5 Nagyszerű dolgok, amelyeket a kapcsolódó nyomtatók tehetnek az Ön vállalkozása számára

Az Epson bemutatója - A modern vállalkozások felhőalapú alkalmazásokat használnak mindenféle napi kommunikációhoz és feladathoz, az online együttműködéstől a vállalati erőforrás-tervezésig (ERP). Nem csak, hogy a mai adminisztrátorok és alkalmazottak ezekben a szolgáltatásokban okostelefonokon és más csatlakoztatott eszközökön keresztül gyakran többnyire kölcsönhatásba lépnek, mint az asztalukon. Tehát, amikor egy olyan alapvető üzleti folyamatról van szó, mint a nyomtatás, miért kellene belemerülnie a szervezetbe a helyi nyomtatási feladatok és a kusza vezetékek hasonló korában?

Bármilyen hálózati kapcsolattal rendelkező nyomtató csatlakozhat az internethez. Ebben a cikkben a vezeték nélküli nyomtatókra összpontosítunk, amelyek engedélyezve vannak a felhő alapú nyomtatáshoz, amelyek szinkronizálhatják a számítógépet, a mobil eszközt vagy akár az Ön böngészőjét egy felhőalapú nyomtatóval egy internetkapcsolaton keresztül. Ennek megtanulásához többféle módon lehet összekapcsolni és elküldeni a biztonságos fájlokat az eszközéről egy felhővel csatlakoztatott nyomtatóra. A piac legjobb vezeték nélküli nyomtatói általában a Wi-Fi, a közeli közeli kommunikáció (NFC) és a biztonságos virtuális hálózati kapcsolatok kombinációját használják, beleértve a Google Cloud Print szolgáltatásokat is, például fájlok küldését és nyomtatását az interneten bárhonnan.

A zökkenőmentesen összekapcsolt nyomtatási élmény számos előnyt kínál a vállalkozások és azok alkalmazottai számára. Az alábbiakban kiemezzük az öt legfontosabb módszert, amellyel az Ön szervezete részesülhet abban, ha a régi irodai clunkert egy modern, felhővel összekapcsolt nyomtató javára átengedi.

1. Kényelem

Az első dolog, amelyet a Google Cloud Printhez csatlakoztatott nyomtató beállításakor vagy a nagyobb nyomtató-gyártók által kínált felhőalapú szolgáltatások egyikének beállításakor észlel, az, hogy nincs illesztőprogram a telepítéshez és a konfiguráláshoz. A nyomtatók "felhőkészen" állnak a dobozból, és sok szolgáltatás az Android és az iOS alkalmazásokkal is elérhető, hogy közvetlenül az okostelefonról vagy a táblagépről nyomtassanak. A webes nyomtatók kiküszöbölik a kézi frissítés szükségességét is, az illesztőprogramok és a firmware automatikus frissítését emberi beavatkozás nélkül.

Az összes nyomtatott fájlt az interneten keresztül továbbítják a felhőalapú nyomtatási szolgáltatáson keresztül, így a számítógépnek nem is kell közvetlenül kommunikálnia a nyomtatóval. Egyszerűen jelentkezzen be egy gépen vagy mobil eszközön internetkapcsolattal, jelentkezzen be egy adott felhőalapú nyomtatási szolgáltatás fiókjába, és kezdje el a nyomtatást.

Ez megkönnyíti a kényelmesebb nyomtatási tartalmat és a dokumentumok megosztását is. A legtöbb felhőalapú nyomtatási szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a felhőkhöz csatlakoztatott nyomtatóhoz való hozzáférést „megoszthassa” egy másik megbízható féllel, ugyanolyan egyszerűen, mint online dokumentum megosztása velük, ideértve a megosztási jogok kezelésének lehetőségét is. Tehát, ha egy városon kívüli alkalmazott vagy ügyfél dolgozik az irodájában, és gyorsan ki kell nyomtatnia a hazautazási beszállókártyáját, akkor megoszthatja velük a felhőnyomtató-hozzáférést, és közvetlenül okostelefonjukról vagy laptopjukról nyomtathatnak..

2. Távoli akadálymentesség

A felhőkészülékre kész nyomtatók mellett a felhőalapú nyomtatási szolgáltatások szinkronizálhatók az otthoni vagy irodai meglévő hálózathoz csatlakoztatott nyomtatóval is. Miután szinkronizálta eszközét a felhőkiszolgálóval, nem számít, ahonnan nyomtat, vagy akkor is, ha a nyomtató több száz mérföldnyire van.

Ez nagy áldás az otthoni irodai dolgozók és a távmunkások számára. Ha egy videokonferencia-szolgáltatás segítségével virtuális prezentációt tart egy értekezlet során, és azt akarja, hogy a konferencia asztal körül ülőknek mindenki rendelkezzen a jelentéssel, akkor kinyomtathatja a jelentés másolatát otthoni irodájából közvetlenül a nyomtatóra a a konferencia terem sarka. Az a munkavállaló, akinek az íróasztala közvetlenül a nyomtató mellett helyezkedik el, nem különbözik a másik országból a gépre nyomtatótól.

3. Költség és energiahatékonyság

A csatlakoztatott nyomtatás a társaság nyomtatási műveleteinek központosításának és korszerűsítésének egyszerű módja is, különösen az induló vállalkozások és a kis- és közepes méretű vállalkozások számára. Ahelyett, hogy több irodai hálózatba csatlakoztatott nyomtatót telepítne és karbantartana az irodai elrendezés során, a csatlakoztatott nyomtató és a felhőalapú szolgáltatás használata jelentősen csökkentheti a karbantartási, tinta- és tonerköltségeket, ha az irodában lévő összes gép egy vagy két felhővel csatlakoztatott nyomtat. nyomtatók (ahelyett, hogy minden számítógéphez vagy az irodai munkaállomások csoportjához egy nyomtató lenne).

A szervezet méretétől és alaprajzától függően továbbra is szüksége lehet több nyomtatóra. De különösen a vezeték nélküli felhőkészülékű nyomtatók sokkal nagyobb rugalmasságot nyújtanak. Minél újabb a csatlakoztatott nyomtató, amelybe befektet, annál jobb energiatakarékos tulajdonságai lesznek. A vezeték nélküli nyomtatók túlnyomó többsége most egy vagy több energiatakarékos vagy ökonóm üzemmóddal rendelkezik, amelyek csökkentik az általános nyomtatási költségeket és az energiafelhasználást, amikor a nyomtatót nem használják aktívan.

4. Biztonság

Az első olyan kifogás, amelyet informatikai adminisztrátora előad, amikor mérlegeli a felhőnyomtatásra való áttérést, a biztonság. Az emberek természetesen sokkal kényelmesebbek a vezetékes kapcsolatokkal szemben, mint a vezeték nélküli fájlmegosztás és a szinkronizálás, amikor a biztonság érzékelése történik, különösen amikor bizalmas üzleti információkat küld és nyomtat az interneten.

A felhőnyomtatás a HTTPS webes kapcsolatokkal lefedi a végét, a dokumentumokat és a fájlokat SSL-titkosítással védve a küldés pillanatától a nyomtatásig. A fájlok utána sem a szerveren helyezkednek el. A munka feldolgozása és befejezése után a kapcsolódó dokumentumokat törlik a felhőalapú nyomtatási szolgáltatás szerveréről.

5. Skálázhatóság

A csatlakoztatott nyomtatók lehetővé teszik, hogy vállalata nyomtatási műveletei a vállalkozás növekedésével egyidejűleg gyorsan növekedjenek, kezdve az SMB-től egészen a nagyvállalati szervezetekig. A Google felhőalapú nyomtatási szolgáltatását házon belül is használja. Ahogy növekszik a műveletek, és több alkalmazottat foglalkoztat vagy új irodákat nyit, a felhőalapú csatlakoztatott nyomtatási infrastruktúrába történő befektetés hosszú távon sok pénzt takaríthat meg.

Ezenkívül a fájdalom egy részét el is távolítja a munkaerő bővítése. A csatlakoztatott nyomtatók kevesebb fejfájást okoznak az informatikai adminisztrátoroknak, amikor új munkavállalói vállalati asztali vagy hordozható számítógépet állítanak fel, mobilkészüléküket mobil eszközkezelő (MDM) szoftverrel látják el, vagy más feladatokkal összeállítják az egyéb feladatokat, amelyek biztosítják a felhasználói végpontok biztonságát és biztonságát. megfelel a vállalati politikának. Amikor itt az ideje beállítani a munkavállaló nyomtató-hozzáférését, az csak működik.