Videó: КЕКС С ЭЛЛЕН💎Моя Голливудская История 3 сезон 6 серия (November 2024)
Az e-mail szinte mindenki számára problémát jelent, de különösen az irodában zavaró tényezőket okoz, és időt fogyaszt, amelyet jobban tölthet a tényleges munka elvégzése. Egyesek az e-mailek ellenőrzésére és az e-mailekre való válaszolására inkább „munkával kapcsolatos munkát” hivatkoznak, mint maga a munka.
A vállalkozások tulajdonosai és vezetői segíthetnek maguknak és alkalmazottaiknak a munkahelyi e-mail túlterhelés elleni küzdelemben.
Először ösztönözze a személyes kommunikációt. Ha a munkavállalók beszélgetnek egymással, amikor az e-mail nem szükséges, valóban segíthet csökkenteni a felesleges e-maileket. A személyes beszélgetések szintén jobbak, mint az e-mail érzéki témákban, amikor a hang és az érzés valóban számít. Nagyon kevés ember képes anélkül közvetíteni érzelmeit írásban, mint szóban.
Másodszor, használjon azonnali üzenetküldő programot. Gyors kérdések és válaszok esetén valóban nem veri le az IM-t. Egyes vállalkozások megtiltják az alkalmazottak számára az ilyen programok telepítését, de azt hiszem, hogy valódi áldás az irodában. Azonnali üzenetküldés önálló alkalmazásban vagy online üzleti platformba épített alkalmazásban, például Podio, Yammer, Jive. Ha szervezete használja a Google Apps alkalmazást, akkor mindig kihasználhatja a Google Csevegőt. Bármelyik IM alkalmazást választja, ellenőrizze, hogy a szervezet mindenki ugyanazt használja-e. És ha az informatikai osztály korlátozza az alkalmazottak telepítését, győződjön meg arról, hogy a csapat tudja, melyik azonnali üzenetküldő alkalmazást állítólag mindenki használ, hogy ellenőrizhesse a telepítéseket.
Harmadszor, találjon jobb helyet, mint az e-mail az általános üzenetekhez. Egyértelmű példa az, amikor az alkalmazottak e-mailt küldnek, hogy értesítsék mindenkit betegnek, nyaralni vagy korán távozni. Ezek olyan általános üzenetek, amelyek növelik az e-mailek rendetlenségét, de nem kötelesek. Az egyik megoldás lehet megosztott naptár. Egy másik lehetőség lehet egy adminisztratív asszisztens számára, hogy nyomon kövesse a be- és kimenő személyeket, és ehelyett egy összevont e-mailt küldjön.
Negyedszer, légy e-mailes példakép. Ha egy vállalat vagy egy osztály vezetője, győződjön meg arról, hogy e-mail szokásai tükrözik-e azt, amit az alkalmazottak akarnak. Írjon rövidebb e-maileket, amikor csak lehetséges. Beszéljen az emberekkel szemtől szemben, amikor ez a megfelelő kommunikációs módszer. Használjon IM-t, és tegyen meg mindent, amit a munkavállalói szeretne. Az emberek követni fogják az Ön vezetését, és így fejlesztenek jobb vállalati kultúrát az e-mail köré.
További források
Az e-mail túlterhelés elleni küzdelemről további tippeket talál a következő kapcsolódó cikkekben:
- Interjú: A Push for Zero e-mail
- Hogyan lehet csökkenteni a nem kívánt e-maileket
- Interjú: SaneBox Dmitri Leonov az e-mail kezelésről
- 11 tipp az e-mail kezelésére
