42 Gmail-tipp, amely segít meghódítani az e-maileket

A Gmail hosszú utat tett meg. Ez nem tökéletes, és alkalmanként a felháborodás hullámait idézheti elő felhasználói bázisán. De legyünk őszinték: a Gmaillel sok minden elérhető a semmire.

Webes alkalmazásként a Gmail folyamatosan folyamatban van, de a motorháztető alatt meglepő erő nagyon megdöbbentő. Ez az, amire itt érdekelünk: az összes eszköz, a Gmail beérkező levelek felülete alatt.

Egy dologgal kezdjük az elején: Labs. Nem az imádnivaló, bolyhos kutyák, hanem a funkciók „laboratóriuma”, amelyeket a Google mindig tesztel. A Labshoz a Gear ikonra kattintva érheti el ( ) gombot a Gmailben> Beállítások> Labs. Kísértésem azt javasolja, hogy kapcsolja be mindet, mivel szinte mindegyik hasznos, de mi belekerülünk a legjobbba. (Is figyelmeztetni kell, néha a legjobbak figyelmeztetés nélkül meghalnak). A Labs mellett számos böngésző-kiegészítő és -bővítmény is lehetővé teszi, hogy kifejezetten a Gmailt javítsák, jóval meghaladva az eredeti paramétereket.

A Gmail minden energiafelhasználójának technológiája nem igényel speciális kiegészítőket. Rengeteg lehetőség van a fő interfészen keresztül - vagy a keze ügyében a billentyűzeten - anélkül, hogy bármikor megváltoztatnánk a beállításokat, vagy telepítenénk valamit. Néhány közülük elsajátítása segít teljes mértékben kihasználni azt, amit a Gmail kínál, az üzenetek küldésének és fogadásának alapjain túl. Kezdjük el.

1 Fizessen (vagy küldjön pénzt)

Időbe telt, de a Google Wallet végül eljutott a Gmailbe. Kattintson az üzenet alján található dollárjel ikonra, és lehetősége van pénzt küldeni. Vagy válassza a Pénz kérése lehetőséget, hogy megmondja valakinek, hogy fizessen.

Önnek és a címzettnek szüksége lesz egy Google Wallet-fiókra, csatolt banki adatokkal; a "Pénzküldés a Gmail segítségével" Google Wallet-beállítást is engedélyezni kell. A maximális összeg 9 999 USD, bárhová is megy.



2 Ne aggódjon (túl sokat) a titkosítás miatt

Ha aggódik az Ön üzeneteinek szimatolása miatt, a Google 2013 óta titkosítja az összes Gmail üzenetet. A Gmail és a Gmail közötti küldés viszonylag biztonságos, és a Gmail alapértelmezés szerint nem használja a HTTPS-t, amikor online hozzáfér. Minden egyes segít.

A Google átláthatósági jelentése szerint a Gmailbe május 12. és augusztus 10. között elküldött üzenetek 88% -a volt titkosítva; valamivel magasabb, 89% a kimenő üzeneteknél. A Gmail figyelmeztet, ha nem titkosított üzenetet kap a Google ökoszisztémáján kívülről. Vegye figyelembe az üzeneteket - a tárgysor alatt jelennek meg -, ha egyáltalán ideges a biztonság és a magánélet miatt.



3 A Gmail az Androidnak megakadályozza az adathalászatot

A Gmailt a múltban sikeresen használták az adathalász támadások során, a rosszindulatú tartalomra mutató linkeket célzó felhasználókat célozva. A Google észrevette, és legalább az Android számára biztosított bizonyos védelmet. Ha egy gyanús link található egy üzenetben, amelyre kattint az Android okostelefon Gmail alkalmazásán, a Google felbukkan egy "Figyelem - adathalászat (webes hamisítás gyanúja)" figyelmeztetést, mint amilyen a fenti. Előfordulhat, hogy olyan linkekre is felkerül, amelyekről tudod, hogy rendben vannak, de biztonságosabb, mint sajnálni.



4 Gyorsbillentyűk

A Gmail tele van billentyűparancsokkal, csaknem mindent, amit megtehetsz. Nézze meg a Visual.ly webhelyen a Minimalista Gmail Cheat Sheet oldalt, amely egy grafikusan tökéletes ábrázolást kínál. Vagy csak nyomja meg a Shift + billentyűt? míg a Gmailben felugró listát kap. A dolgok felcseréléséhez nyissa meg a Beállítások> Billentyűparancsok lapot a használt kulcsok testreszabásához (nem testreszabható, ha a Gmail alkalmazást használja a Google Apps cégeknek számára).

• 5 Gmail a mobilitáshoz

  Van egy Google által készített Gmail alkalmazás az iOS-hez - 5 csillagot adott a debütáláskor - és természetesen a Gmail az alapértelmezett e-mail az Android rendszereken. De nem csak ezekkel lehet a Gmail-t mobiltelefonként elérni. Talán a legnagyobb irónia az, hogy a jelenlegi legjobb iOS e-mail program a Microsoft Outlook for iPhone, amely nagyszerű munkát végez a Gmail-fiókokkal.

  De ez még nem minden: A Google-nak van egy másik gmail-alkalmazás, amelyet elképzelhetetlenül az Inboxnak hívnak, amely az e-maileket okosabbá próbálja tenni azáltal, hogy összekapcsolja az egymásba menő üzeneteket, megkönnyítve ezzel a dossziék hozzáadását a beérkező levelekhez, az üzenetek szinkronizálását és egyebeket. Ez elérhető iOS-on és Android-on, valamint az interneten; nézd meg a videót a deetek számára.

• 6 Gmailify Yahoo vagy Outlook

  A Gmail-fiókokhoz és más fiókokhoz, például a Yahoo és a Hotmail / Outlook.com címekhez, az Exchange / Office 365-fiókokhoz, és természetesen a POP3- és IMAP-fiókokhoz is hozzáférhet az Androidos Gmail alkalmazásban. A különálló fiókok ugyanolyan szolgáltatásokkal rendelkeznek, mint a Gmail-fiókok, például a spamszűrés és a fülekkel ellátott beérkező levelek mappája. A Gmail Android alkalmazás az egyetlen módja annak - ez nem valami, amit a Gmail webes felületén megtehetsz - és a működéshez először legalább egy Gmail-fiókkal kell rendelkeznie. Kattints a menüben kattintson a fiók neve melletti lefelé mutató nyílra, kattintson a + Fiók hozzáadása elemre, válassza ki a hozzáadni kívánt fiók típusát, és írja be az összes hitelesítő adatot. Ezután az összes e-mail üzenetét a telefon vagy a táblagép egy egységes beérkező leveleiben láthatja.



7 A Gmail elérése a Yahoo vagy az Outlook.com segítségével

Ha inkább a Yahoo Mail-t részesíti előnyben, mint néhányan, akkor lehetősége van arra, hogy a Gmailt odajuttassa (valamint az AOL- és az Outlook.com-üzeneteket). A Yahoo Mail legújabb verziójában kattintson a fogaskerék ikonra ( )> További beállítások> Postafiókok> Postafiók hozzáadása> Google.

Hasonlóképpen, ha Ön Outlook.com felhasználó, lépjen a fogaskerékre ( )> Csatlakoztatott fiókok, és kattintson a Gmail elemre. Beállíthatja, hogy legyen csak küldő fiók, vagy importálhatja az összes Gmail-üzenetet.



8 Más levelek importálása

Nem verheti meg a Gmailt az üzenetek keresése és rendezése szempontjából. Tehát ha van egy régi e-mail fiókja, amely kizárólag a POP3 használatával működik, és amelyet egy olyan ügyfélen, mint például a Thunderbird, ellenőriz, dobja át ezt a szoftvert, és küldje el az üzeneteket Gmail-fiókjába. Nyissa meg a> Beállítások> Fiókok és importálás> Ellenőrizze a többi fiókból származó leveleket (a közepén van). Adja hozzá, és ezek az üzenetek ugyanúgy szűrődnek, mint az összes többi. Felvehet öt.



9 Regisztráljon a Google Sans Gmail-hez

Hasonlóképpen, ha hozzáférést kíván mindenféle Google-szolgáltatáshoz, az Analytics-től a Drive-ig a YouTube-ig, de valójában nem szeretne Gmail-fiókot, akkor van egy speciális Google-fiók regisztrációs oldal, ahol a meglévő e-mail címét felveheti ahelyett, hogy létrehozna egy új fióknevet kell használni a Google-lal. Ha feliratkozás közben meggondolja magát, és Gmail-címet szeretne, az oldalon található egy link, amellyel a szokásos fiók-regisztrációs oldalra léphet.



10 Használjon több Gmail-fiókot

Ha Gmail szuper rajongója vagy, és több fiókja van, közben nincs szükség folyamatos be- és kijelentkezésre. Az asztalon (Chrome, Firefox, Edge) egyszerre több fiókba is bejelentkezhet; mindegyik lapon elfoglalja a bejelentkezést. Kattintson a jobb felső sarokban lévő fiókjára, majd a Fiók hozzáadása elemre.



11 Küldés más címről

Lehet, hogy sok Gmail-alapú fiókkal vagy több címmel rendelkezik ugyanazon a fiókon. Beállíthatja az összes címet az elsődleges Gmail-ben, és úgy néz ki, hogy teljesen más fiókból küldi el, akár minden alkalommal, akár üzenetenként. Nyissa meg a Beállítások elemet, keresse meg a Fiókok és importálás lapot, és a "Levél küldése másként" részt. Ez lehetővé teszi több e-mail cím felvételét. Ez nagyszerű, ha sok üzenetet küld egy fiókban, de azt szeretné, hogy a válaszok egy másikba kerüljenek.



12 Helyezze át az üzeneteket a különböző fiókokba

Miközben egyszerre több Gmail-fiókba is bejelentkezhet az asztali számítógépen és a mobileszközön, csak a beépített iOS Mail alkalmazás lehetővé teszi az egyik Gmail-fiókból kapott üzenet áthelyezését egy másik Gmail-fiókra - vagy az e-maileket használó bármely e-mailre. Ez nagyon hasznos, ha üzleti e-maileket küld a személyes címére, vagy fordítva. A lépés elindításához nyissa meg a beérkezett üzenetek mappáját, koppintson a Szerkesztés elemre, jelölje be az áthelyezni kívánt üzenet (ek) melletti négyzetet, és koppintson az Áthelyezés elemre. Válassza ki a fiókot és a mappát, ahová a fiókba helyezni. Az azonnali.



13 Ne csak címkézzen spam-et, blokkolja a felhasználókat

Ha nagyon sok szar üzenetet kapott a nap folyamán, akkor spamnek kellett megjelölnie őket. Most azonban a Gmail lehetővé teszi, hogy teljes mértékben blokkolja a hibát okozó felhasználót. Kattintson a További legördülő menüre - ez a lefelé mutató nyíl a Válasz gomb mellett üzenet az asztalon - és válassza a Blokkolás lehetőséget .

• 14 14 Visszavonja a küldést

  Ez a legfontosabb Gmail-beállítás valaha. A Google Labsból származik, és azóta egy általános funkcióra vált. Menj > Beállítások> Általános fül, jelölje be az „Engedélyezés a visszavonás küldéshez” lehetőséget, és válassza ki, hogy mennyi a törlési periódus (5, 10, 20 vagy 30 másodperc). Ezután minden üzenet elküldésekor a Visszavonás link jelenik meg egy tetején lebegő sárga mezőben. Ha időben rákattint, az üzenete nem tűnik el, és lehetősége van újra szerkeszteni, mielőtt újra megpróbálja, vagy teljesen törölheti. A visszavonást is visszavonhatja, így ha egy folyamatban lévő üzenetet töröl, visszahozhatja és újraindíthatja.



15 Húzza az üzeneteket vagy címkéket

A Gmail nem végez "mappákat". Ehelyett "címkékkel" rendelkezik. Funkcionálisan ugyanazok, bár kellemetlenséget okoznak az egész mappa paradigmájához szoktak számára. Könnyű húzni egy üzenetet a beérkező levelek mappájából a címkébe, és így elküldeni, archiválva a későbbi keresésekhez. De ha ez a üzenet a beérkező levelek mappában további figyelmet igényel, akkor a címkét a bal oldalsávból az üzenetre is húzhatja! A beérkező levelek mappájában marad, de készen áll a jövőbeli archiválásra.



16 Előnézet panelen

A legtöbb asztali e-mail program, például az Outlook, előnézetet kínál - rákattint az üzenetre egy listában, és megjelenik az ablak másik ablaktáblájában. A Gmailben kapcsolja be az Előnézeti ablakot a Gmail Labs alkalmazásban, és a Beállítások gomb mellett megjelenik a legördülő menü. Választása: az előnézetet az üzenetlista alatt (vízszintesen) vagy jobbra (függőlegesen) tegye meg. Ha nincs kiválasztva üzenet, akkor áttekintést kap arról, mennyi helyet használ az üzenete a Google által engedélyezett 15 GB-ból. (Többet láthat attól függően, hogy mit tettél a tárhely kibővítéséhez.)



17 pont illúzió

A Gmailről minden idők legismertebb titka az, hogy figyelmen kívül hagyja az e-mail címében szereplő időszakokat. Tehát ugyanaz, mint akár akár ők is ugyanahhoz a személyhez mennek. Ez a szolgáltatás haszontalannak tűnhet, de láthatja a mintát, ezért nagyszerű trükk hírlevelek feliratkozásához vagy e-mail címének megosztásához - megmondhatja, ki értékesítette a nevét például a spamküldőknek.



18 Adjon hozzá pluszt a címéhez

Egy újabb, a Gmail címével kapcsolatos trükk: a Gmail egy pluszjel után semmit sem vesz figyelembe ( ). Tehát ugyanabba a helyre megy, ahogyan a különbség, ez az álnév hihetetlenül praktikus az üzenetek szűrésére, mivel a Gmail szűrői látják, mi utal a pluszra. Ha tehát minden hírlevélre feliratkozik a neve + hír @ gmail.com, akkor csak az adott címre küldött üzeneteket kell szűrnie, és nem minden egyes hírlevél feladóját. (Ez azonban nem mindig működik, mivel sok szolgáltatás nem engedélyezi a feliratkozásokat olyan e-mailekkel, amelyek választható karakterekkel rendelkeznek, amelyek közül a pluszjel egy.)



19 Fokozza a keresést

A Gmailben az energiakeresés gyors módja az, hogy a keresőmezőben a szürke nyílra kattint, amely előállítja a fent látható keresési párbeszédpanelt. De számos Gmail-keresési szolgáltató beírhatja a szöveget.

Például írja be az "in: trash" és az "in: spam" elemet, ha be szeretné vonni ezeket a mappákat a keresésbe (általában kihagyják). Vagy korlátozzon arra, hogy csak "in: beérkezett üzenetekbe". Használja a "label:" -t, majd a címkét / mappanevet, hogy csak abban a mappában keressen. A "fájlnév:", amelyet egy tényleges fájlnév követ, konkrét mellékleteket talál. A Google+ körében is kereshet a barátok körében, ha a „kör:” kifejezésre keresi a csoport nevét.

Használjon mínuszjelet (kötőjelet), hogy keressen egyet, és ne mást: a „vacsora-film” csak olyan üzeneteket talál, amelyekben felszólal a „vacsora”, de kihagyja a „film” említéseit. A másik Boole-operátor támogatott "VAGY" (írja be az összes nagybetűt), de a teljes listának még sok más lehetősége van.



20 Vegye le a beérkező levelek mappáját

Ez a tipp inkább egy szolgáltatás kikapcsolásáról szól, mint annak aktiválásáról. A füllel ellátott felületet a Google 2013-ban vezetett be annak érdekében, hogy automatikusan varázsolja az elemeket a Gmail beérkező leveleiben. Mindegyik lapnak van egy kategóriája: Elsődleges (ami a tipikus beérkező levelek), Közösségi, Promóciók, Frissítések és Fórumok. Igen, ez egy "kategória", nem "címke" - ők nem ugyanaz.

Ha úgy érzi, hogy hiányzik néhány üzenet, az az oka lehet, hogy a Gmail az utóbbi kategóriákba ragaszkodik, és nem kattintott a fülre. A fülek megölhetők a fogaskerék ikonra kattintva ( )> A Beérkező levelek konfigurálása. Vigye a kurzort az egyes lehetőségek fölé, hogy példákat jelenítsen meg azokra a üzenetekre, amelyek ezekre a lapokra kerülhetnek. Ne feledje, hogy a kategóriák csak a beérkező levelek mappájában lévő üzenetekre vonatkoznak - nem azokra, amelyeket már archiváltak. (És nem akarja bekapcsolni a lapokat, ha a SmartLabels kísérletet szintén futtatja a Gmail Labsból, vagy elveszíti a gondolatait.)



21 SmartLabels Search

Csakúgy, mint a Tabok, automatikusan elkülöníti az üzeneteket a különböző beérkező levelekből, a Smart Labels, egy másik Gmail Labs projekt, a bal oldali menüben különböző címkékkel ellátott üzeneteket rendez. De még ha nincs engedélyezve is, a háttérben fut és kereshető. Például végezzen keresést a címkén: ^ smartlabel_receipt, és látni fogja a legutóbbi vásárlásokat. A Smart Labels az üzeneteket elsősorban ömlesztett (hírlevelek, tömeges levelezés), fórumok (csoportokból) és értesítések (kategóriák) szerint kategorizálja: Dolgozzon velük saját szűrők létrehozása közben, és lehet, hogy soha nem kell manuálisan címkéznie egy üzenetet.



22 Válasz egy dobozban

Hagyja abba a gépelést, főleg ugyanazt az üzenetet újra és újra. A Gmail Labsban szereplő konzerv válaszok kísérlete elengedhetetlen az ismételt, felesleges, ismétlődő válaszokhoz. Aktiválja, és írja be a válaszlevelet. Kattintson a nyílra az üzenet összetételének jobb alsó sarkában, és válassza a „Konzervált válaszok” lehetőséget. Itt jelenik meg az üzenet mentésének lehetősége, vagy egy már elmentett üzenet alkalmazása az aktuális ablakba. Ha újraírja a beolvasott választ, akkor ugyanazzal a névvel megőrizheti azt későbbi felhasználás céljából.



23 Intelligens válasz a mobil alkalmazásokban

A Google Beérkezett üzenetek alkalmazás már régóta kínál intelligens választ - egy gépi tanulási technológiát, amely három, rövid, megfelelő választ készít a kapott üzenetekre. A felajánlott válasz egyetlen érintésével hozzáadja azt a válaszablakhoz, ahol elküldheti vagy tovább írhat.

Az Intelligens Válasz most az iOS és az Android Gmail alkalmazásaira is kiterjed, így amikor mobilon tartózkodsz, eltörölheted a válaszokat, amelyek figyelembe veszik az eredeti üzenetet, de a beszélgetés módját is (felkiáltójelre számíthatnak, ha ilyen vagy) izgatott gépíró).



24 A Google Tárolja az összes képet

Amikor e-mailt kap beágyazott képpel, ez általában olyan, mint egy weboldal - a kép betöltődik a forrásból. Nem a Gmailen. 2013-ban elindította a rendszerén átmenő összes kép gyorsítótárazását. Tehát amikor egy képet Gmail-üzenetbe tölt be, az a Google szervereiről származik. Ez szép, mert megnehezíti az internetes hibák és jelzőfények nyomon követését. Rossz, mert azt is jelenti, hogy ha személyesen elküld egy képet, amely védett, bizalmas vagy kockázatos, akkor valószínűleg a fogadó nem az egyetlen megtekintő. (NSA, bárki?)

A biztonság érdekében keresse meg az Általános beállítások pontot, és a Képek alatt jelölje be a "Kérdezd meg, mielőtt külső képeket jelenít meg" lehetőséget. Ez segít az üzenetek gyorsabb betöltésében is. De nem akadályozza meg a Google-t abban, hogy gyorsítótárazza a mellékletekként elküldött képeket, ezért csak akkor küldje el, ha később nem lesz baj.



25 Kijelentkezés távolról

A Gmailt egyszerre több számítógépről, okostelefonról és táblagépről is elérheti. Előfordulhat, hogy bejelentkezik, amikor nem szándékozik (például egy nyilvános számítógépen), vagy ami még rosszabb, azt gyanítja, hogy valakit a hátad mögött használ. Az asztalon lépjen a beérkező levelek mappájába, görgessen lefelé. Az oldal alján található finom nyomtatásban az "utolsó fióktevékenység" és egy idő látható. Kattintson a Részletek linkre a fiók összes tevékenységének megtekintéséhez; kattintson a gombra, hogy kijelentkezzen az összes többi használatos munkamenetből. Azt is be kell kapcsolnia, hogy az alul megjelenjen minden szokatlan tevékenység.



26 Hangout a telefonon

Az azonnali üzenetek továbbra is a Gmail részét képezik, de a Gtalk vagy a Gchat helyett most Hangouts-nak hívják őket, amelyekkel audio- vagy videohívásokat is kezdeményezhet. Csak jelentkezzen be a Hangouts-ba, keresse meg a kapcsolatot, és kattintson a telefon vagy videokamera ikonra. Bármelyik telefonszámot felhívhatja, ha rákattint a telefon ikonra, és beírja.



27 Küldés + Archívum

Semmi sem bosszantó, ha rájössz, hogy fel kell címkéznie egy már elküldött Gmail üzenetet. Meg kell nyitnia az Elküldött mappát és meg kell találnia a címke hozzárendelését. Azonban megjelölheti az üzenetet az elküldés előtt , ha rákattint a További lehetőségek nyílra ( ) a szerkesztési ablak jobb alsó sarkában.

Most menjen a Beállítások menübe, és kattintson a "Küldés és archiválás gomb megjelenítése válaszként" gombra. Most, ha a válasznak már van címkéje - mint amilyet a szerkesztés közben alkalmazottál - akkor egy új gombot kap, a Küldés + Archívum nevű (bár valójában nem azt mondja: „archiválás”), a Gmail archiválási ikonját jeleníti meg, mint például egy fájlmezőt lefelé mutató nyíllal.) Kattintson erre a gombra, és a teljes szál archiválásra kerül az előre kijelölt címkébe / mappába, amikor elküldi.



28 Minden üzenet biztonsági mentése

Ha bízik-e a Google-ban az összes fontos üzenet mentésében, a névjegyekről és a mellékletekről nem is beszélve? Természetesen nem. Szerencsére a Google Takeout lehetővé teszi a felhasználók számára a teljes Gmail-adatkészlet letöltését - és még sok minden mást, mindent, amit valaha is mondtál vagy tettél a Google-fiókoddal, a videofeltöltésektől a helyelőzményekig a Google Maps-en. Nem kell megszereznie az összes e-mailt, csak megragad bizonyos címkéket vagy kategóriákat, ha úgy akarja.



29 Nyomja meg a Némítás gombot

Azok az e-mail szálak esetében, amelyeket jelenleg nem tud kezelni, nyomja meg a némítás gombot. Megtalálja a felső eszközsor további menüjében, vagy gyorsbillentyűként nyomja meg az M billentyűt. A szál az új üzenet beérkezésekor az archívumban is marad; akkor csak akkor látja őket, ha Ön nem a közvetlen címzett, vagy nem keresi.



30 Istenem tele van csillagokkal

A csillagok jelentik az üzenet fontosságát, jelezve, hogy azt később el kell olvasni, követést igényel, olyan kérdést tesz fel, amelyre jelenleg nem tud válaszolni, vagy talán a fentiek mindegyikét. Ha rákattint egy csillagra, egy üzenet rávilágít rá, és megkönnyíti a megtalálását (a Csillagozott címke / mappa alatt vagy a keresés: csillagozott).

Ön azonban nem korlátozódik csupán egy sárga csillagra. Lépjen a Beállítások> Csillagok elemre, és aktiválja az egycsillagos, négycsillagos vagy az összes csillag használatát - egyszerűen csak az üzenet ikonjára kattintva kattinthat a kívánt elemre.

Keressen egy speciális csillagikonon? A "van: kék csillag" keresés például a kék csillaggal rendelkezők kereséséhez, vagy a "van: zöld-ellenőrzés" vagy "van: lila-kérdés" vagy "van: narancs-guillemet" (ez a kettős gondozás: ) stb.



31 Mindent valóban kiválasztani

Ha a Gmail minden oldalán minden üzenetet ki szeretne választani, akkor kattintson a bal felső sarokban lévő jelölőnégyzetre, ugye? Majdnem. A négyzet bejelölésével minden beszélgetést kiválaszt az eredmény első oldalán - és ez általában 100 elemre korlátozódik (az Általános beállítások választásaitól függően; lehet, hogy még kevesebbet választott). Ha azt szeretné , hogy mindazon címke alatt mindent láthasson, vagy nem, jelölje be a négyzetet, és keresse meg az eredmények tetején található linket, amely azt mondja: "Az összes X beszélgetés kiválasztása a" Címke "alatt.



32 Hozzáadás a feladatokhoz vagy esemény létrehozása

Ha rendelkezik Gmaillel, akkor van Google Naptár és Google Feladatok fiókja. Az e-mail naptár eseményekké vagy teendők listájává történő átalakítása szellő: Az üzenet olvasása közben jelöljön ki egy szöveget, nyissa meg a További menüt, és válassza az „Hozzáadás a feladatokhoz” vagy az „Esemény létrehozása” lehetőséget.



33 Kapcsolódás

Az első trükk a mellékletekhez: ne felejtse el őket. Szerencsére a Gmail felbukkan egy emlékeztetőt, ha az üzenet olyan kifejezéseket tartalmaz, mint például "Csatoltam" vagy "Felvettem", mégis ha elküldi a küldést, anélkül, hogy bármit csatolna.

A fájlokat a Windows vagy a Mac számítógépről áthúzhatja egy Gmail üzenetre. A képeket beillesztjük az üzenetbe, hacsak nem húzzuk az összetétel ablak alatt található eszköztárra. Ne adjon túl sokat. Üzenetként 25 MB korlátozás van. Ha többet próbál küldeni, akkor a fájlok a Google Drive-ba kerülnek, és a címzett kap egy linket.

Ha Ön nagy Google Drive-felhasználó, akkor a meghajtóban lévő elemek csatolása nem csak szellő, hanem nem számít bele a 25 MB-os korlátba. Kattintson a Fájlok beszúrása a meghajtóval ikonra az összetétel ablak eszköztárán, és válassza ki a csatolni kívánt fájlt. Ezzel megismerheti a Gmail által blokkolt fájlokat, például az EXE fájlokat.

Ugyanezt akarja a Dropbox-fiókjához? A Chrome-felhasználók a Dropbox for Gmail kiterjesztéssel kaphatják meg.



34 Jelöljön ki egy küldöttet

Átruházhat valakit másra, hogy megosszák az irányítást a Gmail-fiók felett, legyen az akár egy vállalati rendszergazda, akár más jelentős személy. Állítsa be a fiókot a Beállítások> Fiókok és importálás> Hozzáférés megadása a fiókhoz menüpont alatt. A személynek valamilyen Google / Gmail-fiókkal is rendelkeznie kell - azaz azt a domain nevet érinti, amely megegyezik a neveddel, legyen az a gmail.com vagy a Google Apps részeként használt domain.



35 Az IFTTT ajándéka

Az IFTTT szolgáltatás (ha ez, akkor az) automatizálja a feladatokat a webalapú alkalmazások között, és rendelkezik egy Gmail-csatornával. A lehetőségek szinte végtelenek, de itt van néhány csillagképes példa: Mentsd el a csillagozott e-maileket az Evernote-ra; Adjon hozzá bejövő bevételeket egy Google Drive-táblázathoz; Küldje el magának telefonos üzeneteket; E-mailben értesülhet az időjárási jelentésekről; és mentse az összes e-mail mellékletet a Dropboxba (vagy a Google Drive-ba, vagy a OneDrive-hez vagy a Box-hoz). A lista folytatódik.



36 A nagy üzenetek törlése

Ha közel áll ahhoz, hogy felhasználja a 15 GB tárhelyet a Google számára, akkor lehet, hogy törölnie kell néhány üzenetet. Keresd a "size: x m" kifejezést, ahol az x számot helyettesíted. Az "m" a megabájtot jelenti. A 10 MB-nál nagyobb méretű üzenetek valószínűleg tartalmaznak izmos mellékleteket - mentse őket a merevlemezére (nem a Google Drive-ra - ezt a helyet osztja meg a Gmaillel, így semmit nem takarít meg.)

Egy másik lehetőség: futtassa a Find Big Mail szolgáltatást, amely automatikusan címkéket készít minden plusz méretű üzenethez, így könnyen megtalálhatók. Ingyenes egyetlen Gmail-fiókhoz; csak a Google Apps felhasználói fizetnek díjat.



37 Gyorsítsa fel a lassú Gmail-t

Ha az asztali böngésző betöltési ideje a Gmailen elpusztít, felgyorsíthatja. Keresse meg a linket a jobb alsó sarokban, amikor a Gmail folyamatjelző sávja elakad. Azt mondja, hogy Betölti az alapvető HTML-t, és így lesz - csak a Gmail nélkül minden funkcionális HTML5 / Javascript jósághoz. Ha mindig a lassú verziót szeretné (mert néha a Gmail is túl gyorsan töltődik be, hogy elérje ezt a linket), akkor az URL végére adjon hozzá "/? Ui = html" - https://mail.google.com/mail/?ui = html - a könyvjelzővel együtt.



38 Serve Some Emoji

Szeretne apró képeket elküldeni a Gmail helyett a szöveg helyett? Tudsz. Csak kattintson az íróablak alján található menüre az asztali böngészőben, vagy nyomja meg a Ctrl + Shift + 2 billentyűket. Nem mindig fordítják jól a szavakat - küldtem egy csomót a Yahoo Mail-nek, és egyáltalán nem értették a macska képeket - de a Gmail-felhasználók között egyes üzeneteket fűszerezhet.



39 Készítse el a Gmail kezelő linkeit

Általában, amikor rákattint egy mailto: linkre az interneten - az a fajta, amelynek automatikusan kitöltenie kell egy kimenő e-mailt egy címmel és talán még egy tárgysorral is - a böngésző megpróbálja alapértelmezésként megadni az e-mail kliens szoftverét. Ehelyett egyenesen a Gmailre is eljuthat.

A Chrome menüben ( ) lépjen a Beállítások> Speciális> Adatvédelem és biztonság> Tartalmi beállítások> Kezelők elemre (vagy írja be a chrome: // beállítások / kezelők elemet a címsorba). Ha a mailto nem szerepel a listában, keresse meg a Protokollkezelő ikont, amelynek most meg kell jelennie a címsorban a tetején - úgy néz ki, mint az átfedő gyémántok. Kattintson rá, és beállíthatja, hogy a mailto a "mail.google.com" webhelyen mutasson. Ha van egy másik program a mailto számára, távolítsa el és cserélje ki.



40 Leiratkozás mindenről

Rengeteg hírlevelet és egyéb szemetet kap, amit nem akar? Legtöbbjüknek van egy Leiratkozás link az üzenet alján, és ezeket használhatja és használnia kell. De a Gmail az asztalon egy "Leiratkozás" linket is ragaszt az üzenet tetején, közvetlenül a feladó neve mellett, ha képes felismerni az üzenetben található linket.

Az egyszerű tisztítás érdekében írja be a "leiratkozás" kifejezést a keresésbe, és minden üzenet listáját megkapja, amelyben szerepel a szó. Menj végig rajtuk, és olyan közel állhat hozzájuk, ha egy harmadik féltől származó szolgáltatás nélkül, mint például az Unroll.me, jelentősen lemondhat, ha bízhat benne.



41 Archívum a Beérkezett üzenetek nullába

Az "Inbox Zero" az a csodálatos zen állapot, amelyet akkor ér el, ha abszolút nulla olvasatlan üzenetet tartalmaz a beérkező levelek mappájában. Ez nem könnyű, mert az e-mailek emlékeztethetnek feladatokra vagy eseményekre. Sőt, ami még rosszabb, a beérkező levelek mappák ugyanolyanok lehetnek, mint az asztalon lévő beérkező levelek - magasra rakhatók olyan dolgokkal, amelyekbe meg kell jutniuk, vagy amelyekre soha nem juthatnak el.

Ha nem tudja elviselni, hogy megjelölje az üzenetet olvasottként, arra az esetre, ha visszatér hozzá, vagy ami még rosszabb, soha nem törölne egy üzenetet, amelyre később utalnia kell, akkor továbbra is elérheti az Inbox Zero alkalmazást. Csak archiválja az üzeneteket.

A címkék ezt csinálják - az üzeneteket egy címke alatt archiválja, hogy később megtalálhassák. De az üzenetek archiválásához nincs szüksége címkére. Üzenet olvasása vagy a beérkező levelek mappából történő kiválasztás közben kattintson a tetején található Archiválás gombra (a lefelé mutató nyíllal ellátott fájlmezőbe), és az üzeneteket a Gmail tárolja.

Később megtalálhatja őket kereséssel. Nincs "archívum" címke, de az "Összes levél" linkre a bal oldali navigáció aljára nézhet. Ne feledje, hogy az archivált üzenetek továbbra is beleszámítanak a Gmail tárhelyébe - mert ezeket tárolja. Ha valóban meg akar szabadulni tőlük és azok mellékleteitől, húzza az üzenetet a kukába, ahol 30 napig maradnak, mielőtt véglegesen törlik őket.

Még jobb, ha megszabadul a gyakran fogadott és figyelmen kívül hagyott üzenetektől, amelyeket nem lehet törölni - például a nyugtákat - automatikus szűrőket használva. Kattintson egy üzenetre, majd lépjen a Több lehetőségre menü> szűrje az ilyen üzeneteket. Megjelenik egy űrlap, amely automatikusan kitölti az üzenet információit (például ki jött); kattintson a Szűrő létrehozása elemre ezzel a kereséssel, és ellenőrizze a beállításokat, hogy hol kívánja az üzenetet archiválni. A legjobb az egész, ha rákattint a „Megjelölés olvasottként” elemre, így a jövőben soha nem zavarja.



42 Iratkozzon fel a lakosztályra

Ha valóban átölelte a Gmailt, fontolja meg, hogy a vállalkozás részévé teszi - még akkor is, ha Ön egyéni vállalkozó. A G Suite (korábban Google Apps néven) egy választott domain nevet leképez az Ön e-mailjére és más alkalmazásaira (Drive, Webhelyek, Naptár és egyéb), és évente 60 dollárba kerül, beérkező levelek között, mindegyik 30 GB tárolóval. Fizessen többet, hogy minél többet érjen el.