Videó: The Fifth Element: Music Video (1997) (November 2024)
Minden olyan társaságnak, amelynek ugyanazon a tető alatt kettőnél vagy háromnál több embere van, fizikai helyre van szüksége, ahol mindenki összeülhet egy asztal körül, hogy megbeszélje ötleteit, vagy kivonja a következő üzleti terv részleteit. A konferenciatermek és az üléstermek szintén fontos terek a látogatók, például üzleti partnerek, potenciális ügyfelek és a sajtó tagjai számára.
Ügyeljen arra, hogy a tárgyalóterem kényelmes helyen legyen, ahol az emberek valóban munkát végezhetnek. Íme öt elem, amelyet el kell helyezni a konferenciatermekbe, amelyek elősegítik az együttműködést.
1. A Wi-Fi hálózat neve és jelszava
A vendég Wi-Fi hálózat nevét és jelszavát közzéteheti valahol a találkozóhelyen. Ha találkozókat folytat a szervezeten kívüli emberekkel, akkor nem akarja pazarolni senkinek az idejét, amikor megpróbálja megtalálni a hálózati bejelentkezést, vagy kitalálni őket. Lehet, hogy egy papír jelzőtábla helyezhető átlátszó műanyag keretbe a falon, vagy szépen gépelve, és az asztal szélére ragasztva. Tegye láthatóvá és a helyiség állandó berendezésévé, ugyanakkor ügyeljen arra, hogy könnyen frissítse, amikor a hálózat neve és jelszavai megváltoznak.
Ezenkívül győződjön meg arról, hogy van-e útválasztója a szobában vagy annak közvetlen közelében. Egyes vállalkozások az útválasztókat a mennyezetre, fejjel lefelé szerelik, ahol kevésbé láthatók, de nagy hatótávolságot biztosítanak.
2. A monitor perifériái
A modern tárgyalótermeknél általában a falra szerelt kijelzők vannak. De a monitor csak annyira hasznos, mint a vele járó DVI, HDMI és VGA adapterek és más csatlakoztatási eszközök.
Ellenőrizze, hogy van-e elegendő számú kábel és adapter, és hogy a fölösleges vezeték nincs-e látva. Alternatív megoldásként vezeték nélküli kapcsolatot is használhat Apple TV-vel és Airplay-vel, vagy akár Google Chromecast-lal, hogy tartalmakat kivetítsen a mobil eszközökről.
Ha azt vitatja, hogy a konferenciatermeket vezeték nélkül kívánja-e állítani, de egy platformon kell-e szentelni (például az Apple termékek az AirPlay-val például), ne feledje, hogy ez nem csak a belső csapata számára szükséges adapterekről szól, hanem arról is, hogy a látogatóknak miként kell csatlakozniuk, is.
3. Faliújság (vagy üvegtábla) és száraz törlési jelölők
A harmadik dolog, amelyet a tárgyalóteremben kell tartani, egy kicsit régi iskola és alacsony színvonalú hangzásnak hangzik: egy táblára és a száraz törlési jelölőkre. Azt javaslom, mert sok ember még mindig kedveli őket, és ha van egy olcsó cikk, amely segíthet a munkavállalók hatékonyságának megőrzésében, miért nem adja meg nekik?
A táblák nagyon csúnyaak lehetnek, különösen néhány év használat után, de van egy egyszerű alternatíva. Helyezze el az üléstermeket üveg asztalokkal. Ugyanazok a táblák működnek, amikor száraz törlőt helyeznek nekik, senkinek nem kell kijutnia az ülésről.
4. Ne felejtse el a kukát
Egy másik alacsony technológiai elem, amely továbbra is nélkülözhetetlen minden tárgyalóteremben, a szemetes. A szemetesedények arra ösztönzik az embereket, hogy maguk után tisztítsák meg, egyszerű és egyszerű. És ha valaha is részt vett egy fontos üzleti találkozón, ahol szüksége volt egy kukára, és nem talált egyet, akkor is tudja, milyen kínos lehet.
5. Fotók és alkotások
Végül adjon személyesen a tárgyalótermeknek fényképeit vagy grafikáit, amelyek az üzleti vállalkozással kapcsolatosak, vagy esetleg olyanokat, amelyek képviselik valamit a vállalat küldetésének nyilatkozatában. Háttér-emlékeztetők lesznek arról, hogy miért valójában okuk van az alkalmazottak és az üzleti partnerek abban a találkozóhelyiségben.
