájl adatot a helyi tárolón, hanem letölti, amikor megnyitja. Ezzel szemben mappákat jelölhet ki az offline elérhetőségre, mondjuk, ha olyan számítógépen dolgozik, amelyen nincs Wi-Fi lefedettség. Az OneDrive hasonlóan működik, ha engedélyezi a Files on Demand lehetőséget, de a Google Drive ezt csak a Business Class G Suite ügyfélprogramjában teszi. A Dropbox intelligens szinkronizálása opció ugyanúgy működik, de csak fizetett fiókokhoz, nem pedig ingyenes fiókokhoz.
A Box Drive alkalmazás zökkenőmentesen működött a Windows (32 bites és 64 bites ízesítők egyaránt) és Mac számítógépeken, amelyekre telepítettük a teszteléshez, valamint iPhone és Android rendszereken, ahol már használtuk. Az asztali verziók tartalmaznak egy értesítési terület ikont, amely segítséget nyújt a felhőalapú tárolóban való kereséshez, a Box mappának megnyitásához vagy a Box webhely felkereséséhez. Az OneDrive ikonján, mint a Google Backup & Sync segédprogramban, nincs ez a keresés. A teljes mappaszerkezeteket áthúzhatja a Box mappába, és az összes tartalom szinkronizálható. Előfordulhat, hogy inkább a SugarSync módszerét használja, amely lehetővé teszi a mappák szinkronizálását bárhol, ahol vannak a meghajtón, de a Box egyszerűbb megoldása is jól működik, és a legtöbb szinkronizáló szolgáltatás elfogadta annak érdekében, hogy megtakarítsa az egyik eszköz másik meghajtójának leképezésének összetettségét..
Ha a Box aktív, a File Explorer ikonjai felhő jelvényt mutatnak, jelezve, hogy a fájlt nem tárolja helyben, és hogy folyamatban van-e a szinkronizálás. Ha az eszköz offline állapotban van, és hozzáad valamit a mappájához, a Box szinkronizálja az összes változást, amikor legközelebb online vagy. A Box csak a jobb egérgombbal érinti a saját File Explorer mappájában a felhőben tárolt fájlok megosztását, zárolását és megtekintését; más szinkronizáló szolgáltatások környezetmenüket adnak hozzá a meghajtón található fájlok hozzáadásához vagy megosztásához. A jobb egérgombbal történő beállítások lehetővé teszik annak meghatározását is, hogy egy mappa elérhető-e offline (azaz helyileg tárolt) vagy csak a felhőben.
Box webes felülete
Bármi, amit a szinkronizáló Box mappába helyez, hozzáférhetővé válik a Box webalkalmazásán keresztül, és érdemes használni a web alkalmazást. Furcsa módon, bár telepítettük a Box Drive programot, és mappákat és fájlokat adtunk hozzá az alkalmazáson keresztül, amely megjelenik a webes felületen, az utóbbi Szinkronizálása lapja szerint nincs szinkronizált elem, és azt mondta nekünk, hogy töltsük le a Box Sync programot. Ezt a nézetet nyilvánvalóan a Box Sync régebbi asztali programjának felhasználói számára is fenntartják. Ennek ellenére a Box webhely sokkal többet kínál, nem csak a fájlok megtekintésének, letöltésének és megosztásának a képességét, ami többé-kevésbé az, amit a Dropbox kínál.
Fedezze fel a Box webalkalmazását, és látni fogja a gazdag eszközöket a fájlok tényleges kezeléséhez. Van gombok új mappák, könyvjelzők, Box Notes, Microsoft Office dokumentumok és Google Docs létrehozására. A Box Notes egy web-alapú szövegszerkesztő, amely ésszerűen robusztus. A Dropbox papírhoz hasonlóan a Box Notes teljesen különálló weboldalt és felületet tartalmaz a fő Dropbox webhelytől, mindkettő különféle webhely-ikonokat is használ.
A Box azon képessége, hogy közvetlenül a webhelyről hozzon létre fájlokat, hatalmas feladat lenne, ha még nem volna elérhető a Google Drive-ban és a OneDrive-ben. Ezek a szolgáltatások több fájlformátumot támogatnak, és konvertálhatják a fájlokat más formátumba, például.xlsx,.txt,.odt és így tovább. Az egyik praktikus dolog, amelyet a Box dobozban található dokumentumokkal megtehet, egy feladat hozzárendelése valakinek, aki a dokumentumhoz van társítva. Például kijelölheti a nővérenek a fájl szerkesztésének feladatát, vagy megkérheti egy barátját, hogy változtasson meg néhány grafikát. Ezek a szolgáltatások jól illeszkednek az üzleti beállításokhoz, de az egyes felhasználók is használhatják azokat.
Az együttműködési oldalról is elmondható, hogy a Box webalkalmazása ügyesen lehetővé teszi, hogy több fő szolgáltatásból, például az Outlookból és a Gmailből, vagy.CSV fájlból is importálja névjegyeit, így sokkal egyszerűbb az e-mail címek megadása, amikor fájlokat kell megosztani. Egy másik szép együttműködési szolgáltatás a megosztott dokumentumok kommentálása.
Amikor megoszt egy fájlt, bárki, aki rendelkezik a hivatkozással, megnézheti azt, de szerkesztéséhez Box-fiókra van szükség, amely az online együttműködési eszközökhöz általános. Megoszthat e-mailben is, és két egyszerű lehetősége van: Meghívás szerkesztőként és Meghívás nézőként. Az üzleti fiókok részletesebb megosztási lehetőségeket kapnak, például a lejárat és a jelszóvédelem. A OneDrive bármely felhasználó számára megadja ezeket a lehetőségeket, de a Google Drive nem.
A szinkronizálási fiókjába a webalkalmazással mentett képek megtekintése a legtöbb szinkronizálási és tárolási szolgáltatás részét képezi, de a Box megteszi a további mérföldet, ha beépített zenelejátszóval is rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy ha zenét vagy hangoskönyveket tárol Box-ban, akkor bármilyen számítógépen lejátszhatja a számokat, csak bejelentkezve a Box Web-fiókjába. Ugyanez vonatkozik a Box mobil alkalmazásokra. A lejátszási képesség azonban nem terjed ki a videofájlokra, hacsak nincs üzleti szintű fiókja.
Mobil alkalmazások
Tesztelésünk során mind a Box for iPhone, mind a Box for Android rendkívül érzékenyek és könnyen kezelhetők voltak. Mint az összes alkalmazás manapság, értesítéseket akarnak küldeni Önnek, ám ezeknek akkor is lehet jelentősége, ha együtt használja a Boxot. Az alkalmazásokban való navigálás egyszerű, és néhány egyedi mobilfunkciót tartalmaznak, például a hozzáférési kódot és az automatikus feltöltési lehetőséget a mobil eszközön készített fényképek és videók biztonsági másolatának készítéséhez a Box-fiókba. A Box alkalmazás képes volt felhőben tárolt videókat lejátszani, amelyeket a webes felület nem tudott.
A legtöbb nagy online tárhely-lejátszó automatikus fénykép- és videófeltöltést is kínál. Ez egy csodálatos módja annak, hogy megbizonyosodjon arról, hogy van-e okostelefon-fotóinak másolata, ha az eszköz eltűnik.
Box extrák
A Box egyik erőssége az, hogy mennyire jól játszik más alkalmazásokkal. Csatlakozhat egy Box fiókot a szolgáltatások és programok hosszú listájához, a Salesforce-tól a Chatter-ig az Asana-ig és még sok minden mást. Tesztelési fiókunk alapértelmezés szerint a megosztási menüből elérhető Chatter és DocuSign integrációkat tartalmazott. A legújabb kiegészítések között szerepel az integráció az AutoCad online szerkesztőjével, a Clio law alkalmazásokkal és a Sharekits értékesítési javaslat eszközeivel.
Ezeknek a társszolgáltatásoknak egy része magánszemélyek számára is alkalmas, de a legtöbb vállalkozás számára jobb. A Boxot használó vállalkozások örömmel veszik figyelembe, hogy kivételesen jó az integráció más eszközökkel. A natív integrációkon túl a Box támogatja az Ifttt-t és a Zapier-t is, amelyek viszont számos további szolgáltatáshoz kapcsolódhatnak.
A dobozban
A Box szinkronizálja a fájljait, 10 GB szabad helyet biztosít egy személyes fiókban, és néhány kényelmes funkciót kínál. A fizetett személyes számlák tárolási egységenként 10-20-szor annyiba kerülnek, mint a verseny nagysága. Hozzáfűzve, hogy az online dokumentumszerkesztés nem olyan erős, mint a Google Drive és a Microsoft OneDrive kínálatai. Ha hajlandó beállítani, a Box oly sok más nagyszerű eszközzel kapcsolódik, amelyeket könnyedén hozzá lehet adni az eszközkészlethez anélkül, hogy érezte volna, hogy valami mást fel kell cserélni cserébe. Ha jobb ajánlatot szeretne, keresse meg a PCMag Szerkesztők Choices fájlszinkronizálási és felhőalapú tárolási szolgáltatásait, a Google Drive-ot és a Microsoft OneDrive-t.
